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文檔簡介
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2、維修人員每月兩次下科室巡視醫(yī)療設備的使用情況隨時解決問題,做到對設備的及時維修。
3、做好醫(yī)療儀器設備的驗收安裝、調(diào)試搬遷及儀器設備的報廢鑒定工作。
4、對因客觀條件限制無法修復的醫(yī)療設備、器械,需及時報主任和使用科室主任。
5、負責維修配件、材料及維修工具的采購、使用和管理。
6、及時、準確地記錄(科室有維修記錄本)各科室報修電話,并通知相應的維修人員前去維修。要求10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,特殊情況必須向需維修的科室說明。
7、對有故障的醫(yī)療器械,維修人員要及時修復,確不能在場修復的設備、器械,向科室使用負責人說明情況帶回設備科維修。
8、維修醫(yī)療設備、儀器,要認真填寫完整的維修登記單。維修大型貴重醫(yī)療設備及計量器具須填寫專項維修表,由維修人員及相關科室負責人簽字存檔。
9、注意安全,保證儀器設備及人員人身安全,嚴禁帶電作業(yè),注意電源、氣源、水源、氧氣、乙炔等的保管。
10、對緊急搶救所需設備立即維修。
11、建立設備使用登記制度,重大設備(萬元以上)使用科室要指定維護責任人,制定操作規(guī)范,并報醫(yī)療設備科備案。
醫(yī)療器械設備檔案管理制度
1、醫(yī)療器械設備檔案兼職管理人員在醫(yī)療設備科主任領導下工作。
2、醫(yī)療設備科負責全院醫(yī)療器械設備檔案的立卷建檔工作。醫(yī)療器械設備檔案組卷完備后核交醫(yī)院綜合檔案室存檔。
3、醫(yī)療器械設備檔案的立卷嚴格按照醫(yī)院《儀器設備檔案制度》執(zhí)行。
4、歸檔的醫(yī)療器械設備檔案,應做到書寫工整、圖像清楚,有利于長期保存。
5、建立醫(yī)療器械設備檔案借閱登記薄,并認真進行填寫。
6、建立重大設備(萬元以上設備)的設備使用紀錄。
醫(yī)療儀器固定資產(chǎn)管理制度
1、醫(yī)院醫(yī)療器械固定資產(chǎn),由設備科和相關部門一同驗收入庫,登記存檔后,由醫(yī)療設備科交使用科室。.
2、使用醫(yī)療儀器的各科室要健全使用管理責任制,制定設備操作規(guī)程,指定專人負責管理,嚴格逐次使用登記。
認真檢查保養(yǎng),保持儀器的清潔并處于良好的工作狀態(tài)。所保管的帳、卡、物要相符。
3、儀器設備的使用狀況,應列入科室的交接班內(nèi)容,記錄在冊,以分清使用者的責任。急診科搶救室的搶救設備及電子監(jiān)護設備應每天開機檢查一次。
4、儀器使用人員必須嚴格按照儀器設備的技術標準、說明書及操作規(guī)程進行操作。
5、新購進的儀器設備由醫(yī)療設備科會同有關科室共同負責驗收、調(diào)試、安裝。
6、不準搬動的儀器設備不許隨意搬動。在操作過程中不得擅離職守,儀器發(fā)現(xiàn)異常應立即停機查找原因及時排除故障,并向醫(yī)療設備科填寫維修申請單,輕便儀器送醫(yī)療設備科修理。未經(jīng)醫(yī)療設備科同意不準私自外送修理。
7、醫(yī)療設備儀器不得外借、不得私自使用。
8、儀器設備要充分發(fā)揮其效益,應視儀器的具體情況規(guī)定使用率,各科室必須于每月5日前向財務部經(jīng)管辦填報上月單機使用次數(shù)、技術狀況及收益匯總表。
計量器具周期檢定制度
1、嚴格貫徹執(zhí)行國家《計量法》,遵守《計量法》的各項規(guī)定。采購的計量器具應有cmc或cpa標志,未取得制造計量器具許可證和無許可證的計量器具不得采購。
2、經(jīng)驗收合格的計量器具,應按有關規(guī)定送檢,取得
鑒定合格證書后方可發(fā)放使用。
3、按規(guī)定對計量器械進行年檢,年檢合格的計量器械才能使用于臨床,不合格的計量器械經(jīng)維修送檢合格方可使用。
4、計量器具的報廢需經(jīng)計量局出具報廢鑒定報告,由醫(yī)療設備科統(tǒng)一辦理報廢手續(xù)并處理或銷毀。
5、大型精密計量儀器應由專人管理、專人使用,并進行崗位培訓,使用人員在操作時應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
6、計量器具的維護和保養(yǎng)由醫(yī)療設備科及使用科室有關人員共同承擔,需要維修的計量器具由醫(yī)療設備科統(tǒng)一安排。
7、定期進行計量等器械的簽訂工作,并進行合格認證。建立健全計量技術檔案,嚴格檔案管理制度。
8、醫(yī)療設備科會同有關科室對醫(yī)院計量工作實施監(jiān)督,了解法定計量單位及計量器具使用、維護保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況。
醫(yī)療設備質(zhì)量控制制度
1、認真對擬購設備的用途、性能、同類設備價格進行充分考察了解。
2、醫(yī)療設備申購科室提供詳實的效益、風險預測和分析的可行性論證報告。
3、擬購設備的選型(上報參數(shù))務必對擬購設備的技
術性能充分考察了解,力求選型經(jīng)濟實用、技術適度超前。
4、認真執(zhí)行政府相關政策,需政府招標采購的設備必須嚴格按招標程序采購,不需政府招標采購的醫(yī)院集中招標采購。
5、設備到貨后必須認真負責的按要求驗收,列入“實施進口商品安全質(zhì)量許可證制度目錄”的設備必須取得。由設備科與使用科室按采購合同認真驗收,查驗證件、配件是否與合同相同;待安裝調(diào)試并由使用方認可運轉(zhuǎn)正常后,由設備科與使用科室負責人在驗收單上簽字。
6、設備使用科室指定專人管理和使用與維護。由設備的提供方負責培訓。使用科室制訂設備操作規(guī)程并嚴格按照操作規(guī)程使用與維護設備,并認真詳細地做好設備使用維護的各項記錄。
7、醫(yī)療設備科建立設備維修記錄,隨時將帶故障的設備維修調(diào)試到標準合格狀態(tài)。
8、凡列入強檢的設備必須按要求年檢,年檢合格方可使用。
第二篇:醫(yī)療設備科管理制度醫(yī)療設備科管理制度
醫(yī)療設備科工作制度................................................2醫(yī)療設備科職責......................................................4醫(yī)療設備科科長職責................................................5醫(yī)療設備科維修人員職責..........................................6庫房管理員工作職責................................................7儀器設備驗收制度...................................................8醫(yī)療設備保養(yǎng)、維修制度..........................................9醫(yī)療設備科庫房管理制度..........................................11醫(yī)療設備科入庫出庫制度..........................................12醫(yī)用氧氣入庫管理制度..........................................13庫房安全制度......................................................14中央供氧系統(tǒng)安全制度..........................................15中央供氧系統(tǒng)應急預案..........................................16衛(wèi)生材料、耗材使用和醫(yī)療設備更新制度..................17搶救設備應急保障制度..........................................18醫(yī)用放射源衛(wèi)生防護管理制度.................................19設備科固定資產(chǎn)抽查制度.......................................20儀器設備報廢制度................................................21醫(yī)療設備安全檢查制度..........................................22危險醫(yī)療設備管理制度..........................................23醫(yī)療設備的資料管理制度..........................................24外購醫(yī)療器械審批程序.......................................25醫(yī)療設備資料管理人員職責.................................26醫(yī)療設備科工作制度
