設(shè)備管理規(guī)定沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司文件修改控制修改記錄編號(hào)修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期目錄Notableofcontentsentriesfound.目的規(guī)范設(shè)備管理，使公司擁有的各種設(shè)備（如微機(jī)、工作站、打印機(jī)等）處于良好狀態(tài)以提高公司軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證水平和軟件產(chǎn)品開發(fā)效率。適用范圍適用于公司所有的用于軟件開發(fā)及管理的設(shè)備。術(shù)語和縮略語本程序采用NQ402100《質(zhì)量手冊(cè)》中的術(shù)語和縮略語及其定義。管理規(guī)定4.1 總部設(shè)備管理4.1.1 公司內(nèi)部各部門根據(jù)開發(fā)工作需要申請(qǐng)使用的設(shè)備，由申請(qǐng)人填寫相應(yīng)的申請(qǐng)單。對(duì)于低耗品使用由申請(qǐng)人填寫出庫(kù)單，由部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)；對(duì)于非低耗品的使用申請(qǐng)須填寫NR607103A“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”，須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由設(shè)備管理部門將NR607103A“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”交給采購(gòu)部門。對(duì)不再使用的設(shè)備應(yīng)及時(shí)返回給設(shè)備管理部門。4.1.2 設(shè)備的登記對(duì)公司新進(jìn)的自用設(shè)備，設(shè)備管理部門首先進(jìn)行檢查、確認(rèn)，然后對(duì)其編號(hào)，貼上設(shè)備標(biāo)簽，并填寫“東大阿爾派設(shè)備登記表”，方能使用。4.1.3 設(shè)備檔案設(shè)備管理部門對(duì)公司的每臺(tái)設(shè)備建立檔案(包括“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”、“東大阿爾派設(shè)備登記表”、“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”以及其他相關(guān)資料)，做好詳細(xì)的記錄，為設(shè)備的定期維護(hù)和故障處理提供資料。4.1.4 設(shè)備的定期維護(hù)設(shè)備管理部門首先編寫定期維護(hù)計(jì)劃，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后，對(duì)公司的每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行半年一次的定期維護(hù)，對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.1.5 設(shè)備的故障處理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)提交“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”，不可擅自處理。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障排除，不能及時(shí)排除的故障應(yīng)給出說明。4.1.6 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)4.1.6.1 4.1.6.1設(shè)備管理部門每日對(duì)公司的局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)進(jìn)行檢查，檢查路由器、交換機(jī)、集線器、調(diào)制解調(diào)器的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。為提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全性，公司使用的每臺(tái)計(jì)算機(jī)一般不配置軟驅(qū)、光驅(qū)。公司配備一臺(tái)專用服務(wù)器預(yù)裝各種常用軟件，便于開發(fā)人員安裝所需各種軟件；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器預(yù)裝的軟件不能滿足要求時(shí)，可由設(shè)備管理部門協(xié)助安裝及提供相應(yīng)硬件設(shè)備。4.1.7 設(shè)備的使用設(shè)備使用人員要愛護(hù)自已的設(shè)備，并保持設(shè)備的清潔，避免非法操作。設(shè)備使用部門因某種原因?qū)ψ杂迷O(shè)備進(jìn)行退庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。 4.1.8 報(bào)廢設(shè)備的處理4.1.8.1 設(shè)備因更新或故障等原因?qū)е略O(shè)備報(bào)廢時(shí)，由申請(qǐng)人填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”，申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)與“報(bào)廢申請(qǐng)單”一起送交設(shè)備管理員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后填寫檢驗(yàn)結(jié)果，經(jīng)其部門負(fù)責(zé)人審核，提交公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.8.2 報(bào)廢設(shè)備放置在一個(gè)指定的空間。