4.1常用文檔制作第四章文字信息處理學習目標：

掌握Word文檔的創建掌握Word文檔的基本編輯與排版本節重難點：文檔的保存編輯文本文檔的編排Word簡介Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程序。利用Word建立的文件也叫文檔。格式欄視圖切換區繪圖工具欄4.1.1創建Word文檔1）啟動Word20032）創建Word文檔3）輸入文本(插入符號

）4）保存文檔單擊工具欄的保存按鈕單擊“文件”菜單，單擊“保存”命令或“另存為”命令使用鍵盤快捷鍵【Ctrl+S】自動保存文件：執行“工具”“選項……”菜單命令，打開“選項”對話框，在“保存”選項卡中設置。任務：創建一個名為330班的Word文檔，要求在文檔中輸入自己的姓名、學號。將文檔保存在桌面上。4.1.2編輯文本1.段落的拆分與合并段落標記“”：輸入文本時，每按一次【Enter】鍵就插入一個段落標記“”。段落標記標識一個段落的結束。（1）段落拆分將插入點移到段落欲拆分處，按【Enter】鍵，插入一個回車符，即從插入點處拆分成兩個段落。（2）段落合并刪除段落標記即可將前后兩個段落合并為一個段落。2.選定文本(1)用鼠標選定：使用鼠標左鍵進行拖放可精確選擇所需內容選定一行：將鼠標指針移到該行左側“選擇條”內，當鼠標指針變成向右傾斜的箭頭時單擊即可。選定數行：將鼠標指針移到起始行左側“選擇條”內，當鼠標指針變成向右傾斜的箭頭時，單擊并拖動至終止行即可。選定一段：

a.雙擊”選擇條”b.雙擊該段落的任意處選定整個文檔：

a.三擊文檔左側“選擇條”b.按【Ctrl+A】組合鍵選定任意連續文本：

a.將鼠標指針從起點拖動到終點

b.將插入點置于起點，按住【Shift】鍵，單擊終點(2)用鍵盤選定先按住shift鍵，然后按關標移動鍵進行選定。3.移動與復制文本5種方法可以實現：（1）使用編輯菜單（2）右擊快捷菜單（3）使用功能組合鍵（4）用鼠標左鍵拖放法用鼠標左鍵拖動選中的文本，移到目標位置釋放左鍵即可實現文本移動，若要復制則先按住【Ctrl】鍵。（5）使用剪貼板先把選定文本剪切或復制到剪貼板，然后在目標處執行粘貼操作，即可實現選定內容的移動或復制。打開剪貼板的方法:執行“編輯”->“Office剪貼板……”命令菜單，其中列出了最近復制或剪貼的24個內容，單擊某項內容，即將其插入到光標處。任務：將WindowsXP移動到“計算中心”后面將Office復制到“網絡技術”等后面。4.刪除文本有以下3種方法：（1）使用清除命令選擇所要刪除的內容，單擊“編輯”菜單中的“清除”命令即可。（2）使用剪切命令選擇所要刪除的內容，單擊“剪切”命令（3）鍵盤操作選擇所要刪除的內容，按一下鍵盤上的刪除鍵【Delete】注意：【Delete】鍵刪除插入點之后的字符；

【Backspace】鍵刪除插入點之前的字符。5.撤銷與恢復單擊常用工具欄中的“撤銷”按鈕，則撤銷剛剛執行的操作。單擊工具欄中的“恢復”按鈕，則恢復所撤銷的操作。6.查找和替換“查找”和“替換”命令操作的對象包括文本（如字符或字符串）、格式（如字符格式、段落格式）、特殊字符（如段落標記）。操作前先選定搜索區域。

