法律事務管理制度總則第一條為建立健全股份有限公司（下列簡稱或我司）法律風險防備機制和法律監督機制，規范公司法律事務管理工作，防備和化解公司日常經營中的法律風險，維護正當權益，根據國家有關的法律法規，并結合我司的實際狀況，制訂本制度。第二條本制度所稱法律事務，是指我司在公司日常經營管理中涉及到公司權利義務的多個法律事務工作。第三條法律事務管理工作應堅持下列原則：

（一）遵照國家法律法規的原則；

（二）增進公司依法決策、依法經營管理的原則；

（三）堅持事前防備和事中監督為主、事后彌補為輔的原則。第四條本制度合用于我司。我司控股、參股子公司應參考本制度，制訂我司的法律事務管理制度。第二章法律事務管理部門及法務人員第五條我司事務部（董事會秘書處）為我司法律事務管理部門，負責我司法律事務的管理，并對各控股、參股子公司法律事務管理工作進行業務指導和監督檢查。第六條法律事務管理部門的重要職責有：（一）根據本制度參加起草、審核、修訂我司的規章制度、風險/內部控制體系；（二）參加公司合并、分立、破產、收購、投資、租賃、轉讓、招投標及公司改制重組等重要經營活動，辦理有關的法律事務，對我司上述重大經營活動提出法律意見；（三）開展與我司日常經營有關的法律咨詢；（四）參加重大合同的談判和起草工作，審核我司的全部合同及其它書面法律文獻；（五）管理我司合同專用章；（六）管理我司知識產權保護的有關法律事務；（七）管理我司法律糾紛事務；（八）法律宣傳和培訓事務；（九）協調與公司外聘法律服務機構和律師（涉及：外聘常年法律顧問和/或專項法律顧問，統稱為“外部法律顧問”）的溝通、聯系等有關工作；（十）辦理我司管理層交辦的其它法律事務。第七條我司將在法律事務管理部門內設立法律專人（或稱內部公司法律顧問）等法律事務管理崗位。法律專人必須含有對應的崗位執業/職業資格，其它法務人員應當含有我司規定的對應崗位的工作能力。我司將根據國家有關法律法規、公司發展戰略以及人力資源規劃，主動培養公司法務人員，不停提高我司法務人員的業務能力。第八條為更加好地維護我司的正當權益，我司能夠根據法律事務的性質和復雜程度，聘任外部法律顧問協助我司解決有關法律事務。第三章合同事務管理第九條本制度所稱合同，是指以我司名義與平等主體的自然人、法人和其它組織訂立的設立、變更、終止民事權利義務關系的合同或安排，涉及書面合同以及含有法律性質的其它書面法律文獻。其它書面法律文獻，是指除書面合同以外的法律文獻，涉及但不限于以公司名義訂立的意向書、備忘錄、承諾書、授權委托書、擔保函、權利證明、聲明等含有法律效力、可能造成我司承當法律責任的多個書面文獻。勞動合同按照我司有關人力資源管理的規章制度執行，不合用于本制度。第十條本制度所稱合同事務管理，涉及：制訂和完善我司合同管理方法；監督、檢查該合同管理方法的執行；合同訂立的審核；合同推行的監督；合同檔案及備案管理等合同管理事務。我司合同管理工作的基本原則是：交易安全與經營效率并重，建立分級管理和分類管理相結合的全方位管理體系。第十一條我司實施合同會簽審核制度，合同涉及的各業務職能部門通過會簽對合同中屬于本部門業務的內容進行審核，并訂立意見，各業務職能部門對所訂立的意見負責。第十二條合同訂立（一）合同風險評定及談判合同業務主辦部門在訂立合同前，應負責對合同訂立的必要性、合同推行的可行性，以及締約對方的資質資信、履約能力等業務風險進行評審和論證，重大合同還應向公司管理層提交可行性報告。重大合同訂立前，業務主辦部門應當組織法律事務管理部門共同參加合同談判。（二）合同草擬我司全部合同的訂立，除合同金額低并能立刻推行完畢的合同外，應當采用書面形式。合同業務主辦部門應當爭取合同的擬稿權。有合同示范文本（或原則格式合同）的，業務主辦部門應當盡量采用該文原來擬定合同條款；沒有合同示范文本的，業務主辦部門應當在先行草擬合同初稿后或收到合同對方草擬的合同文本后，交由法律事務管理部門審核。合同業務主辦部門提交法律事務管理部門審核的合同初稿，必須涉及合同的全部附件以及必要的闡明。（三）合同審批合同業務主辦部門應負責對合同中的專業內容及條款進行審查；法律事務管理部門應對合同的正當性、真實性、公平性和周密性進行審查。法律事務管理部門在審核合同時，如果發現錯誤、遺漏時，應在法律審核意見中予以明示并提出修改意見；如果發現送審合同不全或由于合同業務主辦部門因本身審核不嚴而存在重大缺點時，能夠直接退還業務主辦部門，由其完善后再重新送審。我司能夠根據合同的性質和復雜程度，聘任外部法律顧問參加合同的審查工作。（四）合同訂立合同通過公司領導審批后，方可對外訂立和蓋章。第十三條合同的變更應當按照合同訂立的審批訂立程序辦理。