《會計電算化原理與實訓》

第一章概述1、1會計電算化的產生和發展1.1.1會計電算化的產生會計電算化是現代計算機技術、網絡技術和信息技術與會計工作相結合的產物。會計電算化是在二十世紀50年代第二代電子計算機時期開始的，最先是用于工資核算。70年代以后,計算機硬件、軟件的性能進一步得到改進，價格不斷降低。特別是微型計算機的問世，計算機網絡技術和會計專用計算機的迅速發展，給會計電算化開辟了廣闊的天地，使其呈現出普及化的趨勢。1.1.2會計電算化的發展會計電算化的發展取決于現代信息技術的發展我國會計電算化工作起始于1979年，至今已經經歷了四個階段：⑴起步發展階段：起始于20世紀70年代在DbaseⅢ等小數據庫上進行的,功能主要集中在簡單的賬務處理、報表、工資核算等模塊1981年8月，在財政部、原機械工業部和中國會計學會的支持下，在長春第一汽車制造廠召開了在財務、會計、成本管理中應用電子計算機專題學術討論會，正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。就這樣，在會計界，“會計電算化”這一專用名詞便被廣泛使用了。⑵成長階段：1983年，國務院成立了電子振興領導小組，在全國掀起了計算機應用的熱潮，會計電算化也得以進一步發展。

1984年，財政部科研所研究生部、中國人民大學等院校開始招收會計電算化研究方向的碩士研究生⑶全面發展階段：1987年，中國會計學會成立了“會計電算化研究組”。1988年，鐵道部制定了《鐵道財務會計信息管理系統總體實施方案》并組織實施。1988年，“用友財務軟件服務社”（“用友電子財務技術有限公司”的前身）在北京海淀區新技術產業開發試驗區誕生.1989年財政部評審并通過先鋒集團公司的凱利—先鋒CP-800通用財會軟件系統1990年，財政部頒發了《關于會計核算軟件評審問題的補充規定（試行）》。1991至1992年，財政部組織并通過了用友電子財務技術有限公司、中國科協咨詢服務中心、上海財經大學、吉林長春吉聯會計電算化公司、北京卓越電子財務網絡研究所、北京市建筑工程總公司、京粵漢字電腦技術研究開發中心、華儀軟件系統工程公司、福建省財稅信息中心和天津大學信息與控制研究所等10家商品化會計核算軟件的評審⑷普及提高階段20世紀90年代中期前后推出的商品化會計軟件，在功能上作了較大調整，主要功能包括系統管理、賬務處理、資金管理、報表、工資、固定資產、采購與應付賬款、銷售與應收賬款、庫存管理等。財政部頒發了《代理記帳管理暫行辦法》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化培訓管理辦法》、《會計電算化工作規范》等法規，使會計電算化管理制度系統化。20世紀90年代中期的商品化會計軟件基本上都具有網絡功能國外會計電算化的發展

1954年美國通用電氣公司開始利用計算機計算職工工資，引發了會計工作的變革20世紀60年代，一些大型跨國公司開始逐步利用計算機對會計信息進行綜合處理，從而取代了會計手工記帳的工作方式20世紀70年代，計算機網絡的出現和數據庫系統的大量應用，使計算機在企業中逐步得到全面應用20世紀80年代，現代電子信息技術飛速發展，計算機在社會各個領域普及，計算機網絡技術逐漸成熟，計算和數據能力大大提高

進入20世紀90年代后，以美國為代表的發達國家對現代會計電算化的應用已經高度普及日本會計電算化的起步較早、發展較快。在會計電算化的初期采取了從美國引進會計軟件的方法，在吸收美國經驗的基礎上，形成了自己的風格?！稌嬰娝慊砼c實訓》

第一章概述1、2會計電算化系統的構成及分類1.2.1會計電算化系統的物理構成及分類會計電算化系統的物理結構由計算機硬件、軟件、數據、會計規范和工作人員等五部分組成的。1.2.2會計電算化系統的功能構成及分類會計電算化系統具有核算、管理和決策三大職能。根據其職能，將會計電算化系統分為三個子系統1．會計核算子系統會計核算子系統的職能是處理具體的會計業務，進行日常會計核算由以下若干模塊組成：帳務處理（總帳）模塊、報表模塊、工資管理模塊、固定資產管理模塊、采購管理與核算模塊、材料處理模塊、庫存管理與核算模塊及銷售管理模塊等2．會計管理子系統會計管理子系統的職能是進行會計管理工作，對企業發生的經營活動進行分析監督。由資金管理、成本價格管理和銷售利潤管理等模塊組成3．會計決策子系統會計決策子系統的職能是進行會計決策，參與企業經營管理。它利用計算機、通信技術和決策分析方法，通過建立數據庫和決策模型，向企業決策層及時提供可靠的財務信息，幫助決策者量化分析和論證企業未來的經營方向和目標《會計電算化原理與實訓》

