員工手冊修訂版_第1頁
員工手冊修訂版_第2頁
員工手冊修訂版_第3頁
員工手冊修訂版_第4頁
員工手冊修訂版_第5頁
已閱讀5頁,還剩20頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

PAGE4PAGE24員工手冊編制:審核:批準:文件編號:SBR-WI-HR-001版本:B0生效日期:2017.12.01目錄前言 3第一章員工從業行為總則 4第二章員工的入職、轉正與離職 6一、入職 6二、試用與轉正 6三、離職 7(一)主動離職: 7第三章考勤管理 8一、上班時間 8二、外出和請假 8三、遲到和早退 8四、打卡及補簽卡規定 8第四章加班管理 10一、加班認定 10二、加班工資支付 10三、加班調休(僅適用于管理編制員工) 11四、生產編制員工長期出差調休規定 11第五章請休假管理 12一、請休假流程 12二、假種以及薪資核算 12第六章薪酬管理 14一、工資與補貼 14二、福利 14三、獎金 15第七章教育培訓 16一、委外教育培訓 16二、公司內部教育培訓 16三、自主安排教育培訓 16第八章差旅管理規定 17一、差旅審批 17二、差旅費借支手續 17三、差旅費報銷標準及結算手續 17第九章宿舍管理 21第十章公司財產管理 22一、日常辦公用品及物資的管理維護 22二、公司財產賠償規定 22第十一章涉密信息資料保密管理規定 23一、密級劃分、確認及授權 23二、涉密信息資料的保管、傳閱和使用 24三、涉密信息資料的清退銷毀 25四、監督和檢查 25第十二章嚴重違反公司管理制度規定 26附記 28前言致***公司所有同仁:誠摯地歡迎您加入我們的大家庭!***公司是一家致力于研發制造高端智能化真空鍍膜設備的國家高新技術企業,產品涵蓋平板顯示行業、薄膜太陽能電池行業、大規模集成電路光學鍍膜行業、軍工行業等。公司核心團隊成員均擁有十年以上真空鍍膜技術與設備研制經驗,并通過與美國硅谷太陽能技術公司合作及與國內研究院所的技術交流,發展成為國內最早致力于薄膜太陽能電池真空鍍膜工藝設備研發應用的技術團隊,掌握了全球最先進的薄膜太陽能電池工藝技術,并與豐富的真空鍍膜設備研制開發經驗相結合,使公司成為中國唯一一家能夠提供專業的CIGS薄膜太陽能電池制造裝備的供應商,裝備性能達到世界先進水平。公司建立并持續推行ISO9001質量管理體系,以更好的滿足和適應市場需求,不斷提高管理水平,保證產品質量,提高公司產品和服務的市場競爭力、構筑廣泛的社會信賴關系;公司建立并持續推行ISO14001環境管理體系,嚴格控制生產過程中的各類環境因素,預防及減少其對生態環境的危害、促進環境保護與公司發展的和諧運行;在提高產品質量和改善環境的同時,公司建立并持續推行OHSAS18001職業健康與安全管理體系,持續關注員工職業健康與安全、實現安全與效益協調發展、員工與企業共同成長。***奉行的價值觀是:在經濟全球化、合作化的大背景下,協同客戶、供應商一起,通過公司和員工的持續改善和提高,為股東、員工以及客戶和社會等利益相關方創造持續的價值。

***倡導“員工與企業共同成長”的企業文化,奉行“腳踏實地,持續改善”的企業精神,帶領全體員工為實現共同的價值目標而努力。本手冊全面介紹公司概況與公司的管理制度,希望通過閱讀本手冊,能使您盡快地了解本公司的工作環境和工作要求,讓您在工作期間順利、愉快;更重要地是讓我們共同努力將每一位員工的個人職業生涯規劃與公司未來發展緊密的結合在一起,共同創造美好的未來。本《員工手冊》經民主協商、討論通過(會議記錄另附),作為公司全體員工最基本的行為規范與管理依據予以遵守。第一章員工從業行為總則員工應遵守國家有關法律法規以及公司管理制度。員工應以吃苦耐勞,腳踏實地,認真負責的工作態度,全力以赴達成工作目標和任務。