帳目一、原料、包裝物采購1、保管員查收到廠貨物，點清數目。2、在業務錄入中打開進貨單錄入好進廠貨物清單后，先點擊打印，打印進貨單后，點擊單據保存（這時數據才會存入電腦）。保管員和送貨司機核對數目無誤后，在打印出的三聯單上簽字，單據保管員和司機各執一份。如所進貨物有質量問題，需要退貨，則開進貨退貨單，保管員及送貨司機簽字，單據保管員和司機各執一份。二、產品入庫當天生產結束后，生產負責人和保管員認真核對好入庫產品名稱及數目。在業務錄入中打開其它入庫單。錄入好入庫產品和數目后，先打印入庫單，然后點擊單據保存。保管員和生產負責人核對好產品名稱和數目后，在三聯單上簽字，單據保管員和生產負責人各執一份。三、產品轉運原料、包裝物、產成品等在吉九和升泰間轉運1、在轉出單位，保管員和司機在裝車完畢后核對確認數目。2、在業務錄入中打開其它出庫單（上圖其它入庫單右側）3、錄入數據后，先打印，再單據保存。4、保管員和司機核對數量無誤后，分別簽字，單據保管員和司機各執一份。5、司機將貨物運到轉入單位，按照司機帶來的其它出庫單，轉入單位的保管員與司機核對好數目。6、在轉入單位，開其它入庫單，（方法見二、產品入庫），保管員和司機分別簽字，單據保管員和司機各執一份。四、產品銷售/*僅限給經銷商成件發貨*/打開業務錄入中的銷售單錄入信息、打印、單據保存；（購買單位必須錄入，不能為空）收取現金的，需在收款金額中如實錄入；需要付運費的，在單據備注中標明。開票人簽字（必須）主任或經理簽字，主要核實付現金的交易，單據上是否有收款金額，金額是否正確。保管員確認單據上的簽字，有開票人和主任（經理）的簽字，單據才有效，若主任和經理均不在廠，可以電話核實確認，過后補簽。運貨司機簽字，留電話和車牌號（保管員需核實車牌號），單據保管員和司機各執一份。五、銷售退（換）貨退貨貨車進廠后，保管員認真核對退貨產品的種類及數量。打開銷售退貨單（銷售單右側），錄入信息，打印，單據保存保管員和司機簽字，司機留電話和車牌號，單據保管員和司機各執一份。換貨必須先辦退貨手續，再辦銷售手續，禁止直接換貨。六、產品零售/*按瓶現金出售產品*/打開業務錄入中的零售單錄入信息，輸入收款金額，自動顯示找零，后面有軟件使用教程。收款，打印，單據保存購買人簽字，開票人簽字（必須）購買人持單據找保管員取貨保管員核對單據上開票人簽字無誤后，方可付貨。注：禁止開票人進行付貨，若保管員請假，需委托除開票人外的其他人代為付貨，并在零售單上簽字。零售單保管員和購買人各執一份。員工賒欠，開零售單時，在單據備注中注明欠款數目，員工在購買人處簽字（必須），員工持提貨聯找保管員，保管員留下提貨聯，付貨。開票人將收貨聯交主任，發工資時，扣除賒欠人相應工資，并交還收貨聯。七、零售退（換）貨1、打開業務錄入中的零售單，點選零售退貨前面的圓圈。查看退貨產品，錄入退貨信息，打印，單據保存退貨人簽字，退貨人持全部三聯單及要退的產品找保管員，保管員清點退貨品種和數目，若單上數目與實際數目不符，則讓退貨人回辦公室重新開單。開票人收回全部三聯單，撕毀，并按單據編號，在電腦中找到剛剛的單據進行修改（如何修改看后面的軟件使用教程），打印，單據保存。退貨人簽字，退貨人持全部三聯單及要退的產品找保管員，保管員核對單據數目與實際退貨數目相符后，將退貨入庫，在三聯單上簽字，并留下第二聯。退貨人持剩下的兩聯回辦公室，開票人核對單據上的保管員筆跡后，退款給退貨人，留下存根聯，剩下的那一聯給退貨人帶走。換貨，必須先辦理好退貨，再開零售單，將退貨金額折算在內。注：零售單的收款和零售退貨單的付款均按正常錄入即可，只在實際找錢的時候做好折算。八、單據的保管1、單據為三聯單，第一聯為存根，第二聯一律保管員留存，第三聯按單據種類的不同分別給生產負責人、司機、購買人、退貨人持有。2、開票人應及時將存根聯交給公司經理，由經理轉交給公司會計保管。3、保管員一定要將所有第二聯整理、存好，不能遺失，抽屜應上鎖，以備查帳。4、開票人所收零售款（包括經銷商現金進貨的款項），要及時上交，點清錢數后，開收款單，雙方簽字，各執一份。

對帳九、查庫存打開報表查詢中的庫存狀況打印，拿表格按庫存數量到倉庫與實際數目核對，看出入大不大。若出入不大，則無問題，若出入較大，則需要進一步核查。十、查產成品入庫打開報表查詢中的其它出入庫統計，在上圖庫存狀況右側。在商品欄輸入庫存數目有差異的產品名稱，點查詢，雙擊列表中的產品名稱。在彈出的該商品入庫信息明細頁打印表格，表格中有商品的歷次入庫時間和數量。用該表格比對入庫單的存根聯，看有無出入，必要時可查生產負責人和保管員的留存單據。十一、查其它出庫打開報表查詢中的其它出入庫統計在商品欄輸入庫存數目有差異的產品名稱，單據類型選其它出庫單