2023公章管理制度正規范本(通用版)_第1頁
2023公章管理制度正規范本(通用版)_第2頁
2023公章管理制度正規范本(通用版)_第3頁
2023公章管理制度正規范本(通用版)_第4頁
2023公章管理制度正規范本(通用版)_第5頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

公章管理制度1.引言為了規范公司內部的公章使用與管理，確保印章的安全可靠性，避免印章被非法使用和冒用，特制定本公章管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有使用印章的部門和人員。3.印章種類本公司涉及到的印章種類包括：公司公章：用于公司事務的相關文件或公文；合同章：用于簽署合同文件；財務專用章：用于財務報表、票據等文件；審批專用章：用于內部審批流程文件等。4.印章使用權限4.1指定管理人員公司將指定專門的管理人員負責印章的使用和管理，包括：印章保管員：負責印章的存放、保管和分發；印章使用員：負責具體操作印章的員工。4.2使用權限管理公司公章和合同章的使用權限僅限于法定代表人和授權的高級管理人員；財務專用章和審批專用章的使用權限由具體部門或崗位的負責人授權，需經過書面申請，經上級審批后方可使用。5.印章使用流程5.1文件起草使用印章前，相關人員需先按照規定的格式起草文件或公文。5.2申請審批使用財務專用章和審批專用章的文件，需由發起人書面申請，經過上級審批后方可使用。審批流程經過的人員需按照規定的流程說明在文件上簽字。5.3印章使用5.3.1公司公章和合同章的使用：法定代表人和授權的高級管理人員需親自使用，或在必要情況下委托特定的人員代替；使用人員需在印章使用登記簿上簽字，注明文件名稱、編號以及日期。5.3.2財務專用章和審批專用章的使用：使用人員需填寫印章使用申請表，并經過相關部門負責人簽字；印章保管員核對申請表和相關文件后，將印章交予申請人，并在印章使用登記簿上簽字確認。6.印章保管與存放6.1印章保管員公司將指派專門的人員擔任印章保管員，負責印章的保管、存放和分發；印章保管員對印章的簽收、發放、回收等操作都要有相應的記錄。6.2印章的存放印章應存放在封存的專用柜子中，柜子應設置在相對較安全的地方，房間門應加裝防護門鎖，確保其安全性；柜子的鑰匙應由印章保管員保管，并且嚴格限制使用人員。7.印章遺失和報廢處理7.1印章遺失一旦發現印章遺失，應立即向公司管理層報告，相關人員將進行調查并采取必要措施。7.2印章報廢協調指定的管理人員和公司管理層，根據實際情況決定是否對印章進行報廢處理；報廢的印章應進行封存，銷毀原章和印模。8.行為規范8.1嚴禁私自移交禁止私自移交、私自使用以及外借印章，嚴禁在未經授權的情況下冒用印章。8.2定期檢查印章保管員需定期對印章進行檢查，確保其完好無損，并對印章存放位置進行檢查。8.3記錄保存印章使用登記簿、印章使用申請表以及印章保管記錄等相關文件要保存至少兩年，以備查閱。9.處罰措施對違反公章管理制度的員工，將視情節輕重給予相應的紀律處分，并承擔由此產生的相應責任。10.附則本制度由公司管理層制定并組織實施，修訂時應通知相關部門的人員，并進行培訓。結論本公章管理制度的出臺將有力地規范公司內部印章的使用與管理，保證印章的安全性和準確性，同時

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論