(二00八年七月)類別碼檔案目錄號A文書檔案永久長期30年短期23年B會計檔案帳簿憑證C地籍檔案土地調查C2.1-土地資源調查手簿；C2.2-碎部圖斑登記表；C2.3-碎部圖斑測算表；C2.4-土地資源分類記錄；土地記錄臺帳；C2.7-坡耕地調查表；C2.8-耕地坡度分級表；C2.9-詳查后續數資料；C2.11-土地變更登土地爭議土地登記變更登記)花果山鄉桃谷山鄉株木潭鄉牛潭河鄉桃花江鄉96年洪水損毀浮邱山鄉類別碼檔案目錄號C地籍檔案浮邱山鄉洪橋頭鄉高橋鄉雙江鄉石井頭鄉沾溪鄉荷塘鄉三官橋鄉烏旗山鄉合水橋鄉湖蓮坪鄉板溪鄉鸕鶿渡鄉伍家洲鄉大栗港鄉栗山河鄉天灣鄉武潭鎮龍拱灘鄉羅家坪鄉讎埠鄉龍溪鄉王家沖鄉泗里河鄉馬跡塘鎮筑金壩鄉類別碼檔案目錄號C地籍檔案杉樹侖鄉金花山鄉黃泥田鄉橋頭河鄉關山口村天井山鄉源加橋鄉甘泉山鄉河溪水鄉灰山港鎮金沙洲鄉連河沖鄉土地測繪D規劃檔案土地規劃礦產規劃數據庫分類面積建設項目用地預審建設擬占用基本農田耕地保護E建設用地檔案臨時用地鄉(鎮)村集體(村民)住宅用地、建設用地E3.1鄉(鎮)村集體建設用(非耕地),E3.3村民建房用地(耕地),E3.4村民建房協議出讓按年度設三級目錄號，1999年前E4.1,從2023年起E4.2按年度設三級目錄號，2023年前E5.1,2023--2023年E5.2類別碼檔案目錄號E建設用建設用地檔案土地使用權協議出讓按年度設三級目錄號，E6.11994-1999年，E6.22023-2023年土地使用權招標拍賣掛牌出讓按年度設三級目錄號，2023年起E7.2土地使用權變化用途城鎮“圈內”單個建設項目用地報批單獨選址建設用地按年度設三級目錄號，1999年前E11.1,.從2023年起E11.2鄉(鎮)村集體建設項目只轉不征建設用地國有企業改制土地資產處置方案審批土地使用權同意準書出讓土地使用權轉讓按年度設三級目錄號，2023年起E15.2土地租賃按年度設三級目錄號，2023年前E21.1.從2023年起E21.2土地使用權抵押同意書F案件檔案重大案件(永久)一般案件(長期)G實物檔案獎狀(證書)獎杯、獎牌印章H聲像檔案照片(底片)錄音、錄像帶光盤、優盤、硬盤航片類別碼檔案目錄號I圖書檔案書籍綜合類A,業務類B書畫J圖紙檔案地形圖現實狀況圖詳查圖權屬圖結合圖區劃圖草圖K科技檔案設備專業圖紙地形圖底圖L地礦檔案二級目錄：探新L11,探變二級目錄：儲評L21,儲登L22,儲銷L23二級目錄：采新L31,采延銷L35,采押L36,L37其他注：三級目錄為礦山名稱(兩位數，第一位為礦山類別，第二位數為礦山代M地環檔案治理項目二、檔案寄存設置用地檔案(出讓)用地檔案(征地、劃撥、協讓)用地檔案(轉讓)用地檔案(村民建房)財務檔案(憑證)財務檔案(憑證)財務檔案(賬本)財務檔案(賬本)234文書檔案地籍檔案(土地確權)地籍檔案(土地調查)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)法規監察礦管、地環圖紙圖紙圖書資料匯編實物聲像用地檔案(抵押、租賃)用地檔案(鄉鎮村、村民建房)567/89地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)地籍檔案(土地登記)三、檔案工作規范化管理省二級申報準備工作1、成立檔案工作領導小組、鑒定小組及綜合檔案室，明確職責，建立檔案管理網絡，并行文。3、按國家檔案規范化規定做好檔案搜集整頓：4、按機關檔案規劃化管理省二級原則(2)建立檔案工作記錄臺帳，移交清冊，銷毀清冊組織沿革，全宗簡介(4)按庫房檔案寄存示意圖做好檔案系統排列、上架5、做好檔案工作規范化管理省二級評估材料起草申報工作、自查自檢、預檢等工作。