第十四條合同推行，是指涉及我司在內的合同各方對已實際成立的合同自生效后的全方面、及時和實際推行。合同業務主辦部門負責生效后合同的全方面推行，應當及時督促合同對方按商定推行合同義務，并配正當律事務管理部門對合同推行進行監督。合同推行完畢后，合同業務主辦部門應對該合同推行進行總結和評價，并將成果匯總到法律事務管理部門。第十五條合同檔案，涉及能夠有形地表達所載內容的公司書面合同以及其它書面法律文獻等全部文字材料。法律事務管理部門負責合同檔案的存檔、整頓、借用等保管事務。第十六條我司控股、參股子公司應根據規定，將重大合同報我司法律事務管理部門備案。第十七條我司合同專用章，我司對外訂立合同時能夠加蓋公章或合同專用印章。合同專用章由我司法律事務管理部門負責刻制和管理。第十八條我司將根據本制度另行制訂合同管理方法。第四章非訴訟法律事務管理第十九條非訴訟法律事務，重要是指訴訟法律事務以外的不通過訴訟或仲裁等方式解決的法律事務。本制度所稱非訴訟法律事務重要涉及：我司規章制度的制訂和修改、公司重大經營決策以及日常法律咨詢等非糾紛爭議性的法律事務。第二十條我司規章制度，是指我司根據國家有關法律、法規和公司治理的規定，結合工作實際制訂并頒發的含有公司內部約束性的規范性文獻。全部以我司名義公布的規章制度，必須進行正當性審查的。業務主辦部門應將起草好擬報送公司管理層同意的規章制度，先送法律事務管理部門審核，并根據規定提供起草闡明和有關背景資料。第二十一條公司重大經營決策，重要是指涉及但不限于全部涉及公司合并、分立、破產、解散、增減資本、修訂章程、重組改制、公司上市、股權收購/轉讓、資產收購/轉讓/租賃、投融資、對外擔保、招投標等對公司經營發展有重大影響的經營管理決策。公司重大經營決策應當進行法律審核論證。在發生重大經營決策時，各有關業務主辦部門應于提交公司管理層決策或報請同意前，將重大經營決策基本狀況及有關資料交給法律事務管理部門，并配正當律事務管理部門全方面進一步理解重大經營決策的有關狀況、開展法律盡職調查以及法律審核論證。第二十二條法律事務管理部門在日常工作中能夠通過口頭或書面形式以咨詢和指導的方式，協調解決公司各業務職能部門工作中涉及的法律事務，努力促使公司日常經營活動符合合規規定。第二十三條我司能夠根據我司規章制度、重大經營決策、日常法律咨詢等法律事務的性質和復雜程度，聘任外部法律顧問參加對應的非訴訟法律事務工作，并根據我司規定出具對應的法律意見書。第五章法律糾紛事務管理第二十四條本制度所稱法律糾紛，是指我司因經營活動而與其它法律主體之間產生權利義務方面的爭議，且該爭議無法通過協商解決而必須進入訴訟、仲裁等司法或準司法程序，重要涉及法院訴訟和仲裁兩大類法律活動。訴訟法律事務，是指我司為一方當事人或作為第三人，通過法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。這些訴訟涉及：民事訴訟、行政訴訟、刑事及刑事附帶民事訴訟。調解仲裁法律事務，是指我司為一方當事人，采用仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。第二十五條法律糾紛管理涉及法律糾紛的防止、解決和協調等全過程活動。法律糾紛管理應當遵照“事前防備、事中控制、事后彌補”的原則，也即我司法律糾紛管理重點建立在公司日常的法律風險防備機制的有效運作上；當法律糾紛的發生不可避免時，應當以維護我司權益為原則管控有關法律糾紛案件的辦理；當法律糾紛案件辦理完畢后，應當總結對應的經驗教訓，及時反饋、彌補公司法律風險防備體系的簿弱環節。第二十六條我司各業務主辦部門以及法律事務管理部門應主動主動化解多個法律爭議，盡量避免法律爭議演變為訴訟、仲裁等法律糾紛。第二十七條法律糾紛發生時，公司應成立法律糾紛解決小組，具體負責該法律糾紛的協調解決工作。我司下屬控股、參股子公司發生重大法律糾紛后，各公司應在三個工作日內在三個工作日內將有關法律糾紛報告我司法律事務管理部門并及時通報案件的解決進程和成果。第二十八條當法律糾紛辦理完畢后，法律事務管理部門應當總結案情，并整頓成書面的結案報告。該報告應當連同法律糾紛的有關法律文獻一同歸檔保存。法律事務管理部門每年年終應當統計我司（含我司下屬控股、參股子公司）當年度的法律糾紛狀況，并按規定歸檔保存。法律事務管理部門負責法律糾紛案件檔案的存檔、整頓、借用等保管事務。第二十九條我司能夠根據法律糾紛的性質和復雜程度，聘任外部法律顧問參加對應的法律糾紛解決工作，并根據我司規定出具對應的法律意見書。第三十條我司將跟據本制度另行制訂法律糾紛管理方法。第六章法律宣傳和培訓第三十一條為增強全體員工法律風險防備和控制能力，我