一、設備科在院長和分管院長領導下,負責全院醫(yī)療設備的管理、維修、計量。
二、設備科在科長領導下開展工作。設備科定期召開工作會議,定出工作計劃,做出工作總結(jié),對不滿意的工作制訂整改措施。
三、設備科全體職工遵紀守法,遵守院規(guī)院記和勞動紀律,違者按醫(yī)院有關規(guī)定進行處罰。
四、牢固樹立為臨床一線服務,為病人服務的思想,搞好本部門工作。
五、搞好儀器、設備的使用管理,減少投入,增大產(chǎn)出,同時杜絕浪費,做到經(jīng)濟效益和社會效益并重。
六、萬元以上設備購置應由使用科室填寫購置申請報告交設備科,匯總后提交院設備管理委員會討論,報院長批準和組織實施。大型設備必須經(jīng)設備管理委員會論證,報上級主管部門批準后實施。
七、購進的醫(yī)療設備必須嚴格驗收,辦理出入庫手續(xù)方可設入使用。
八、全院各科醫(yī)療設備應合理配置。科室間的設備調(diào)配由設備科報院長批準后實施。
九、大型設備、貴重儀器由專人負責管理,設備科和使用科室共同落實負責人。大型設備使用科室主任為責任人。
十、加強醫(yī)療設備帳物管理,各科室主任和護士長為科室設備賬目管理責任人,設備科設醫(yī)院設備財產(chǎn)總帳,各使用科室設分帳,設備科不定期對各科的帳、物進行抽查,做到總帳與分帳相符,帳物一致。
十一、貴重大型設備應建立單機檔案,交檔案中心妥善保存。
十二、各科需維修的儀器,應認真填寫維修通知單,及時通知設備科或送設備科維修。維修技術人員應及時維修,做到常規(guī)設備完好率達100%,大型設備出現(xiàn)故障有專人負責維修。
十三、維修技術人員應認真填寫大型設備維修記錄,送檔案管理人員歸檔。
十四、需外修的設備,維修技術人員應及時報告設備科科長,報院長同意后實施。
十
五、嚴格配件出入庫制度,管好庫存配件,做到帳物相符,分類合理,標志醒目,擺放整齊。
十六、加強醫(yī)院計量管理,執(zhí)行《計量法》的有關規(guī)定,認真執(zhí)行周期強檢制度。
十
七、設備科各崗位工作人員應做好本崗位的各種記錄,各種報表,交設備科存檔。使用科室將設備使用登記,按時交設備科統(tǒng)計存檔。
十八、各使用科室應認真管理,使用好醫(yī)療設備,設備科每月進行考核與獎金掛鉤。
十
九、設備、儀器維修技術人員嚴守操作規(guī)程,杜絕安全事故的發(fā)生。
二
十、設備科全體職工應認真履行崗位職責,服從工作安排,不折不扣地完成醫(yī)院和設備科交辦的工作,否則,根據(jù)醫(yī)院的有關規(guī)定進行處罰。
醫(yī)療設備科職責
一、設備科在院長和分管院長領導下,負責大型醫(yī)療設備的購置申請匯總,提交設備管理委員會和領導討論,編置購置計劃。
二、參與大型設備可行性調(diào)查和論證,寫出論證報告。
三、負責醫(yī)療設備器械的驗收、維修、使用管理、報廢、鑒定及其財產(chǎn)帳目、檔案資料收集。
四、了解各科室設備配置情況,合理調(diào)配。
五、對儀器使用科室進行考核,每月給出評分。
六、負責全院計量工作。
七、負責維修考察等有關對外聯(lián)系和院領導安排的其它臨時性工作。
八、負責儀器設備的信息收集、提供、反饋工作,為醫(yī)院儀器、設備的裝備當好參謀。醫(yī)療設備科科長職責
一、在院長分管院長的領導下,負責本科各項工作。
二、提出工作計劃,做出工作總結(jié)。
三、審查各科提出的醫(yī)療設備購置申請,組織人員匯總,制訂采購計劃,報設備管理委員會和院長審批。
四、了解本院各科提出的醫(yī)療儀器設備的需要及使用管理情況,做好合理調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
五、組織人員對醫(yī)療設備進行驗收、建帳、建卡。
六、督促維修人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,組織技術人員共同解決維修疑難問題,本院無法維修時,提請院長批準組織外修。
七、負責本科的經(jīng)濟管理和業(yè)務培訓及工作人員考核,向院長提出獎懲意見。
八、參加院內(nèi)的有關會議,主持本科會議,傳達院周會內(nèi)容,組織政治學習。
九、填寫本科的工作月報及審閱其它工作報表。完成醫(yī)院安排的其他工作。
十、設備科副科長在科長的領導下協(xié)助科長搞好本科工作,科長不在時代理行使科長職責。
醫(yī)療設備科維修人員職責
一、維修人員應努力學習業(yè)務知識,提高維修技術水平。
二、負責醫(yī)療設備的維修和二級保養(yǎng)。
三、對所妥管科室的醫(yī)療設備進行定時巡修和日常維修,填寫巡修記錄、維修記錄、交檔案管理人員存檔。
四、負責新購設備的安裝與驗收。
五、遇不能解決的問題,應立即報告科長批準后聯(lián)系外修。
六、科室安排的其他臨時性工作。庫房管理員工作職責
一、努力學習業(yè)務知識,掌握各類物品、器械的各項質(zhì)量標準及要求,在科長領導下,負責全院醫(yī)療器械保管發(fā)送工作。
二、對庫房物資,要按規(guī)定輸入微機帳目,定期盤點,做到帳物相符,保持庫房清潔、整齊、干燥、新舊器械分類管理,每月對庫房查帳做到四清(帳清、手續(xù)清、情況清、物資清)。
三、凡購入、調(diào)入、發(fā)出、退庫的醫(yī)療器械、修配零件,一律憑入、出庫驗收合格、票物相符方能出入庫。報廢儀器、設備必須收舊入廢品庫房,按月列表上報。報廢的設備器械力爭修復或拆件使用,可使用者,應建帳下發(fā),在填寫出、入庫單時應特別注名原因。
四、庫房物品應定位管理,并標記清楚,以便易取易換。
五、負責管理各種分類帳目的微機上下帳,月底出、入庫單交主辦會計做財務帳和核算各科室支出。
六、根據(jù)各科報來的物品數(shù)量,規(guī)格,查出金額,編造購置計劃,經(jīng)領導批準后由采購辦執(zhí)行,未經(jīng)批準和不合格產(chǎn)品一律不得入庫。儀器設備驗收制度
一、凡屬醫(yī)院計劃購置的儀器、器械、元件、材料,都必須按標準驗收。驗收后分別進行建帳,入庫、存檔。使用單位辦理領用手續(xù)后方可使用。
二、凡計劃購置或經(jīng)領導簽字直接購置的儀器設備,由設備科負責組織技術人員與使用部門和使用人員共同驗收,金額萬元以上的貴重儀器應有院領導主持或參加驗收。
三、購置元件、器械、材料由設備科指定技術人員與購買人、保管人共同驗收。
四、入庫的儀器、設備、器械的發(fā)放或調(diào)動應進行交接驗收。此項驗收工作由設備科指定專人匯同交接雙方共同驗收。
五、驗收方式。(1)開箱驗收;(2)性能測試驗收。驗收儀器、元器件、材料均在驗收單上或驗收證明書上,按規(guī)定項目正規(guī)書寫清楚,并簽字。
六、驗收精密貴重儀器設備,對購置合同、裝箱單,儀器設備使用說明書,產(chǎn)品合格證、注冊證、產(chǎn)品檢定證、準銷證、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)原理圖紙,進口設備的報關單、商檢證、本口岸商檢證等,都必須詳細清點,記錄和驗收,上述資料是唯一的驗收憑據(jù),任何人無權(quán)涂改資料內(nèi)容。資料不全,購置合同、裝箱單等與實物不符,驗收人可拒絕驗收。資料原件全部存檔,復印件(二級檔案)交使用科室保管。
七、精密貴重儀器應在使用現(xiàn)場進行驗收,驗收工作開始時,先熟悉儀器工作場地,環(huán)境是否適合,不具備驗收條件應推遲驗收。合同規(guī)定供方到使用現(xiàn)場交貨驗收,供需方不得單方開箱驗收。包裝箱損壞嚴重,購方拒絕驗收。醫(yī)療設備保養(yǎng)、維修制度
為了提高醫(yī)療設備的完好率和使用率,加強對醫(yī)療設備的保養(yǎng)和維修,特制定本制度。
一、保養(yǎng)
1、保養(yǎng)分一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)指不須拆卸設備外殼的保養(yǎng),如表面除塵,表面插件、接頭緊固等;二級保養(yǎng)是指需拆卸儀器的保養(yǎng),如對儀器內(nèi)部除塵,內(nèi)部接插件的緊固,內(nèi)部機械移位和電參數(shù)的調(diào)整等。
