我國公共圖書館地方文獻數字化建設的現狀與思考

0館藏特色資源庫建設嚴重滯后,與地方文獻數據庫的建設不當地期刊的生產不僅是圖書館的一項基本業務，也是圖書館文獻資源的建設和社會服務的制度化、個性化、優質化的重要體現。在服務區域文化建設和社會發展,體現圖書館的內涵實力、獨特價值與影響力方面,地方文獻工作均有其不可替代的重要作用。系統收集和存儲地方文獻并進行大規模數字化建設,由此形成館藏特色和優勢,是我國各級公共圖書館文獻資源建設最重要的核心業務之一。長期以來,我國公共圖書館建設地方文獻數據庫基本沿用專題數據庫和特色資源庫的建設模式,主要依靠本館力量自行建庫,花費了大量人力物力,但建設周期長,建庫效率低,資源共建共享難以實現。為了探索大規模建設地方文獻全文數據庫的道路和方法,我館大膽創新全面建設地方文獻全文數據庫的理念,以大規模地方文獻數字化建設為核心,采用超星聚源地方文獻資源建設與管理系統,建立了覆蓋圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、地方志、年鑒、圖片和專利等文獻類型的湛江地方文獻資源中心和全文數據庫,數字化資源超過100萬篇(件),提供互聯網查詢和免費的地方文獻傳遞服務,同時實現了我館地方文獻工作的自動化管理和全國范圍的地方文獻資源共建共享。1綜合地方文獻全文數據庫建設概述1.1建設地方特色數據庫綜合型地方文獻全文數據庫建設,是相對于專題或特色數據庫而言的數據化建設項目,其特征是文獻類型多,數據量大,技術含量高,地域性鮮明突出。由于每一個地區都有其獨特的經濟、文化、社會特征,公共圖書館地方文獻資源在服務于地方發展建設的同時,也形成了區別于其他圖書館的地方文獻體系。以我館為例,經過多年的收集和積累,形成了具有鮮明地方特色的湛江地方文獻專藏,其文獻資源類型有圖書、期刊、報紙、地方志、手冊、年鑒、地圖、會議文件、政府公報、法規匯編、照片、手稿、信函、統計資料等。在數字化和互聯網日新月異的時代,我們建設地方文獻全文數據庫,本來應該將上述文獻數字化,建成可全文檢索和遠程傳遞的系統。但是,由于各種條件的限制和歷史原因,我們只能選擇部分有特色的文獻加工成數據庫。如早在十年前,我們建設熱帶海洋經濟數據庫,用人工輸入了3000多條題錄和部分全文和圖片。后來又建設了紅土文化數據庫。這些都屬于專題數據庫建設性質,涉及的建庫文獻僅占了館藏湛江地方文獻的很少一部分,卻花費了大量的人力、物力和時間。事實說明,僅僅建設地方文獻數據庫專題庫和特色庫,而沒有建設能夠覆蓋全部地方文獻的全文庫,是不能適應互聯網時代的迫切需要的。建設綜合型地方文獻全文數據庫,對推進我國地方文獻數字化建設具有重大的現實意義。1.2建設綜合性地方文獻數據庫的建議建設綜合型地方文獻全文數據庫,在國內圖書館界尚無先例。我們經過調研和征詢地方文獻工作者的意見,提出如下基本需求:(1)支持異構地方文獻的跨庫檢索,并可提供大規模數字化資源的支持建庫。我們經過調研和統計,目前已數字化的湛江地方文獻就有100多萬篇以上,但全部都分散在CNKI、維普、萬方、超星、書生等數據商的數據庫產品里,不能直接提供給我們建設地方文獻使用。如果用人工下載逐條整理建庫,則需要花費極大的人力、經費和時間。僅靠本館的力量建設百萬數量級的地方文獻全文數據庫,可以說是幾乎不可能的事情。缺少大規模數字化文獻資源的支持,是建立地方文獻全文數據庫的最大障礙,也是建設綜合型地方文獻全文數據庫最基本的需求之一。(2)具有文獻和網絡信息搜索雷達功能,可自動收集、整理和發布最新的地方文獻。我們在建立地方文獻數據庫時遇到的困難之一,就是數據的及時更新和維護問題。