辦公環境管理

1整理ppt一、辦公環境的定義是指一定的組織機構的秘書部門工作所處的自然環境。包括空間環境、視覺環境、聽覺環境、空氣環境、健康與平安環境。

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二、辦公環境管理的原那么

1、原那么健康平安舒適3整理ppt2．環境的布局與布置

〔1〕布局

①封閉式布局。

②開放式布局。〔2〕布置

常見的布置方法有:

①辦公桌上的物品應擺放得體，最常用的物品應放在伸手可及的地方；

②要使領導坐得舒適，辦公椅應有靠背。要使領導緩解疲勞那么可以用旋轉椅來調節方位。

③對計算機等辦公自動化設備，應有其獨立的空間，要考慮到其他人員對設備的使用，布置時既要方便他人，又不要阻礙領導的工作。4整理ppt三、辦公室的視覺環境管理5整理ppt1、視覺環境：辦公室的視覺環境包括辦公室內覆蓋物和照明。〔1〕有效地使用顏〔2〕地面覆蓋物的顏色和類型應與墻壁、天花板的顏色協調一致，以保證一個統一的、和諧的環境。6整理ppt2．照明照明：指為完成辦公室的指定工作而提供適當的光線系統。

光亮宜遵循以下原那么設計：減少光源的強度，防止用一個發光體，宜多用幾盞燈，降低光源強度，防止集束光而用勻散光；窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間接光；光源宜置高處，并從前方或左側射入；辦公室宜多用幾只光度較弱的燈，以取代一個光度較強的燈，使光線勻散而非集束。7整理ppt四、辦公室的聽覺環境管理聽覺環境指辦公室所處的有益聲音或有害聲音。有益的聲音如伴奏音樂或愉快交談的聲音；噪音，如辦公機器的震動聲為有害的聲音。聲音的強度單位為分貝，一般說來超過70分貝即為噪音，超過130～140分貝使耳痛，超過150分貝使內耳結構破壞，以致耳聾。由于辦公室所處的周圍環境常有噪音發出，如小汽車、摩托車、卡車的喇叭聲，工作人員的談話、開會、打的聲音和人們不必要的活動等。8整理ppt1、消除噪音的來源

2．用吸音的材料以減少噪音的影響

3．適量音樂的播放

如何控制噪音9整理ppt五、辦公室的空氣環境管理

辦公室的空氣環境管理，又叫空氣調節辦公室，是指為了減少人們的精神消耗，增強舒適性而經過精心調節過空氣的辦公室。

10整理ppt控制的方法1、溫度

一般說來，秘書工作環境中最舒適并有益于健康的工作溫度是15～20℃。

2．濕度

一般來講，最適宜的濕度為40％一60％。

3．空氣流通、

一般說來，每人每分鐘需要45立方公尺的新鮮空氣。要到達這種要求，必須有良好的通風設備，使空氣流通無礙，得以充足與新鮮。

11整理ppt4．空氣的凈化

為減少辦公室的污染和尊重所有工作人員的感受，辦公室內應該禁止吸煙，以保證空氣的新鮮。辦公室內空氣的凈化包括清掃，拖洗，擦凈，上蠟與打光，用吸塵器吸塵，凈化家具，粉刷墻壁和天花板等。

12整理ppt六、辦公室平安環境管理識別辦公室平安隱患1、辦公建筑隱患：這主要指地、墻、天花板及門、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開辦公室前忘記關窗、鎖門等。

13整理ppt2、辦公室物理環境方面的隱患：如光線缺乏或刺眼，溫度、濕度調節欠佳，噪音控制不當等。3、辦公家具方面的隱患：如辦公家具和設備等擺放不當，阻擋通道；家具和設備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。14整理ppt4、辦公設備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳線或電線，電腦顯示器擺放不當的反光，復印機的輻射，違規操作等。

5、工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉椅上舉放物品，女士的長頭發卷進有關的機器設備，復印后將保密原件遺留在復印機玻璃板上，在辦公室里抽煙，不能識別有關的平安標識等。15整理ppt6、消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設備已損壞或過時，滅火器上堆放物品，火災警報失靈等。

16整理ppt設計辦公室的工作程序〔1〕對各部門的業務工作內容與性質加以考察與分析，明確各部門及各員工間的關系，以此為依據確定每位員工的工作位置。〔2〕列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數額及其辦公所需的空間，設定其空間大小。通常辦公室的大小因各人工作性質而異。但一般而言，每人的辦公空間，大者可3m2～10m2，普通者1．5m2～8m2即可以。17整理