西安藍山動力設備制造有限公司XI’ANLANSHANPOWEREQUIPMENTMANUFACTURINGCO.LTD行政人事部日常工作本部門職責:負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂.為公司其他部門作好后勤服務保障!一、人事行政部日常項目時間規定工作內容備注與本部門員工召開晨會前碰頭會早上8:20討論晨會內容打掃辦公室衛生早上8:30前安排打掃辦公室衛生組織公司晨會早上8:30根據計劃安排各部門的工作召開本部門員工碰頭會議早上8:50安排本部們當日工作內容查找標訊早上9:00有標訊,第一時間通知總經理檢查本部門工作早上9:10檢查本部門員工例行工作完成情況,進行指導和督促.檢查監督各部門人員工作狀態早上9:30檢查監督各部門人員動態及規章制度遵守情況,及時提出更正.公司網站早上10:00檢查公司網站維護、更新,客戶系統登陸情況.及時收集建議.員工上下班打卡情況檢查中午11:00查當天的打卡、遲到情況,及時做出考核審核資料隨時審核報價、標書、資質等文案資料人才籌備網上查找與公司要求相符合的簡歷,及時整理登記銷售合同銷售合同的制作審核、管理不斷建立新合作商包括對外合作伙伴、辦公、用餐、住宿、旅游等檢查各部門的工作進度按計劃跟蹤督促,并幫其解決問題收集當天各部門工作情況下午4:50根據計劃了解各部門當天完成計劃情況向總經理匯報下午5:30之前匯報當日各部門工作情況及發現的問題.周工作內容項目時間規定工作內容備注晨會周一至周五早上8：30策劃、組織公司晨會周會周五下午5:30之前準備好周會內容周六早上9:30召開公司周會、會議內容的傳達和執行培訓、,活動周六制定針對性培訓、活動計劃.總結和計劃周五下午5:30之前各部門周工作總結、計劃.公司綠化每一周安排公司綠化修剪、維護2---3次業務情況審核及公布周六業務喜報審核及公布合同檔案管理執行周六本周所有合同檔案管理執行情況檢查辦公室設備周六公司辦公室設備維護、檢修處理二、人事行政部臨時處理工作表：序號工作內容備注員工違紀、獎懲的調查處理，及通告及通知的下發公布；人員招聘：發布招聘信息、搜集簡歷。招聘員工的面試安排；結果通知；新員工入職手續辦理、合同簽訂、入職前培訓；轉正員工的手續辦理、人事考勤審批、完善員工存檔等工作；員工崗位調動手續辦理（交接表、任命書、員工異動通知單）離職人員交接手續辦理；合同到期員工合同的重新簽訂；（按各員工簽訂合同時間）員工工資異動通知單；員工請假補休的登記；意見管理；（每周不定期檢查處理）社保變動上報工作；人事行政部管轄物料的個別請購工作；辦公設備的維護（打印復、印機等）；辦公用品領用；文件存檔、發放工作；文件學習培訓記錄表回收；節假日活動組織工作；一些外事工作；復印打印管理登記工作；服務各部門工作并監督工作；公司內部協調或監督工作；上級臨時交待工作；三、人事行政部定期處理工作表：序號日期時間工作內容備注1．每月28~31日辦公用品月盤統一請購；4．按規定時間各種公司證件的定期送審年檢等工作；（營業執照、用工許可證等）5．每月15日前社保工傷保險定期上報工作；9．每月20日前人事行政部月報表：扣款單、員工工資異動通知單、16．每月15日前員工考勤卡核對、月報表；18．每月5日前水電費月度檢查登記、統計報表；19．每月5日前出車記錄、費用、里程、油耗、及司機加班情況統計；21．每年六月、十二月下旬最后三~五日固定資產盤點匯總（年度盤點）行政人事部：張戰修