第頁共頁中學基本建設類檔案管理辦法模版第一章總則第一條為規范中學基本建設類檔案管理工作，確保檔案安全、完整、可控，提高檔案利用效益，根據國家有關法律法規和文件規定，制定本辦法。第二條中學基本建設類檔案管理工作是指對中學基本建設項目的檔案全過程管理和應用。第三條本辦法適用于中學基本建設類檔案管理工作。第四條中學應當建立健全檔案管理制度，明確組織、職責、權限、程序、方法，并配備專職或兼職檔案管理人員，負責中學基本建設類檔案管理工作。第五條中學基本建設類檔案管理工作應當遵循保密、準確、完整、方便和快捷的原則。第六條中學應當加強檔案信息化建設，提高檔案管理工作的科技水平。第二章檔案管理基本要求第七條中學基本建設類檔案應當按照國家和地方要求制作、保管、利用。第八條中學基本建設類檔案應當按照文件、文字、圖表、圖片、聲音、視頻等不同形式分類整理、歸檔。第九條中學基本建設類檔案應當明確責任人，建立檔案管理責任制。第十條中學基本建設類檔案應當進行安全防護，采取合適的措施防止災害和事故造成檔案損壞或丟失。第十一條中學基本建設類檔案應當建立完善的借閱制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和查閱權限。第十二條中學基本建設類檔案應當定期進行審查和檢查，確保檔案的完整性和準確性。第三章檔案管理流程第十三條中學基本建設類檔案管理工作應當按照以下流程進行：（一）檔案立項：中學基本建設項目確定后，應當立即啟動檔案管理工作，明確檔案工作內容和目標。（二）檔案立卷：按照項目劃定的范圍，確定相應的檔案卷宗。（三）檔案整理：根據檔案類別和檔案卷宗，進行檔案整理和分類。（四）檔案裝訂：對已整理的檔案進行裝訂，確保檔案的安全和完整。（五）檔案登記：對已裝訂的檔案進行登記，建立檔案冊目錄和登記簿。（六）檔案存儲：將登記的檔案存放在專門的檔案室或存儲設備中，確保檔案的安全和可控。（七）檔案借閱：根據需要，對符合條件的人員進行檔案借閱，采取必要的措施確保檔案不被外泄。（八）檔案檢索：按照檔案目錄和登記簿，對已借閱的檔案進行檢索和查詢，及時回收檔案。（九）檔案銷毀：對于已經過期或無需保留的檔案，應當及時進行銷毀，確保檔案的完整和安全。第四章檔案管理人員第十四條中學基本建設類檔案管理工作應由專職或兼職檔案管理人員負責。第十五條檔案管理人員應當具備相應的專業知識和管理能力，經過培訓合格后才能上崗。第十六條檔案管理人員應當嚴格履行職責，確保檔案的安全、完整和可控。第十七條檔案管理人員應當定期接受崗位培訓，提高專業素質和工作能力。第五章監督和管理第十八條中學基本建設類檔案管理工作應當接受上級行政部門的監督和管理。第十九條中學基本建設類檔案管理工作應當定期組織檔案審查和檢查，及時發現并解決問題。第二十條檔案管理人員應當嚴格按照本辦法的要求執行檔案管理工作，并接受上級行政部門的指導和監督。第二十一條檔案管理人員違反本辦法的規定，給中學造成損失的，應當承擔相應的責任。第六章附則第二十二條本辦法自頒布之日起施行。第二十三條中學可根據具體情況，制定相關配套規章制度。