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文檔簡介
社創部干事培訓一、部門職能:為同學提供創業就業方面的信息與指導培訓;為同學提供實踐信息和實踐機會;致力于提高同學們的社會經歷和實踐能力。二、干事的職責:做好部長分配的任務;自己策劃活動;總結起來就是干事情。核心就是兩個字:服務。做學生干部,就是要為別人服務,在做事的過程中鍛煉自己。要是不做事,那這個學生干部也就是個空名,就跟普通同學沒區別。所以,這一點,請大家一定要擺正心態。具體工作:一、活動策劃;(發模板)格式要求:標題:黑體,小二,居中;正文:宋體,小四,行間距22磅;其它規范1、層級編號統一規范:一、1.(1)①。2、月份統一用11月、12月。3、語句結束后要有標點符號,次級項目用分號最后一項用句號二、海報;(寫好海報內容,然后聯系廣告創意部的人,說好日期)三、展板;(先找好展板,然后在門口的登記簿上登記,然后打個電話給當天的負責人說一聲。每天早上搬出下午搬進。活動結束后,把展板還了,在登記簿上劃鉤,同樣跟當天的負責人說一聲)四、教室申請:先去找門衛,然后提前去占教室。五、報告廳申請:(至少提前3天)去彭老師填寫申請單,跟網信部說一聲,去406拿鑰匙。請網信部幫忙操作電腦。六、茶水去行政辦拿茶葉和茶杯。去門衛拿水壺打水。七、禮儀:如果活動比較大型,需要禮儀的話,要聯系女生部的人。八、邀請嘉賓與主持人;(把校社創部的名片和校團委委員名片上傳到群共享)。九、宣傳部門活動自己寫稿件。(照片)十、心得十一、總結(發模板)十二、總結材料包括活動策劃、活動總結、活動心得、活動宣傳稿件。十三、托印單;十四、貼通知和海報;(拍照)其他注意事項:一、 三會辦公室的位置和校團委辦公室的地點;(建議沒事轉轉師大)二、盡快熟悉學工辦的老師;三、保持通訊暢通,迅速回復;四、建立微信群;每月一個活動:雖然我們是團委的一個下屬部門,但我們部門是一個實踐性很強的部門,這一點跟社團有點類似,所以我們的部門要靠活動來支撐。每月召開一次例會;每月一次部門聚會;(統計大家的生日)文件歸檔1、分兩類歸檔法:(1)按時間歸檔:XX院團委工作資料一20XX?20XX年度一第一學期、第二學期、寒假、暑假—20XX年9月、20XX年10月……f工作列表(文檔)、第一周、第二周……一活動名稱、部門、歸檔日期(文檔)(2)按部門、項目歸檔:XX院團委工作資料一院級項目、部門工作一公關之星等、辦公室、組織部等一工作列表(文檔)、具體項目(文件夾)一第一屆未濟行培訓、第二屆……2、歸檔文件名規范:時間歸檔需寫明年、月、日,項目歸檔需用規范簡稱寫明項目、部I]。3、歸檔格式:一般文件使用word2003,特殊文件使用word2007。4、圖片整理注意事項:除海報或視頻文件,普通照片格式需在3000*2250以內,每項活動存檔相片視項目情況而定,但一般建議在50張以內。5、存檔要求:兩類歸檔方式的文件需每兩個月備份至書記、副書記、辦公室主任的工作電腦內,重要的文件保存至文檔郵箱(專門申請2?3個用作存檔的大容量郵箱)。6、各部門部長歸檔方法建議也根據以上兩種建議執行,并每個月底拷貝至辦公室存檔。7、歸檔工作由辦公室全面負責。二、郵箱管理發送至校團委或其他部門的重要郵件,對方的自動回復郵件該屆任期內不可刪除。文件格式管理適用文件標題封面目錄正文各類計劃、總結一級標題:小二、黑體、不加粗,行距35二、三、四級標題根據文章需要依次遞減(字體改用宋體)如果是單獨一項工作的計劃則不需封面;如果是團委計劃匯編,則須簡單目錄如果計劃項目不多,可不用目錄;如果是團委計劃匯編,則須目錄小四、宋體、不加粗,行距22評優或其他公示文件一級標題:小二、黑體、加粗,行距40二、三級標題根據文章需要依次遞減(字體改用宋體)無無四號、宋體、不加粗,行
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