員工應絕對保守公司技術及商業機密,未經總經理同意,不得泄露。員工應將個人領取薪資、獎金視為機密,不得任意泄露、打聽、討論。非經公司核準,并由公司冠名或同意,不得對外印發公司任何資料。非經許可私人資料不得在公司打印復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司正常工作。公司物品未經許可,一律不許帶出公司。嚴禁使用非法軟件或將公司軟件拷貝給他人。嚴禁上班時間看與業務無關的報紙、書籍雜志以及上網私人聊天。嚴禁上班時間玩游戲、觀賞娛樂性VCD、瀏覽娛樂性INTERNET或聽與業務無關的音頻資料。上班時間禁用P2P、迅雷、QQ快車、網際快車等高速下載軟件下載與工作無關的資料。嚴禁上班時間打私人電話聊天,嚴禁私自打國際長途。嚴禁參與和本公司有競爭的行為。婉言謝絕客戶及與公司有業務聯系的公司贈送的禮品并說明本公司制度,如有特殊情況者應上交公司行政部統一管理。員工上班時間內嚴禁交頭接耳,未經上級允許,不得擅自離開或調換工作崗位。生產作業時,嚴格按照工藝作業指導書作業,遵守安全操作規程,如遇到技術問題,須立即向組長或工程技術人員報告處理,嚴禁違章操作。各種物品應擺放整齊,有條不紊,私人物品盡量不要放在桌面上,保持公司和個人工作場所整潔,保持設備整潔完好無損。員工工作期間,應按照規范穿著工衣并保持整潔,佩戴好相應崗位的勞保用品,不配帶夸張飾品,不濃妝艷抹。嚴禁穿拖鞋進入生產/裝配車間。工作環境文明用語,和諧溝通.嚴禁出現辱罵同事或打架的情形。接外線電話時語氣平和,態度友好,不得隨意將公司員工的手機號、私人電話號碼、微信、QQ等私人信息告訴來電者。以上行為初次發現口頭警告,第二次發現書面警告并通報批評,第三次發現按嚴重違反公司管理制度處理。其他管理制度有詳細規定的,從其規定。第二章員工的入職、轉正與離職一、入職(一)、交驗個人證件:1、大專及以上學歷人員提供個人簡歷、最高學歷、學位證書原件及復印件。2、身份證原件及復印件。3、生產編制人員需提供近三個月內的體檢證明。4、特種作業人員需提供操作證或上崗證原件及復印件。以上證件公司核實后原件歸還。被聘用人員如以上各項材料不全或與事實不符,公司有權拒絕報到。(二)、參加公司入職培訓(包含但不限于安全教育培訓)及考核。(三)、閱讀公司相關管理制度(包括但不僅限于《員工手冊》等),人事部負責解釋,了解清楚后簽字確認。(四)、填寫《入職申明》、《員工入職登記表》,簽定《勞動合同》、《保密協議》、《培訓協議》等協議。(五)、領取辦公用品或生產工具。(六)、入職引薦,熟悉工作環境和工作相關人事。二、試用與轉正勞動合同約定有試用期的,均要經過試用期考核,在試用期內公司可以隨時解雇不符合錄用條件的員工。試用期滿,公司未提出異議的,自動轉正,轉正后工資從其入職時的約定,沒有約定的,由人事部組織確定轉正后薪資待遇。試用期間員工可根據自己的表現提出提前轉正申請,部門經理及人事部根據新員工專業技能、學習能力、工作態度等方面綜合審核,決定是否予以轉正并調整工資待遇。三、離職(一)主動離職:1、提前一個月提出離職申請。員工因個人發展等原因離職,需要提前一個月以書面形式向所在部門經理提交離職申請,并交人事部門備案。2、未提前一個月提出離職申請:(1)、如果不影響工作交接和開展,未給公司帶來不良影響和損失,經部門經理同意按申請日期或協商日期離崗,正常發放薪資待遇。(2)、如果影響工作交接和開展,給公司帶來不良影響和損失,按未提前提出離職的天數所應發的薪資待遇標準向公司支付違約金。(二)公司辭退1、公司可以按《勞動合同法》以及公司相關規章制度、協議辭退員工。

2、公司需辭退員工時,統一由部門經理提出辭退申請并報人事部門備案。3、人事部門核算工資及相關賠償、補償等,交總經理或常務常務副總批準后通知員工本人。