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文檔簡介

摘要隨著當今互聯網技術的飛速發展,云計算作為基于互聯網的新型計算模式被廣泛的應用在各個領域。會計信息化已是當今財務數據處理必不可少的部分。然而云計算環境下會計信息化中將有助于中企業以最小的成本投入來推進財務工作信息化,特別是對資金成本有限的中小企業。本文對云計算在中小企業信息化中的現狀進行了分析,并指出了云計算模式下中小企業會計信息化發展存在的問題,在此基礎上提出了相應的建議。關鍵詞:云計算、云計算下會計信息化建設、現狀、問題、建議。AbstractWiththerapiddevelopmentofInternettechnologycloudcomputingasanewcomputingmodelbasedontheInternethasbeenwidelyusedinvariousfields.Accountinginformationisanindispensablepartoffinancialdataprocessing.However,accountinginformatizationincloudcomputingenvironmentwillhelpChineseenterprisestopromotefinancialinformatizationwithminimumcostinput,especiallyforsmallandmedium-sizedenterpriseswithlimitedcapitalcosts.Thispaperanalyzesthecurrentsituationofcloudcomputingintheinformationofsmallandmedium-sizedenterprises,andpointsouttheproblemsexistinginthedevelopmentofaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprisesinthecloudcomputingmode,andputsforwardcorrespondingsuggestionsonthisbasis.Keywords:cloudcomputing,cloudcomputingaccountinginformationconstruction,currentsituation,problems,suggestions.

目錄一.云計算的概念及特點 4(一)云計算的概念 4(二).云計算的特點 5二.中小企業會計信息化建設及現狀 5(一).中小企業會計信息化 5(二).中小企業會計信息化建設現狀 6(三)云計算對中小企業會計信息化的助推作用 6(四)會計信息化中云計算的優勢 7三.云計算環境下中小企業會計信息化建設問題 7(一).中小企業對云計算下會計信息化認知不足 7(二).中小企業內部綜合能力落后 7(三)數據存在安全隱患 8(四)缺少適合中小企業的軟件 8四.云計算下會計信息化建設的建議 8(一)提高管理層對會計信息化的意識 8(二).做好新舊系統的銜接工作 8(三).重視云計算數據安全問題 9(四)云服務商要提供一流的服務 9五.參考文獻 9后記 10云計算環境下中小企業會計信息化建設問題一.云計算的概念及特點(一)云計算的概念云計算是運用互聯網將各個服務器的數據移到服務器集群中,用戶所需要的應用程序不是運行在用戶的個人機,而是運行在這個服務器的集群中。在虛擬化技術架構起來的數據服務處理中心,實現數據的存儲、計算等,并依據用戶的需求合理分配。例如在數據的存儲過程中,用戶所處理的數據并不是保存在用戶本地,而是保存在互聯網上的數據中心里。提供云計算服務的企業則是負責數據中心和服務器集群的正常運行及維護。從角色層面來說,云計算的用戶不是簡單的在硬件資源上享受服務,而是在技術層面通過虛擬資源構建自己的應用。狹義的云計算是指IT基礎設施的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易拓展的方式獲得所需資源(硬件、平臺、軟件)。