2、一級保養(yǎng)由設備使用科室人員承擔,二級保養(yǎng)由設備科醫(yī)療設備維修專業(yè)技術人員承擔。
3、要求每次儀器使用完畢,均應進行一次一級保養(yǎng);二級保養(yǎng)半年一次。
4、在保養(yǎng)過程中,發(fā)現(xiàn)計量不準的儀器立即提請計量室工作人員對該儀器進行計量檢測。
二、維修
1、儀器的維修直接關系到儀器的完好和使用,搞好儀器的維修工作有利于醫(yī)療工作的順利進行。
2、維修工作由設備科維修室承擔,采取主任負責,分工包干,相互協(xié)助的辦法。萬元以下的常規(guī)設備實行分片包干每人負責幾個科室。萬元以上的專業(yè)性比較強的高精度設備,由專人分專業(yè)負責。
3、維修包括定時維修和及時維修。[定時維修是指每個月底和法定節(jié)日前維修人員應對所分管儀器進行維修。及時維修是指儀器一旦出現(xiàn)故障,維修人員應及時修復,小故障應立即現(xiàn)場修復,故障較大,則送往設備科維修室維復。
4、在維修過程中,若遇技術性困難,應及時報告科長組織人員共同商討解決。由于結(jié)構(gòu)配件等原因無法修復應及時通知儀器使用科室。無特殊原因儀器修復時限不得超過三日。
5、每月隨機抽查一次,要求常規(guī)設備完好率達100%,有故障的高精度設備要有專人負責組織維修。
6、由于無資料、無配件等原因不能修復的儀器,應由科長報告分管院長,待院長批示后送外修或請人來院維修。
7、萬元以上的設備應有維修記錄和技術改造記錄。
8、對于不能修復的儀器設備,建設使用科室報廢,同時提請設備科審核并上報分管院長批準。
醫(yī)療設備科庫房管理制度
一、物品進出庫堅持按單據(jù)收發(fā),貨物相符、規(guī)格對,價格準,數(shù)量準,做到帳卡貨三相符,認真把好入庫物品驗收、養(yǎng)護、出庫復核三關。
二、掌握物品性質(zhì)、形態(tài),用途和物品統(tǒng)計目錄及范圍,改進保管方法,合理利用倉容,做到分類堆碼,編號定位,標簽記量,整潔安全。
三、庫內(nèi)物品堅持勤檢查、勤整理、勤打掃、先進先出、清潔衛(wèi)生、墊高防潮、通風防霉、密封防銹、降低物品損耗、保證物品質(zhì)量。
四、認真執(zhí)行物品管理制度,建立倉庫物品帳卡,進加出減,定期核對盤點,經(jīng)常驗正度、量、衡器,做到帳物相符。
五、經(jīng)常向領導匯報庫存物品余缺情況,發(fā)現(xiàn)有問題物品及時反映處理。
醫(yī)療設備科入庫出庫制度
一、物品進出庫堅持按單據(jù)收發(fā),貨物相符、規(guī)格對,價格準,數(shù)量準,做到帳卡貨三相符,認真把好入庫物品驗收、養(yǎng)護、出庫復核三關。
二、嚴格根據(jù)審批計劃表收貨,到貨物資嚴格檢查外包裝是否完好,根據(jù)物資核對證件,包括公司營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、授權(quán)書、身份證復印件、產(chǎn)品注冊證等,庫房管理人員核對物品有效期、批號、標識是否清晰后入庫登記。
三、對于三類植入物品嚴格對照物品的產(chǎn)品注冊證與物品包裝標識上是否相符,產(chǎn)品注冊證是否過期,須攝像及電腦登記。
四、物品出庫根據(jù)科室審批計劃和單據(jù)發(fā)貨,由護士長簽字領取。送貨人同庫房管理人員清點數(shù)量后及時送到科室。
五、三類植入物品出庫后要求科室嚴格回收病人使用物品的處方和發(fā)票。
醫(yī)用氧氣入庫管理制度
一、醫(yī)院購買醫(yī)用氧或液氧,銷售廠商必須具備以下有效證件:
1、《中華人民共和國藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《衛(wèi)生合格證》;
2、《醫(yī)用氧經(jīng)營許可證》和公司的《營業(yè)執(zhí)照》;
3、企業(yè)法人代表簽發(fā)的銷售人員(或送貨人員)的委托授權(quán)書原件、身份證復印件;以上證件在首次送貨時必須提供一式三份、復印件須加蓋經(jīng)銷廠商企業(yè)印章,交收貨人驗證,證照不齊拒絕收貨。
二、醫(yī)用氧入庫必須符合《中國藥典》2000年版二部標準:即含氧量≥99.6%,酸堿度合格,一氧化碳合格,二氧化碳合格,氣態(tài)氧化物質(zhì)合格;并有批號、檢驗號、運輸車牌號、出廠日期等標記,檢驗報告必須加蓋持《中華人民共和國藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》之企業(yè)質(zhì)檢專用章,質(zhì)量不合格嚴禁收貨入庫。
三、液氧充灌量以側(cè)滿閥有液態(tài)氧溢出為準,氣氧以壓力表達14mpa為準,數(shù)量不足必須補足方能簽收發(fā)票。
四、庫房必須嚴格執(zhí)行《氧氣安全制度》的規(guī)定,確保安全。
庫房安全制度
一、庫房嚴格執(zhí)行準時上、下班制度,在崗人員要認真管理,檢查庫內(nèi)情況。
二、各類物資入庫前,須經(jīng)專人履行驗收簽證手續(xù),保證無火種等隱患進入庫內(nèi)。
三、庫內(nèi)物資要分類,分品種,分組和分堆(垛)存放,并留出必要的防火間距。
四、回收舊物,帶油物資以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。
五、庫房內(nèi)嚴禁使用明火或用火爐取暖,庫房內(nèi)外嚴禁燃放煙花爆竹。
六、庫內(nèi)的用電設施,必須由持合格證的電工進行安裝,檢查和維修/
七、對消防水源,滅火器材等設施,要熟知,要經(jīng)常進行安全檢查,保證急用完好。
中央供氧系統(tǒng)安全制度
一、各類氣瓶必須認真按規(guī)定注上不同顏色的圖案和標記,要保持放置場所清潔衛(wèi)生。
二、以預防為主,氧氣瓶的安全帽,防震膠圈應完整。
三、嚴禁氧氣瓶和可燃氣體及帶油物混雜存放在一起。
四、氧氣瓶不準與易撞擊物堆放在一起,也不得放在日光曝曬及火源、電源的近處,并要有充分的自然通風。
五、開閉氧氣瓶要小心謹慎,應慢開慢閉,人應站在側(cè)面,閥門堅固打不開(凍結(jié))時嚴禁用火烤氧氣瓶,操作者使用工具均不得沾有油脂。
六、各類氣瓶應分開運輸和存放,嚴防火災及爆炸事故發(fā)生。
中央供氧系統(tǒng)應急預案
醫(yī)院現(xiàn)有3.5立方米液氧儲氣罐一個,175升液氧儲氣罐兩個,均屬8kg以下低壓設備。每年由XX市技術監(jiān)督局進行年檢,均取得年檢合格證。
醫(yī)院有部分氧氣瓶租用,氧氣瓶的所有權(quán)、安檢、年檢均由射洪平安制氧廠負責。
醫(yī)院中央供氧系統(tǒng)應急組人員由醫(yī)療設備科林建、王俊、楊洪國、易超、吳紹軍(醫(yī)院招聘臨時工人)五人組成,吳紹軍全天24小時值班管理。
氧氣屬于助燃氣體,不自燃。
氧氣罐、氧氣瓶安放處應通風隔熱,保證四周無易燃易暴物品。
氧氣罐、氧氣瓶在使用中如遇火災等災情時,管理人員應采取以下措施:
一、如火災區(qū)域有輸氣管道通過,要立即關閉閥門,切斷氣源;
二、立即轉(zhuǎn)移氧氣瓶,運往安全位置存放,立即移走可然物,并進行滅火;
三、火勢較大,應立即撥119火警電話,然后電話逐級報告醫(yī)院保衛(wèi)科、設備科科長、分管院長,組織滅火;
四、火災結(jié)束后,氧氣應急小組備案,氧氣罐、氧氣瓶經(jīng)專業(yè)機構(gòu)嚴格檢查實驗后,才能投入使用。
衛(wèi)生材料、耗材使用和醫(yī)療設備更新制度
一、對衛(wèi)生材料和消耗物資的使用,必須在每月二十五日前由使用科室提出申報,設備科庫房根據(jù)各科申報編制月報表,經(jīng)科長審查簽字報分管院長審批后列入下月訂貨計劃,非特殊情況不得中途補報。
二、對單價萬元以下普通醫(yī)療儀器設備的更新或添置,使用科室必須填寫申請書,由設備科會同使用科室對型號、性能、質(zhì)量、價格、維修、售后服務及病員情況考察摸底后,報分管院長審批,由分管院長組織議價、采購。
三、萬元以上設備的更新和添置,由各科每年報更新設備申請表和論證材料,設備科統(tǒng)一匯總后,報設備管理委員會討論,結(jié)合醫(yī)院財力和專科發(fā)展及全院業(yè)務發(fā)展規(guī)劃需要,編制年度設備更新計劃,交院長和設備管理委員會審查討論。
四、對批準執(zhí)行的萬元以上設備更新計劃,按業(yè)務發(fā)展的先后緩急,由院長安排有關專業(yè)人員進行考察,經(jīng)院長審批后,由院長組織設備管理委員會及有關人員集體談判、儀價,簽訂合同書。設備科配合安裝、調(diào)試,并會同有關部門檢測驗收,驗收合格后方可投入使用。計劃外特殊需要更新大中型儀器設備,仍按本制度審批程序執(zhí)行。驗收全部原始資料必須匯總存檔,復印件(二級檔案)交使用科室保存。