(三)、離職交接及其他1、員工離職前應該配合進行工作交接,做到善始善終,避免給公司帶來不良影響和損失。2、離職時,員工應返還公司各種物品。3、未辦妥離職手續的員工,公司根據《勞動合同》以及相關管理制度追究賠償,嚴重者追究法律責任。4、經人事部門核算各種費用(工資、補助等)后,于正常工資發放日發放或另行協商。5、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。第三章考勤管理一、上班時間1、上班時間:公司實行5天8小時工作制。上班時間為:周一至周五,上午8:00-12:00,下午13:30-17:30根據實際工作(特別是客戶現場)需要,經部門經理申請,人事部備案,可適當調整上班時間。2、為確保公司進行有序的管理,嚴禁員工遲到、早退。二、外出和請假1、因公外出需向直屬主管請示,同時遵守公司差旅管理相關規定。2、因私外出遵守請假相關規定。3、未履行以上手續視為曠工,不予核算考勤并按實際曠工時間工資待遇的2倍計處勞動合同違約金,連續曠工五天及以上視為自離,按未提前提出離職申請處理。4、用人部門經理應及時將員工自離現象報告人事部發布自離通知和公告。三、遲到和早退1、遲到或早退不足半小時,按半小時計;半小時及以上不足1小時的,按1小時計;以此類推逐次累計扣除出勤時間。但遲到或早退5分鐘以內的,前三次公司不予扣除出勤時間。2、遲到或早退2小時及以上的,必須事先向公司直接主管請假,否則按曠工處理。請假和曠工時間計算同上述第1條規定。四、打卡及補簽卡規定1、除經理及以上員工,其他員工上下班每個時間點均需親自打卡考勤,不得代替他人打卡。人事部按打卡考勤系統記錄核算考勤。2、需打卡上下班員工未打到卡時可補簽卡,并說明補簽原因,經直屬主管確認簽名后交人事部,否則按未上班處理,每人每月個人原因補簽卡不得超過三次。個人原因補簽卡超過三次者,按未上班處理。3、在客戶現場以及其他沒有考勤打卡系統地方上班的員工由部門經理或指定人員手工或電子檔記錄。第四章加班管理一、加班認定1、員工因工作有緊急且重要的任務需延長工作,須事先申請加班,詳細說明加班原因及預定加班時間,經直屬主管確認簽字,并經部門經理批準后方可認定為加班。平時加班時間每天不能超過3個小時,每月不能超過36個小時。如需要延長加班時間的,部門經理須提前報公司人事行政部門備案。2、公司保證勞動者每周至少休息一日,如需要延長周末加班時間的,部門經理須提前報公司人事行政部門備案,并向員工解釋加班的原因,員工無法加班的,不得強制。3、因生產需要而連班的人員,需事先寫書面申請,經部門經理經批準后報人事部門備案,連班情況下中途吃飯休息時間以半小時為限,必須打卡考勤,視作加班時間。若超時則需扣除其加班時間。4、未辦理加班手續和未經批準擅自加班的,不認定為加班。5、核發績效考核工資的部門經理及以上級別的管理人員,自主安排工作,不再核算加班。6、人事部門以主管簽字確認后的《加班(申請)通知單》作為認定加班的依據。每月3日前(遇節假日順延至下一個工作日)各崗位加班員工及主管必須統一將上個月所有《加班(申請)通知單》交由人事部門統計加班。6、在外出差的人員可以手工或電子文檔統計表形式提交考勤數據,經主管確認后作為統計加班的依據。二、加班工資支付所有員工的加班工資統一以《勞動合同》約定標準為基數,每月與工資同時計發。加班工資按以下標準計發:工作日加班費=加班小時×基數×150%

休息日加班費=加班小時×基數×200%