提供網絡資源被稱為“云”。云中的資源在用戶開來是可以無限拓展的,并且可以隨時獲取,按需使用,隨時拓展,按使用付費。這種特性經常被稱為像水電一樣的使用IT基礎設施。廣義的云計算是指服務的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易拓展的方式獲得所需服務。這種可以是IT和軟件、互聯網相關的,也可以使任意其他服務。《云計算的無線接入》,牛少飛,2017(二).云計算的特點(1)規模大云計算是將各個服務器的數據移到服務器集群中,所以其規模超大。例如,Google云計算已經擁有100多萬臺服務器,微軟的“云”均擁有幾十萬臺服務器。云計算因為其規模大賦予用戶前所未有的計算能力。例子:(2)虛擬化云計算支持用戶在任意位置、使用各種終端獲取的應用服務。所請求的資源來自“云”,而不是固定的有形的物理實體。虛擬化和云計算不是一體的,而是相互補充,為用戶提供更好的服務。在云計算的數據處理中,虛擬化技術可以使IT資源的應用更加靈活。在虛擬化的數據處理過程中,云計算也提供隨需應變的資源和服務。云計算和虛擬化不能相互獨立,二者只有相互匹配才能更好地滿足客戶需求。(3)高可靠性云計算使用了數據多副本容錯、計算節點同構可互換等措施來保障服務的高可靠性,使用云計算比使用單一的服務器更可靠,同時能有效的避免網絡安全的攻擊。(4).可擴展性及按需服務云計算的數據處理規模可以動態伸縮,有效的滿足了用戶的需求,同時其是一個龐大的“資源池”,云計算的服務器集群根據用戶的情境,在服務組合運行的過程中動態選取最優服務質量的副本,以實現服務組合,有效的按用戶的需求服務。(5).成本低云計算的特殊容錯措施可以使用低價的節點來形成云端,同時云端的自動化集中式管理使企業不必承擔越來越高的數據中心管理成本,并且與傳統系統相比,云計算因為其通用性使資源的利用率更高,因此用戶可以充分享受云計算的低成本。例如,對個人用戶而言,由于他們所使用的服務運行在云端,對本地計算需求少,所以無需像過去那樣不斷地升級計算機的配置或者購買昂貴的新計算機,只需一個廉價的可以上網的智能終端即可。二.中小企業會計信息化建設及現狀(一).中小企業會計信息化企業會計信息化是指企業將生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,運用計算機及網絡技術對其進行處理加工生成新的信息資源,提供給企業各層次的人們洞悉。使企業資源合理配置、適應的變化多端的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。會計信息化是大、中、小型企業建設的重要組成部分。在互聯網技術高速發展的今天,會計信息系統將成為企業管理的一個子系統。其次,企業會計信息系統的應用,大幅度地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也極大提高,信息的流速也相應加快,促進了企業經濟管理水平的提高。會計信息化對信息處理的及時性和直接性有效的避免了人為的\t"/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF%E5%8C%96/_blank"舞弊現象,使企業的會計信息更加公開透明。從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。最重要的是,企業會計信息化建設不同于當今功能單一的會計軟件。企業會計信息化中的“會計”不在是一個獨立的部分,企業會計信息化更加注重數據處理的實時性和與總系統及分枝系統的協作性。簡言之,它與其他業務系統和外界互聯。例如,會計信息化中的會計信息可以直接從其他系統讀取,并進行一系列的加工、存儲和傳輸等數據處理;產生的會計報告也可以采用電子聯報方式進行實時報告。會計信息化建設極大的提高了用戶的工作效率,促進了企業的經濟發展。(二).中小企業會計信息化建設現狀在當今經濟發展中,中小企業已經成為推動經濟發展的重要力量。據一組數據顯示,改革開放以來,特別是黨的十五大以來,我國中小企業迅速發展,在整個國民經濟中的地位和作用日益凸顯,取得了可喜的成績,為經濟社會發展貢獻重要的力量。