引言1.1研究背景及意義1.1.1研究背景在我國市場經濟的迅猛飛速發展中，市場上的各個行業也在憑借著自己的優勢不斷強大起來，在諾大的市場上獲得了自己的一席之地。對于某些企業，它們的發展速度極快，快的一鳴驚人，而又有某些企業卻發展滯緩甚至瀕臨破產。其中，最主要的原因在于存貨管理存在缺陷。因此，對其企業財務管理進行規劃和控制，一個相對完善和健全的管理制度被制定并且可以高效的執行是很重要的一步，讓企業在競爭中取得優勢，在發展中獲得成長。在企業所擁有的資產中，存貨的占比量是不能被視而不見的，畢竟企業在其財務管理這一方面的執行力度是直接被存貨的管理模式所牽制著的，企業的正常經營無疑也是會被影響的。畢竟。激烈的市場競爭，嚴重的管理問題已經是大多數企業謀取生存發展的一塊大大的絆腳石了。鑒于這一話題的影響力度如此之大，所牽涉的利益關系如此深遠，我認為很是值得讓我們去加深對它的研究。1.1.2研究意義對于一家公司來說，存貨的庫存量大約占了資產總額的30%甚至更高，這在一定程度上影響了公司的業務發展。因此，對庫存存貨管理的好壞直接關系到企業未來的發展前景。存貨可以使銷售產品保持穩定，平衡產品的供需，也會占用大量的資金增加機會成本。存貨能夠實現企業經營管理的規模，相對應的成本也會如影隨形的出現；存貨能夠減少利益雙方之間的差異，那么一些潛在的問題與失誤也能被隱藏起來不容易發現，如不周全的采購計劃、不利的采購環境、不均勻的生產效率、不符合要求的生產質量等等。企業往往希望有合理的庫存管理，爭取最大的經濟效益，去盡量避免因為操作處理不當或者一些失誤造成成本和管理上的缺陷。企業要保持持續盈利與發展，就必須正視存貨高效管理，因此，企業應該將倉庫里存放存貨的數量控制在一定范圍之內以避免數量過多造成一片堆積如山的狀態。在庫存存貨方面合理的管理可以給企業帶來諸多好處，比如說，提高運營效率，增強盈利能力，避免不必要的成本耗費，減少管理缺陷，使企業可以更好更快的發展壯大。本文的目的在于以真準電子為例，從該公司存貨管理存在問題及弊端深入剖析其問題所在原因以及提出應對措施。促使那些有相同問題的企業可以借鑒該案例，從而達到用最經濟的方式來保證供需的平衡，確保企業在正常經營活動中以最低的成本獲取最大的效益使其綜合效益飛速上漲。1.2國內外相關文獻綜述1.2.1國外研究成果2008年，《經濟訂購批量》方法在雷蒙德?費爾菲爾德的努力下發表，并且提出了150多條算式，在平衡各種情況的存貨的采購成本和保管成本之間，這些算式對它發揮了重要的作用。但是由于社會發展的太快，這種模型沒有及時得到更新，以致于在某些方面給企業的操作帶來了一定的阻礙，也就難以得到普遍的認可[1]。2008年，在回應顧客的需求之上，物料需求計劃（簡稱MRP）在美國誕生。美國生產管理與計算機應用專家OliverW.wight和GeorgeW.plosh是提出該方法的第一人，相應地也在IBM公司得到首次運用，接著又在美國生產與庫存管理協會的積極宣傳下得到快速傳播，使更多的企業了解到該方法[2]。在緩閉MPR的基礎之上，另外一個新的制造資源系統（簡稱MRP）相繼誕生。它是一個完整的人機交互式生產管理系統，是人們將物流與資金相結合的產物。主要的功能有計劃，采購，庫存，生產，成本管理等。除此之外，在資源的合理利用，資金的有效控制，成本的不斷降低等方面也可以發揮出一定有效的作用[3]。2009年，準時制生產（簡稱JIT），是在日本豐田汽車公司生產方式的基礎之上逐漸被發展起來的一種庫存管理模式，它的發展前景是希望所有無用的操作都可以被消除，以及所有的資源都可以將自身的價值發揮到極致，從而實現零庫存[4]。2010年，美國著名的計算機技術咨詢和評估集團根據當時的技術需求和供應鏈管理需求，預測在今后的信息技術發展趨向和變革所提出的一種系統，叫做企業資源計劃管理（簡稱ERP），它超越了MRPII的傳統概念，吸收了JIT的特點，擴展了管理信息系統的管理范圍，除了財務、分銷、生產管理、人力資源外，還集成了質量管理、決策支持等功能，廣泛應用于電子商務、企業內部網和外部網、國際互聯網等。ERP使企業發展得到了質的飛躍[5]。ABC分析法起源于意大利的社會學家帕累托針對英國人口和收入的問題的研究。他認為如果要很好的管理事務，那么決定該事物的主要因素和次要因素就應該分辨的很清晰明了。對于主要因素的解釋就是指占有決定性的地位但是數量極少，而次要因素剛好與其相反，它影響力不大或者說可有可無但是數量卻很多。要高效的解決各種問題，對于這兩大因素的管理是必不可少的。2011年，這個方法被管理學家戴克在存貨管理體系的基礎之上合理的運用，并將其重命名ABC法則[6]。總之，一些國外的企業正在飛速發展并可以一直持續創新和改進，從而在經濟層面實現質的飛躍。在歷史上，已經使用了無數的方法去改變企業管理，雖然他們的方法各不相同，但最終的目的都是為了去減少成本，提高效益。