法定節日加班費=加班小時×基數×300%三、加班調休(僅適用于管理編制員工)1、管理編制員工可任選領取加班工資和申請加班調休兩種方式之一。2、管理編制員工加班后選擇調休的,必須在次月5日前(遇節假日順延至下一個工作日)將調休要求通知人事部門,否則統一計發加班工資。計發加班工資后不得再申請調休。3、單次調休的時間不得連續超過一周。4、每年度加班的調休時間原則上選擇兩個結點時間3.31和10.31:即每年的3.31日前必須完成上一年度11.1當年3.31期間所有加班的調休,每年10.31日前完當年4.110.31期間所有加班的調休。5、在結點時間未調休完的加班,統一計算加班工資,于結點次月與工資一同發放,同時不得再安排逾期調休。6、特殊情況需延長調休結點時間的經總經理或常務常務副總批準后方可執行四、生產編制員工長期出差調休規定1、連續外派出差超過3個月的生產編制員工,在經工程部及部門經理批準同意休假的前提下,在外派出差期間以及外派出差結束15天內(含15天)可申請用未核算加班工資的平時加班調休,平時加班不夠調休的,以周末加班調休,每次調休以一周(5個工作日)為限。調休結點時間同管理編制員工的加班調休一致。2、外派出差期間回公司上班達兩周即10個工作日以上的(含10個工作日),出差連續時間重新起算。第五章請休假管理一、請休假流程1、員工請假應提前以書面形式向直屬主管提出請假(《請假單》)),3個工作日以內由直屬主管批準,超過3個工作日必須另經部門經理批準,超過5個工作日必須另行請示常務副總及以上領導批準。2、如遇特殊情況未能提前書面請假,應提前通過電話、短信、微信、QQ等聯系方式直屬主管本人申請,不得交待其他同事,回到公司上班當天補書面請假手續。3、因突發緊急事故未能提前請假的,應在緊急情形消失后立即補辦請假手續。4、員工請假理由不充足且妨礙公司工作開展時,各級主管應酌情不予批假或縮短假期。5、未請假或請假未經批準未上班者視為曠工,不予核算考勤并按曠工時間工資待遇的2倍計處勞動合同違約金,連續曠工五天及以上視為自離,按未提前提出離職申請處理。二、假種以及薪資核算1、事假:事假無薪,經理及以上人員除外。2、病假:持有區縣及以上醫院疾病診斷書和病休證明原件及復印件(驗原件收復印件),每月可請休帶薪病假1天。當月病假超過1天的,按事假處理。3、婚假:員工在本公司工作期間結婚的,在結婚登記日期半年內持結婚證原件及復印件(驗原件收復印件)可享受3天帶薪婚假。4、產假及陪產假:符合計生政策的員工憑結婚證、嬰兒出生證明享受國家及省市計生條例規定的帶薪產假及陪產假。產假及陪產假原則上應一次性連續休完。各部門主管根據工作需要經與員工協商同意后可分開在嬰兒出生后一年內休完。分開休假的,工作日中間以及緊連的公休日及法定節假日應計算在休假范圍內。5、喪假:員工的直系親屬(父母,偶配,子女)去世,可請休三天帶薪喪假。6、年假:(1)、員工入職本公司滿一年的,可享受帶薪年假,具體辦法如下:已滿1年不滿10年的,年休假5天。已滿10年不滿20年的,年休假10天。已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(2)、員工請休事假,首先從年休假中扣除。(3)、公司根據生產、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排年休假。(4)、年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排年休假的,可以跨1個年度安排。(5)、公司確因工作需要不能安排年休假的,在已支付工資基礎上另支付200%年休假工資報酬,即合計按300%支付年休假工資報酬。第六章薪酬管理一、工資與補貼月薪=基本工資+崗位技能工資+績效工資+加班工資+工齡補貼+特殊工種補貼(焊工)+伙食補貼(生產編制)+住宿補貼+夜班補貼+差旅補貼+其他補貼1、基本工資執行國家關于最低工資標準的規定。2、崗位技能工資由部門經理和人事部經理根據員工工作經驗、能力、技術水平等因素共同確認。3、績效工資參照公司績效管理制度執行。