韶關大學計算機科學學院社團聯合會之2014計算機協會義務維修活動總策劃書一、活動意義：為進一步加強青年學生思想道德建設，培養新時期青年學生的服務意識，促進青年學生成長成才，引導他們走出課堂，觀察社會、關愛社會，為構建和諧社會作出積極貢獻,并鼓勵同學們克服自身困難、自強不息，引導同學們深入基層、團結協作，將理論實踐化，更好地撐握計算機硬件知識。我協會將于2014年二、組織單位：主辦單位：韶關學院計算機科學學院社團聯合會計算機協會。承辦單位：韶關學院計算機科學學院社團聯合會計算機協會。活動時間與地點：2014年10月四、活動形式：義務維修電腦五、活動相關工作人員：參與人員：計算機協會全體干部干事主要技術人員：計算機協會維修部所有干部干事活動開展：（一）宣傳階段1.活動宣傳時間：2014年2.宣傳方式：(1).在教室黑板上寫下活動信息(2).在計協網站，計協交流圈，計協貼吧，Q群、微博宣傳，韶大論壇，發布活動信息(3).在第三、四食堂、教學樓（南一）及各宿舍（紫薇、紫荊、芙蓉）宣傳欄張貼海報（二）前期準備：（1）活動維修所使用的桌椅向校學生會借，所用紫薇苑電源向學生公寓中心借。其中：桌子6張（華軍那邊拿長桌子）、高凳30張、紅布4張（確保夠長）、4頂帳篷工具準備：(當天早上8點20分到丁香C503）(維修所需工具數量手提+音響1套顯示器（帶數據線）至少4臺鍵鼠至少4套耳機1對檢測卡至少兩張鍵盤5個排插4個（短）1個（長）電源線5條電源1個（僅西區有）螺絲刀至少3把（包括十字和一字）橡皮2塊刷子2把其他物品數量標簽1匝膠布1匝繩子1匝剪刀1把筆3支（鉛筆、簽字筆、中性筆）橫幅1條紙巾1盒（三）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）；1.活動主要負責人及活動對象a.活動對象：我院全校學生b.總負責人：李義斌（Tel：652204）南區負責人：何文（Tel：652155）、黃夢（Tel：652961）西區負責人：劉清（Tel：651116）、楊軍（Tel：623339）主要負責帶領干事間的協調工作，同時負責指導和處理現場出現的各種狀況c．工作人員：計算機協會維修部干事名單如下（總人數26人，南區15人，西11區人）：工作大概安排：10月13號由工作人員到校學生會申請桌椅等10月16號8：30—9：30由相關人員到黎燦負責搬桌椅，剩余的人員搬維修所要用的工具10月16號9：30—10：00相關人員到場布置準備各項工作10月16號10：00—17：30正式開始維修工作⑤11月16號17：30—18：30由相關人員把所有的東西收拾、整理、歸還3.現場工作安排（一）活動開展時間（11月28日）將會有南區、西區兩個維修現場，具體安排如下：a：當天早晨10點至下午5點半為現場維修時間（要求工作人員要提前半小時到場布置，可根據實際情況適當調整維修時間）現場布置所需物資：桌椅、會旗、橫幅、電線、帳篷、細繩、中性筆、《報修登記表》、《考勤記錄表》，（在活動開始前檢查各項維修設備是否能正常使用，人員是否到位）b：現場人員要分工明確，避免人多時發生混亂，工作如下：負責接待登記需上門維修的同學信息、及時登記每位搬電現場維修同學的詳細資料以方便事后統計、負責及時歸還修好的電腦（登記時千萬記錄好筆記本的型號品牌，同時貼上編碼標簽，歸還時一定要確認是本人電腦）c:當天負責人要負責記錄到場工作人員的工作情況以及工時，上報本部門備案，本部門最后會將考勤記錄表交由秘書部存檔。d:當天結束后，各站點需打掃活動現場衛生同時把當天的物資統一歸還到取物資的地方。（二）．工作人員要求a.工作人員必須按照要求，認真負責完成工作，做好收取，清點，維修，送還工作并做好記錄b.工作人員應自覺維護協會形象，在活動過程中做到文明用語，禮貌待人，耐心講解c.各站點的負責人一定要和下一個時間段的負責人做好工作的交接d.工作中表現優異的干事將作為評優參考e.活動結束后，維修部所有干事每人交一份現場維修活動總結七、經費預算：略八、活動注意事項：1.各工作人員必須清楚了解自己的工作任務。2.活動的前期準備，包括工具準備和場地布置必須嚴格按照計劃進行，嚴禁因消極怠工而造成工作上的弊漏。在活動開展前，干部先與新干事們說清楚現場維修過程中需注意的問題（具體時間是本周干事培訓前），以及告訴他們我們過去現場維修時的一些經驗。4.過程中要注意保護學校的公共財產。5.維修結束后，要認真做好維修場地的善后工作，將其恢復原貌，特別注意維修場地的清潔衛生。6.現場設置一個咨詢臺，負責安排干事幫助前來求助的同學；及時做維修記錄，以維護現場秩序。7.活動現場向同學派發一些有關電腦故障排除的小知識宣傳單。8.維修期間所有工作人員必須衣著得體（干部必須穿會服），儀表整潔，佩戴證件，隨時保持笑容，前來維修的人有任何問題或困難應熱情、迅速地幫其解決。在活動期間，由于維修隊人員調動問題，人數可能不夠，西區和南區需要相互協調調度。九、活動意外分析及解決方案1.活動當天出現陰雨天氣。解決方案：活動前一個星期隨時注意天氣預報，若當天下大雨，則臨時改活動時間或取消活動；若為臨時小雨則可以適當收拾貴重物品，搭起帳篷，等候停雨。2．活動過程中的現場短時間內沒人前來求助解決方案：應認真等待，不能因為沒人前來維修而半途離開或者可以互相交流維修經驗，上網學習維修的維修知識，就地實踐。3．部分人員缺席。解決方案：做好考勤工作，對缺勤人員做好登記，作為日后對其考核參考，同時迅速安排適當的人擔任缺席者的工作當突然出現某電子設備出故障解決方案：首先不能手忙腳亂，維修切忌心浮氣躁，這時應該膽大心細，找出問題。實在不行就找干部師兄，不要蠻干，搞壞就麻煩了。5出現所維修電腦的遺失解決方案：首先找到《報修登記表》，查看所