1.2.2國內研究成果徐賢浩（2009）在模型設計中加入了供應率和需求率兩個參數，設計出的網狀供應鏈模型可以確定在連續生產的條件下的最佳訂貨批量和間隔周期[7]。刁節文，王波（2010）在研究供應商管理庫存模式和供應鏈庫存管理模式的對比下，提出了供應商管理庫存（VMI）的條件更寬松，成本更低廉，更適合企業的發展需要[8]。張玉斌（2011）提出了存貨控制模型，分析服裝產品數據，給出了服裝產業在存貨管理方面存在問題的解決方案[9]。馬金麟，孟祥茹（2011）從供應鏈的基本概念入手，提出了供應鏈生產采購庫存等理論，并深入分析了其中應注意的一些問題和相關技術[10]。梅芳（2013）通過結合企業的發展狀況以及自己所學到的相關知識，提出了零庫存的理想模式和現實之間可能出現的漏洞。建立起了無庫存的生產單元、車間5S管理等模式，提出了實施零庫存管理所應注意的問題和關鍵所在[11]。朱娜（2014）通過對A公司的存貨管理的深入研究，提出了供應商存貨管理模式、實際的存貨核算方法、存貨進銷存的控制、存貨周轉率的提高、員工素質的提升對企業發展來說都是非常重要的要點直接影響著企業的經濟發展[12]。1.3研究思路與方法1.3.1研究思路本文以真準電子為例，在分析其財務報表和進銷存方面的基礎之上，結合公司的實際情況，做出了一系列的相關決策。在庫存存貨管理的方法中，建議采用ABC分類法，并對此做出了解釋和比較。所有的出發點都是為了公司的利益，要合理判斷方法的合理性和可操作性，使公司可以有一個很好的發展前景。本文分為四個小章結。第一章主要介紹了存貨管理的研究背景和意義、國內外的研究狀況，以及本文的內容結構和研究方法；第二章主要是研究真準電子的基本情況和存貨管理的現狀；第三章主要講述了公司存貨管理所存在的問題及潛在弊端；第四章主要針對公司存在問題的原因分析和所能采取的解決對策，來完善公司的存貨管理；最后，通過以上的研究和探索，得出具有成果性的結論，并在此基礎上給予讀者以思考和借鑒。1.3.2研究方法本文主要采用案例分析和詢問調查二者相結合的方法。案例分析主要是以真準電子有限公司的存貨管理為出發點，從它存在的問題及背后的原因分析到解決措施進行深入剖析和論述；在詢問調查層面主要是采取理論與實踐相結合的方法，通過詢問財務人員，網上查閱資料，閱讀相關文獻和書籍等方法，進一步的補充和完善了存貨管理的內容。1.4研究框架本文共包括四部分。第一部分為引言，闡述了本文的研究背景及意義，思路與方法，并列示了有關于存貨管理的國內外相關文獻，同時描述了本文的創新與不足；第二部分簡單介紹了一下真準電子以及該公司存貨的特點，主要有公司簡介，存貨近四年的波動和存貨的形態與特點；第三部分講述了真準電子存貨在管理方面存在的問題及潛在弊端，主要從制度，核算，物流，信息化等方面進行了闡述；第四部分圍繞該公司存在的問題進行了背后的原因分析并得出相應的解決措施。如圖1-1，本文框架結構圖如下：案例介紹引言真準電子存貨管理現狀分析真準電子存貨管理存在問題及潛在弊端真準電子存在問題的原因分析和應采取的對策案例介紹引言真準電子存貨管理現狀分析真準電子存貨管理存在問題及潛在弊端真準電子存在問題的原因分析和應采取的對策結論提出問題分析及對策建議圖1-1基本框架圖1.5研究創新與不足本文的創新點是它的可行性較強，因為該公司是我暑假實習的工作單位，相對來說比較了解，而且，在與存貨相關的資料和情況方面，我可以很方便的從公司人員口中得知，提高本論文的說服力。本文的不足在于由于自己本人對真準電子一些具體的情況不太了解，僅僅只是聽從財務人員的講述，缺乏自己的判斷力，再加上對數據分析不太擅長，不太具有說服力。2真準電子基本概況2.1公司簡介真準電子，成立時間2006年8月，注冊資金壹仟萬元，占地33畝，員工人數近1000人，是英力集團下面的一家子公司，主營業務是3C產品的模具設計和開發產品的成型加工及組裝。公司秉承品質第一、客戶至上的理念，為客戶提供優質筆記本塑膠件，目前公司主要有四大制程：成型、組立、濺鍍噴漆、拌料。公司目前18年實現銷售額3.3億，全集團18年營業額突破10億。目前，真準電子存貨核算分為4個制成，即成型、組立、噴漆濺鍍、拌料。首先，原料經過注塑機成型、然后進行模內埋釘，然后送入組立組裝出庫，部分進行噴漆濺鍍。對于客退回來或是不良進行返工回收，先分類拆卸、然后粉碎抽粒，然后形成二次料，在不影響性能的基礎上，拌入原料之中重新注塑成型。2.2真準電子存貨管理現狀2.2.1存貨內部控制情況真準電子在意識到存貨管理的重要性之后也相應地做了很多與之相關的準備工作，比如說公司所制定的與存貨相關的一些制度體系都是完全按照財政部制定的企業會計準則，內部控制制度規范嚴格執行的。存貨管理主要包括原材料、包裝物、燃料、低值易耗品、輔助材料、在產品、半成品和產成品，然后對其進行入庫、出庫、庫存進行謹慎有序管理。在入庫時，必須要遵守該有的流程，首先要有使用部門的申請單，待相關領導簽字確認之后移交財務部門審核，支付款項，交由采購部門采購。