注：保管期限永久>50年50年>長期>23年23年>短期類名：探礦權管理保管期限：永久檔案裝具：專業盒使用目錄：案卷目錄3、探礦權變更管理文獻；4、探礦權轉讓受讓人文獻(以繼續勘查為目的的受讓人);5、探礦權轉讓受讓人文獻(以轉讓采礦為目的的受讓人);6、探礦權轉讓申請人文獻；7、探礦權變更、延續、保留文獻；8、探礦權監督管理文獻；9、探礦權注銷管理文獻。類名：礦產資源儲量管理檔案裝具：專業盒保管期限：永久使用目錄：案卷目錄3、儲量核算、注銷管理文獻。類名：采礦權管理檔案裝具：專業盒保管期限：永久使用目錄：案卷目錄材料內容：1、行政主管部門審批材料；2、采礦權新立申報材料；3、劃定礦區范圍有關材料；4、繳費根據、憑證、資量、地災評估等材料；7、采礦權延續管理文獻；8、采礦權變更管理文獻；9、采礦權監督管理文獻；10、采礦權注銷文類名：土地使用權確認(確權)目錄號：C1保管期限：永久檔案裝具：專業盒材料內容：1、申請人的文字匯報；2、申請人法人代表證明、個人身份證或戶籍證明；3、能闡明土地權屬來源的證明及旁證資料；4、土地附著物權屬證明；5、宗地圖及界址點成類名：土地調查檔案裝具：專業盒材料內容：1、土地運用現實狀況調查材料；2、城鎮地籍調查材料；3、農村地籍調查材料。類名：土地權屬爭議材料內容：1、土地權屬爭議案件申請書；2、申請人法人代表證明、個人身份證或戶籍證明；3、土地權屬爭議案件授權委托書；4、土地權屬來源證明及旁證資料；5、土地附著物權屬證明；6、爭議地段宗地圖和界址點成果表；7、其他有關保管期限：永久檔案裝具：專業盒使用目錄：人物專題目錄材料內容：1、土地登記申請書；2、土地登記申請人的法人代表證明、個人身份證或戶籍證明；3、土地權屬來源證明資料；4、土地附著物權屬證明資料；5、地籍調查表；6、宗地圖及界址點成果表；7、稅費征收明細表及票據；8、土地登記審批表；9、土地權源資料；10、其他有關資料。土地登記按性質分為：國有土地使用權登記、集體土地所有權登記、集體土地使用權登記、變更登記、他項權利登記。保管期限：長期檔案裝具：專業盒使用目錄：案卷目錄材料內容：1、符合國家測繪局規定樣式的《測繪資質申3、法定代表人的簡歷及任命或聘任文獻(原件或掃描件);4、獻、協議、畢業證書、身份證(掃描件);5、當年單位在職專有效檢定證書(原件或掃描件);7、測繪技術、質量保證體系設計(施工)圖。保管期限：長期檔案裝具：專業盒材料內容：1、地圖審核申請書；2、地圖樣圖一式二份；3、編制樣圖所使用的底圖資料闡明；4、地圖出版范圍的同意文獻或單項同意文獻(復印件);5、測繪資質證書(復印件);6、送審電子地圖的，除報送軟盤、光盤外，還需報送內容相類名：測繪作業證審核檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄材料內容：1、測繪作業證申請表；2、測繪作業證申請匯類名：土地運用總體規劃修改報批檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄材料內容：1、鄉(鎮)人民政府申請批復匯報；2、規劃修改闡明(修改原因、波及的鄉鎮、總面積、各地類面積、規劃修改后的重要控制指標的分解貫徹，與否波及基本農田等);3、發改委、規劃等部門意見或同級政府審定上報的綜合意見；4、波及基本農田的要有農業部門意見和耕?？埔庖?；5、土地運用總體規劃圖與基本農田保護區圖。類名：土地運用總體規劃局部調整檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄材料內容：1、縣人民政府申請批復匯報；2、規劃調整審核表；3、規劃調整協調意見狀況，都市規劃等部門意見或項目選址意見書；4、波及基本農田的要有農業部門意見和耕?？