4、加班工資:按加班及考勤管理規定執行5、工齡補貼:以每年的6月30日和12月31日兩個結點時間統計,入職每滿1年計發100元/月,以1000元/月為限。二次入職的,之前的工齡全部清零重新起算,但公司邀請二次入職的員工,之前工齡可合并計算。6、特殊工種補貼:僅適用于焊工,以每年的6月30日和12月31日兩個結點時間統計,學徒及初級焊工入職每滿1年計發50元/月,中高級焊工入職每滿1年計發100元/月,以1000元/月為限。7、伙食補貼:僅適用于生產編制員工,按實際出勤天數,每天補助10元。8、住宿補貼:在公司無法安排宿舍的情況下,管理編制人員150元/月,生產編制人員100元/月。9、夜班補貼:凌晨0:00-8:00時間段有工作的,按30元/次發放夜班補貼。10、差旅補貼參照差旅管理規定執行。11、其他補貼:由部門經理申請并報常務副總及以上領導批準執行。二、福利1、社會保險:養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險,生育保險。繳交基數按照勞動合同約定,個人應繳交的部分從稅前工資中扣除。2、住房公積金:繳交基數按照勞動合同約定,繳交比例為:公司、個人各5%。3、當月實際出勤天數(除產假和陪產假外,其他帶薪假天數可計算在內)不足10天的,由員工自行承擔公司和個人所應繳納的全部社會保險和住房公積金金額,經理及以上級別管理人員除外。4、公司為經常出差的工程裝配人員、焊工、普工等購買保額為10萬元的團體意外商業保險,并視經營情況適當調整人員范圍和保額。5、傳統節假日公司視經營情況發放過節禮物或安排員工聚餐。三、獎金年終獎根據年度考核制度執行。項目獎根據項目考核制度執行。其他(如業務提成獎、質量獎、優秀員工獎勵等)。第七章教育培訓為提高和拓展員工業務能力和素養,從而促進公司生產經營管理水平和業績的提升,公司將規劃組織員工進行教育培訓。一、委外教育培訓1、委外教育培訓需事先申請,經部門經理審核,人事部確認或者人事部會同各業務部門組織規劃并報常務副總及以上領導批準。2、員工參加教育培訓,視為出勤,公司全額支付教育培訓期間的薪資待遇。3、員工參加公司支付相關費用的委外教育培訓需與公司簽定相關協議,并遵守服務期限的約定。4、員工參加委外教育培訓因個人原因未能結業或成績不合格者,公司不予支付教育培訓費用和二次考試費用。二、公司內部教育培訓1、入職培訓:員工入職前由人事部組織進行。2、體系管理知識培訓:每年度至少一次。各部門經理由體系專干進行培訓。各部門員工由經理組織進行培訓。3、其他專項培訓與演練,由安全主任和人事部共同組織。所有當時在公司的員工都必須無條件參加公司組織的專項培訓與演練,否則按事假處理。三、自主安排教育培訓員工自主安排的各種教育培訓,順利結業或取得資格證書或通過工作實踐證明能提高業務能力,促進公司發展。可以作為升職加薪的條件,另根據公司經營情況可酌情報銷部分教育培訓費用。第八章差旅管理規定一、差旅審批1、員工因公司工作需要安排出差時,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差任務、目的地、到訪單位和預計起止時間,經由部門經理申請或批準,交由人事行政部門備案;2、未經批準,不予預定車票、機票,不予核算考勤和補助,其出差費用不予報銷;如緊急情況可經其口頭批準后出差,并在出差回公司3個工作日內補填《出差申請單》。3、出差人員上報的出差計劃需要變更的,必須另填《出差申請單》報上級審批,并交人事行政部備案。二、差旅費借支手續員工出差需借支差旅費的,必須持部門經理批準的《出差申請單》填寫《借款審批單》,按《借款審批單》所列內容認真填寫(部門、借款人、借款事由、借款金額及預計還款報銷日期),報副總及以上領導批準后,辦理借款手續。三、差旅費報銷標準及結算手續1、差旅費之交通費管理及報銷標準員工差旅出行由行政部門憑經部門經理批示的《出差申請單》訂票。