科研管理平臺建設方案1.項目概況 32.技術要求 32.1平臺總體方案 32.1.1建設目標 32.1.2總體要求 42.1.3技術路線 72.1.4總體架構 82.2核心技術要求 92.2.1流程多樣化流轉控制 92.2.2流程全生命周期管理 2.2.3低代碼業務功能配置開發工具 2.3平臺功能方案 2.4功能細化 2.4.1基礎平臺 2.4.2業務管理 272.4.3數據統計與報表 2.4.4綜合查詢 452.4.5科研考核 452.4.6集成服務 46 46 2.5.2質保服務 2.5.5培訓服務 482.1平臺總體方案研成果管理、科技統計/社科統計等各項日常管理工作，能滿足相關使得全校的各項科研信息能夠實時準確的進入到統一的科研信息數兼容性2.1.2總體要求穩定性安全性可靠性擴展性系統中為不同類型的用戶專門設計的符合其操作習慣的用戶界面和維護性易用性(2)人機界面友好，采用全可視化圖形界面；背景信息、協助信息等);(8)出錯提示消息必須準確(如解釋錯誤產生的原因和糾正的詳細信息等);序詢問、警告、出錯消息等);系統架構采用B/S2.1.4總體架構工作內容規范化科研服務精細化專家評審公平公正化信息服務直觀化2.2核心技術要求2.2.1流程多樣化流轉控制(1)各種復雜流轉模式由模式、里程碑模式、取消活動模式、取消實例模式、結構化循環合并模式、阻塞部分合并模式、取消部分合并新路由358由10bpmt薄遭準遺黃請(2)多種流程發起機制(3)可擴展的任務節點類型←單人辦理←單人辦理+多人順序←服務調用?←擴展類型——可根據流程需求，擴展新的任務節點類型(4)可擴展的中間事件類型←普通中間事件←普通中間事件形一信號拋出事件←信號捕獲事件各種常用中間事件節點類型2←定時處理事件←擴展類型——可擴展新的任務節點類型由(5)可擴展的參與者類型設定支持包括主辦、協辦、讀者、已辦者、創建者、管理者等在內的參與者類型，并且能夠根據用戶實際需求擴展新的參與者類型。示意已辦者創建者管理者(6)多種參與者設置方式支持包括組織機構庫選擇、從流程變量獲取、從頁面數據獲取、相對關系設置、規則腳本設置以及自定義設置等在內的多種參與者設置方式。示意圖如下：(7)多種消息通知方式開新2由1(8)符合業務實際的辦理期限設置模式開件2姑束3(1)引擎運行監控(2)流程運行干預配的更新，能夠通過實例的升級，實現即時更新。示意圖如下：形形房處市由社科質處審?2司新由38核由ppm平刺由47新和鋼會新(3)靈活全面的規則設計提供包括規則對象庫、可視化規則編輯器以及規則應用等規則設、管理功能，支持用戶根據實際需要設定啟動、進入、離開、結束、辦理人、激活等流程運行規則。示意圖如下：引擎族辦理人規則離開規則規則應用進入規則激活規則啟動規則*和"支持圖形化流程跟蹤以及流程過程動畫演示，通過圖形化方式顯示辦理環節的辦理情況，使流程展示更直觀、更清晰。示意圖如下：年提供多種流程實例干預控制功能，包括對流程實例實行恢復版本(支持流程分段采用不同版本運行)、暫停、恢復、結束、替換辦理人、刪除、更新、打印、導出等操作。示意圖如下：(6)異常處理機制提供完善的異常處理機制，能夠對不同類型的異常情況發送異常消息，并且實行暫停、終止、跳轉、忽略等異常處理。示意圖如下：超期異常自定義>暫停事件異常事件2>終止異常處理(7)圖形化流程全局狀態監控支持圖形化流程全局監控，在流程監控圖上指示流程各個環節的實例數量，并且對有問題的環節給出警告提示。示意圖如下：出警告提示2.2.3低代碼業務功能配置開發工具系統提供豐富的表單體現形式，通過表單引擎和自定義的方式滿足不同需求的用戶。自定義表單主要包括HTML表單、圖形表單、Word表單以及Excel表單(需要控件支持)等。(1)引擎介紹通過表單引擎，實現數據庫表與表單之間的映射關系，從而實現各類表單的自定義定制與設置。主要屬性包括中文名稱、數據表名、數據表類型、數據類型、可訪問單位、可訪問角色、字段編輯、備注說明等。HTML表單的實現能夠通過頁面編輯模式和HTML源碼模式兩種方式來完成自定義定制和相對應設置。