物料采購完成后，驗收部門就負責驗收，同時填寫入庫單。出庫管理：在物料出庫這一環節，生產部門在生產產品的過程中要根據自己本身所需領用情況去辦理一系列關于出庫單的手續，對于那些不是用來生產的物料就采用領導審批手續。到了月末，如果某些物料沒有耗用完，領用人員應及時將該物料退回倉庫或在月末填寫紅字出庫單。這樣一整個完整的流程下來，對于財務上的核算也帶來了很大的方便，并且也節省了人力成本。最后，到了月末應該將那些沒有用完的物料進行分類，并與倉管部門和生產部門核對，交由成本會計進行核算。庫存管理：在庫存方面的管理中，倉庫管理員要做好自己的本職工作，比如說，入庫時，要根據那些物料入庫的單據記錄好明細賬，定期進行盤點核對，做到賬賬相符，賬實相符。對于存貨在倉庫的存放也要遵守一定的秩序，保證其整齊安全，可以準確的計量。那些日常用量多金額大的物料，在記錄中就更要仔細了，最好是每月進行實地盤點，編制盤點表，如果有出現盤盈盤虧問題的物資，要及時找出原因，提出改進措施。2.2.2存貨在最近4年的波動經過一系列的調查和研究，真準電子倉存中存貨的數量很多，占的比重也很大。在此種情況下，我通過收集數據中得出了以下的分析。表2-1近4年的存貨比重分析2015201620172018存貨總額（萬元）2267.624570.469062.8610262.64資產總額（萬元）6341.2110357.823472.6530477.13存貨占資產比重（%）35.76%44.13%38.61%33.67%通過以上的數據可以看出，真準電子存貨的比重在2016-2017年占比很大，在這短短的兩年之間，存貨比重上升明顯。并且在這個期間，存貨占比上升幅度較大，存貨積壓尤為嚴重，等到了2017-2018年這個期間，占比在逐漸下降，但是下降的幅度并不是那么讓人驚喜。在公司管理層面，這樣的數據波動對公司來說還是存在一定問題的。經調查發現，在2016年，公司的業務出現快速增長，，客戶訂單量增多，但是由于質量存在缺陷，出現了大量的退貨現象，又加上倉庫管理人員的管理制度不正規，沒有進行有效的管理，因此嚴重影響了公司正常的運作，給企業造成了巨大的損失。在經歷了重大創傷之后，公司內部加強了一些調整，改善了產品質量，完善了管理制度，才慢慢降低了存貨所占的比重，挽回了客戶的信賴與支持。2.2.3存貨形態與其結構特點該公司的存貨形態主要包括原材料、半成品、產成品、發出商品，周轉材料。公司的存貨相對復雜，難免會出現存貨堆積嚴重，管制不當。以下是研究得出的各種存貨類型所占總存貨的比重。表2-2各種存貨結構比重分析原材料半成品產成品發出商品周轉材料2016年9.22%9.97%31.45%45.36%4.00%2017年10.11%10.29%37.45%37.19%4.96%2018年14.25%11.26%38.23%31.72%4.54%圖2-216-18年存貨平均占比根據表2-2和圖2-2的數據可知，公司近3年，存貨中產成品和發出商品的比重在構成中是比較大的，其中發出商品比重達到38.09%，庫存商品比重是35.71%，而由此可見，公司庫存結構中公司發出商品和庫存商品相對較高。根據各存貨比重分，將發出商品、庫存商品歸進行重點分析，對原材料、半成品、周轉材料進行一般分析。對于真準電子而言，需要將存貨進行科學合理的分類，才能有效的進行庫存管理。根據存貨各占比，從而將存貨一分為二，然后進行分類分析，但是如果要更加全面的了解真準的各周轉速度，就必須對各存貨的周轉率進行計算，然后計算其周轉天數，從而分析存貨的流轉速度和質量。如果公司的存貨周轉率越大，其周轉天數就越小，一定程度上表明公司存貨周轉能力就越強。反之，周轉速度就會越慢，其流通速度減弱。根據存貨的周轉公式：平均存貨余額=（期初的存貨余額+期末的存貨余額）/2存貨周轉率=營業成本/平均存貨余額存貨周轉天數=365/存貨周轉率表2-3近三年的存貨周轉率分析表2016年2017年2018年期初存貨余額(萬元）1378.792015.563555.72期末存貨余額（萬元）2015.563454.684821.36營業成本（萬元）10352.7318272.7128568.81存貨周轉率6.106.686.82存貨周轉天數(天）605554從表2-3數據可知，2016-2018年真準電子存貨居高不下，周轉率比重略有提高，存貨周轉天數分別是60天、55天和54天，雖然公司的存貨周轉有所提高，但根據調查發現，存貨中有大部分屬于呆滯料，這也在很大程度上表明了真準電子存在一些庫存問題，即有呆滯料、客退品以及一大批暫時不能轉化為現金流產成品，其存在以及逐步影響公司的生產運作和經營管理，對公司的資金流轉形成一定的阻力。