五、萬元以上有直接經(jīng)濟收入的診療設備使用,必須嚴格如實填寫運行記錄,按月報設備科匯總存檔,報表上交時間在次月1-3日內(nèi)。
搶救設備應急保障制度
為了保證醫(yī)療安全,遇搶救時搶救設備出現(xiàn)故障合理及時調(diào)配搶救設備,特制定本制度,請各科室支持配合,遵照本制度執(zhí)行。
一、搶救設備應急保障范圍。急診科、手術室、內(nèi)科重癥監(jiān)護室(ccu)、外科重癥監(jiān)護室(icu)及各病區(qū)。
二、各使用科室應隨時檢查搶救設備,保證其功能完好,發(fā)現(xiàn)故障,及時請設備科維修室維修。
三、各使用科室在搶救前夕和搶救中出現(xiàn)故障,應按《搶救設備應急保障分配圖》主動與同類設備擁有科室聯(lián)系,協(xié)調(diào)到位,若相關科室不支持,通知設備科由設備科調(diào)配,若設備科再不能調(diào)配,即報告分管院長協(xié)調(diào)。
四、對不支持配合,不服從調(diào)配的科室,在設備綜合考核中扣分,同時,由院部討論決定處罰。
使用科室
設備名稱急診科
icu心內(nèi)科手術室
產(chǎn)房呼吸內(nèi)科胃鏡室耳鼻喉科除顫起搏儀
11
1
0
0
0
0多參數(shù)監(jiān)護儀
0
0
0呼吸機
0
0
0
0
0電動吸引器
0
0
0
0洗胃機
0
0
0
0
0
0輸液泵
0
0
0
0
0
0咽喉鏡
0
0
0
0
0
0
2其它
麻醉機14臺,三氣(全院),氣管插管全套(麻醉科、胸外科),新生兒輻射臺2臺
搶救設備應急保障分配表
醫(yī)用放射源衛(wèi)生防護管理制度
一、為保障放射工作人員、病人的健康與安全,使醫(yī)用放射源更好地為人民的健康服務,根據(jù)國家頒布的《放射性同位素與射線裝置放射防護條例》,制定本制度。
二、凡使用、操作、管理醫(yī)用放射源的人員,就業(yè)前進行專業(yè)和輻射防護知識的培訓,經(jīng)考試合格并取得《放射工作人員證》者,方能從事該項工作。
三、一切放射源(co60、ir19
2、加速器、定位機等)投入使用前,須經(jīng)防護主管部門監(jiān)測,符合有關法規(guī)要求后方能使用。
四、工作人員必須正確應用防護知識,加強自身防護,正確使用設備,提高操作技術,減少射線照射。
五、工作人員應十分注意病人和家屬的防護,特別注意醫(yī)用放射源使用的必須性,合理性以及設備的有效性,提高治療質(zhì)量,避免不必要的照射,尤其是注意保護育齡婦女和兒童。
六、加強劑量監(jiān)測及管理,一切治療設備經(jīng)換源或大修后,須重新檢測方能使用。工作人員應按規(guī)定接受個人劑量監(jiān)測,違者按有關規(guī)定處理。
七、設立專用源庫、放射性同位素藥盒存放室,加鎖存放、編號、登記、領用必須登記備案。
八、設立防火、防盜、防泄漏等安全措施,指定專人保管。
九、貯存室內(nèi)外照射的水平滿足防護要求。
十、對于廢源,按要求密封后請當?shù)胤酪卟块T檢測合格后發(fā)回供源廠家。放射性同位素藥盒的廢品、廢物必須儲存4-6個月后,再按規(guī)定處理。
設備科固定資產(chǎn)抽查制度
為了確保我院醫(yī)療設備固定資產(chǎn)不流失,責任到科室,責任到人,使醫(yī)療設備充分發(fā)揮作用,特制定本制度。
一、凡屬我院醫(yī)療設備固定資產(chǎn)均應嚴格履行入庫、出庫、上帳手續(xù)。
二、設備科設總帳,使用科室設分帳,同時,在設備上張貼標簽,注明名稱、型號、使用科室、啟用時間、設備編號。
三、設備科每季組織一次固定資產(chǎn)的抽查,每次抽查2-3個科室,并作好抽查記錄。
四、儀器丟失按醫(yī)院賠償制度執(zhí)行,設備流失到其他科室,分帳管理不善和標簽脫落、破損均扣當月設備考核分,報院經(jīng)管辦與資金掛鉤。
五、不嚴格履行出入庫手續(xù)和報廢手續(xù)者,扣當月設備考核分。
儀器設備報廢制度
醫(yī)院屬全民所有制的衛(wèi)生事業(yè)機構(gòu),院內(nèi)使用的一切儀器設備均屬國有資產(chǎn),必須嚴格執(zhí)行報廢制度。
一、各使用科室的儀器、設備、器械在長期使用中,已達到使用年限或價值期限,經(jīng)設備維修人員維修或外修不能修復,可申請報廢。
二、凡醫(yī)院各部門的醫(yī)療儀器、設備、器械的報廢報損物品者必須如實填寫物品報損單。
三、各科室負責人要根據(jù)物品的損壞程度,作出初步處理意見,設備科分管維修人員注明維修情況及報廢理由。
四、科室人員使用不當,造成儀器設備損壞或丟失,應當賠償,情節(jié)嚴重者按事故處理。
五、設備科根據(jù)報廢申請單,調(diào)查情況及查驗物品后簽具報廢或賠償意見,報分管院長批示后,才能在庫房辦理驗證報廢手續(xù),所報廢物品一律交設備庫房。
六、庫房人員驗證、下帳以后,報廢設備要妥善保管,報廢處理單要逐月輸入微機備查,萬元以上設備報廢須經(jīng)院設備管理委員會審批,資料要存入檔案,并報政府國資局審批備案。
七、報廢設備任何科室和個人不得擅自處理,設備科報請分管院長批示后統(tǒng)一作出處理,萬元以下報廢設備處理款項全部收歸醫(yī)院,萬元以上報廢設備處理款項上交國庫,設備科存檔備案。
醫(yī)療設備安全檢查制度
隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)療儀器不斷增加,為了確保醫(yī)療儀器設備的安全使用,特制定醫(yī)療儀器設備安全檢查制度。
一、各科室對領用的貴重醫(yī)療儀器設備要嚴格執(zhí)行"三定"即:定人使用、定人保管、定期檢查、保養(yǎng)。
二、維修室人員按照各自的分工,每月一次到科室檢查分工負責的貴重醫(yī)療儀器設備及二級保養(yǎng)的同時,應對醫(yī)療儀器設備進行安全檢查,包括高壓電源、有無漏氣、漏鈷源、漏有害射線、機器本身有無異常情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕隱患。
三、每月一次對醫(yī)療儀器設備進行安全性檢查和用電安全檢查的同時,要對周圍環(huán)境的安全進行檢查。
危險醫(yī)療設備管理制度
一、危險醫(yī)療設備,如。鈷60放療機、直線加速器、近距離遙控后裝機、深部x線治療機、x光機、ct機、碎石機、準分子激光屈光矯治儀、核磁共振、高壓氧倉等,均應加強管理。
二、對上述屬高壓電源的危險設備,使用、維修技術人員均應進行專業(yè)培訓,進行使用、保養(yǎng)、維修技術培訓,并經(jīng)技術考核合格后方能上機操作。操作時嚴格遵守操作規(guī)程,確保醫(yī)療儀器設備的安全使用。
三、操作人員必須了解所使用的醫(yī)療儀器的性能和使用方法以及操作規(guī)程,并做好日常保養(yǎng)工作,定期進行檢查。
四、對危險醫(yī)療儀器設備要嚴格執(zhí)行"三定"制度,即。定人使用、定人保管、定期檢查、保養(yǎng)。禁止沒有進行專業(yè)培訓的人員和未經(jīng)技術考核的人員上機操作。
五、操作人員違反操作規(guī)程或沒有遵照制度定期對醫(yī)療儀器設備、電源進行檢查的按照"設備使用管理考核辦法"執(zhí)行。
六、危險醫(yī)療設備的專業(yè)培訓由設備科協(xié)同供貨方進行,屬國家衛(wèi)生部規(guī)定的大型醫(yī)療設備除安裝培訓外,還需按省、市衛(wèi)生部行政主管部門規(guī)定進行培訓。
七、危險醫(yī)療設備的考核列入設備科的設備月考核,每月一次。
八、使用科室在更換操作、維護人員前,應提前一個月通知設備科以便進行相應的培訓和考核。
醫(yī)療設備的資料管理制度
一、萬元以上的設備都應建立單機檔案,整理成冊后移交中心檔案室。
二、檔案內(nèi)容。購置申請、論證報告、訂購合同、到貨驗收單、發(fā)票復印件、使用和維修說明、使用記錄、維修改造記錄、成本效益分析。
三、借閱、查閱檔案,院內(nèi)人員須憑借條并注明檔案號、設備名稱、時間、所在科室,院外人員須經(jīng)設備科領導批準。
四、檔案遺失、破損均與檔案管理人員資金掛鉤。
外購醫(yī)療器械審批程序
按有關規(guī)定的采購渠道無法購買或無法及時購買的醫(yī)療器械,為了保證臨床病人需要,防止外購醫(yī)療器械中的不正之風,特制定外購醫(yī)療器械申請、審批、采購、使用程序。
1、對臨床病人病情需要,而我院未使用的醫(yī)療器械,醫(yī)生根據(jù)所需品種、規(guī)格、數(shù)量、申請原因、病人姓名、住院號、病床號等填寫申請表,報科主任批準。
