FIMS操作指南(發(fā)票管理會(huì)計(jì)篇)簡(jiǎn)述本崗位發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程正確運(yùn)用FIMS系統(tǒng)發(fā)票管理會(huì)計(jì)功能課程目標(biāo)◆◆目錄Contents一、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明◆二、基礎(chǔ)信息管理三、發(fā)票領(lǐng)用管理四、發(fā)票開(kāi)具管理五、查詢統(tǒng)計(jì)◆◆目錄◆目錄Contents一、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明基礎(chǔ)信息管理庫(kù)存信息管理發(fā)票開(kāi)具管理發(fā)票統(tǒng)計(jì)查詢目錄發(fā)票管理會(huì)計(jì)崗操作模塊發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)領(lǐng)用申請(qǐng)領(lǐng)用申請(qǐng)受理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票采集進(jìn)項(xiàng)發(fā)票查詢認(rèn)證管理發(fā)票交接財(cái)務(wù)處理查詢統(tǒng)計(jì)發(fā)票查詢開(kāi)票申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)發(fā)票開(kāi)具管理正常開(kāi)票開(kāi)票申請(qǐng)關(guān)聯(lián)交易開(kāi)票

基礎(chǔ)信息管理發(fā)票種類限額管理打印設(shè)置開(kāi)票常用信息代理收入查詢開(kāi)票申請(qǐng)受理開(kāi)票申請(qǐng)審核發(fā)票作廢統(tǒng)計(jì)分析開(kāi)票信息統(tǒng)計(jì)發(fā)票管理系統(tǒng)紅字發(fā)票開(kāi)具已開(kāi)發(fā)票寄送已開(kāi)發(fā)票接收分配記錄查詢發(fā)票領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)取得類型配置籌劃公司配置發(fā)票記錄查詢開(kāi)票信息報(bào)送權(quán)限系統(tǒng)修改密碼納稅人信息維護(hù)用戶管理組織機(jī)構(gòu)管理角色管理權(quán)限管理功通權(quán)限管理數(shù)據(jù)權(quán)限管理發(fā)票管理會(huì)計(jì)崗操作模塊發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)領(lǐng)用申請(qǐng)領(lǐng)用申請(qǐng)受理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理進(jìn)項(xiàng)發(fā)票采集進(jìn)項(xiàng)發(fā)票查詢認(rèn)證管理發(fā)票交接財(cái)務(wù)處理查詢統(tǒng)計(jì)發(fā)票查詢開(kāi)票申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)發(fā)票開(kāi)具管理

正常開(kāi)票

開(kāi)票申請(qǐng)關(guān)聯(lián)交易開(kāi)票

基礎(chǔ)信息管理發(fā)票種類限額管理開(kāi)票常用信息代理收入查詢開(kāi)票申請(qǐng)受理發(fā)票作廢統(tǒng)計(jì)分析開(kāi)票信息統(tǒng)計(jì)發(fā)票管理系統(tǒng)退回接收退票管理丟票管理發(fā)票庫(kù)存管理紅字發(fā)票開(kāi)具已開(kāi)發(fā)票寄送已開(kāi)發(fā)票接收分配記錄查詢發(fā)票領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)取得類型配置籌劃公司配置發(fā)票記錄查詢開(kāi)票信息報(bào)送權(quán)限系統(tǒng)修改密碼納稅人信息維護(hù)用戶管理組織機(jī)構(gòu)管理角色管理權(quán)限管理功通權(quán)限管理數(shù)據(jù)權(quán)限管理發(fā)票管理會(huì)計(jì)崗操作的模塊有：基礎(chǔ)信息管理、發(fā)票領(lǐng)用管理、發(fā)票開(kāi)具管理、查詢統(tǒng)計(jì)；票種限額管理開(kāi)票票種管理單張發(fā)票限額管理常用信息管理票面打印信息設(shè)置對(duì)接開(kāi)票軟件設(shè)置基礎(chǔ)信息管理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)發(fā)票入庫(kù)查看申請(qǐng)申請(qǐng)受理領(lǐng)購(gòu)申領(lǐng)查看申請(qǐng)接收確認(rèn)申請(qǐng)請(qǐng)求處理結(jié)果發(fā)票管理會(huì)計(jì)收銀員庫(kù)存信息管理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)受理是否屬于下屬單位可開(kāi)具票種發(fā)票開(kāi)具開(kāi)票申請(qǐng)發(fā)票開(kāi)具接收確認(rèn)申請(qǐng)請(qǐng)求發(fā)票寄送發(fā)票管理會(huì)計(jì)收銀員是否發(fā)票開(kāi)具業(yè)務(wù)流程發(fā)票開(kāi)具管理開(kāi)具發(fā)票信息統(tǒng)計(jì)本級(jí)機(jī)構(gòu)開(kāi)具發(fā)票分類匯總下級(jí)機(jī)構(gòu)開(kāi)具發(fā)票信息查詢發(fā)票查詢定額明細(xì)查詢非定額明細(xì)查詢分配記錄查詢分配詳細(xì)信息查詢開(kāi)票申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)分申請(qǐng)類型統(tǒng)計(jì)發(fā)票統(tǒng)計(jì)查詢討論討論—發(fā)票管理系統(tǒng)功能公司已有財(cái)務(wù)自助系統(tǒng)申請(qǐng)開(kāi)票，上線發(fā)票管理系統(tǒng)的目的和作用？發(fā)票管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)自助系統(tǒng)的關(guān)系？1.發(fā)票管理會(huì)計(jì)崗的發(fā)票領(lǐng)購(gòu)和發(fā)票開(kāi)具兩種業(yè)務(wù)流程2.基礎(chǔ)信息管理的重要功能：票種限額、常用信息、對(duì)接開(kāi)票軟件設(shè)置3.銷項(xiàng)使用的四張報(bào)表：開(kāi)具發(fā)票信息統(tǒng)計(jì)、發(fā)票查詢、分配記錄查詢、開(kāi)票申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)