另一方面，公司主營業成本在2016-2017年的增長率是76.50%，其是因為原材料塑膠粒子價格上升明顯，且主要是進口，公司議價能力有限，此外，真準電子地處昆山，其地理位置處在上海和蘇州之間，隨著近幾年物價水平的提高及房價的提高，整個昆山員工的薪酬福利待遇也提高明顯，這對公司而言是致命的，一方面原材料成本的上升，另一方面人員成本的上升，雙管齊下造成公司成本增加幅度要遠大于成本的增長幅度。此外，公司生成的產品有相當一部分被退回，質量檢查失控，返工增多，一定程度上又給公司造成二次加工，還有相當一部分直接報廢等，這些都加大了公司成本，造成公司毛利下降。真準電子所持有存貨的特征：（1）存貨存在堆積滯銷。（2）公司的存貨分類管理混亂。通過以上數據和文字的分析，我想我們對真準電子存貨管理現狀有了大概的了解。在此之前，我們從存貨分類，結構特征，存貨比重以及最近幾年的趨勢，存貨周轉天數這幾個方面去進行了詳盡的分析，由此我們有理由認為真準電子的存貨占比是非常大的并且具有緩慢的周轉速度以及薄弱的控制能力。在2016年所遭受的一連串變故更是對該公司造成了一次沉重的打擊，此時，更多的人力物力財力被投入進去也是迫在眉睫。當然，作為公司的一名員工，要學會站在公司的立場上去思考，盡自己最大的努力讓公司避免遭受那些不必要的損失。所以應提高自身的綜合素質能力，多多分析公司內部存貨隱藏的問題和應對措施。3真準電子存貨管理存在的問題及潛在弊端3.1真準電子存貨管理存在的問題3.1.1存貨占用的資金份額過大真準電子的存貨資產占所有資產的百分之四十甚至更多，可以說該比例是相當大的了。那么存貨勢必在資金運轉中有一定的阻礙作用，倉庫里大量堆積的存貨因為沒有進行流轉，使得資金變現能力處于一個低谷的狀況中。雖然從整體去看，該公司資產的余額數相對比較可觀，但是其中有將近一半是存貨的余額，再加上又很難變現，此時，公司的資金就不能滿足日常經營的需要，對于公司各個方面的管理尤其是存貨也會帶來一定程度的影響。3.1.2存貨的計價方法不恰當公司的存貨計價方法是衡量公司庫存資金的指標。選擇不一樣的計價方式，對于公司的經營業績的真實性也會收到一定的影響。每家公司都必須有一個適合自己發展的計價方式，如果定價不合理，就會出現期末存貨余額偏高偏低的現狀。這家公司采用的是先進先出法，我不認為這是合適的，由于公司業務相對比較頻繁且規模較大，因此采用這種方法操作起來就不太可行。又因為市場的不穩定性，不管是價格上漲或下跌，特別是通貨膨脹的出現，都會使企業高估或低估利潤，違背了謹慎性原則。根據公司的綜合情況來看，選擇月末加權平均法可能是比較適合的。3.1.3存貨制度有待完善經了解介紹，公司的存貨管理并不規范，沒有健全的存貨管理制度，缺乏專業的管理人員，因為規模大而導致的部分存貨疏忽打理，公司在退貨以及折扣調價方面并不是能完全地應對管理。那么在怎樣更好的去處理存貨的方法的選擇上，就要采用多重思維，盡可能的在制度體系上去加以完善，使之更好。3.1.4存貨核算精確有待改善存貨的日常核算和計量是不容忽視的，然而真準電子在這個方面就有欠缺，不給予重視的管理層，在存貨跌價準備這方面也沒有遵循謹慎性原則去計提，從而造成了存貨的成本高于可變現凈值的現象發生。在企業會計準則中就規定了存貨的期末計量要按照成本與可變現凈值孰低法去確定存貨的賬面價值，并且還要考慮會不會影響資產負債表日后因素。3.1.5存貨制度缺失，管理流于形式經過對真準電子公司的了解中，雖然有一套適合自己的在存貨方面的管理制度，但是還不夠完善，仍然需要進一步改進。因為該公司對這一套體系的執行力度不強，沒有將理論應用到實際中。各個部門也不能很好的劃分自己的職責，部門之間的管理也只是浮在表面的形式上，沒有牽制，沒有約束。一旦有人隨心所欲，其他與其相關的人也會受到牽連，影響管理。畢竟理論是要靠實踐去證明的，如果沒有很好的將二者結合在一起，那么完善存貨的管理將是遙遙無期。3.1.6第三方物流與倉存核對存在缺陷所謂的第三方物流是指供應方和需求方以外的物流企業提供增值物流服務的業務模式，即負責貨物物流運輸的外部提供者。它是以現代的信息技術為基礎去提供具有多功能全方位的個性化服務的物流體系。第三方物流在傳統運輸服務中有了很大的突破，主要表現在傳統的運輸服務具有單一性，各個環節也是毫無關聯的；而第三方物流，它主要傾向于將每個要素進行整合，使得它們緊密聯系在一起，去提供系統個性化的服務。而對于該公司來說，目前主要的運輸手段還是傳統模式，還沒有將第三方物流納入囊中，對它也沒有進行深入的了解。然而，時代在變，為了公司更遠的發展，吸收了解更先進的技術就顯得尤為重要。第三方物流在21世紀的國際物流中已經占據了領先地位，它優質的服務的背后有著很強的貨物裝配能力以及低廉的報價系統。從這些方面考慮，公司可以選擇拋棄傳統的運輸模式，用以第三方物流去替代，這樣不僅可以減少成本，減少庫存的積壓，使得公司可以更多的節省人力物力財力去發展公司的主營業務，提高經營業績。3.1.7信息化管理有待提高該公司的庫存信息制度構建緩慢，其中大部分仍然是手工交付和處理。