能夠通過菜單引用的方式來引入數據庫表字段；也能夠通過HTML代碼編輯的方式寫入腳本。(3)圖形表單(5)視圖定制2.3平臺功能方案序號內容需求模塊功能要求1基礎平臺基礎框架系統基礎框架。系統管理包括組織機構、人員角色權限(科研人員、系部/部門二級管理員、學校一級管理員)、參數設置、外發郵件、系統操作日志、程序管理、數據庫管理等子功能模塊。二次開發功能包括功能菜單、表格視圖、列表內容、搜索要素、Excel導入導出定義、管理流程自定義等二次開發功能。在系統交付后的三年時限內對需求免費開發。2業務管理系統首頁實現日常科研管理辦公功能，包括：通知公告、我的科研、待辦事務、快捷通道、項目統計圖表、經費執行圖表、科研統計圖表、通訊錄等。科研隊伍科研人員：以人事處提供的基本信息為主，個人及時更新完善個人科研信息。并能實行基于人員科研信息的搜索、統計功能。在人員列表中，能自動生成相關人員的科研詳情表。科研詳情可根據條件進行篩選，并支持導出和打印功能。系部/部門的二級管理員可對所轄人員出入實行調整。科研團隊：科研團隊人員構成、團隊建設等的管理。專家庫：專家庫包括校內和校外專家。系統支持通過項目要求實行庫內專家遴選。系統可對校外專家基本信息實行維護。科研平臺實現對工程技術中心、各類實驗室、科研基地、研究中心、人力資源、設備實力、項目成果等內容的信息管理。科研項目管理(縱向)(橫向)(校級)實現縱向項目(有資、無資)的各階段業務信息全流程管理和審核。包括項目的申報(預申報)、立項信息錄入、在研過程、結項文檔等。具備項目節點的預警功能，可實現項目立項、中檢、結項等各節點的通知管理。實現橫向項目的各階段信息管理、階段性過程文檔、項目合同信息管理，具備項目節點的預警功能，對不同金額的項目合同可實現分級分類審核。實現校級項目的申報、評審、立項、變更、結項管理，具備項目節點的預警功能等。科研經費管理科研經費的到賬管理、預算管理、支出管理、預警推送以及經費統計。經費到賬管理：銀行到款、經費認領、項目入賬、編號生成等。經費預算管理：批復預算、預算變更。經費支出管理。間接經費管理：費用提取、項目組績效費管理。結余經費管理。經費統計功能。科研成果管理成果管理：實現分類分級管理：論文成果管理；其他科研成果(著作、研究報告等);知識產權成果(專利、著作權等)。成果獲獎：成果獲獎管理主要是對已批復獲獎的獲獎信息實行管理。成果獎勵：實現對本單位年度科研成果獎勵、獎金分配等工作管理。成果轉化系統實現成果轉化功能模塊，成果轉化功能能夠在線填寫包括基本信息、成果轉化作者和依托項目三部分的信息。學術活動各類學術活動的管理。知識共享系統實現學校各類科研管理資料共享，主要包括：項目申報知識、經費使用規定、其他管理規定、系統使用指南、系統FAQ等。合作單位主要包括：合作項目信息管理、合作協議管理、合同備案、合同變更、合同驗收、查看管理。3數據統計與報表社科統計實現與教育部的社科統計系統無縫對接，系統可生成所需基礎數據，并可將所需統計數據一鍵導入教育部的社科統計系統。社科統計包括基礎數據上報和報表數據上報兩部分，通過《全國高等院校人文社會科學管理系統》(簡稱社科統計系統)完成統計工作。本系統通過和社科統計系統的代碼對照，實現從管理規范到統計指標的對接，能自動生成基礎數據，通過和社科統計系統的數據對接，完成社科統計上報。科技統計實現與教育部的科技統計系統的兼容，能夠生成所需基礎數據的統計報表。科技統計包括基礎表和匯總表兩部分，通過相對應的專業統計軟件(簡稱科技統計軟件)完成統計工作。本系統通過和科技統計軟件的代碼對照，實現從管理規范到統計指標的對接，從而生成基礎表。管理人員能夠通過本系統導出基礎表，在統計軟件中實現匯總表的生成和調整，完成科技統計上報。統計報表科技年報報表：教育部統計輔助軟件或者工具，采用Excel或者XML格式數據導入教育部統計數據；對裝入的教育部統計數據實行編輯和檢查，能生成教育部統計表；導出XML格式數據包，并能導入到最新的教育部社科統計系統中；支持科研項目、成果統計功能，生成統計報表、統計圖形，統計維度可定制，統計數據可一鍵導出。