沒有數據的不斷增加和及時更新,地方文獻數據庫就會變成死庫,地方文獻網站就會變為“網絡僵尸”。但是,作為市一級公共圖書館,經費、設備和人員等都很有限,僅依靠本館的力量很難做到及時全面的更新地方文獻全文數據庫。(3)建立面向社會開放的地方文獻全文數據庫網站,可提供免費的地方文獻檢索和文獻傳遞服務。地方文獻全文數據庫網站作為公共圖書館網站的重要組成部分,是在互聯網上展示當地經濟、文化、科技、社會的一個重要窗口和服務陣地,應具有地方文獻發布、檢索和文獻傳遞功能。(4)建立地方文獻共建共享平臺,實現地方文獻資源的共建共享。由于受到客觀條件的限制,任何一個圖書館投入再多的資金,做出再大的努力,也未必能把所有的地方文獻收集完整,這就要通過建立地方文獻共建共享平臺和建立地方文獻資源共建共享聯盟,依靠全國圖書館的合作來實現地方文獻的資源共建共享。(5)實現地方文獻工作的自動化管理。在信息技術環境下,地方文獻采訪、征集、加工、處理的理論基礎和技術支撐發生了變化,獲取的紙質文獻主要是通過購買、交換、復制和接受捐贈,圖書館派人到各機關、事業單位進行征集。還要通過網上搜索、多媒體制作等形式,去廣泛地獲取地方文獻信息。網絡下載的地方文獻信息必須進行綜合處理,深度加工和重組,使大量隨機無序的信息資源轉化成有序的、便于利用的知識。但是,目前我館使用的集成管理系統,缺少地方文獻工作的管理功能,國內外的圖書館集成管理系統也沒有此項功能,因此,迫切需要地方文獻工作的自動化管理系統。2建設綜合性地方文獻全文數據庫的方法2.1超星公司的地方文獻數據庫為適應公共圖書館地方文獻現代化建設的迫切需要,2013年北京超星集團依托20年來積累和匯集的海量數字文獻,組建了全國地方文獻資源中心。目前該中心擁有300萬種圖書、9000萬篇期刊論文、一億篇報紙文獻、300萬篇學位論文、100萬篇會議論文、一億幅圖片、200萬件視頻資料等數字化文獻,其中含有大量和珍貴的地方文獻資料,可為各級公共圖書館建立覆蓋圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、專利、視頻等類型的地方文獻門戶網站和資源中心提供全面支持和優質服務。我館經過調研和論證,決定采用超星公司的地方文獻全文數據庫解決方案。我們首先制定了包括收錄范圍、基本框架、主要欄目、文獻導航等內容的湛江地方文獻全文數據庫總體方案,然后按照方案部署和實施,在較短時間內就建成百萬數量級的湛江地方文獻資源中心和綜合型地方文獻全文數據庫。目前該數據庫的數字化資源品種和數量有:圖書4142種,期刊16種,報紙3種,當地人士著述58623篇,期刊論文129299篇,報紙資料284449篇,湛江地方志72種,湛江年鑒33種,學位論文377篇,會議論文316篇,地方專利文獻1449篇,視頻文獻996件,地方圖片746295幅。合計1226027篇。預計每年增加新地方文獻20萬篇以上。湛江地方文獻全文數據庫已成為在互聯網上全面展示湛江經濟建設、科技教育、社會文化的一個窗口和靚麗名片。2.2云數據庫管理功能(1)云圖書館服務。不用購買服務器、存儲器和專用軟件,我們利用該系統提供的基于元數據檢索的地方文獻搜索引擎,實現了各類型地方文獻資源的一站式檢索。在檢索結果中,每條命中記錄提供了題錄信息,同時提供獲取途徑。報紙、圖片、視頻、百科、人物等頻道則可以直接閱讀全文。如本館已購買該資源,可直接鏈接到原文,本館未購買資源,可通過郵箱申請原文傳遞。(2)文獻傳遞和資源共享。該系統通過地方文獻搜索引擎無縫鏈接云圖書館文獻傳遞服務,可實現地方文獻和特色數據庫的文獻傳遞服務,原文傳遞會在72小時內給予答復(一般2-10小時便收到回復)。