在銷售環節和采購環節的影響下，庫存中設計的余額每次都需要進行統計和調整，這樣的話工作量就會大大增多，面對這樣一些問題，大部分企業會選擇購買一些信息系統去處理這些難題。比如說購買金蝶的軟件系統可以應用于各個相關部門，系統可以自帶結存和調整，讓那些有需要的人可以實時動態查找和訪問，從而高效的完成工作。在其他信息化建設方面，公司可以建立一套ERP系統，讓系統自動將各個部門的賬務聯系在一起，方便管理與核對，保證賬務的真實性，及時性和關聯性。3.2真準電子存貨管理的潛在弊端3.2.1存貨損壞或減值公司庫存過多，并且還存在著大量的不需要的存貨，導致庫存管理成本過高。在這些多余的庫存中，有老式商品，質量不符合標準的，過期沒有被轉讓出去的。在停產和生產變更的情況下，這些產品將會在時間和空間上發生跌價準備，然后確認為資產減值損失。然而在這個過程中，損失的不僅僅是這些資產更多的是人力資源的浪費。3.2.2利潤虛增，負稅加重由于公司的存貨計價方法是先進先出法，考慮到公司業務的頻繁和價格的波動影響、諾大的工作量和復雜的操作，在物價上漲這一情況出現時，就會很容易發生高估利潤；而在面對物價的下降，容易發生低估利潤，特別是通貨膨脹的影響，會虛增公司的利潤，還會使負稅加重。同時，也不利于存貨的加強管理。3.2.3賬實存在一定程度不符在管理不到位和核算不精確的情況下，就會很容易導致會計核算不一致，因為有存貨的自然損耗和不準確的計量，存貨的流失，記賬過程中的錯記漏記重記都會導致賬實不符，使公司不能獲取真實準確的信息，做出錯誤的判斷，那么也會導致在生產過程中遇到賬上的材料數量和實際的庫存不相符。在分析完真準電子在存貨管理方面存在的問題和弊端之后，我想公司應該要好好反省一下自身的問題。在制度不完善時要如何處理，內部人員職責不分明使得權利濫用時又要怎么去規范，使用了不適合本身發展的計價方法又要如何去調整賬目，利潤不接近實際使得稅負加重，物流方式的落后，信息化建設的不足。企業在這個信息化時代，要想在市場上站穩腳跟，滿足客戶不斷變化的需求，這些問題都是有待解決的。對于以上的種種問題和弊端，一直是公司發展的主要障礙石，公司需要杜絕這種問題的存在，就必須在原因上找出并且采取對策應對。4真準電子存貨管理問題的原因分析和應采取的對策4.1真準電子存貨管理問題的原因分析4.1.1訂貨存在“牛鞭效應”和制度缺失所謂的牛鞭效應，是指以生產商、批發商、零售商和顧客需求組成的供應鏈，在這個供應鏈下，它們的關系如圖所示：生產商零售商批發商顧客 反應 訂貨 訂貨生產商零售商批發商顧客 銷貨 預測供貨 預測供貨圖4-1在這個供應鏈的框架下，可以很直接的看出零售商是在市場上與客戶進行買賣時根據顧客們的反應了解到他們的喜好和需求，然后依照自己的結論有目的的向批發商大量訂購貨物，緊接著批發商又是根據零售商在他那里所下的訂單推導顧客的需求去尋找貨源，在生產商那里拍下更多的訂單，那么生產商就根據前三條鏈子總結需求進行針對性的大量生產。可以看出，這條供應鏈完全是可以預測出來的。因為每兩個環節都是緊密聯系在一起的，但是這樣也會出現一些隱藏的問題，比如說如果某一環節出現了預測失誤，信息就會出現不準確性，并且這種不準確性是會影響每個環節的，帶來的后果也是不敢想象的。然而牛鞭效應就存在于真準電子中。真準電子作為生產商這個主體，它生產物品的多少僅限于批發商的訂單量的大小，對零售商和顧客真正的需求并沒有花更多時間去了解，對他們的掌握度極低。比如說，零售商和批發商搞促銷活動，就會對產品有大量的需求，然而這可能并不是因為該商品賣得好，顧客需求量高，只是因為一些市場因素比如通貨膨脹造成的。那么生產商就會以為該商品賣得好，于是大量生產，結果造成了產品的堆積。嚴重影響到公司的經營運作，造成虧損。雖然真準電子在存貨管理這方面制定了一些規章制度，但是并沒有將其落到實處，只是浮在表面上。還是出現了采購保管和報廢三個流程之間的脫節。具體體現就是各部門職責分工不明確，每個部門之間信息資源不能得到共享，沒有一個可以流暢交流信息的平臺，從而，一個相對完整的系統體系也就無法建立。存貨周轉速度反映的是企業存貨管理水平，具體表現在有越快的周轉速度，就有越低的資金占用水平，流動性也就越強，當然將存貨轉換為現金或應收賬款的速度也就越快。在存貨方面的管理水平是影響短期償債能力的一個重要因素，也是一項重要的管理內容。從真準電子目前的狀況來看，該公司的周轉率低下主要就是因為不合理不規范的采購。一方面，這也是很多企業的一個通病，就是為了防止給客戶不能供貨錯過交貨的期間，讓客戶失望，造成企業的信譽度的降低，企業就加大庫存，使得倉庫的產品成了一種堆積如山的狀態，真準電子亦是如此。各類成本的增加是緩慢的周轉速度下的直接結果，而成本的增加最終也是直接造成利潤的減少，更嚴重的是，也許會使得資金鏈崩塌，給企業的正常經營帶來阻礙；另一方面，當庫存量達到一定的限度時就會使得資金占用額極高，此時，企業又會為了維持資金的占用額就會去降低倉庫的存貨數量，也會相應的去減少進貨的數量，一旦減少額沒了底限，企業正常經營中所需要的儲備量也就無法滿足，也會給企業的正常運營帶來一定的影響。