其他科研報表：科研報表分為自定義報表和固定報表。在科研業務管理中，操作者能夠根據需求自定義報表，保存為常用的科研報表；除了自定義報表外，系統內置多組常用報表，概括日常管理中常用的各種報表。涉及到科研人員、科研項目、申報報表、項目經費、科研成果、學術活動等科研業務。4綜合查詢統計查詢系統支持自定義查詢功能，同時支持跨模塊綜合查詢。查詢結果可根據要求自動生成各類統計報表且允許導出到Excel文件。數據平臺根據限定條件輸出統計表及可視化圖形(餅狀圖/曲線圖等)。關鍵字查詢設置關鍵字查詢功能論文查重設置論文查重功能檢索下載文獻檢索下載(三年賬號)5科研考核績效考核系統支持根據考核辦法，在特定時間段內對科研人員或部門的科研活動及業績實行綜合量化評估。根據科研考核辦法，設定考核指標與標準，設定各種考核計分公式，形成考核方案，對相關人員或部門實行考核。系統自動獲取被考核人或部門的相關信息，實行自動計算考核得分。科研人員(部門)可查詢自己的考核得分；科研主管部門(專員)可隨時查閱考核業績匯總統計表或業績分項匯總表。6集成服務在確保安全保密的前提下，系統必須免費、無條件實現各平臺對接。對接內容包括但不限于：1.業務系統統一身份認證；2.免費開放數據端口，要求與學院辦公系統、財務系統、人事系統、診改平臺系統等各相關系統能夠免費提供一切相關對接服務，確保運行暢通，數據正常。2.4功能細化設置、系統登錄日志、流程設置、程序管理、數據庫管理(備份、還原)等內容。系統需提供強大的二次開發功能，功能應有：功能菜單自定義、(1)功能菜單自定義允許用戶的系統管理員自定義各個功能菜單的名稱及菜單的位(2)表格視圖自定義(3)列表表頭自定義素(位置、名稱、是否顯示等)的調整。(4)搜索要素自定義用戶的系統管理員能夠對系統中的各操作界面中的搜索條件進用戶的系統管理員能夠根據需要導入EXCEL報表的表格樣式，定(7)流程配置(8)報表自定義(9)圖表自定義(1)通知公告(2)我的科研(3)待辦事務(4)快捷通道(5)項目統計圖表(6)經費執行圖表(7)通信錄管理/查看(1)科研人員(2)科研團隊①機構(部門)管理(3)專家庫審等環節中，系統支持按照規則自動選擇專家(具有自動回避功能，點擊專家的名字能夠查詢到每個專家所參與評審的項目的列表科研項目(1)縱向項目在人員、平臺、經費、成果、獲獎等所有的基礎數據庫中都有體現)在項目在研過程中，可實行項目成員增加錄入。④項目結題按照設置系統自動提前提醒項目管理員需要結項的項目。項目負責人提供項目相關成果鑒定書等材料并提交項目結項申請實行審核，審核通過后自動轉入已結項項目列表，支持查詢導入功能。⑤項目結轉項目結轉是針對即將結項或已結項的項目，還有經費剩余時，可在系統中做結轉管理。擁有“經費管理員”角色的科研管理人員，能夠設置項目管理費比例，設置提取經費類別和比例；登記進帳經費，登記轉撥經費，登記支出經費，分項目結轉年度經費。⑥項目統計報表項目統計查詢分為兩個主體內容，一個是校內項目信息的統計查詢，能夠多字段篩選、排序，也能夠按字段查詢統計。另一個是提供非校內項目信息的導入接口，對導入信息可實行歸類統計和關鍵字查詢，為項目申報提供歷屆項目數據查詢支持。生成各類統計報表，并支持導出到EXCEL表中。如：項目統計表，包含要素有：研究方向、門、支持經費、上報時間等。(2)橫向項目系統的橫向項目功能需要實現橫向項目的各個階段的信息管理，包括項目備案、項目在研、項目進度、項目結題等全過程的管理。橫(3)校級項目總評審意見。可根據評審意見對項目實行立項操作。③項目立項校級項目立項信息登記，可銜接前期申報評審，也可直接新增立校級項目立項模塊具體功能與縱向項目類似，見縱向項目立項模系統能夠直接導出校級項目基本科研業務費Excel報表。④項目開題項目負責人在允許申報的時間段內，在線上傳開題報告書，專家查閱報告網上或會議評審給出指導意見。⑤項目變更具體功能見縱向項目變更章節。⑥項目中期檢查具體功能見縱向項目中期