本章小結(jié)◆目錄Contents

二、基礎(chǔ)信息管理管理發(fā)票種類限額管理開(kāi)票常用信息目錄設(shè)置本機(jī)構(gòu)及下級(jí)機(jī)構(gòu)可開(kāi)具票種發(fā)票種類限額管理案例上海德邦所屬的徐涇營(yíng)業(yè)部2014年8月19日需要開(kāi)具20萬(wàn)元增值稅普通發(fā)票，在發(fā)票管理系統(tǒng)開(kāi)票時(shí)系統(tǒng)提示開(kāi)票金額超過(guò)上限，此時(shí)收銀員要怎么處理才能繼續(xù)開(kāi)票？發(fā)票管理會(huì)計(jì)該如何操作？案例—限額設(shè)置開(kāi)票常用信息設(shè)置更詳細(xì)的設(shè)置方法參見(jiàn)《對(duì)接航信、百望稅控盤開(kāi)票軟件2.0的設(shè)置方法》1.基礎(chǔ)信息設(shè)置總共有幾方面？發(fā)票種類限額管理、開(kāi)票常用信息3.設(shè)置開(kāi)票常用信息的作用？對(duì)接航信、百望等開(kāi)票軟件避免重復(fù)錄入票面常用信息，減輕發(fā)票開(kāi)具錄入工作量本章小結(jié)◆目錄Contents三、發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)發(fā)票庫(kù)存管理領(lǐng)用申請(qǐng)受理退回接收退票管理丟票管理目錄發(fā)票領(lǐng)購(gòu)開(kāi)票時(shí)會(huì)按“啟用”狀態(tài)的庫(kù)存段開(kāi)票發(fā)票庫(kù)存管理方法：選擇設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)，查詢庫(kù)存明細(xì)信息→啟用→保存→完成領(lǐng)用申請(qǐng)受理發(fā)票管理會(huì)計(jì)受理收銀員領(lǐng)購(gòu)庫(kù)存的申請(qǐng)業(yè)務(wù)要點(diǎn)系統(tǒng)根據(jù)月度發(fā)票使用情況率判斷是否發(fā)票是否超量、超限下級(jí)僅能申領(lǐng)可開(kāi)具票種的庫(kù)存庫(kù)存不足或?yàn)榱銜r(shí)均可申領(lǐng)發(fā)票領(lǐng)用申請(qǐng)受理領(lǐng)用申請(qǐng)業(yè)務(wù)要點(diǎn)描述3241方法：查詢→選中申請(qǐng)記錄→撤銷申請(qǐng)→確認(rèn)撤銷→完成撤銷申請(qǐng)領(lǐng)用申請(qǐng)受理5步驟：查詢退回記錄→選中退回記錄→確認(rèn)接收→完成收回一線部門退回的發(fā)票退回接收3241步驟：查詢退票記錄→新增退票記錄→確認(rèn)→完成將系統(tǒng)庫(kù)存中發(fā)票退回稅局注：若發(fā)生退票錯(cuò)誤，可通過(guò)“刪除”按鈕刪除記錄，實(shí)現(xiàn)撤銷退票管理21345321步驟：查詢丟票記錄→新增丟票記錄→填寫丟票詳細(xì)信息→確定→完成將實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生霉變、鼠咬等情況的發(fā)票設(shè)置為丟票狀態(tài)，從庫(kù)存中剔除。注：若發(fā)生丟票錯(cuò)誤，可通過(guò)“刪除”按鈕刪除記錄，實(shí)現(xiàn)撤銷丟票管理54討論深圳德邦發(fā)票管理會(huì)計(jì)2014年8月下發(fā)坂田營(yíng)業(yè)部收銀員1000份發(fā)票，并在系統(tǒng)中分配了發(fā)票信息，由于下雨潮濕，發(fā)現(xiàn)部分實(shí)物庫(kù)存發(fā)票毀損，無(wú)法開(kāi)具和寄送，此時(shí)發(fā)票管理會(huì)計(jì)該如何操作？討論—發(fā)票庫(kù)存流轉(zhuǎn)1.發(fā)票領(lǐng)用申請(qǐng)審核出現(xiàn)錯(cuò)誤如何操作？通過(guò)“撤銷申請(qǐng)”撤銷下級(jí)申請(qǐng)請(qǐng)求，待下級(jí)修改后再進(jìn)行審核2.發(fā)票庫(kù)存管理的作用？個(gè)性化設(shè)置起始發(fā)票號(hào)碼段3.丟票和退票的共同點(diǎn)和區(qū)別？共同點(diǎn)在于均為剔除發(fā)票號(hào)碼段，不同點(diǎn)在于丟票針對(duì)的是部分庫(kù)存，而退票一般針對(duì)的一批次發(fā)票領(lǐng)購(gòu)庫(kù)存4.領(lǐng)購(gòu)、丟票、退票等異常如何操作？