所以，企業應該建立一個健全的存貨管理機制，在成本與效益之間做好更好的權衡，使二者可以完美的結合。4.1.2各部門信息溝通存在障礙公司要想有一個良好的經營發展，每個部門之間的互幫互助友好協作是非常重要的。但是，真準電子在這一點上并沒有很好的體現出來，在詢問公司內部職員之后，我發現這個公司各部門之間并沒有那么友好，表面上和平相處，內部里勾心斗角。比如說在公司經營一帆風順沒有阻礙的時候，這種情況就不會那么明顯的發生，每個部門之間也是相處融洽；然而，到了公司發現問題面臨重大事變時，人性就全部一覽無余的表露出來了，相互之間推卸責任，本著一副事不關己的丑陋面孔，并沒有體現出自己的職業道德，公司團結協作的宗旨早已忘卻耳后。除此之外，在日常核算時，要對憑證的四個聯次做好明確的劃分，不可以隨意的任由其在各個部門之間流動，因為這樣會出現賬實不符，賬目混亂的一個局面。公司沒有對物流外包的承包方(昆山某物流公司)的服務能力、內控管理、資格認證和信譽進行有效評估。該倉庫管理水平較低，內控制度形同虛設，業內口碑較差。倉庫提供的商品權屬證明也存在較大的誤差，影響了企業對存貨的計算和判斷。貨物存儲期間公司財務部門數次因倉儲費用與實際出入誤差較大與之發生爭議的情況。具體表現如下：（1）雖然商品在入庫環節倉管員就已經根據貨物的實際情況做了驗收入庫，然而，財務部職員卻會因發票沒有到就沒有及時做賬。這也就造成了單據沒有及時的收到和傳遞造成了兩個部門之間的信息沒有很好的關聯起來。一旦財務部門里面的數據不能及時獲取對物品收發存的監控，使其之間存在較大的差異這種情況長期滯留于公司的話，企業的存貨資源就會有被秘密挪用的風險。（2）財務部門做了商品的入庫，但是并沒有對實物控制的權限。這種情況下，因為財務部門不能對公司所有的存貨進行控制，又沒有進行實地盤點法去核對實物，所以，對于財務部在存貨方面的入庫就只是流于表面數據形式，貨物丟失的風險也會大大加大。（3）存貨出庫，財務部沒有及時在賬面上反映貨物的狀態。這樣也會造成財務部門和倉儲部門之間的信息不同步使得賬賬不符賬實不符，最后在財務部得出的報表也會失去它的真實性。并且財務部和倉儲部對產品自己本身的特性就了解的不全面不統一，使得在核算計量方面出現極其混亂的局面。在數量和金額上的不一致會影響發票開錯的可能性。4.1.3存貨管理缺乏科學計劃，采購人員缺乏敬業精神在采購環節中，采購計劃是很重要的一個流程當然也是最薄弱容易出現失誤的。真準電子在這這一環節中就有很大的失誤，比如說，采購計劃的制定并不是以公司的實際需要為前提的，采購員完全是自己覺得只要是庫存中某一個材料比較少，那就應該采購一批回來放著，忽視了該材料或者產品的使用情況和它的性質，是不是屬于易損易耗類的。所以說，在采購管理這一塊，真準電子的采購人員將存貨在這一塊的管理僅僅只是將重點放在盲目的采購和銷售上，沒有將物料的成本和資金的占用空間放在核心位置。它沒有進行限額制責任管理，沒有一個科學合理的采購計劃，就會導致存貨庫存量不合理，嚴重時可能會影響公司的正常經營運作，造成企業對顧客的信譽度大大減低。一個企業存貨管理制度的健全與否，管理人員的基礎專業素質以及對管理層對事情的重視程度是兩個很關鍵的因素。比如說，倉庫的人員在登記收發貨物的進銷存的時候難免會出現一些錯誤，而這種錯誤又會因為在期末進行核對的時候沒有盡全責的去發現，也沒有進行認真的整理，如果連這些瑣事倉庫辦公人員都不愿意去做，那么到最后給企業造成的損失就難以想象了。以此來看，這些工作人員完全就是沒有一個良好的職業道德，做事不負責不嚴謹，對待公司不忠誠；從管理層的角度來看，針對這些現象就要給與更多的重視與糾正了，應該正確使用自己的權利，用權力去建立一套完整的倉存體系，使之規范化，健全化。相反，一旦管理層也對這種現象置之不理，那么那些工作人員就會像一匹脫韁的野馬肆意妄為，給公司造成一片混亂的局面，所產生的的結果也是可想而知的。然而，真準電子就做了上述的一個反例，不只是管理層沒有履行自己的職責，管理人員也沒有一個專業的知識結構體系。從這方面去看，公司庫存里有大量積壓的存貨這種情況也不是不會發生的。從存貨的數量來看，公司的資產額還是很可觀的，但是，從它的管理來看，公司其實是負債累累，因為積壓的存貨不能變現，不能滿足周轉需求。因此，公司應該加大完善存貨管理方面的力度，以較低的存貨成本去滿足產品生產和銷售的需要。當然，公司里管理層和倉庫人員的專業素質也是很重要的，因為如果專業知識不夠豐富，不合理的知識結構，就會讓他們在管理的過程中，僅僅只是憑借主觀意識去確定不合理的庫存量，并不是運用科學的方法和專業的知識去進行定性和定量控制。4.1.4外部風險困擾和內部稽核體系不健全（1）外部風險困擾。國家的宏觀調控隨著經濟的發展也在不斷改進和完善，自2014年1月1日中國人民銀行將貸款利率的浮動區間加大之后，以后每年各大銀行的利率也在不斷提高。