中小企業總產值和實現利稅非常可觀,成為拉動經濟的新增長點,提供75%的城鎮就業機會,成功緩解就業壓力,保持了社會穩定,中小企業不斷為經濟發展提供技術創新支持,中小企業完成了我國65%的發明專利、75%的企業創新和80%以上的新產品開發。《《我國中小企業信用擔保體系的研究》,徐曉婉,2011當今,中小企業大多數基本上完成了會計信息化建設。但是,目前也有少數企業的會計信息系統還不夠完善,不能成為現代企業信息系統的有機組成部分,也不能與企業其他系統有效協作。而且從業人員的總體素質不高,中小企業內部管理薄弱,政府支持少等各方面的因素都使“完美”企業會計信息化建設并不“完美”。中小企業的會計信息化建設現狀并不樂觀。(三)云計算對中小企業會計信息化的助推作用當今,互聯網滲透著人們生活和生產的各個領域。云計算在當今的數據處理中扮演著重要的角色。面對企業會計信息化建設各方面的問題。特別是對于中小企業來說,由于自身資質薄弱、企業經濟能力有限、對口財務數據處理軟件單一等諸方面因素,發展云計算環境下中小企業會計信息化是企業未來及互聯網發展的大勢所趨。云計算對中小企業會計信息化的助推作用具體表現在:一、有效的降低了企業的成本。在“云”環境下,中小企業的運行成本大大降低。以企業服務器為例,某企業自建服務器與通過云計算購買服務器先比成本要高出30%,而且在云計算環境下企業的數字化基礎設施可以在云端租用,這更有效的降低了中小企業的成本。與傳統系統相比,云端的日常系統維護由運營商肩負,企業不需雇傭日常系統維護人員,這更有效的節省了中小企業的人員成本、管理成本。其次,云計算環境下,中小企業在云端的數據處理操作可以按“需”付費。二、推動中小企業創新能力的發展。傳統環境下的企業服務器部署和管理等操作,周期較長從四周到三個月不等,而在云計算模式下,所需時間只需以分鐘計算。云計算的應用使得中小企業的數據處理在超大規模的服務器集群中運行并實時在終端顯示結果。這種模式將企業有效的從非核心環節中解脫出來,推動了企業核心業務的發展。中小企業對企業產品設計效率的提高,促進了中小企業產業結夠的升級,推動中小企業創新能力的發展。三、提升了電子商務能力。電子商務也是互聯網發展下的衍生品,其作為中小企業網絡營銷的主要手段,對中小企業起著舉足輕重的作用。云計算環境為電子商務帶來了更低的基礎設施成本。例如,電子商務企業可以采用云計算能力補償或取代內部的內部資源而不用擔心峰值問題。云計算機與電子商務二者協調發展推動中小企業的進步。(四)會計信息化中云計算的優勢(1)會計信息化應用的成本降低。①因為IT的基礎設施可以租借,企業不再需要進行一次性的IT投資,因此,可以省去資源的購置、安裝以及管理費用;②企業可以按照實際使用的需的人力和物力對設施進行管理和維護,可以把資源交給專業的團隊進行管理,不僅節約成本,而且,具有更高的性能和穩定性。(2)會計信息化專業水平得到提升。因為云會計服務提供商雇用的是最專業的會計行業專家,他們對會計的業務有著深刻的了解且擁有較為豐富的管理經驗,另外,云計算的研發人員都具有雄厚的技術實力,且云服務有規模巨大的計算中心來支撐。即使針對不同行業企業的問題,也能及時得到業務管理最具針對性的解決方案。從而,會計人員的工作就變得更加方便快捷,企業的管理者也能夠實時地掌握企業的財務狀況,對企業風險進行快速的識別和控制。(3)數據管理的可靠性增加。云計算會將財務的數據放在云端,而且有專業的團隊幫助管理企業信息,有專業的數據中心備份數據。另外,由于云計算的存儲方式是大規模的分布式存儲,是將完整的數據分為若干“塊”或若干“碎片”,而后將這些“塊”或“碎片”分別存儲在多個遠程服務器上,非法用戶想盜取云中數據的話,必須同時獲得所有存儲這些“塊”的服務器的權限,這是相當困難的,且由于各“塊”在服務器上都有副本的建立,所以一臺服務器的故障不會導致數據的丟失。(4)提高工作效率。通過互聯網云會計可實時處理外部有關部門與企業之間的會計與財務業務,加快了交易的速度,工作效率得到了提高。此外,企業可將整個的會計流程分為若干個部分,把其中的一些業務流程交給會計事務所和財務公司處理等,這樣便可精簡人員,提高工作效率。