2、科主任根據(jù)病人病情、會診、病歷記錄情況再次確認是否需要該醫(yī)療器械,同意簽字后報醫(yī)務科;醫(yī)務科審核簽字后轉(zhuǎn)醫(yī)療設備科。
3、醫(yī)療設備科確無此品種,且無同類及替代品,醫(yī)療設備科主任簽字后報分管院長。
4、分管院長審批簽字后交采購辦辦理;采購辦應迅速了解市場供求渠道和價格,及時向分管院長匯報,分管院長簽字同意后方可購買。
5、采購辦應審核或了解提供醫(yī)療器械單位的資質(zhì)和誠信度,并存檔或書面記錄。
6、外購醫(yī)療器械只能用于指定申請使用該醫(yī)療器械病人使用,醫(yī)生處方一次性取出。
7、外購醫(yī)療器械由我院采購辦協(xié)助病員購買,并審核醫(yī)療器械注冊證及登記表、經(jīng)銷商的資質(zhì)及其授權(quán)委托等相關資質(zhì)。
8、外購器械購回后,設備科庫房工作人員與同病員一起驗貨并作詳細登記,無誤后,由經(jīng)銷商和病員在登記本上簽字。醫(yī)療設備資料管理人員職責
一、檔案認真清理,對各種手續(xù)、合同、驗收證明書、資質(zhì)證件核查,填寫卷內(nèi)備考表,填寫好立卷人,交分管科長審查,備案入資料室。
二、各種證照不齊全,拒絕檔案入資料室,并及時上報有關分管科長,督辦各分管工程師完善手續(xù),完整后交資料室審查,備案入檔。
三、完善借閱檔案手續(xù),必須由科領導批準和手續(xù)方可借閱。
四、檔案借閱需復印,必須交200~500元壓金。復印完后交還檔案室方可退還壓金。
五、資料管理人員無領導批準不準私自借閱檔案資料及復印檔案資料。
六、完善借閱登記本制度,填寫借閱手續(xù),以防資料流失。
七、對管理資料中造成損失的,要給予資料管理人員一定經(jīng)濟處罰。
八、做好資料室防火、防盜、防潮等工作,定期對資料進行檢查。1
第三篇:醫(yī)學影像科醫(yī)療設備管理制度放射特檢科醫(yī)療設備管理制度
一、醫(yī)療設備管理
1、在計劃購買設備前,科主任及儀器設備的主管人員應充分考慮科室醫(yī)療的發(fā)展需要,做好調(diào)研、論證工作。
2、全科各室(x線、ct、超聲)醫(yī)療設備、儀器、手術器械等均由科主任委派專人負責統(tǒng)一清領、報損、銷帳事務及保管總帳冊和分戶帳冊。
3、科內(nèi)儀器設備應同意建立分戶帳卡,做到帳帳(院設備科、器材科與放射科帳)、帳物、帳卡相符。
4、大型設備應指派專人管理,從儀器到貨、安裝、調(diào)試以及驗收等過程,都應安排專人到場,協(xié)組設備管理部門工作,熟悉儀器的安裝過程及操作規(guī)程。建立《機器設備使用情況》記錄本,要有詳細的使用、故障、修理更換元器件品種及數(shù)量、線路改動等情況記錄,參閱本書科室管理中的有關章節(jié)。操作使用人員要經(jīng)過專業(yè)技術培訓和考核,合格者方可上崗操作。
5、大型設備的帳卡和檔案資料應由專人負責保管。保管人員變動時,要認真辦理清點移交,做到帳卡與物核對無誤,帳卡不得涂改或遺失。
6、大型設備應儲存一定量的易耗零配件和消耗品,材料物資要求妥善保管,建立換用和消耗情況記錄。
7、對大型醫(yī)療設備的管理,應充分考慮其經(jīng)濟效益、社會效益及還本能力等問題,應由專人在負責儀器設備使用管理的同時,做好儀器設備的成本效益分析,充分發(fā)揮儀器的有效使用期的效益,盡可能做到用最小的投入發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益。
8、對使用已到壽命、性能指標明顯下降且無法修復的儀器,應遵守醫(yī)療設備的報廢制度,使用科室應及時填寫“儀器設備報銷調(diào)劑審批表”,辦理申請報銷手續(xù)。
二、建立大型設備檔案
儀器資料:如產(chǎn)品樣本,安裝、使用說明書及其他有關資料。(2)使用管理資料:如操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)條例、使用和維護記錄、定期檢查記錄。
3、醫(yī)療設備檢查維修制度
大型設備除日常維護保養(yǎng)外,還應每月檢修一次,每隔一年全面大修一次,排除隱患,并按質(zhì)量控制要求,對設備的各項參數(shù)進行穩(wěn)定性測試。對不符合質(zhì)量指標的問題,要找出原因加以校正,保證儀器設備正常使用。
各類醫(yī)療設備在日常使用過程中如發(fā)生故障,檢修人員應立即搶修,保證醫(yī)療工作正常進行。
每次檢修及定期大修應有詳細記錄。
增加或修改線路應在原技術資料中增補注明,存檔備查。全科各類醫(yī)療設備的使用率應達85%以上。
第四篇:醫(yī)療設備科職責醫(yī)療設備工作人員職責
一、醫(yī)療設備科職責
1、在院長領導下,負責全院醫(yī)療儀器設備、器械、衛(wèi)生材料的采購、供應、管理、維修等工作,保證全院醫(yī)療、教學、科研、預防工作的順利進行。
2、負責審查各科室提出的醫(yī)療器械購置計劃,每月匯編、制定采購計劃,報請院領導審批后執(zhí)行。
3、負責了解、檢查各科對醫(yī)療器械的需要、使用、管理情況,做好全院醫(yī)療器械供應和調(diào)配工作。
4、負責對購入、調(diào)入的國內(nèi)外貴重儀器設備的驗收檢定工作,建立檔案,健全管理制度,經(jīng)常檢查使用人員執(zhí)行操作規(guī)程、發(fā)揮儀器的應有效能等情況。
5、負責對貴重醫(yī)療儀器設備定期進行技術鑒定和經(jīng)濟效益分析,并向院領導匯報。
6、負責全院的計量管理工作,建立健全計量管理制度。
7、負責全院的特種設備管理工作,建立健全特種設備管理制度。一五
一、醫(yī)療設備科主任職責
1、在主管院長領導下負責本科的全面管理工作。
2、負責組織本科人員進行思想政治、工作業(yè)務知識學習和培訓,掌握本科人員的思想狀況。
3、負責組織全院醫(yī)療設備、器械、衛(wèi)生材料的采購、供應工作。
4、檢查了解各科室對醫(yī)療器械的需要情況,以便合理供應和調(diào)配。
5、組織相關人員對購入的醫(yī)療設備器械進行驗收,督促使用人員嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。
6、負責督促計量管理人員對計量器具的管理及周期檢定,強化計量器具的管理。
7、負責組織檢查全院醫(yī)療設備的保養(yǎng)工作,定期檢查,做好記錄。
8、負責全院醫(yī)療設備的維修工作。
二、醫(yī)療設備科管理人員職責
1、設備科管理人員在科長領導下進行工作,具體負責本科的日常工作和設備的全程管理。
2、確保日常工作順利進行,按科長要求協(xié)調(diào)好與各部門之間的事務。
3、負責醫(yī)療器械信息的收集、整理,歸檔。
4、負責醫(yī)療設備招標結(jié)果的錄入及數(shù)據(jù)安全管理工作。
5、負責收集臨床醫(yī)療器械不良事件報告,及時報設備科長,并做好記錄工作。
6、負責廢舊設備的報廢工作。
7、經(jīng)常深入科室了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向科長匯報。
8、學習科學管理知識、經(jīng)驗,協(xié)助科長完善本科管理工作。
三、醫(yī)療設備科采購員職責
1、在科長領導下進行工作,具體負責全院的醫(yī)療、教學、科研及預防所需醫(yī)療器械的采購工作。
2、負責醫(yī)療器械招標采購前的論證及招標工作。
3、嚴格按照主管院長及科長審批后的計劃進行招標,不得擅自更改招標采購計劃,不得接受未經(jīng)批準的招標采購計劃。
4、在招標采購過程中,必須嚴格審核并索取供應商的有效證件。認真收集相關資料,做好招標會前期工作,審查原件。在招標過程中遇到問題及時向設備
科長匯報。
5、認真做好相關資料的收集、匯總,對每次招標結(jié)果建立檔案。
6、按照采購計劃,認真負責,保證質(zhì)量,及時供貨。按時辦理有關財務手續(xù)。
7、完成其他隨機性工作任務。
四、醫(yī)療設備保管人員職責
1、在科主任領導下,完成醫(yī)療設備、器械、衛(wèi)生材料等醫(yī)療用品的保管工作。
2、認真學習業(yè)務知識,掌握醫(yī)療器械的基本性能,嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關,防止假冒偽劣產(chǎn)品入庫。
3、在月底前收集各科計劃,并結(jié)合庫房的儲備情況,做出下月購買計劃。
4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),建立健全帳目,并由采購員保管員科主任簽字,做到帳物清楚。