一些企業為了將市場和利率風險降到最低，就開始對原材料進行大量買入堆積去節省材料購買的開銷，降低自己的成本。然而，殊不知，這樣一種增加庫存以應對急劇變化的市場，大量備貨以防止缺貨的風險的做法，其實是不符合邏輯的。因為市場上顧客的需求是不斷變化，并且因人而異，在公司大量囤積貨物時只是粗略的估計了市場的需求，預測與實際之間的差異形成的風險也就是不可避免的了。比如，一旦產品過時被市場拋棄就會導致它無法再被銷售出去，對于那些正在生產中的存貨也只能被強制要生產求停止它的，堆積在倉庫里大量的存貨也只能以低于最初購買時的價格出售。這些風險是很需要被重點關注然后找出對策去規避的。（2）內審機構不健全。在真準電子內部雖然有設置內部審計機構，但是僅僅只是做了表面功夫，對財務部和各管理部門的工作情況也不能很準確的給出評價，所以就有各級管理部門利用這個漏洞不能嚴于律己的去約束自己。存貨存在實物控制和管理的嚴重不足再加上不明確的職責分工，就會使存貨在購買環節，倉儲與保管環節，領用和最后的報廢環節這幾個環節中不能很好的關聯起來從而造成大量的庫存浪費。在月末，一般來說，企業資金因為沒有被合理的去規劃，導致其占用率往往會超過周轉率的兩倍甚至以上，這樣也會導致資金周轉不暢。（3）傳統的管理模式，陳舊的管理理念。在真準電子是法人獨資企業這樣的企業性質下，一個人就可以同時兼任投資者和經營者，在這種經營模式下，就會出現領導者把權利全部掌握在自己的手里，集權現象嚴重，這樣會給企業的經營管理帶來不利之處，也會使整個企業都沒有活力與生機。除此之外，領導者和管理人員對存貨管理的理論缺乏應有的認識和研究，無法做到職責分明那么想規范管理就很難了。因此，企業內部也就沒有設置內審部門，因為無法保證其獨立性。并且，企業領導人員的思想還比較落后，還只是停留在傳統的管理模式上，缺乏現代管理觀念。另外，在真準電子內部雖然建立了一個小型數據庫系統，但它僅僅是為了方便核算，況且，在這個系統下，也存在很多地方的不足，各種存放在倉庫的物品的信息不能準確及時的在各個部門和上下游企業之間共享，出現混亂時采購與生產之間也會產生各種不同步，最終也會加大存貨停滯銷售和大量積壓的風險。4.2改善真準電子存貨管理的對策 4.2.1建立健全企業采購制度，加強企業采購管理一方面，在采購制度的考核上，制定計劃的人員的扎實的專業素質是要重點關注的，這樣才有能力去做出合理健全的采購計劃，而不是盲目聽從倉庫人員的要求去任意采購，還有車間內產品的生產流程及設備是如何運行的以及生產所消耗材料的情況等等；另一方面，采購行為的規范化，采購計劃的嚴格性對于采購資金的合理運用，采購成本的控制也是很重要的。比如說，招標采購就是一種很好的采購方式，可以增強采購的透明度。建立一個可行的管理模式使其有效運行有利于加強公司的庫存管理。當下，常用的存貨管理模式主要分為三類：傳統模式，聯合庫存管理模式，零庫存模式。這三種模式都各有千秋，企業當然是需要采用一種適合自己公司狀況的模式，目前公司采用的就是傳統的ABC分類法，這種方法相對于其他兩種來說是有點落后了，那么公司可以在這個模式的基礎上去加以改進，加強信息化建設，把方向投入到其他兩個模式下，這樣可以將成本降到最低，提高效率，提升產品的質量，使資源在各個部門之間可以得到共享，從而獲取更多的盈利。4.2.2建立健全企業內部控制制度任何一家企業要想提高發展效率，降低財務風險，保證信息在部門之間可以得到共享，那么都應該建立一個健全有效可操作執行的內部控制制度。作為本公司，加強公司的內部控制制度是一個必要的手段，要不斷地完善公司的內部控制制度，可以從以下方法中著手：改善公司內部的工作環境。公司應該從崗位職責分工制度，內部監督制度，授權審批制度等等方面去完善，從而使公司的發展制度化，找到正確的發展方向。首先在崗位職責分工方面，關于有關部門在存貨業務方面的崗位責任制應該要被建立，這樣有利于這些部門明確自己的職責所在，不越權，不濫用職權，不奪權，并且可以彼此之間相互制約，相互監督，這些在日常采購與付款銷售與收款的經營業務中都是可以被體現出來的；其次，授權審批制度也是很重要的，在公司內部每個人都是應該根據自己所擁有的權力做自己分內的事情，在存貨業務這一塊也是如此，有關存貨的授權審批方式以及相關程序和最后應對措施的職責權限都是應該被明確劃分給相關的責任人的，并且這三者之間還要相互牽制。對于那些超出自己權限的人員干預其他事項時，相關人員有權拒絕辦理并報告給上級，要及時杜絕濫用職權辦理相關業務現象的發生；最后，在辦理存貨業務時要有一套相對規范的流程，從取得，入庫，保管到發出與處置這一整個流程中要有相對的控制，在每一個流程進行中或者完成時相關人員都應該及時做好相關的記錄。存貨的取得主要有兩種方式：自制和外購，購進的存貨應當符合購進和支付的相關規定，對于其他方式取得的存貨，必須經過相關責任人員經檢查無誤后再批準入庫。