三.云計算環境下中小企業會計信息化建設問題(一).中小企業對云計算下會計信息化認知不足從企業自身來將,當前,大多數中小企業對云計算服務的認知度不夠,對云計算環境下企業的會計信息化建設沒有深入的了解。甚至有部分企業誤認為,云計算可以幫他們解決所有問題,哪怕是離線狀態的數據處理。此外,中小企業的會計財務數據通常數量較少、難度較小,中小企業的管理者通常抵觸這種運用云計算的會計信息處理模式。中小企業的管理者往往受傳統思想的束縛,更不愿意在公共的網絡服務器集群即“云”端存儲企業的核心信息數據。其原因也可歸結于,中小企業對云計算環境下企業信息化認知不夠,對云計算也存在許多誤區,畢竟云計算具有高可靠性的特點。并且,目前中小企業的管理者普遍對云計算下會計信息化重視程度不夠,相關的知識及企業會計事務處理模式也停留在傳統思維,導致企業會計工作的云計算發展緩慢,該因素也阻礙了中小企業在云計算環境下的會計信息化建設。管理層對會計信息化認識不足。有些中小企業的管理層認為會計信息化只是減輕了會計人員的工作量。為此投入大量資金,認為完全沒有實施的必要。還有些管理層出于保護企業隱私或規避相關部門檢查等利益驅使,主觀上不愿意實施會計信息化,這些都導致了會計信息化在中小企業中實施困難。(二).中小企業內部綜合能力落后云計算下的會計信息化與傳統的會計業務處理模式大相徑庭,對企業的管理者及會計從業人員的會計處理能力提出來新的要求。對于中小企業而言,從業人員能力薄弱,從業人員也往往只會用一些軟件的基本功能。而且,中小企業的會計從業人員在遇到問題也不能及時解決,難以支撐會計信息化系統的工作要求,影響了會計信息化的效率和質量。中小企業也因企業經濟能力有限、企業文化的欠缺等因素,缺乏對企業會計從業人員的相關培訓。由此使得中小企業在云計算環境下會計信息化的發展遲緩甚至在原來的會計數據處理技術上踏步。云計算環境下的會計信息化建設需要既具備會計和企業管理專業知識,又能熟練掌握信息技術的復合型人才。對于這類型的復合型人才而言,他們擇業時往往會選擇了政府機關或大型企業,很少考慮中小企業,這也使得中小企業在發展云計算下的會計信息化建設起步階段落后。中小企業內部綜合能力的落后,是妨礙云計算環境下中小企業信息化建設的主要問題。(三)數據存在安全隱患雖然云計算具有高可靠性的特點,但是在實際的應用中存在諸多的安全隱患。在云計算環境下的會計信息系統所存放的企業財務數據由于受到網絡和系統各種安全問題的威脅,可能導致數據的丟失。對于中小企業而言,由于自身經濟實力的原因,所建設的會計信息化平臺抗壓能力及抗風險能力相較弱,使得中小企業在運行過程中即便有了問題也不能有效“抵抗”。在云用戶與云服務提供商之間的數據信息傳輸過程中,企業核心機密的會計信息被第三方被第三方獲取甚至篡改的例子比比皆是;又如黑客攻擊或競爭對手利用病毒或間諜軟件,非法截獲并惡意修改數據;中小企業會計信息化從業人員自身保密意識差,系統管理員對操作人員的權限設置不當。這些因素使得用戶往往質疑終端結果的真實性,而企業核心會計數據的泄露或篡改對企業更是致命的,所以云計算的安全問題一直都是中小企業和云計算服務商關注的焦點。(四)缺少適合中小企業的軟件目前,云計算下會計信息化建設尚處于起步階段。從云計算服務商方面來講,他們為中小企業開發設計的會計軟件主要還是停留在財務功能較為基本、單一層面。例如,阿里的“錢掌柜”、用友的偉庫等(用友專門針對中小企業所開發)。這些軟件的功能只局限于企業流水管理、記賬、營銷等傳統財務模式下的基本功能,而未能與企業的辦公系統、其他商用軟件及企業資源規劃系統等信息系統有效的銜接融合,會計信息化也沒有集成到企業管理信息系統中去。此外,這類軟件針對性較差,對中小企業自身的會計事務特點考慮不足,軟件后期的維護升級也不能及時落實,很大程度上不能為企業的經營管理提供準確及時的會計信息。這導致了云計算下會計信息化的“信息孤島”。從企業自身條件來說,大多數的中小企業由于技術落后不具備自主研發能力、企業經濟能力有限,市面上又難以找到滿足各類中小企業自身所需的會計信息化產品。