化妝品公司印章管理規定第四十三條印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴格履行手續。刻制單位、部門及有關業務專用印章，必須有上報批準的正式公文，由需要刻章的單位提出申請，并詳細寫明印章的樣式、規格和名稱，報公司領導領導批準。公司領導批準后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機關指定的部門辦理刻制事宜。二、刻好的印章詳細登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真偽的依據。三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時，應將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。四、印章如因各種原因報廢停止使用時，由綜合部將原印章收回封存或銷毀，并將印章停用日期、收繳部門、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷毀人姓名及日期等登記存檔備案。第四十四條印章的保管一、公章、合同專用章由法定代表人保管。二、財務專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權財務部負責人負責保管。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經總經理批準，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續。四、保管人員變動時，應及時辦理交接手續并提交綜合部備案。第四十五條印章適用范圍一、公章凡是以公司名義發出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關材料均應加蓋公司公章。二、合同專用章“合同專用章”主要用于公司對外簽訂的一切合同。三、財務專用章“財務專用章”主要用于財務收支憑證、報表、稅務、工商、銀行相關單位等資料確認；預算、結算書審核；材料價格以及內部單位財務往來的審定。四、法定代表人印鑒“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字的協議、文件等書面文本，由法定代表人審批后方可使用。第四十六條印章的使用一、公章、合同章、業務印章的審批：（一）重要文件：簽署合同（協議）使用公司印章必須填寫《合同審批表》（見附件15）及蓋合同審批章，根據審批程序報領導審批完畢后方可蓋章；重要正式發文必須按照公文管理規定審批程序（見公文管理規定）審批完畢方可蓋章；重要業務文件可由經辦人部門負責人及經營班子分管領導在《XXX化妝品年有限公司用印審批表》（見附件16）簽批方可蓋章。（二）財務相關文件：如報表、投融資須提供的材料等財務相關文件，由公司財務總監（分管財務、成本）審批方可使用。（三）普通文件：日常對外業務聯系和業務辦理事項等一般事務性的函、委托書、證明、復印件等需加蓋公章的，由部門負責人（含）以上領導審批后方可蓋章。如員工因私辦理個人業務需要蓋章的，如收入證明、在職證明等還需填寫《XXX化妝品年有限公司用印審批表》，經相關部門審核后方可蓋章。（四）五險一金等相關福利的文件:由綜合部負責人（含）以上領導簽批方可蓋章。（五）勞動合同:由董事長或董事長授權的人員簽批方可蓋章。（六）業務印章根據公司相關制度規定使用。二、檔案留存（一）用印憑據：《用印審批登記表》、《合同審批登記表》或領導簽發文件的原件交綜合部留存；（二）用印材料：所有對相關單位的正式發文、合同（協議）或其他重要文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對方簽收件），其他相關部門根據需要留存復印件；合同（協議）還須將電子版發至綜合部備案。如因業務需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個工作日內交綜合部存檔。三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報請經營班子分管領導審批，由批準人承擔連帶責任擔保。印章保管人應對所蓋空白紙張進行登記（數量）、回收。對不符合用章規定的合同（協議）、介紹信、公函等文件，印章保管人有權拒絕蓋印。第四十七條印章的借出（一）如無特殊情況，公司各類印章應由印章保管人進行妥善保管。（二）如因特殊工作情況需要，經業務發生部門負責人申請，填寫《印章借出審批表》（詳見附件17），可辦理相關印章借出手續。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經公司總經理以上領導審批同意后，方可借出；業務印章須經公司分管經營班子以上領導審批同意后，方可借出。（三）印章借出人為臨時保管責任人，其應為公司正式員工，在保管印章過程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責任，正確、規范實施用印。（四）印章借出后，臨時保管責任人應對用印文件進行詳細記錄，并在印章歸還的同時補充填寫《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”項目。第四十八條其他（一）啟用其他業務章，應同時制訂適