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文檔簡介
.....一、規自己的職業形象 . .1、職場儀態禮儀很多職業人士,為了美化外在的形象,不惜花重金去美容,購置高檔的服飾。愛美之心,人皆有之,這無可厚非。但是,我需要的不是花架子,但是我對個人的形象有肯定的要求,也在任何工作崗位上需要的,其實就是我們所謂做人的要求,即所謂‘先學做人’ 。①穿著當天前臺值班接待人員,要求肯定要穿公司的工作服;如有特俗緣由,肯定要著裝整齊。②站姿抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則表達出嚴峻和輕快,丁字步站立。不能拱腰駝背。談話時,要面對對方,保持肯定的距離。盡量保持身體的挺直,不行歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、穿插,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。③坐姿待臺上,損害公司的形象。④行走帶著客戶是應靠道路的右側行走,為客戶引路,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避開吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。遞接物品 應當禮貌的雙手遞送或雙手接應。. .2、體態語(以下專業的術語不用記,但是要知道怎么做)①目光與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造企業形象,要遵守以下規律。PAC規律:P—PARENT,指用家長式的、教訓人的目光與人溝通,視線是從上到下,打量對方,試圖找出過失。A—ADULT,指用成人的眼光與人溝通,相互之間的關系是公平的,視線從上到下。作為職場人士,固然都是運用成人的視線與人溝通,所以要準確定位,不要在錯誤的地點、對象面前選擇錯誤的目光,那會讓人心感驚詫的。三角定律:依據溝通對象與你的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯!時間規律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。溝通過程中70%,則表示你對對方本人的興趣要多于他所說的話。 ②手..運用通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手. .. ......3、定位你的職業形象代文明人良好的修養和獨到的品位。①職業著裝的根本原則著裝TOPTOP〔Time〕、場合(Occasion〕和地點〔Place〕,即著裝應當與當時的時間、所處的場合和地點相協調。場合原則衣著要與場合協調。與顧客會談、參與正式會議等,衣著應莊重講究;聽音樂會或看芭蕾舞,則應按慣例著正裝;出席正式宴會時,則應穿中國的傳統旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會、郊游等場合,著裝應輕松舒適。試想一下,假設大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,假設以便裝出席正式宴會,不但是對宴會仆人的不敬重,也會令自己頗覺為難。時間原則乘的深色西裝或裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時間而變換。白天工作時,女士應穿著正式套裝,以表達專業性;晚上出席雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條步。地點原則的傳統和風俗習慣。1、日常接待工作①迎接禮儀立迎接,也不必與來客握手。主動熱忱問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。假設是已經生疏的客人,稱呼要顯得比較親切。生疏客人的接待:生疏客人光臨時,務必問清其及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?②接待禮儀接待客人要留意以下幾點。〔一客人要找的負責人不在時,要明確告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。〔二雜志〔如我司簡介或系統部的簡介等等〕,假設可能,應當時常為客人加茶換水。〔三接待人員帶著客人到達目的地,應當有正確的引導方法和引導姿勢。讓客人走在側。客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座〔一般靠近門的一方為下座〕。〔四〕誠意誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有很多法規,遞茶也有很多講究。2、不速之客的接待司的領導,就更應當慎重處理。三、禮儀1、接聽技巧①目的當我們接聽時應當熱忱,由于我們代表著公司的形象。②左手持聽筒、右手拿筆帶來不適。這樣就可以輕松自如的到達與客戶溝通的目的。③鈴聲響過三聲之接起④留意聲音和表情你說話必需清楚,正對著話筒,發音準確。通時,你不能大的語氣。貌用語如“您”,“請問有什么可以幫助的嗎?”“不用。”⑤保持正確姿勢不但可以使聲音具有磁性,而且不會損害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。⑥復誦來電要點誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應當對會面時間、地點、聯系、區域等各方面的信息與客戶進展核查校對,盡可能地避開錯誤。⑦最終道最終的道也是根本的禮儀。來者是客,以客為尊,千萬不要此,公司員工對客戶應留神存感謝,向他們道和祝福。⑧讓客戶先收線音,這會讓客戶感到很不舒適。因此,在馬上完畢時,應當禮貌地請客戶先收線,這時整個才算圓滿完畢。人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷。不過,容很重要
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