埔庖姡?、規劃調整的前后土地運用總體規劃局部復印件(標明規劃圖名稱、調整地塊范圍、面積);6、波及基本農田位置的基本農田保護區圖。材料內容：1、建設用地預審申請表；2、建設用地單位有關資質證明表；3、建設用地單位申請匯報；4、發改委建設項目立項批復；5、建設項目可行性研究匯報(具有地質災害危險陛評估內容)(原件1份);6、規劃選址意見書或規劃藍線圖。7、地質災害危險性評估及壓覆礦產資源證明或評估匯報 (原件1份，復印件1份)8、建設用地勘測定界岡及技術匯報書9、土地運用總體規劃圖(含城鎮建設規模規劃圖)與基本農田保護區圖10、1:10000分幅土地運用現實狀況圖類名：土地開發復墾整頓材料內容：1、項目申請書；2、項目所在地土地運用總體規劃文本及圖件；3、可行性研究匯報和土地開發項目現場踏勘匯報；4、項目規劃設計書及工程預算書；5、1:10000原則分幅土地運用現實狀況圖；6、1:2023土地勘測定界圖和匯報；7、1:2023土地開發復墾整頓規劃圖；8、農業、水利、環境保護、林業、交通、地礦等有關部門的意見。類名：建設擬占用基本農田報批檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄材料內容：1、申請占用和補劃基本農田匯報；2、擬補劃基本農田位置的土地開發項目驗收確認書及竣工圖；3、土地運用總體規劃圖；4、基本農田規劃圖；5、擬占用和擬補劃基本農田位置圖。類名：耕地保護3、耕地占補平衡材料；4、耕地數量與質量記錄；5、耕地補充材料；6、建設占用耕地材料；7、生態退耕、災害減少耕地材料；8、違法用地占耕地材料；9、耕地保護考核材料。保管期限：短期檔案裝具：專業盒材料內容：1、臨時用地申請匯報；2、項目同意文獻及紅線圖、地質勘查同意文獻；3、項目審查意見(規劃區內)和林業部門意見(波及林地);4、臨時用地地形圖和臨時建筑平面位置圖；5、建設用地勘測定界圖和技術匯報書；6、臨時用地協議和臨時集體用地賠償方案；7、土地分類面積表(波及使用多類土地);8、土地復墾計劃書(使用耕地);9、地類權屬證明資料；10、其他材料。類名：使用國有未運用地許可保管期限：長期檔案裝具：專業盒單位用地：1、建設單位申請匯報；2、建設用地呈報意見書；3、建設擬占土地權屬狀況匯總表；4、規劃等有關部門意擬占用土地1:1萬分幅土地運用現實狀況圖(標明擬占用地塊位置和范圍);7、土地運用總體規劃確定的都市建設用地規?？刂茍D(附有關部位復印件);8、其他資料類名：鄉(鎮)村集體(村民)住宅用地，建設用地許可檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄1、桃江縣人民政府鄉(鎮)村集體建設轉用農用地，使用土地審批單；2、益陽市人民政府鄉(鎮)村集體建設轉用農用地、使用土地審批(報批)單；3、建設單位申請匯報；4、建設用地呈報意見書；5、建設擬占土地權屬狀況匯總表；6、規劃等有關部門意見或手續；7、占用耕地補充資料、補充耕地位置圖及竣工驗收圖；8、規劃、財政和林業等有關部門意見；9、建設用地勘測定界技術匯報書和勘測定界圖；10、擬占用土地1:1萬分幅土地運用現實狀況圖(標明擬占用地塊位置和范圍);11、土地運用總體規劃確定的都市建設用地規?？刂茍D(附有關部位復印件);12、其他資料。