緊急情況下可憑部門經理電話或微信等通訊方式指示訂票。差旅出行優先選擇高鐵。白天出行,優先選擇二等坐票,晚上出行,優先選擇硬臥。飛機出行必須請示副總及以上領導批準,當折扣機票出行費用明顯低于高鐵出行時,可優先選擇機票出行。除經理及以上管理人員外,市內交通,公司均提倡采用當地的地鐵、公交等公共交通設施。如因時間緊迫、公交出行不便利(出行時間太早或太晚如早8:00以前,晚8:00以后,地區偏僻難以搭乘公交等)原因,需乘坐的士,國內不超過150元每天,如當天超過標準者,應事先向部門經理及行政部門匯報、備案。國外出行憑票據實報實銷。2、差旅費之住宿費報銷標準無論在國內、國外出差,首選公司提供的住宿地點,如公司沒有提供住宿點則提倡住宿在國內外安全性較好的連鎖酒店或賓館,住宿費用參照如下標準:對象標準經理及以上管理人員其他人員國內一線城市(如:北京、上海、深圳、廣州、天津)250元/間/天200元/間/天二線城市(其中發達城市:杭州、南京、濟南、重慶、青島、大連、寧波、廈門;

中等城市:成都、武漢、西安、沈陽、鄭州、石家莊、哈爾濱、長春、福州、無錫、煙臺、蘇州、佛山、東莞、太原、長沙;220元/間/天180元/間/天發展較弱城市:合肥、南昌、南寧、溫州、唐山、昆明、淄博200元/間/天160元/間/天三線城市(如:蘭州、南通、紹興、揚州、惠州、中山、德州、岳陽、洛陽、珠海、保定、漳州、綿陽、湛江等)180元/間/天140元/間/天其他城市(如:咸陽、安陽、松原、贛州、桂林、九江、周口、汕頭、揭陽、黃岡等)160元/間/天120元/間/天國外實報實銷多人同行,優選標雙,費用標準參照管理級別較高的員工。如遇特殊情況超出標準者應事先向部門經理及行政部門備案。3、差旅費之差旅補貼標準國內出差統一標準:市內(差旅時間超過4小時)30元/天,市外50元/天,不另發伙食補貼,伙食費用自理;國外出差:經理及以上380元/天,除經理及以上以外的管理編制人員300/天,其他人員200元/天,不另發伙食補貼,伙食費用實報實銷。差旅天數自出發之日起算至回到公司之日的所有自然日天數。副總及以上領導批準人事部門初審及財務復審出差人員填寫《出差申請單》及《借款審批單》4、差旅票據管理以及核實審批

審批流程圖如下:

副總及以上領導批準人事部門初審及財務復審出差人員填寫《出差申請單》及《借款審批單》交財務報賬交財務報賬部門經理/副總經理以上領導審批票據粘貼、填寫《費用報銷單》部門經理/副總經理以上領導審批票據粘貼、填寫《費用報銷單》員工出差返回后,必須在一周內將出差期間的相關發票、車票的單據按類、按日期、按票面金額粘貼整齊,填寫報銷單,交人事行政部檢查初審和財務復審后,報副總經理及以上領導簽批,再向財務申請報銷、結算。人事行政部根據已審批的《出差申請單》進行費用合理性初步核實,注意事項如下:(1)差旅交通原則上由行政部門安排并預定車票、機票,緊急情況下個人安排交通的,費用標準不得超出公司差旅費報銷標準;(2)差旅費用產生的時間、地點必須與《出差申請單》批準的時間、目的地相吻合;因出差往返過程中辦理個人私事導致時間、地點不相吻合的,報銷的差旅費用不得超過正常出差計劃;(3)出差期間請休假辦理個人私事的差旅費用不予報銷;(4)差旅費票據沒有記載費用產生時間、地點的,必須用鉛筆予以備注,否則不予報銷;(5)出差人因工作計劃安排不當,延誤航班、車次所產生的退票費由其個人承擔,若是直接上級指示改變出行計劃的由上級領導簽字證明,方可報銷;(6)差旅工作任務尚未完成且連續出差日期不超過3個月,因私請求往返的,一律按請休假處理,旅途時間不予計算差旅補貼,并自行承擔交通費用。(7)自行選擇差旅出行工具的,報銷費用不得超過第三條規定的標準。