5、各類物品分類存放,加強保管,定期盤點,防止積壓浪費,防鼠咬、霉爛、損壞、變質(zhì),加強安全保衛(wèi)工作。
6、定期與會計核對帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、因責任原因,致使物品損壞丟失要給予賠償。
五、醫(yī)療設備科會計職責
1、嚴格執(zhí)行《會計法》和國務院頒發(fā)的會計人員職權(quán)條例。
2、建立健全科室賬目,做到賬目清楚,對器械、衛(wèi)材出入庫及時進行賬務處理保障臨床需要,對衛(wèi)材、器械的收發(fā)、調(diào)價、盤點、清查,報廢和破損按規(guī)定及時進行會計處理。
3、負責設備器械、衛(wèi)材的明細核算和有關往來業(yè)務的核算,核算要做到審核發(fā)票真?zhèn)巍{證無誤、科目正確、數(shù)字真實、記載清晰、日清月結(jié)、報賬及時、憑證裝訂整齊、保管完好。
4、及時正確編制會計報表,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,并認真分析,有情況,有說明,做到心中有數(shù),并按期向財務科報送報表。
5、分析衛(wèi)材、器械儲備情況,對積壓材料及時向領導反映,調(diào)整、改善庫存情況,防止積壓浪費,保障臨床需要。
6、定期做好倉庫清查盤點,對盤盈、盤虧及破損情況做賬務處理,保證賬物相符。
7、及時清理債權(quán)債務,防止呆賬、壞賬發(fā)生。
8、認真執(zhí)行國家價格政策,價格變動時及時調(diào)整價格,保證醫(yī)院財產(chǎn)安全、完整。
9、完成上級交辦的其他工作。
六、醫(yī)療設備科工程技術人員職責
1、在科主任領導下,做好全院醫(yī)療設備安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)工作,保證設備的完好率和開機率,對各科室設備使用進行業(yè)務指導。
2、認真學習業(yè)務知識,提高自身素質(zhì),拓寬知識面,在維修中少走彎路,縮短維修周期。
3、負責全院設備的正常檢修、維護和保養(yǎng)工作。每月對全院設備進行巡回檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證醫(yī)院設備的正常運行。
4、根據(jù)保養(yǎng)周期,定期對設備進行預防性維護,并做好記錄,然后交設備檔案管理人員存檔。
5、對需要維修的醫(yī)療設備仔細檢查,修理,使其恢復正常運轉(zhuǎn),并填寫設備維修單,注明故障的原因、現(xiàn)象、解決方案,然后交設備檔案管理人員存檔。
6、對維修的醫(yī)療設備進行故障鑒定,寫出故障維修情況分析報告,用于指導設備的規(guī)范使用,對人為造成的故障,提出意見及匯報有關領導,按有關規(guī)定處理。
7、對無法修復的醫(yī)療設備及時上報設備科長,申請外修。
8、對全院報廢的設備儀器進行技術鑒定,提出處理意見。
9、完成上級領導交給的臨時性業(yè)務工作。
七、醫(yī)療設備科計量管理員職責
1、在科主任領導下進行工作,具體負責醫(yī)院各項強檢計量器具的管理,負責與上級計量部門聯(lián)系,定期檢定計量器具。
2、認真學習計量法規(guī)和業(yè)務知識,不斷提高計量管理水平。
3、了解熟悉全院計量器具分布情況,負責建立計量器具檔案、臺賬,確保強制檢定醫(yī)療計量器具使用統(tǒng)一的國際單位。
4、負責管理醫(yī)院標準計量器具的檢定。
5、配合計量監(jiān)督檢定部門對在用醫(yī)用計量器具的周期檢定和檢查指導工作,檢查所屬計量器具是否貼有計量檢定合格證等工作。
6、對需送檢的醫(yī)用計量器具,按規(guī)定周期送檢,超期不得使用。
7、在計量器具使用過程中,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)失準,影響診斷治療時,應制止使用科室繼續(xù)使用,及時聯(lián)系計量部門進行技術檢定,經(jīng)修復后檢定無誤,方可投入使用。
8、經(jīng)常深入各科室,了解掌握計量器具情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,妥善處理。
9、妥善保管每年周期檢定的合格證書及有關資料等。
八、醫(yī)療設備科檔案管理人員職責
1、在科主任領導下進行工作,具體負責醫(yī)療設備(儀器)購買前后有關信息的收集、整理、保存工作。
2、嚴格按照醫(yī)療設備檔案的內(nèi)容進行檔案管理。
3、保證醫(yī)療設備信息的查詢、處理及上報數(shù)據(jù)準確無誤。
4、
4、負責檔案的外借與歸還管理,保證檔案的安全與完整。
5、加強學習,熟悉業(yè)務,改進工作,不斷提高檔案管理水平。
6、定期向領導匯報檔案管理工作。
九、醫(yī)療設備科特種設備管理人員職責
1、在科長領導下,具體負責特種設備安全管理工作。
2、熟悉有關特種設備法律、法規(guī)、安全技術規(guī)范及安全監(jiān)察條例等規(guī)章管理制度,負責按照特種設備法律、法規(guī)、安全技術規(guī)范、安全監(jiān)察條例等編制和完善本單位特種設備各項管理制度,并在本單位貫徹執(zhí)行。
3、嚴格按照特種設備法律、法規(guī)、安全技術規(guī)范及安全監(jiān)察條例等規(guī)章管理制度,對特種設備的使用、改造、維修、報廢等實施全過程管理。
4、熟悉本單特種設備的基本原理、性能、和使用方法。
5、建立、建全本單位特種設備安全技術檔案。
6、上報特種設備的改造、維修、報廢計劃。
7、按規(guī)定上報本單位特種設備的檢測檢驗,辦理特種設備使用、注冊、登記、停用、報廢、注銷等相關手續(xù)。
8、按規(guī)定完善特種設備安全技術操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。
9、負責上報本單位特種設備作業(yè)人員年度培訓計劃,嚴格落實持證上崗制度。
10、按時對本單位特種設備進行統(tǒng)計并及時上報。
11、負責監(jiān)督、檢查、驗收維保單位對特種設備維護保養(yǎng)情況。
12、負責組織本單位特種設備一般事故的調(diào)查分析,并及時向有關部門報告事故情況。
13、掌握本單位特種設備安全運行狀況,按規(guī)定進行定期自行檢查、定期檢驗工作并做好記錄。
14、制定特種設備應急救援預案,并組織演練。
15、對上級部門和特種設備安全監(jiān)督部門及檢測檢驗部門提出的問題及時落實整改。
第五篇:設備科工作制度設備科工作制度
一、凡屬醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研所需的儀器設備,均由設備科統(tǒng)一負責采購,供應分配,管理和維修。
二、根據(jù)各科請購計劃和儲備情況,編制采購計劃,組織采購。
三、一般醫(yī)療用品按計劃的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量進行采購,貴重儀器,大型精密儀器設備,由本科技術工程人員會同有關科室人員進行對采購儀器的先進性,運用性,可靠性及經(jīng)濟效益和社會效益等方面分析,經(jīng)儀管會論證后報院長批準后執(zhí)行。
四、購入的器械,儀器設備必須履行嚴格的出入庫手續(xù),設備倉庫要按器械、儀器的性質(zhì)、分類保管,做到帳物相符,庫房應通風、防潮、整潔、防止器械損壞。
五、各種醫(yī)療儀器的請領和保管,各科室須由專人負責。購入國內(nèi)、外貴重儀器設備,應由技術人員及有關人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立技術檔案,同有關科室制定使用和管理制度,如發(fā)現(xiàn)儀器設備有問題,按規(guī)定進行退貨、索賠、維修等手續(xù)。
六、設備科對醫(yī)院貴重儀器定期進行維護保養(yǎng)及一級維修,各科室需修理的儀器設備,應填寫申請單送交設備科由維修人員組織維修,建立每周一次檢查儀器設備制度,維修人員平時應深入科室進行檢修。
七、設備科應每年對全院的醫(yī)療器械、儀器設備進行全面搬存、清點、核對,做到帳物相符。
設備購置審批制度
一、各業(yè)務科室應根據(jù)臨床、科研、教學工作需要按年度編報設備計劃,10萬元以上設備應填寫計劃論證表,由醫(yī)療設備管理部門匯總后,交醫(yī)療設備管理委員會討論,形成年度計劃,并由院領導批準后執(zhí)行
二、購置大型醫(yī)療設備,必須先編寫可行性報告及大型醫(yī)療設備配置申請表,報省衛(wèi)生廳批準后執(zhí)行。(以省衛(wèi)生廳文件為準)