1、桃江縣人民政府農村村民住宅用地同意書；2、建房申請書；3、建房報批表；4、規劃審批單、規劃許可證及規劃位置圖；5、身份證、戶口簿和結婚證保管期限：永久檔案裝具：專業盒材料內容：1、桃江縣人民政府行政劃撥決定書；2、行政劃撥用地申請匯報；3、征地協議書(附公告、登記的有關資料);4、國家建設征(撥)用地審批單；5、規劃許可證、規劃審批單及規劃紅線圖；6、授權委托書及委托代理人身份證復印件(委托辦辦理的);7、組織機構代碼證和單位工商營業執照(復印件);8、法人代表身份證和法人代表身份證復印件；9、1:500宗地圖(2份/戶);10、勘測定界圖及技術匯報書；類名：劃撥土地使用權轉讓許可檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄1、申請書；2、土地使用權證書及房產所有權證書(原復印件);3、轉讓雙方書面協議及共有權人同意轉讓的書面意見；4、建設用地規劃許可證及附件；5、雙措施人身份證明，法定代表人身份證(復印件)及委托書和委托代理人身份證；6、宗地現實狀況圖和測量成果表；7、評估匯報書；8、劃撥土地使用權準予轉讓告知書；9、其他有關資料。類名：土地使用權協議出讓裝具：專業盒目錄：案卷目錄(一)供地環節(新征地等)協議出讓1、用地申請材料；2、宗地條件、規劃指標；3、宗地評協議出讓成果公告資料；12、核發建設用地同意書與交付土地有關資料；13、其他歸檔材料。14、申請匯報；15、工商營業執照(副本復印件);16、法人代表身份證(復印件)及身份證明；17、規劃許可證及附件；18、原有土地資料(原件);19、現實狀況圖件和界址點成果有；20、土地評估匯報。(二)存量地協議出讓歸檔資料1、申請人的申請材料；2、宗地條件及有關資料；3、土地評估資料；4、出讓金額確定資料；5、協議出讓方案及批復 (例會紀要);6、《劃撥土地使用權準予轉讓告知書》等有關資料；7、公開交易資料及轉讓協議等資料；8、《國有土地使用權出讓協議》;9、協議出讓公告資料(暫無);10、縣人民政府同意書；11、其他應當歸材料；12、申請匯報；13、工商營業執照(副本復印件);14、法人代表身份證(復印件)及17、現實狀況圖件和界址點成果有；18、土地評估匯報。類名：土地使用權招標拍賣掛牌出讓許可檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄材料內容：1、土地權屬來源資料；2、競標(買)申請書；3、投標書或掛牌報價單；4、履約保證金繳納憑證；5、法人代表身份證(復印件)及身份證明；6、工商營業執照(復印件);7、規劃許可證及附件；8、土地評估匯報；9、土地出讓預申請書；10、出讓公告；11、出讓須知；12、競買申請書；13、競買資格確認書；14、招標出讓投標書；15、掛牌出讓競買報價單；16、授權委權書；17、中標告知書；18、成交確認類名：土地使用權變化用途許可檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄申報資料：1、土地使用權變化用途申請書；2、原土地使用權有償使用協議或者原劃撥用地同意文獻(原件);3、原土地使用權證(原件);4、規劃許可證及附件；5、宗地現實狀況及地價評估匯報；6、營業執照、法人身份證(復印件)及身份證明；7、已建成房屋的提供房屋所有權證；8、其他有關保管期限：長期檔案裝具：專業盒材料內容：1、申請人申請續期材料；2、原土地使用權證書和出讓協議原件；3、宗地現實狀況圖及地價評估匯報；4、工商營業執照、法定代表人身份證(復印件)及身份證明；5、都市規劃主管部門意見或規劃許可證、審批單；6、其他有關土地使用權出讓協議》(續簽);10、公告資料；11、同意書。