(8)公司調用員工個人車輛辦理公司業務,按1.5元每公里予以補助(憑加油費發票報銷),高速收費實報實銷。(9)結算后多借、補支差旅費要在三個工作日內交到財務清算完,前賬未清,后賬不借。逾期未還者,財務有權直接從其工資中扣除欠款。未借支差旅費的人員,應在完成任務回公司后及時辦理報銷手續。第九章宿舍管理1、員工均需按人事部指定的房號、床位住宿,不準任意擅自調換;2、宿舍鑰匙人均一把,不得擅自移交他人或與本公司無關的人員配制;自覺愛護公物和公共設施,損壞照價賠償,責任不明確時,追究宿舍所有人的責任;3、宿舍內必須保持良好的衛生環境,做到床鋪整潔、個人用品擺放整齊,嚴禁隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒污水剩飯菜等,宿舍內衛生由員工自行打掃,室內垃圾存放在塑料薄膜袋內,裝滿后放進走廊大垃圾桶里;4、嚴禁在宿舍內聚眾賭博,酗酒鬧事、打架斗毆,一經發現每人罰款300元,同事取消入住公司宿舍資格,情節嚴重者,送交公安機關處理;5、員工宿舍每晚應在23點30分之前熄燈,保持員工充分休息,周末可適當延遲熄燈,但不得超過凌晨1點;6、嚴格遵守作息時間,不準在宿舍內大聲喧嘩,不準大音量收放廣播電視、音樂等,影響他人休息;7、節約用水用電、本宿舍人員應相互監督,做到用后隨手關閉水電開關,杜絕長明燈、長流水現象;上班時間任何人無公司批條不準進入宿舍;8、宿舍內嚴禁存放易燃易爆及有毒物品等危險品,嚴禁私自動用消防器材,嚴禁焚燒廢紙雜物等;9、宿舍內不得亂接電線,不得使用電爐、電熱器、電飯鍋等電器用具,不得私自調換宿舍內配套設施,不準用紙箱紙板在床邊亂搭亂擋,不準在墻壁上亂釘亂畫。第十章公司財產管理公司財產包括廠房及附屬建筑、生產料件、生產設備和工具、勞保和清潔用品、日常辦公用品及物資等。本章一條僅適用于日常辦公用品及物資的管理,包括但不僅限于空調、電腦、打印機、辦公桌、文具、工具書以及相應耗材等等。各類日常辦公用品及物資由人事行政部統一管理。本章第二條適用于公司所有財產的管理,本章沒有規定的,參照公司另行制定的其他具體管理制度執行。一、日常辦公用品及物資的管理維護1、行政部應建立公司日常辦公用品及物資臺帳及清單,注明數量、金額、購入時間、使用情況等,并定期進行清查。2、人事部負責日常辦公用品及物資的發放和日常維護并及時作好日常辦公用品及物資的領用登記。3、通用的文具及耗材應儲存適當庫存,由行政部根據庫存及各部門需求每月自主安排采購一次,憑發票向公司報銷。員工可直接向行政部申領。4、其他日常辦公用品及物資由行政部申請,經常務副總及以上領導批準后交采購部統一購買。5、員工辭職離開公司前,除消耗性辦公用品外,其余如計算器、文件柜、文件架等交還公司。若個人使用、保管不善而引起的損壞或丟失,須根據物品價值及使用期限折合價格進行賠償。二、公司財產賠償規定因員工重大過失或故意造成公司財產遺失或損壞的,可以修護的,賠償修護費用。不能修護的,按以下計算方式賠償:采購價格÷使用年限×(使用年限-采購年限)+采購價格×20%第十一章涉密信息資料保密管理規定涉密信息資料是指屬于公司所有的,具有實用性,不為公眾所知或者不能從外界公開渠道直接取得的,能給公司帶來經營利益,并經公司采取了保密措施的經營信息或技術信息,主要包括商業秘密和技術秘密兩大類。商業秘密包括但不限于:公司的發展規劃、投資決策、機構改革方案、客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、進貨渠道、財務資料、法律事務信息、未公布的工資福利和人事調整方案、未公開的辦公室會議記錄、不宜對外公開的內部規章制度。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、實驗結果、圖紙、樣本、樣品、模型、操作手冊、技術文檔、相關函電等。