當然，在驗收制度這一塊的制度要求也是需要被重視的，主要的關注點有數量，品種，規格，質量，從這些方面都完全復核要求才可以驗收和入庫；另外，針對代管代銷委托加工的存貨單獨建立一個明細賬去記錄收發存，增強對它們的日常管理。倉儲計劃的制定也是不能沒有依據就進行的，銷售的計劃和資金的控制是兩個重要的影響因素，根據這些去確定合理的庫存量，減少資金的占用空間加速其他的流轉。存貨的分類要根據公司使用的ABC分類法去合理劃分，對于那些易損易消耗的物料以及貴重物品等要使用特殊的措施去管理和控制，比如防火防盜防霉；在存貨銷售發出時，要依照相關規定，走相關流程；處置時也要根據實際情況和相對應的權限去操作，涉及到上述有關存貨所有的資料要妥善保管留存歸檔。（2）盤點制度：定期與不定期的盤點清查。存貨的盤點是每個月必須去進行的，這樣有利于去保證存貨的賬目與實物數量相符，確保它的真實性。一般都是在月末，由倉管員去執行存貨的定期盤點，填寫盤點表，將有損壞有變質的存貨標記出來并寫明如何去處理。等到了年末的時候，財務部門的相關人員要進行一次抽查，特別是那些已經沒有使用價值和轉讓價值的物料及產品，只有將這些查清楚了，才能和倉管部門達成一致意見，從而去調整賬目，使二者可以統一。（3)內部管理報告體系制度的建立有利于加強內審控制的執行力度，提高公司財務經營情況的真實性和可靠性，從而去披露那些重要的不能疏忽遺漏的信息。那么首先，內審部門的獨立性應該被賦予，只有他們獨立了，他們有權力去實施控制了，做好有效的監督檢查才有保障；其次，對內控中的一些薄弱環節要實施定期檢查與突擊檢查結合使用，這樣更有利于在突擊中發現問題并及時糾正問題；最后僅僅只是有內部監督遠遠是不夠的，外部監督尤其是政府監督和社會中介機構的監督也是很重要的，對規范他們的行為可以起到一個很好的督促作用。在上述三點的基礎之上，有關于存貨方面的人員崗位職責分工設置，業務授權審批制度，處置報廢毀損制度，會計準則執行力度等等方面也要時刻關注有沒有正常運行。4.2.3存貨管理人員素質職業道德教育和技能培訓（1）職業道德教育。存貨管理人員的專業素質直接影響著存貨管理制度的執行與完善，所以，提升有關管理人員的職業道德是企業文化中至關重要的一點。職業道德要求工作者要有愛崗敬業、實事求是、誠實守信、忠于職守、認真負責、奉獻社會、服務大眾的精神。公司要從根本上去培養員工各方面的素質，而不是僅僅流于形式，一定的員工培訓也是必要的，讓員工自己了解到本身的職責所在，本著一個極其負責的態度去認識到自己該做哪些事還有哪些事不該做，一切的出發點都是為了公司的利益。（2）技能培訓。各部門各崗位人員應不定期將其理論水平的教育，在現有技能基礎上更精，更效率，加強理論與實踐的結合，組立員工參加同行業高水平管理公司的實際參與和互通互助，學習他企業的先進管理水平和技術技能。不定期的開展培訓，多組織企業內部專業知識和技術比賽，加強員工的主人翁意識。4.2.4加強存貨逆流控制真準電子在生產和供應方面就會常常受到牛鞭效應的沖擊，當市場上顧客的需求逆流而上時，這種效應的影響范圍就會逐漸擴大，從而就會導致供應與需求失衡的情況出現。因此，公司在這個方面要制定一個可行的解決方案，在接受訂單量生產前要結合考慮市場上消費者的消費狀況，在有需要的情況下可以做問卷調查得出一個相對可靠的結論。如果該產品著實受廣大消費者的青睞，那么就可以適量的加大幅度去生產；但是如果僅僅只是接收到批發商居多的訂單的話，但是問卷調查的結果卻不是這樣，那么公司就要慎重考慮該產品到底該不該大批量生產了，在這種情況下，把所接收的訂單里的產品做完滿足批發商的要求就可以點到為止了，不適宜于生產過多。隨著經濟的不斷發展壯大，可能有些電子產品已經在逐步退出市場，那么公司就會面臨停產的風險，因此，利用牛鞭效應去加強存貨的逆流管理是有利于在市場上穩固自己的一席之地的。4.2.5強化信息化領域一個適合自身業務流程特點可以推動其發展的存貨管理系統對于企業在管理運營方面是至關重要的。企業如果想使各個部門之間存貨資源可以得到有效利用，存貨信息可以得到共享，管理效率可以得到提升，存貨核算可以更準確，更完整，更及時，存貨成本可以更真實，那么一個先進的存貨管理系統就可以做到這些。就比如真準電子可以使用ERP系統去強化自己的信息化領域，實現信息化管理。ERP系統所代替的是一種管理工具甚至是一種思想，企業的信息流和價值鏈都是可以靠它去整合的。一旦財務部門與其他部門之間的信息流可以統一起來，那么數據處理的及時性和準確性就可以被大大提高，財務信息也就可以完成使命去為管理者做出決策提供幫助。當然，公司也可以在適合自己使用的財務軟件上去建立一個存貨獨立模塊的管理系統，并為其配置專門的人員去操控。這樣子可以在時間上和空間上對存貨進行系統管理，而且能減少成本的消耗。在信息化發展中，公司要建立ERP信息系統，有利于完善公司的內部相關策略，還能能在暢銷的網絡中獲取更多市場消息，同時，還