浙江外國語學院2014年“BLOOM綻放”迎新晚會策劃書【活動意義】大學是一個可以發揮每位同學無限可能性的地方。每個人身上都有他所特有的閃光點，讓這些閃光點在大學這個舞臺得以閃亮，讓每個人都能如花兒般綻放。【承辦單位】浙江外國語學院學生會【活動時間】軍訓匯報演出的前一天晚上【活動地點】浙江外國語學院小和山校區大學生活動中心【活動內容】下午暖場：“萌芽”音樂趴（見附表1）晚會內容：第一部分：光芒初現鼓社開場第二部分：星光璀璨由老生表演節目7~8個，并在其中加入1個新生節目。在新生節目與老生節目參加期間請老生和新生發表感想和對新學期的期待。備注：老生是之前就邀請到的學校有影響力的學長學姐。第三部分:“新”心相印新生和老生共同表演一個集體節目。互動環節：在第二部分的節目中間，新生節目之后開始第一個互動游戲：合力吹氣球道具：主持人準備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張）汽球（每組一個）游戲方法：1.分組，每組六人。2.主持人請每組每人抽簽。3.首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。4.用時最短的一組獲勝。在第二部分結束的時候開始第二個互動環節：微博墻滾動。抽取幸運觀眾發獎品。【參與方式】校學生會向各學院和社團處下發活動通知，由各學院學生會文藝部通知各學院同學積極到場觀看晚會。【具體工作安排】一、晚會的籌備以及安排：晚會整場負責人分為7組1、策劃組：主要由文藝部、創意部負責，對整場晚會內容和環節設置進行策劃統籌。2、節目組：主要由文藝部負責，對節目進行篩選和質量監督。3、宣傳組：主要由宣傳部、創意部負責，主要負責活動海報設計、視頻制作以及前期的宣傳造勢。4、商贊組：主要由外聯部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。5、禮儀組：由禮儀社訓練4名禮儀負責迎賓及分發節目單等工作。6、舞臺組：主要由各部門配合負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制,以及晚會現場整體舞臺效果。

7、后勤組：主要由辦公室、生活部負責，化妝間以及演出人員的安排。8、機動組：主要由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。二．各階段任務及工作分配1、晚會策劃及準備期（2014年節目收集：9月21日-9月24日贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：圍繞晚會開展一系列相關活動，以打響我們的迎新晚會。具體活動如下：1、在9月8日~9月12日在貼吧，微博，人人開始發起“在迎新晚會你希望看到誰的出現？”的提問或投票。2、在9月14日~9月18日制作出迎新的一個視頻，在9月19日開始在貼吧，微博，人人開始進行視頻宣傳。3、9月20日開始進行網絡、海報等一起的宣傳。2、晚會協調及進展期（2014年9月節目篩選及排練、禮儀確定、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買、晚會全過程確定（包括節目單確定）。（1）節目篩選及排練：①第一次彩排：由文藝部負責籌集與通知，節目組負責監督，于9月25日13：30對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。②第二次彩排：由文藝部通知各節目負責人，在老師的指導下于9月27日13：30進行第二次彩排，此次彩排由節目組負責，監督節目質量，嚴格把關，并對節目進行最后的要求以確保晚會質量。（2）中期宣傳：該階段仍展開網絡宣傳(人人網，微信等)、廣播宣傳。另外，門票要有主題特色，交給宣傳部負責。（3）舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。

（4）物品購買及禮儀：除了舞臺組負責的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓練4名禮儀，進行迎賓以及分發傳單。物品需要情況征求各部。（5）晚會全過程確定：由文藝部負責。于9月27日，經文藝部人員協商確定節目單之后，由辦公室制作節目單約200份左右，請柬（包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬），派發給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。3、晚會倒計時期（2014年9月本階段主要完成最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。（2）各節目加緊排練。并于9月28日18：00進行全面的最后一次彩排。（3）末期宣傳：宣傳單（節目單）設計和發放.（4）費用收集：由辦公室負責。務必收正規發票。

4、晚會后期工作：①費用處理

②書面總結

③網絡宣傳三、晚會當天活動流程：1、12：30開始布置場地，由學生會各部門安排人員。2、17：30安排工作人員讓同學按次序入場。3、17：50開場表演。4、18：00主持人介紹蒞臨嘉賓，致開場詞。5、20：10表演結束，演職人員及嘉賓拍照留念。6、整場晚會結束。四、經費預算：物資數量小計（元）宣傳海報、橫幅、幕布若干800節目單（彩印）15001000門票（彩印）1500800觀眾獎品18份（希望有大獎）礦泉水、花束、熒光棒、彩帶、氣球等若干600場地布置費（包括媒體設備：音響，燈光，LED）15000主持人、禮儀小姐服裝租用及化妝費、演出人員服裝費用1500總計：20000元校學生會文藝部二〇一四年七月三十一日附表1：下午暖場：“萌芽”音樂趴流程：1、由街舞社做開場表演，帶熱全場的氣氛，使過來參加的同學都能快速地融入到這次活動中去。2、樂隊showtime各個樂隊（3~4個）開始演奏他們各準備的樂曲進行演奏。3、我愛記歌名主持人將現場安排自告奮勇的同學（2~3名）上臺參加我愛記歌名活動，大屏幕上將顯示出多首經典流行曲目的歌詞，一分鐘內猜中歌名越多的同學將獲得精美禮品。4、男神女神出來唱根據之前的微博投票請出人氣較高的學長學姐或直接請校內人氣較高的學長學姐演唱。5、樂隊演唱場地設置：浙江外國語學院大學生活動中心門口。1不設座位交