本館缺藏的地方文獻也可得到其他圖書館的支援服務,進一步促進全國公共、教育、科技三大系統圖書館的文獻資源共享。(3)自動更新數據。地方文獻和特色數據庫的生命線,在于數據庫的不斷更新和維護。湛江地方文獻全文數據庫可提供每天最新的圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、檔案、標準等文獻信息,自動更新地方文獻門戶網站信息,用戶也可根據實際需要下載和更新本館的地方文獻和特色專題數據庫,無須擔心數據的更新和維護問題。(4)面向社會開展信息服務。在本館網站首頁顯著位置建立湛江地方文獻全文數據庫的鏈接,通過互聯網為廣大讀者提供湛江地方文獻的檢索、文獻傳遞和參考咨詢服務。2.3速獲取互聯網上的文獻文章,進行自主建庫(1)自動抓取和建庫。在互聯網上的地方文獻信息浩如煙海,如何高效獲取信息成為越來越重要的課題。網絡地方文獻的多樣性和非規范性,又使得獲取過程本身更加復雜。但是,我們利用該系統提供的自動抓取和建庫功能,便能快速獲取互聯網上的文獻原文。目前,我們在全國600多種報紙中,每天獲得數以百計的有關湛江的新聞全文,并及時在網站發布。(2)自動聚類和特色文獻導航。按照傳統方法建庫,必須逐篇輸入文獻元數據,掃描全文圖片或文獻并上傳至服務器,工作量大且效率低?，F在我們只需在后臺輸入指定的主題、關鍵詞、導航圖片等,就可以實現地方文獻的自動聚類建庫和發布,極大地提高了地方文獻建庫的速度和質量。(3)自行建庫。對于超星沒有收錄的館藏地方文獻,我們則利用其提供的文獻開發功能,輸入文獻元數據和全文,逐步建立具有特色的湛江地方文獻全文數據庫。但總的來說,這只是建庫方法的補充,不得已而為之。因為我館作為市級公共圖書館人力財力有限,不可能大規模展開。2.4文獻特色數據庫(1)最新文獻速遞:為讀者提供來自全國各種媒體的最新湛江地方文獻信息,包括圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、專利、視頻等文獻類型,保證地方文獻的實時或及時更新。(2)特色文獻推薦:根據我館定義的特色文獻名稱和收錄范圍,為用戶網站收集和推送相關的特色文獻信息,包括圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、專利、視頻等文獻類型,并提供特色文獻檢索和遠程文獻傳遞。目前湛江地方文獻全文數據庫設有“湛江海洋經濟”、“湛江港文獻”、“熱帶和亞熱帶作物”、“文化雷州”、“雷劇奇葩”、“國家地質公園湖光巖”、“雷州石狗文化”、“廣州灣”等十多個特色文獻欄目。(3)地方人士著述:目前收錄湛江人士著述58623篇,包括圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、專利、視頻等文獻類型,并提供地方人士著述檢索和遠程文獻傳遞。(4)地方期刊數據庫:根據我館定義的地方版期刊名單,為讀者收集和推送湛江地方版期刊信息,提供年、期導航,并提供地方期刊檢索和遠程文獻傳遞。(5)地方報紙數據庫:根據我館定義的地方版報紙名單,為讀者網站收集和推送湛江地方版報紙全文信息,提供年、期、日導航,并提供地方報紙檢索和遠程文獻傳遞。(6)地方志數據庫:為讀者提供湛江地方志檢索和地方志文獻傳遞服務。(7)年鑒數據庫:為讀者提供湛江年鑒檢索和年鑒文獻傳遞服務。(8)設立地方人物數據庫、地方百科數據庫、地方視頻數據庫和地方圖片數據庫,均可為讀者提供湛江地區人物、百科資料、視頻、圖片等文獻的檢索和在線瀏覽。2.5全文數據庫與晉江地方文學資源共享2.5.1共圖書館的夢想由于各種條件所限,任何一個公共圖書館都不可能收錄齊全當地的地方文獻。