而且,中小企業在購買這種現代網絡會計信息化軟件或系統時,往往偏向于選擇價格便宜的產品,畢竟中小企業的資金規模本來就小,加上收益低、風險高、信譽差,普遍存在融資難的問題,資金就更緊張了,企業管理層不愿意投入更多的資金到會計信息化建設中去,這也造成了中小企業在云會計環境下的“信息孤島”。這與云計算下會計信息化建設的初衷-滿足自身所需發展是相違背的。四.云計算下會計信息化建設的建議(一)提高管理層對會計信息化的意識對中小企業管理層進行會計信息化知識的專項培訓,讓他們深入了解會計信息化的含義,只有他們真正認識到其重要性,才會重視信息化建設工作。管理層應根據企業實際情況和本地區信息化的發展狀況,制訂出適合本企業信息化建設的發展規劃,在人員配置和資金上給予支持。(二).做好新舊系統的銜接工作云計算環境下的會計信息系統與原有的會計信息化系統存在著一定的差異,其與傳統會計的人工處理模式更是截然不同。在進行新舊系統銜接之時,為了使中小企業能順利的轉換到新模式中,企業的管理層應該重視過度過程。中小企業對相關會計從業人員的培訓可以先從紙質核算過度到一般的網絡會計信息化系統,再進一步過渡到云計算下的會計信息系統。在過度過程中也要注重對企業相關從業人員綜合能力的培養,提升中小企業對云計算環境下的會計信息化建設的意識及重視程度。讓他們深入的了解發展云計算下的企業會計信息系統的優勢,只有打破企業人員的傳統思維,讓他們真正認識到其重要性,才會重視云計算下會計信息化建設,也是從根本上解決企業中小企業對云計算下會計信息化認知不足的現狀。中小企業也可以在人才培訓方面聯手合作,既能保證培訓的效率,又能節約中小企業的運營成本。(三).重視云計算數據安全問題首先,中小企業應選擇運營資質可靠、專業能力突出的云計算服務商。政府應完善云計算行業的法律法規,對云端數據非法獲取、惡意轉移、修改等行為加大打擊力度;云計算服務商應保證云端財務數據的安全性,在系統中引入先進的防火墻技術和信息加密存儲技術,云計算的服務商應定期對計算機數據存儲環境進行檢查。建立多層次的綜合性安全體系,保障企業財務數據的安全。在軟件后期維護過程中采用用戶與服務商合作的形式,對企業的會計信息安全建設共同出謀劃策;企業內部也應建立會計信息管理制度,中小企業內部應該制定嚴格的信息化安全規章制度,明確崗位職責和操作規范,企業要加強員工職業道德教育,約束會計人員的操作權限;企業與服務商二者更應構建一種用戶——服務商聯合的會計信息安全保障模式,就像銀行的金庫需要多個管理員確認才能開啟一樣,云計算下的會計信息安全也應該模范這種模式。存儲在“云”端的企業會計信息尤其是核心機密性數據,只有通過用戶與服務商的共同身份驗證才能開啟。(四)云服務商要提供一流的服務1.強化安全防護措施云計算安全問題源于兩個方面:一是黑客惡意攻擊破壞,二是服務商信息越權使用,所以云服務商加強安全防控,需要制定對外對內防控措施。在對外防控方面,應做好數據加密和存儲工作,防止外來黑客攻擊數據庫,即使遇到攻擊也要做好備份,保證云服務的穩定性。在對內防控方面,采用分級權限管理方式,預防服務“偷窺”客戶數據信息,一般將維護人員設定兩級,一級是普通維護人員,負責服務器正常運轉,但是沒有機房門禁權限;另一級是核心工作人員,能偶登錄機房主機,需要遵守操作流程,嚴格監控云計算的設備運轉。2.健全云計算功能伴隨中小企業快速的發展,日常財務管理的需求越來越高,對財務預算、決策支撐的需求愈加強烈。所以,服務商要提升云計算技術能力,開發在線會計功能,拓寬服務領域。服務商還要提供個性化服務,讓中小企業客戶根據需求隨時調整服務功能。云服務商還要針對不同公司的需求提供咨詢服務,從而更好地服務企業財會業務。五.參考文獻[1]MladenA.Vouk.CloudComputing–Issues,ResearchandImplementations[J].JournalofComputingandInformationTechnology,2008,Vol.16(4)[2]趙婧.云計算在中小企業會計信息化中的應用[J].財會月刊.2011(8)[3]黃建蓬.云計算與中小企業會計信息化

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