三、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設備,應由使用科室提出申請,交院領導批準后,優(yōu)先辦理。
四、各業(yè)務科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。參加各類會議時,可將會議上廠商介紹的產(chǎn)品資料帶回本單位,按照有關程序辦理批準手續(xù)。
五、對各類設備所需的耗材、配件,應做好計劃由醫(yī)療設備管理部門審核,報分管領導批準執(zhí)行。
六、對科研項目所需要的醫(yī)療設備,應根據(jù)科研經(jīng)費、批準項目,由科教部門統(tǒng)一提出計劃,報設備管理部門審核后,由分管領導批準執(zhí)行。
七、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫(yī)療設備,必須按程序辦理相關手續(xù),經(jīng)設備和醫(yī)療管理部門審核,報單位領導批準后執(zhí)行。對違反規(guī)定造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由當事人承擔有關的責任。
設備采購管理制度
一、設備管理部門應根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務的性質(zhì)和醫(yī)療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內(nèi)容進行采購。
二、購置醫(yī)療設備前,必須查驗供應商提供的《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復印件必須加蓋經(jīng)銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關。
三、醫(yī)療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫(yī)療設備應按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當?shù)卣少彶块T批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫(yī)療設備。
七、對違反規(guī)定造成的后果,將追查有關人員的責任。
設備驗收管理制度
一、購進的各種醫(yī)療設備、消耗材料必須嚴格按照驗收手續(xù)、程序進行,嚴格把關。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質(zhì)量有問題的應及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。
二、驗收工作必須及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
三、醫(yī)療設備驗收應有使用科室、醫(yī)療設備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進口商檢的設備,必須有當?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗收結(jié)果必須有記錄并由參加驗議各方共同簽字。
四、對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告,嚴格按合同的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量逐項驗收。對所有與合同發(fā)票不符的情況,應作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
五、質(zhì)量驗收應按生產(chǎn)廠商提供的各項技術指標或按招標文件中承諾的技術指標、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫(yī)療設備的技術質(zhì)量驗收,應由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機構(gòu)進行。驗收結(jié)果應作詳細記錄,并作為技術檔案保存。
六、對于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗收的設備,可以簡化手續(xù),或按先使用事后補辦驗收手續(xù)的程序進行,但必須由醫(yī)療設備管理部門負責人簽字同意。
七、驗收合格的設備應由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交會計作記帳憑證,一聯(lián)交庫房保管作入帳憑證,一聯(lián)交采購部門存查。
八、對違反驗收管理制度造成經(jīng)濟損失或醫(yī)療傷害事故的,應追究有關責任認的責任。
4設備操作使用管理制度
一、醫(yī)療設備使用前必須制定操作規(guī)程,使用時必須按操作規(guī)程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規(guī)程者不得開機。
二、建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現(xiàn)的問題進行詳細登記。
三、價值10萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機。大型儀器設備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設備應用質(zhì)量合格證》方能投人使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。
四、醫(yī)療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺賬、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調(diào)動,應辦理交接手續(xù)。
五、操作人員在醫(yī)療設備使用過程中不應離開工作崗位,如發(fā)生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用;同時掛上“故障”標記牌,以防他人誤用。檢修由技術人員負責,操作人員不得擅自拆卸或者檢修;設備須在故障排除以后方能繼續(xù)使用。
六、操作使用人員應做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。
七、使用人員在下班前應按規(guī)定順序關機,并切斷電源、水源,以免發(fā)生意外事故。需連續(xù)工作的設備,應做好交接班工作。
八、大型設備或?qū)εR床診斷影響很大的設備,發(fā)生故障停機時應及時報告院領導,通知醫(yī)務部門、臨床科室停止開單,以免給病人帶來不必要的麻煩。
九、使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導及醫(yī)療設備管理部門,并按規(guī)定對責任人作相應的處理。
5
醫(yī)療儀器設備管理制度
一、根據(jù)醫(yī)療、教學、科研、預防工作的發(fā)展需要,由各使用部門提出申請,匯編采購計劃,報院長審批后執(zhí)行。
二、一般常用醫(yī)療儀器設備,器械按審批后的種類、型號、數(shù)量組織購置。
三、大型貴重醫(yī)療儀器設備,必須進行各種論證,經(jīng)院部儀管會討論,并報院長審批后執(zhí)行。
四、凡購入、領用的儀器、設備,必須嚴格履行驗收、入庫、出庫手續(xù),作好帳、卡、造冊工作;并做好技術檔案,配合使用部門建立操作規(guī)程。
五、貴重儀器設備,使用部門必須專人領用,專人負責使用、保養(yǎng)、建立上機證制度。設備科定期檢查、維護,發(fā)生故障及時報告,組織處理。
六、對失去功效和不適應臨床要求的醫(yī)療器械設備,要按規(guī)定辦理報廢手續(xù),才能更新購置。對閑置和使用率低的,設備科及時調(diào)撥轉(zhuǎn)讓,由使用部門提出意見,報院長批準。
七、各種需要維修的儀器、設備,應及時填寫修理單,設備科組織維修。維修人員定期深入科室,巡回檢修保養(yǎng)。
6
醫(yī)療儀器設備的維修、保養(yǎng)制度
一、對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫維修記錄,并通知使用科室恢復使用。