建立全國性的地方文獻資源共建共享聯盟,依靠全國圖書館的合作來實現地方文獻的資源共建共享,是我國公共圖書館長久以來的夢想。在各方面的合作和積極推動下,這個夢想正在走向現實。由中國圖書館學會地方文獻專業委員會主辦,湖南圖書館協辦的“全國地方文獻資源共建共享聯盟(以下簡稱聯盟)”網站已于2013年11月投入試運行。該平臺由超星公司構建和提供云圖書館服務,所有成員館都可以在上面建立本館的綜合型地方文獻全文數據庫。該平臺設有功能強大的地方文獻搜索引擎,在同一界面,不僅可檢索本地區的地方文獻,也可以擴展檢索其他圖書館的地方文獻數據庫,并提供免費的文獻傳遞,從而實現全國范圍的地方文獻資源共建共享。2.5.2聯盟的業務范圍聯盟的名稱為:全國地方文獻資源共建共享聯盟。性質為:由從事與地方文獻工作相關的圖書館、企事業單位在自愿的基礎上組成的,不受地區、部門和所有制的限制,具有全國性和非營利性,是一個松散的、不排他的、開放的戰略聯盟群體,不具有法人資格。聯盟的宗旨為:按照國家的憲法、法律、法令和政策開展各項活動,通過網絡計算技術,實現對全國圖書館地方文獻資源的集成和共建共享,提供開放的聯合參考咨詢服務,為廣大讀者提供高質量的地方文獻服務;以網絡和現代化技術帶動地方文獻事業信息化的跨越式發展,為提升國家數字圖書館發展水平和綜合實力貢獻力量。聯盟的業務范圍是:⑴通過網絡計算技術,實現對全國各地地方文獻數字化資源的集成和共享,提供開放的遠程協同服務的基礎支撐,為廣大讀者提供高質量的地方文獻信息服務。⑵通過搭建信息交流平臺,實現信息在聯盟成員之間方便、快捷的互動交流和共享,促進聯盟成員有效地開展合作,突出聯盟的整體優勢,實現規模化應用。⑶廣泛開展國內外技術交流、學術交流和教學觀摩活動;組織舉辦國內外新產品、新技術研討會、展覽會和培訓班。⑷組織、編輯、出版本聯盟共建共享成果。申請加入聯盟的會員,必須具備下列條件:①擁護聯盟的章程。②有加入聯盟的意愿。③愿意為地方文獻資源共建共享這一公共事業出力的圖書館和企事業單位。合格申請者提出書面申請,經聯盟的主席團辦公會議審核,即可成為聯盟正式成員,并頒發會員證書。聯盟的日常辦公機構設在湖南圖書館內。該聯盟的建立,在我國地方文獻事業發展史上將具有里程碑意義:它建立了擁有數千萬件數字化資源的全國地方文獻資源中心,建立了全國地方文獻共建共享聯盟平臺和門戶網站,為避免大量重復建設,極大地提高建庫速度和質量,實現全國范圍的地方文獻資源共建共享提供了重要條件。我們認為,建立全國性的地方文獻資源共建共享聯盟,不僅符合我國國情,而且是各級公共圖書館建立地方文獻全文數據庫非常重要的補充。因此,我館積極參入這一聯盟和開展活動,通過資源共建共享進一步提高了我館地方文獻的覆蓋率。例如我館缺藏的數以萬計的圖書、期刊、報紙、學位論文等湛江地方文獻,就是通過聯盟成員館提供的文獻傳遞而得到的,而我館收藏的其他地區的地方文獻,也通過聯盟平臺免費為兄弟館服務,受到廣大讀者的歡迎和好評。2.6全文數據庫和地方文獻流程的自動管理2.6.1文獻管理模塊地方文獻工作包括地方文獻的征集、編目、典藏以及文獻開發利用等環節。但我館引進和使用的圖書館集成管理系統,并沒有地方文獻管理模塊。長期以來,我館的地方文獻工作依然基本上靠手工操作,已不能適應數字化時代的要求。因此,我們在建設湛江地方文獻全文數據庫的同時,利用“超星聚源——地方文獻資源建設與服務系統”軟件平臺的管理功能,實現了從地方文獻征集、編目、典藏、建庫和文獻開發利用的自動化管理,大大提高了工作效率和服務質量。2.6.2文獻資源數據庫的構建(1)自主選題,自助建站。