一、密級劃分、確認及授權(一)密級劃分涉密信息資料根據其內容不同,劃分為絕密、機密、秘密、內部公開等四個級別:1、“絕密”信息資料:是指包含公司最重要的機密,關系公司未來發展的前途命運,對公司根本利益有著決定性影響的涉密信息資料;2、“機密”信息資料:是指包含公司的重要秘密,其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的涉密信息資料;3、“秘密”信息資料:是指包含公司一般性秘密,其泄露會使公司的安全和利益受到損害涉密信息資料;4、內部公開信息資料:是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開,向外擴散有可能對公司的利益造成損害的涉密信息資料。(二)密級確認涉密信息資料由擬制人根據密級不同,提交不同級別的領導進行密級確認,在確認之前不得將內容透露給與確認密級無關的人。密級確認的具體權限為:1、絕密與機密信息資料由公司高層領導確認。2、秘密信息資料由各部門或項目經理級領導確認。3、內部公開信息資料由發文部門根據需要進行確認。(三)授權使用權限劃分公司高層領導:可授權查閱、復制、使用所有級別的公司文件。部門經理:可授權查閱、復制、使用本部門秘密及以下級別的公司信息資料。內部級信息資料,本部門人員使用可不需授權,其他部門人員(部門經理以下級別)如需查閱、使用,必須本部門經理或以上級別授權人授權方可使用。秘密級信息資料,除責任人外,部門內部其他人員查閱使用時也需本部門經理授權,非本部門經理需經本部門經理或以上級別授權人書面授權方可使用此級別信息資料。機密級信息資料,除責任人外,部門經理無權使用,部門經理以上級別授權人授權方可使用。接觸公司保密資料的人員/責任人需按保密級別劃分保存及使用公司資料,并與公司簽訂保密協議,如有違反行為將按保密協議中相應條款進行處理。二、涉密信息資料的保管、傳閱和使用涉密信息資料由公司指定專人保管和傳閱。涉密信息資料統一由保密專員歸檔存放在鐵質文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進行清查,核對。保存有涉密電子文件的計算機應當設置密保,離開辦公場所時應當將涉密信息資料信息資料及時收存。涉密工作人員離崗、離職前,應將所保管或使用的涉密文件信息資料全部如數清退,并辦理移交手續。傳閱時應將保密資料交秘密級確定人確定傳閱范圍,嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。一般應當面送交,立等收回,嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的,也應在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關人員收回,不可直接轉入下一環節。涉密信息資料的批示件在批示手續辦理完畢后,應及時將批示件交還保管員。涉密信息資料嚴禁在計算機網絡上發布、公開和傳送,如需在網絡上傳送,應得到密級領導的批準。在對外合作中,如確需向合作方提供公司涉密信息資料的,應當首先按其密級由相應領導書面批準,并在提供前與之簽訂保密協議。涉密信息資料一般不得復制、下載,確因工作需要的,應當由密級確認領導批準。借閱、復制、下載的涉密信息資料,不得改變其密級、保密期限和知悉范圍并在使用完后應及時交還保管員,下載的涉密信息資料在使用完后應及時刪除。三、涉密信息資料的清退銷毀1、涉密資料保管員每年應對本單位的涉密信息資料逐一進行清理,除需留存或者存檔的資料外,經密級確認領導審核后統一銷毀并制作銷毀清冊歸檔

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論