類名：城鎮(鄉)分批次建設用地材料內容：1、國家建設征(撥)用字審批單；2、區、縣 (市)人民政府申請農用地轉用、土地征用報批單；3、區、縣(市)土地行政主管部門用地呈報意見；4、建設用地項目“一書四方案”;5、建設用地預審匯報書；6、建設占用耕地補充方案呈報表；7、省或市對補充耕地的驗收有關材料；8、建設用地勘測定界圖和技術匯報書；9、建設擬征(占)土地權屬狀況匯總表及權屬證明材料；10、補充耕地位置圖及竣工驗收圖；11、建設項目批文和平面設計文獻；12、規劃部門修建性詳規及批復、規劃用地許可證；13、林業用地許可證(占用林地的);14、財政部門對耕地占用征免呈報意見；15、地質災害危險性評估匯報(重要項目);16、1:10000分幅土地運用現實狀況圖和都市建設用地規?？刂茍D；17、環境保護部門評估意見；18、特殊行業用地需行業立項許可。類名：單獨選址建設用地報批檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄材料內容：1、國家建設征(撥)用字審批單；2、區、縣 (市)人民政府申請農用地轉用、土地征用報批單；3、區、縣(市)土地行政主管部門(審查)呈報意見；4、建設用地項目“一書四方案”;5、建設用地申請表；6、建設用地預審匯報書；7、建設占用耕地補充方案呈報表；8、省或市對補充耕地的驗收有關材料；9、建設擬征(占)土地權屬狀況匯總11、初步設計批文或其他設計批文；12、與否壓覆礦床證明材料或評估匯報；13、地質災害危險性評估匯報；14、規劃、財政、環境保護、林業等有關部門意見或手續；15、建設用地勘測定界圖和技術匯報書；16、1:1000分幅土地運用現實狀況圖和土地運用總體規劃圖；17、補充耕地位置圖；18、建設項目總平面布置圖或線型工程平面圖。類名：鄉(鎮)村集體建設項目只轉不征建設用地檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄材料內容：1、轉用農用地、使用土地審批單；2、縣(市)人民政府申請農用地轉用、土地征用報批單；3、縣(市)土地行政主管部門(審查)意見；4、建設用地呈報闡明書、農用地轉用方案、補充耕地方案；5、省或市對補充耕地的驗收有關材料；6、建設擬征(占)土地權屬狀況匯總表；7、詳細建設項目用地匯總表；8、規劃、財政、環境保護、林業等有關部門意見或手續；9、建設用地勘測定界圖和技術匯報書；10、1:10000分幅土地運用現實狀況圖；11、建設用地規?？刂茍D；12、補充耕地位置圖；13、補充耕地竣工驗收圖。類名：國有企業改制土地資產處置方案審批目錄：案卷目錄保管期限：長期材料內容：(改制企業)1、工商營業執照和法人代表身份證；2、市或縣工商企業國有資產管理局批復；3、申請收回土地使用權匯報；4、職工安頓方案及上級部門批復；5、職代會意見、工會決策；6、市或縣企改辦批文、縣政府意見；7、國有土地使用證、宗地圖。材料內容：(破產企業)破產方案、職代會意見及工會決策；4、安頓方案、主管單位意見(批復);5、縣企改辦批文、鄉(鎮)政府意見；6、申界址點成果表；9、生產區、生活辨別離面積及闡明。類名：改制(破產)企業收回土地使用權呈報檔案裝具：專業盒目錄：案卷目錄1、工商營業執照和法人代表身份證；2、市或縣直工商企業國有資產管理局批復；3、申請收回土地使用權匯報；4、職工安頓方案及上級部門批復；5、職代會意見、工會決策；6、縣企改辦批文，鄉(鎮)政府意見；7、《國有土地使用證》(宗1、法院破產裁定書；2、縣直工商企業國家資產管理局批復；3、破產方案、職代會意見及工會決策；4、安頓方案、主管單位意見(批復);5、市企改辦批文，區政府意見(兩區企宗地圖及界址點成果表；9、生產區、生活辨別離面積及闡明。類名：出讓地使用權轉讓材料內容：1、土地使用權轉讓申請書；2、甲、乙雙方營業執照復印件；3、甲、乙法人身份證明書及身份證復印件，甲、乙法人委托書及委托代理人身份證復印件；4、土地轉讓公告協議；5、契稅發票；6、房屋產權證復印件；7、土地使用權證書；8、發證宗地圖；9、轉讓同意書；10、其他應歸檔類名：土地使用權抵押