查找：（1）單擊菜單欄中的：“編輯”/“查找”命令打開如圖所示對話框（或者直接按F4鍵也可以打開）

（2）在“查找內容”文本框中輸入所要查找的內容，然后單擊“查找下一處”命令。此時，Word將所找出來的內容以高亮度反向顏色進行顯示。替換：（1）單擊菜單欄上的“編輯”/“替換”命令。則會顯示如圖對話框。注：如果在進行“替換”操作時，沒有給出替換的內容，則替換的結果是將查找到的內容刪除。（2）在“查找內容”文本框中輸入所要查找的內容，在“替換為”文本框中輸入所替換的內容，然后單擊“全部替換”按鈕。選擇題：1.要設置Word界面中的工具欄的顯示與隱藏，可以單擊哪個菜單進行？()A.文件B.編輯C.視圖D.格式2.要對Word文檔進行加密保存，此設置窗口在“工具”菜單中的哪個命令中？（）

A.打開B.保存C.工具欄D.選項3.Word文件的擴展名是（）

A..DOCB..TXTC..EXED..SYS4.文檔保存的快捷功能組合鍵是（）

A.Ctrl+shiftB.Ctrl+SC.Alt+SD.Shift+Enter5.退出Word程序的快捷功能組合鍵是（）

A.Ctrl+shiftB.Ctrl+F4C.Alt+F4D.Shift+Enter答案：C、D、A、B、C4.13文檔的編排1.字符格式編排

字符格式化的內容包含設置字符的字體、字形、大小、間距、顏色、特殊效果等。對于字符的格式設置可以通過“格式”工具欄和“格式”菜單欄兩種方式來操作。2.段落格式編排段落格式化的內容主要包含設置：段落縮進段間距與行間距段落的換行與分頁等可以使用“格式”工具欄和“段落”對話框進行操作。執行“格式”->“段落”菜單命令，可打開“段落”對話框如右圖：3.對齊方式段落縮進：指文本相對于版心邊界（不是打印紙邊界）的縮進距離。（圖4-10）段落縮進分為：左縮進、右縮進、首行縮進、和懸掛縮進四種。首行縮進：將選定段落的第一行按在“度量值”中所指定的數值進行縮進。段間距：就是段與段之間的間隔距離。行間距：就是設置行與行之間的間隔距離。段落間距決定段落的前后空白距離的大小，其默認值為0行。在默認情況下，Word采用單倍行距。4.縮進與間距3.編號與項目符號在編輯一篇文檔時，我們需要給文檔中的段落添加項目符號和編號，以增強文檔的可讀性，使文檔內容具有“要點明確、層次清楚”的特點。用戶可以使用數字、字母或特殊符號來標記段落。執行“格式”->“項目符號與編號……”菜單命令，顯示如右所示對話框4.格式刷所有設置的格式信息，包括字符格式、項目符號編號、段落格式等，都可以用格式刷進行復制，以加快或簡化格式化的操作。先選擇具有所用格式的字符或段落，然后單擊常用工具欄中的【格式刷】按鈕，用刷形鼠標指針“刷過”（按住鼠標左鍵拖動）要格式化的字符或段落，被“刷過”的字符或段落即被設置了相同的格式。刷過一次后，鼠標指針恢復正常。雙擊【格式刷】按鈕，則可進行連續多次相同格式的復制，按【Esc】鍵或再次單擊【格式刷】按鈕，可退出復制狀態。4.14文檔的打開1.單擊常用工具欄中的【打開】按鈕，或者執行“文件”->“打開”菜單命令，彈出“打開”對話框。2.在“我的電腦”或“資源管理器”中找到欲打開的文檔，雙擊即可自動啟動Word并打開該文檔。

練習題

啟動Word軟件，錄入以下內容，按要求進行編輯及修訂。

無人駕駛飛機的外形像飛機，但有人駕駛，在這一點上它又像導彈。實際上有人駕駛轟炸機就是一種飛航導彈（CruiseMissile）。但有的有人駕駛飛機不直接用于作戰，而用來作科學研究，這就有別于導彈了。按用途大致分為：靶機、有人駕駛偵察機、有人研究機、有人電子干擾機、假目標機、有人駕駛轟炸機和戰斗機等。要求：1.將第一段中的“無人駕駛飛機”復制到第二段的段首。2.在上面兩段文字前面插入一個“

”特殊符號。3.將兩段短文中的“有人”二字替換為“無人”。4.錄入完后，將文檔內容進行加密保存。要求：密碼