領(lǐng)購(gòu)信息的發(fā)票在未分配、未開(kāi)具的情況下，丟票和退票信息未報(bào)送給稅局的情況下，可通過(guò)“刪除”按鈕撤銷本章小結(jié)◆目錄Contents四、發(fā)票開(kāi)具管理開(kāi)票申請(qǐng)受理紅字發(fā)票開(kāi)具發(fā)票作廢開(kāi)票信息報(bào)送開(kāi)票申請(qǐng)審核目錄步驟：查詢下級(jí)開(kāi)票申請(qǐng)→選中某條明細(xì)申請(qǐng)記錄→查看申請(qǐng)查看申請(qǐng)開(kāi)票申請(qǐng)受理2314123步驟：查詢下級(jí)開(kāi)票申請(qǐng)→選中某條明細(xì)申請(qǐng)記錄→受理申請(qǐng)→審核→完成受理開(kāi)票申請(qǐng)請(qǐng)求（單筆受理）開(kāi)票申請(qǐng)受理345受理開(kāi)票申請(qǐng)請(qǐng)求（批量受理）開(kāi)票申請(qǐng)受理注：1、只有“普通申請(qǐng)”和“關(guān)聯(lián)交易”開(kāi)票申請(qǐng)方可使用批量受理；2、【單筆受理】【批量受理】后均可直接打印發(fā)票；3、【狀態(tài)修正】：將稅控盤已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票，與發(fā)票系統(tǒng)中仍是“待開(kāi)具”狀態(tài)的開(kāi)票申請(qǐng)相關(guān)聯(lián)，使該申請(qǐng)變?yōu)椤耙验_(kāi)具”。思考單筆受理和批量受理的區(qū)別？思考—申請(qǐng)類型的區(qū)別業(yè)務(wù)要點(diǎn)開(kāi)具稅務(wù)規(guī)劃專員下發(fā)的開(kāi)票數(shù)據(jù)的發(fā)票開(kāi)具收銀員不可開(kāi)具發(fā)票種類的發(fā)票開(kāi)票申請(qǐng)受理開(kāi)票申請(qǐng)業(yè)務(wù)要點(diǎn)受理類型超期開(kāi)票異常開(kāi)票丟票重開(kāi)綠色通道跨子公司開(kāi)票下發(fā)開(kāi)票普通申請(qǐng)統(tǒng)一結(jié)算開(kāi)票申請(qǐng)受理類型場(chǎng)景描述開(kāi)票申請(qǐng)受理步驟：查詢申請(qǐng)記錄→選中申請(qǐng)記錄→查看詳細(xì)記錄→審核→完成特殊開(kāi)票業(yè)務(wù)審核開(kāi)票申請(qǐng)審核32451業(yè)務(wù)要點(diǎn)異常開(kāi)票丟票重開(kāi)注：1.上述兩種業(yè)務(wù)需高級(jí)業(yè)務(wù)經(jīng)理審核2.綠色開(kāi)票通道業(yè)務(wù)由稅務(wù)審核專員審核開(kāi)票申請(qǐng)審核部分特殊開(kāi)票業(yè)務(wù)描述步驟：紅票開(kāi)具→選中藍(lán)字發(fā)票→開(kāi)票→打印→完成【紅字發(fā)票信息同步】：將線下開(kāi)具的紅票同步到發(fā)票系統(tǒng)紅字發(fā)票開(kāi)具業(yè)務(wù)要點(diǎn)藍(lán)字發(fā)票狀態(tài)正常當(dāng)月開(kāi)具的發(fā)票不允許紅沖存在空白發(fā)票庫(kù)存藍(lán)字發(fā)票信息不允許修改紅字發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票開(kāi)具要點(diǎn)描述步驟：查詢正常發(fā)票記錄→選中待作廢發(fā)票→已開(kāi)票作廢→完成作廢已開(kāi)發(fā)票發(fā)票作廢3241步驟：空白票作廢→輸入空白作廢票信息→發(fā)票作廢→完成作廢空白發(fā)票1發(fā)票作廢23步驟：定額票作廢→輸入運(yùn)單號(hào)及作廢原因→確定→完成作廢定額票123發(fā)票作廢業(yè)務(wù)要點(diǎn)已開(kāi)運(yùn)單關(guān)聯(lián)發(fā)票作廢后，可重新開(kāi)具發(fā)票下發(fā)運(yùn)單數(shù)據(jù)作廢后，運(yùn)單數(shù)據(jù)需重新下發(fā)隔月的發(fā)票不允許作廢已作廢的發(fā)票不允許作廢已紅沖的不允許作廢已報(bào)送的不允許作廢（部分地區(qū)）定額票僅允許作廢自己相同部門信息運(yùn)單數(shù)據(jù)定額票一旦作廢，運(yùn)單可開(kāi)具金額恢復(fù)發(fā)票作廢目的：發(fā)票作廢業(yè)務(wù)場(chǎng)景描述21步驟：查詢已開(kāi)發(fā)票明細(xì)信息→發(fā)票報(bào)送→導(dǎo)出文件→完成匯總報(bào)送本級(jí)機(jī)構(gòu)已開(kāi)發(fā)票信息注：由發(fā)票管理會(huì)計(jì)報(bào)本級(jí)或下級(jí)已開(kāi)發(fā)票明細(xì)信息開(kāi)票信息報(bào)送1.開(kāi)票申請(qǐng)中可以處理哪些種類的發(fā)票？超期開(kāi)票、跨子公司開(kāi)票、綠色通道、下發(fā)開(kāi)票、普通申請(qǐng)、統(tǒng)一結(jié)算。2.發(fā)票管理會(huì)計(jì)日常開(kāi)票需處理的幾類業(yè)務(wù)場(chǎng)景數(shù)據(jù)？開(kāi)具稅務(wù)規(guī)劃專員下發(fā)的開(kāi)票數(shù)據(jù)的發(fā)票、開(kāi)具收銀員不可開(kāi)具的發(fā)票3.發(fā)票作廢業(yè)務(wù)有哪幾種類型的業(yè)務(wù)操作？已開(kāi)發(fā)票作廢、空白發(fā)票作廢和定額票作廢本章小結(jié)◆目錄Contents五、查詢統(tǒng)計(jì)發(fā)票查詢