該系統具有自助建立地方文獻和特色數據庫基本框架的功能,用戶可以根據本館需要,設定特色庫名稱、收錄范圍、圖標、欄目和分類導航,自主建立地方文獻和特色數據庫網站,并可自行維護,極大地提高效率。(2)聚匯資源,快速建庫。我們利用全國地方文獻資源中心建立的地方文獻搜索引擎,快速找到指定的地方文獻和特色文獻,經過篩選后按照DC元數據格式下載到指定數據庫,大大提高了建庫效率和質量。(3)聯機編目,自行建庫。該系統提供聯機編目和自行建庫功能,可處理圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、檔案、標準、音視頻節目、政府公開信息等各類型文獻。對尚未建庫的文獻,可按照DC元數據格式進行聯機編目,資源電子文檔亦可同步上傳至服務器進行發布和共享,以滿足不同用戶對不同建庫的需求。(4)征集文獻,電腦管理。該系統提供地方文獻征集管理功能,是國內首個具有地方文獻征集管理功能的自動化系統,可建立征集單位庫、征集文獻庫,發出地方文獻征集函和感謝函(打印或電子郵件),進行征集業務數據統計,實現地方文獻征集業務的自動化管理。3建設綜合性地方文獻全文數據庫的一些經驗3.1建設綜合性地方文獻數據庫長期以來,我國地方文獻數字化囿于專題性數據庫或特色數據庫的建設思路,許多圖書館把大量人力物力用于建設專題數據庫或特色資源庫,這毫無疑問是需要的,但這也是遠遠不夠的,建立大規模和覆蓋各種類型文獻的地方文獻全文數據庫,也是極為重要的和不可缺少的。正如每個公共圖書館建有普藏書庫,但也建有地方文獻專藏書庫一樣,我們也非常需要把分散在各個電子數據庫中的地方文獻聚匯集中,經過梳理和分類,建成覆蓋圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、專利、視頻等類型的綜合型地方文獻全文數據庫。這就相當于在每個圖書館建立了地方文獻的數字化專藏。即使圖書館OPAC能夠檢索到地方文獻的元數據,為了集中展示本館的地方文獻和地方特色文化,也完全有必要建立地方文獻全文數據庫和門戶網站。這絕不是重復建設。開展綜合型地方文獻全文數據庫建設,建立覆蓋圖書、期刊、報紙、學位論文、會議論文、專利、視頻、圖片等類型的地方文獻門戶網站和資源中心,實現全國范圍的資源共建共享,為廣大讀者提供遠程文獻傳遞和優質服務,具有重要的現實意義。3.2以全國地方文獻資源中心為中心大量的實踐證明,建立地方文獻全文數據庫的最大障礙,是缺少大規模數字化資源的支持。幾年前,有一個省館曾投入80多萬元研發地方文獻共建共享網絡平臺軟件和購買高檔服務器,希望通過建立統一平臺實現全省地方文獻的共建共享。但該系統建成后至今,僅輸入了100多條數據,根本沒有用起來。我們覺得這個系統功能很好,成員館也不用購買軟硬件,直接登錄就能使用,但最大的問題是每條數據都要人工輸入,每個市、縣館要投入巨大的人力成本代價,而且要若干年以后才能看到成效。現在超星建立了全國地方文獻資源中心,可以為各級公共圖書館提供地方文獻數字化資源建設服務。我館緊緊抓住這一機遇,堅持以地方文獻資源建設為中心,在很短的時間內就建成具有百萬數量級的湛江地方文獻全文數據庫,這在過去是不可想象的,這也是任何一個圖書館依靠自身的力量都做不出來的。但現在我們做到了,不僅建立了湛江地方文獻全文數據庫,同時實現了本館地方文獻工作的自動化管理。3.3地方文獻與特色文獻的關系地方文獻是地方文化的深厚積淀。地方文獻作為反映特定區域內一切自然現象以及群體活動方式的記錄,其內容涵蓋范圍極廣,它不僅記錄了地方的自然環境、社會政治、經濟生產等方面的實踐活動,也記載民俗、藝術、文教事業等地方文化的方面,與地方文化有著天然的緊密聯系,可以說地方文獻本身就是地方文化的一個重要組成部分,是文化的物質層面