二、對無法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。
三、對急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。
四、使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落實情況。
五、定期深人科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止發(fā)生意外事故。
六、積極創(chuàng)造條件開展預防性維修(pm維修),降低設備故障發(fā)生的概率。
七、對保修期內(nèi)或購置保修合同的設備,要掌握其使用情況。出現(xiàn)問題時,及時與保修廠方聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
八、應做好休息時間和節(jié)假日的維修值班,確保節(jié)假日和休息時間均能處理突發(fā)的維修要求。
九、保持工作區(qū)域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
十、定期召開業(yè)務碰頭會,每月至少組織一次業(yè)務學習,研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。
7
設備調(diào)劑管理制度
凡符合下列條件之一者可以調(diào)劑處理:
一、累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
二、因工作變更不再使用的設備。技術指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。
三、嚴禁把國家有關部門明文規(guī)定不準生產(chǎn)、淘汰、不許擴散和轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設備或待報廢的設備作為閑置設備調(diào)劑。
四、調(diào)劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。
五、調(diào)劑設備應本著就內(nèi)就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的損失。
六、所有調(diào)劑設備,包括無償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設備,在估價時,應根據(jù)使用期限、技術狀況等合理作價,經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。
七、實際辦理后要及時履行財務手續(xù),調(diào)劑收人應列人設備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。
八、所有待調(diào)劑設備,均應按照設備管理部門的規(guī)定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
九、加強對設備調(diào)劑工作的財務管理監(jiān)督,對利用調(diào)劑設備的便利損公肥私的行為應予以追究,嚴肅處理。
8
醫(yī)療設備報廢報損制度
一、凡符合醫(yī)療設備報廢條件的不能用于臨床使用,應予以報廢。
二、申請報廢的醫(yī)療設備,應由使用部門提出;經(jīng)設備管理部門登記造冊,逐一填寫“報廢醫(yī)療設備申請表”;由相關技術部門進行技術鑒定;設備主管提出調(diào)劑報廢意見;財務部門辦理相關手續(xù)。
三、萬元以上醫(yī)療設備的報廢,按各級政府國有資產(chǎn)管理局《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》的規(guī)定程序申報。
四、凡減免稅進口的醫(yī)療設備底按以上規(guī)定外還應按海關有關規(guī)定辦理。對于可供家用的設備報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
五、待報廢醫(yī)療設備在未批復前應妥善保管,已批準報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價人賬入庫保管,合理利用。
六、經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,并交主管部門處理。
七、已批準報廢的醫(yī)療設備在處理后,應及時辦理財務銷賬手續(xù),其殘值收益應列人醫(yī)療設備更新費、改造基金項目專項使用。
9
醫(yī)療設備損壞事故處理制度
一、各類醫(yī)療設備發(fā)生人為損壞時,有關人員應立即報告醫(yī)療設備管理部門,并如實反應情況,不得推倭扯皮,隱瞞不報。
二、在按規(guī)程操作的情況下,人為造成萬元以下醫(yī)療設備損壞但尚能修復但不影響使用的,按一般事故處理。
三、由于未按規(guī)程操作,人為造成萬元以下醫(yī)療設備損壞且不能修復者,按責任事故處理。賠償費用根據(jù)使用年限折舊后確定。
四、由于工作責任心不強、玩忽職守,造成萬元以上醫(yī)療設備損壞且不能修復者,按重大責任事故處理。醫(yī)療設備管理委員會在研究后對責任人提出處理意見,報院領導審批。賠償費用根據(jù)使用年限折舊后確定。
五、醫(yī)療器械和低值易耗品由于管理不善丟失者,按原價賠償;造成損壞的應根據(jù)損壞程度確定賠償費用。
六、醫(yī)療設備發(fā)生損壞后,一律由維修人員維修。未經(jīng)同意擅自維修造成損失的,由責任人按醫(yī)療設備原值折舊后賠償。
計量器具管理制度
一、計量器具的管理工作制度
(一)、屬于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協(xié)調(diào)。
(二)、在上級計量部門的監(jiān)督和指導下,醫(yī)院計量委員會和醫(yī)療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規(guī)定,統(tǒng)一管理全院的計量工作。
(三)、統(tǒng)一建立全院強制檢定計量器具的臺賬、分戶賬、分類賬,保管好有關的技術檔案和檢定證書。
(四)、加強與計量檢定部門的業(yè)務聯(lián)系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。
(五)、隨機地對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
(六)對違反計量工作制度產(chǎn)生的后果,報領導作相應的處理。
二、計量器具的采購、入庫、降級和報損制度
(一)、購置時,要審查計量器具的型號、規(guī)格、精密等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。
(二)、采購的計量器具應有cmc或cpa標志(并附有許可證編號),不得采購未取得制造計量器具許可證的企業(yè)生產(chǎn)的計量器具。
(三)、計量器具購進后,應保管好有關的技術資料,使用前應將該計量器具送交計量部門檢定。
(四)、驗收和檢定合格后的計量器具方可人庫,同時由計量管理員建立臺賬并編制定期檢定計劃。
(五)、對驗收或檢定不合格的計量器具,由設備科提出退貨報告,由原采購部門辦理退貨。
(六)、計量器具經(jīng)檢定達不到原準確等級,但能達到低一級精
11度時,可作降級使用,并作好技術檔案記錄的更改。
(七)、經(jīng)檢定不合格且修理后仍不能通過檢定的計量器具,由計量管理員提出報廢報告,經(jīng)醫(yī)療設備管理部門統(tǒng)一處理。
三、計量器具的使用、維護、保養(yǎng)制度
(一)、使用計量器具的部門,必須做好計量器具的使用與保養(yǎng)工作,制訂出相應的使用操作規(guī)程,由專人負責,并嚴格按照說明書及操作規(guī)程進行操作。
(二)、所有計量器具都應建立使用記錄并定期進行維護和保養(yǎng);常用計量器具應每次使用后擦凈保養(yǎng),不常用者應定期做通電試驗。
(三)、存放計量器具的場所,要求清潔衛(wèi)生。溫度、濕度要符合檢定規(guī)程的規(guī)定,并保持相對穩(wěn)定。易變形的計量器具,要分類存放,妥善保管。嚴禁計量器具與酸、堿等腐蝕性物質(zhì)及磨料混放。
(四)、在用計量器具必須
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