開(kāi)票信息統(tǒng)計(jì)

開(kāi)票申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)

發(fā)票統(tǒng)計(jì)查詢目錄非定額發(fā)票查詢-查詢和監(jiān)控公司非定額發(fā)票使用明細(xì)信息發(fā)票查詢步驟：選擇“非定額查詢”菜單→查詢非定額發(fā)票明細(xì)信息→導(dǎo)出文件→完成123定額發(fā)票查詢-查詢和監(jiān)控公司定額發(fā)票使用明細(xì)信息發(fā)票查詢步驟：選擇“定額查詢”菜單→查詢定額發(fā)票明細(xì)信息→導(dǎo)出文件→完成123查詢和監(jiān)控公司發(fā)票使用情況開(kāi)票信息統(tǒng)計(jì)步驟：查詢開(kāi)票信息明細(xì)信息→導(dǎo)出文件→完成321查詢和監(jiān)控各開(kāi)票申請(qǐng)情況，降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)票申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)步驟：查詢開(kāi)票申請(qǐng)匯總信息→導(dǎo)出文件→完成321查詢和監(jiān)控一線業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用發(fā)票情況132分配記錄查詢步驟：查詢分配發(fā)票記錄明細(xì)信息→導(dǎo)出文件→完成發(fā)票管理會(huì)計(jì)使用的銷項(xiàng)報(bào)表四張報(bào)表：發(fā)票查詢（定額、非定額）開(kāi)票信