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)具體處理廢品工作。4.1.8.3 如有可再利用零部件時(shí)，零部件應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格方可使用并加強(qiáng)日常維護(hù)。4.1.9 舊設(shè)備的再利用設(shè)備管理部門對(duì)各部門不再使用的設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記，并在設(shè)備登記表中注明，對(duì)其各種配件進(jìn)行檢查，對(duì)仍有使用價(jià)值的設(shè)備配件進(jìn)行再利用。4.2 駐外分支機(jī)構(gòu)設(shè)備管理4.2.1 駐外分支機(jī)構(gòu)各部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)使用的設(shè)備，由申請(qǐng)人填寫NR607103A“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”，由分公司主管經(jīng)理審批后，提交到設(shè)備管理部門，經(jīng)主管副總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見，NR607103A“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”將被返回分公司（本地采購(gòu)），或送交采購(gòu)部門（總部采購(gòu)）。設(shè)備到達(dá)后，由設(shè)備管理員填寫NR606101A“東大阿爾派設(shè)備登記表”，并根據(jù)“東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案”分類編號(hào)記錄，后將設(shè)備配置情況報(bào)送總部設(shè)備管理部門。4.2.2 駐外分支機(jī)構(gòu)設(shè)備管理其他規(guī)定參見總部相關(guān)規(guī)定。5. 引用文件5.1 NW607103《采購(gòu)流程管理》6. 質(zhì)量記錄NR606101A“東大阿爾派設(shè)備登記表”NR606101B“設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表”NR606101C“借用設(shè)備登記表”NR606101D“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表”附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽附錄二：東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案東大阿爾派設(shè)備登記表記錄編號(hào)：NR606101A-設(shè)備編號(hào)設(shè)備配置情況：起用時(shí)間年月日自用設(shè)備申請(qǐng)表編號(hào)日期配件名稱及型號(hào)金額經(jīng)手人簽字備注年月日設(shè)備年月日配置年月日變更年月日情況年月日年月日年月日年月日設(shè)備責(zé)任人員變更情況日期部門使用人員部門負(fù)責(zé)人備注年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日附加說明：本頁不足記述結(jié)果時(shí)，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。第頁/共頁設(shè)備維護(hù)申請(qǐng)表記錄編號(hào)：NR606101B-使用部門設(shè)備編號(hào)故障現(xiàn)象:使用人簽字/日期：故障原因:維護(hù)人簽字/日期：解決結(jié)果:維護(hù)所用時(shí)間：維護(hù)人簽字/日期：使用人簽字/日期：備注:簽字/日期：本頁不足記述結(jié)果時(shí)，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。第頁/共頁借用設(shè)備登記表記錄編號(hào)：NR606101C-借用部門：借條編號(hào)：JT-用途：設(shè)備清單序號(hào)設(shè)備名稱及規(guī)格數(shù)量單位（設(shè)備編號(hào)）借用日期：年月日至年月日借用經(jīng)手人：返還日期：年月日返還經(jīng)手人：返還驗(yàn)收情況：驗(yàn)收人：審批：附錄一：東大阿爾派設(shè)備標(biāo)簽公司每臺(tái)設(shè)備均貼有標(biāo)簽:東方軟件單位東大阿爾派部門品名編號(hào)配置部門：設(shè)備的使用部門；品名：產(chǎn)品名稱如微機(jī)、打印機(jī)、服務(wù)器等；編號(hào)：設(shè)備的編號(hào)，規(guī)則參見附錄二；配置：產(chǎn)品的主要部件說明或產(chǎn)品的型號(hào)；附錄二：東大阿爾派設(shè)備編號(hào)方案公司每臺(tái)設(shè)備有唯一的編號(hào)，編號(hào)由九位字母和數(shù)字組成，見以下說明03BI01234D1D2D3D4D5D6D7D8D9一、D1D2代表產(chǎn)權(quán)單位03：東大阿爾派二、D3表示設(shè)備分類A：大型重點(diǎn)設(shè)備（單價(jià)20萬元以上）B：大型設(shè)備（單價(jià)5萬元——20萬元）C：重點(diǎn)設(shè)備（單價(jià)1萬元——5萬元，或雖低于1萬元，但用途重要、影響面較大的設(shè)備）D：各類微機(jī)E：普通設(shè)備（單價(jià)低于1萬元）F：儀器、儀表（單價(jià)低于1萬元）G：各類通迅工具（單價(jià)不限）K：打印機(jī)、繪圖儀三、D4表示設(shè)備產(chǎn)地I：進(jìn)口設(shè)備（IMPORT）H：國(guó)產(chǎn)設(shè)備（HOMEBRED）四、D5表示設(shè)備所屬部門總部0 長(zhǎng)沙分公司1 深圳分公司2大連分公司3 丹東分公司4