第一章概述1、3會計電算化的工作層次1.3.1組建一支強有力的實施隊伍系統管理員主要負責電算化會計系統的組織和運行過程中的管理工作，保證系統的建立和有效運行，應熟悉全面的財務管理工作，一般由財務主管或財務經理擔任；系統操作員主要負責系統的日常運行及簡單的故障排除工作，操作員應具備基本的財務知識和計算機操作能力，一般由經過計算機和會計兩類訓練的會計人員或計算機專業人員擔任；系統維護員主要是對計算機及會計軟件進行一些操作維護，對這類人的要求相對較高，要求熟悉計算機網絡、計算機原理、Windows操作系統、軟件開發、會計業務、所使用商品化軟件的安裝與操作等知識1.3.2編制詳細的費用預算需要規劃的費用包括：硬件費用、軟件開發或購置費用、軟件服務費用、系統運行日常開支、人員培訓費用、人員工資和系統維護費用等。隨著系統開發或購置的進程變化，費用預算也要隨之進行調整。1.3.3會計電算化軟、硬件配置1、硬件配置是指會計電算化所需硬件系統的構成模式。目前主要有單機系統、多機系統、多用戶系統和網絡系統四種。其中，電算化應用早期的主流配置是單機系統；在一些大型企業里，多機系統和多用戶系統較常見；而網絡系統則是目前電算化硬件配置的主流。２．會計電算化軟件配置會計電算化系統所需配置的基本軟件包括系統軟件、數據庫軟件、會計軟件等在選擇會計軟件時，應全面考慮，從會計軟件的功能、會計軟件的通用性、會計軟件開發商的可靠性、會計軟件的合法性、會計軟件的安全性、本單位的會計業務特點、會計軟件的售后服務質量、會計軟件的購置費用等多方面進行比較，選擇最適合本企業要求的商品化會計軟件1.3.4進行會計電算化系統的試運行會計電算化系統的試運行一般要經歷三個緊密相連的階段：準備階段試運行階段正式運行階段。準備階段會計電算化系統使用的準備階段是整個會計電算化系統使用的首要環節，這個階段的主要工作任務有：清理會計業務工作內容，規范會計核算程序，規范科目編碼，規范憑證和賬簿，規范成本核算方法；將手工系統的數據加以整理，形成會計電算化系統所需的數據，包括期初余額、發生額、手工系統與電算化系統的數據差異、項目代碼等；試運行階段在這個階段，手工會計核算工作和計算機會計核算工作同時進行、并行運作，企業在這個階段有兩套帳簿，兩套財務核算資料。在試運行階段，財會人員還僅要做好手工會計核算工作，而且要利用計算機進行相應的會計核算，并將手工核算的結果與會計電算化系統輸出的憑證、賬簿、報表等會計資料進行比較，對差異進行分析3.正式運行階段會計電算化系統進入正式運行階段就實現了甩手工賬，此階段的主要標志是由計算機代替手工記賬。會計人員的崗位要重新進行劃分，為保證基本的不相容職務劃分，按照企業內部控制的要求，由不同的人員進行憑證制作、憑證審核。盡量保證會計數據的準確與可靠1.3.5進行會計電算化系統的宏觀管理與微觀管理宏觀管理是指國家或全國性有關團體為保證會計電算化的順利開展和電算化后會計工作的質量，所制定的辦法、措施、制度和開展的活動微觀管理是指基層單位對已建立的會計信息系統進行的全面管理，是開展會計電算化的單位自身的一些管理方法、措施、活動《會計電算化原理與實訓》

第一章概述1、4會計主體開展會計電算化的條件企業的客觀需要管理層的重視及企業內部的協調良好的管理及會計基礎工作合理的專業人員配備足夠的資金《會計電算化原理與實訓》

第一章概述1.5不同會計主體的會計電算化解決方案1.5.1工業企業的會計電算化解決方案1．基本系統。主要實現工業企業的資金流的核算和管理，包括總帳、應收、應付和報表。２．擴展系統主要實現工業企業資金流和部分物流的核算和管理，包括總帳、報表