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文檔簡介
1、目的為了公司穩定發展,穩定員工隊伍,確保擴能時期的人員招聘,結合公司的實際狀況,特制訂本管理方法。2、合用范疇本方法合用于公司各部門滿足租住補貼資格的員工。3、定義(無)4、職責4.1員工負責提交申請以及有關證據;4.2各部門負責初審本部門申請補貼員工的信息以及有關資料;4.3綜合管理辦公室負責終審信息、資料,并負責對員工資格的定時復核,每月度更新發放人員清單提交財務部;4.4財務部根據每月人員清單發放住房補貼;5工作程序5.1申請5.1.1全部滿足下列條件的員工,可填寫《租房補貼申請表》,申請租房補貼;a、申請員工在青島市市南區、市北區、嶗山區、李滄區、城陽區(下列簡稱市內五區)無自有住房;b、員工戶口所在地不屬于青島市市內五區;c、在棘洪灘鎮或城陽區高新技術開發區租住;e、員工婚姻狀況屬于未婚;5.1.2申請租房補貼員工需同時提交租房合同,租房合同最少涉及房屋地址、租住雙方電話、簽名、租住期以及手印;5.1.3必要時,申請人員需提交個人單身證明;5.2審批5.2.1員工所在部門主管需對材料的完整性進行初審,并通過多方渠道確認材料和信息的精確性,部門主管對員工信息的精確性負責;5.2.2所在部門進行對員工資料和信息進行初審后,部門主管在初審欄中簽字后將申請表與有關資料遞交至綜合管理辦公室;5.2.3綜合管理辦公室復審員工提交資料與否完整,并通過走訪、電話確認等方式確認信息的精確性,確認后復審人員在“復審欄”中簽字后提交總經理同意;5.2.4總經理同意后,綜合管理辦公室將全部資料存檔,并填報租房補貼人員名單報財務部;5.3補貼發放5.3.1財務部根據每月綜合管理辦公室更新的租房補貼人員名單發放租房補貼,補貼隨月度工資一起發放。5.3.2租房補貼發放原則為稅前150元/月;5.4復核5.4.1綜合管理辦公室每月負責核算人員與否還含有補貼資格;5.4.2核算以走訪、電話確認等方式進行,必要時,可規定補貼人員提供諸如單身證明等資料;5.4.3人員歸屬部門主管有義務配合綜合管理辦公室進行復核;5.5停發5.5.1含有下列狀況者,受補貼人員應主動提出終止補貼;a、已領取結婚證,領取證書當月提出,次月起停發補貼;b、已在青島市市內五區購房,從購房合同規定的交房日期起,停發補貼;5.5.2補貼人員未主動提出停發補貼,經人舉報或通過調查確認已不符合發放原則,一經核算,從下月工資中扣除多發的補貼,且按照情節予以一級到
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