備品備件保證措施基本原則1、從維護和維修實際出發，滿足設備維護維修需要，保證設備正常運轉。2、重點設備及停工損失很大的設備，其備件應優先儲備，儲備品種也應適當增加。3、同型設備的數量設備較多，在已經掌握了零件的磨損規律的情況下，為減少維修工作量和時間，可適當擴大備件的儲備品種。生產用重要設備的備品備件，和采購周期長、采購難度大的備品備件，作為主要備品備件。備品、備件范圍1、各種配套件，如滾動軸承、皮帶、鏈條、皮碗油封、液壓組件、電氣組件等。2、設備說明書中所列出的易損件。3、傳遞主要負載而自身又較薄弱的零件，如小齒輪、聯軸器等。4、經常摩擦而損耗較大的零件，如皮帶、滑動軸承等。5、保持設備主要精度的重要運動零件，如主軸等。6、加工困難、生產周期長、需要外單位協作或制造的復雜零件。7、生產流水在線的設備和生產上的關鍵（重點）設備，應儲備更充分的易損件或成套件。8、備品備件不包含常用標件（如螺釘螺帽等）。備品、備件數量依據1、備件的儲備品種和數量主要由技術部根據廠內實際使用數量，損壞頻繁情況，采購周期等因素確定。2、同時投產設備的數量。企業的設備很多是同時投產的，當設備使用到一定年限時，某些零件將會出現同時達到磨損極限的情況，即出現消耗高峰。在此之前，應適當增加備件的儲備品種和儲備量。3、零件的通用化程度。生產廠家不同、出廠年月不同、機型不同的設備，凡能通用或互相借用的零件，應統一考慮，以減少備件的儲備品種。4、最低庫存量表應每年根據實際情況修改一次。備品、備件的補充1、庫房管理人員應依據品備件最低庫存量表中項目經常核對和檢查。2、庫房管理人員依據表中所列項目，在檢查中發現主要備品備件實物達到最低庫存量時，填寫申購單向材料計劃員提出采購需求。3、采購量較大時由技術部招標或合同采購，至少采取貨比三家。4、設備主要備品備件表中如最低庫存量發生變化和更改，以更改后的表為準。物資器材的入庫驗收1、物資入庫，應先入待驗區，檢驗不合格不準進入存貨區，更不準發放和投入使用。2、物資購回后，采購人員主動到庫房辦理入庫手續，庫管員應根據采購單、送貨單、隨產品數據和發票對進廠器材的外觀、封裝、名稱、型號、規格、質量、數量逐項核對，詳細檢查。驗收中發現的問題，要及時通知采購處理。完整無損和證物相符后方可接收，并按入庫單的要求簽字。3、對有一定的技術和質量要求的有關設備和器材，相關技術人員配合進行驗收，合格后，方可辦理入庫手續。4、由技術人員采購物資需要采購人員主動辦理入庫，采購人員和參與驗收的技術人員不能為同一人。5、偽劣或不合格的材料堅決不能入庫，原則上由負責采購人員進行退、換。物資保管1、庫存物資必須全部建立保管的臺帳，根據物資保管要求，做好油封、防銹、防腐、防老化等維護工作，確保物資質量。有油封期和保管期的器材，應按期進行油封或定期復檢。保管員應在到期前兩周完成以上工作，需要報廢的根據相關程序報廢，并再申購。2、材料庫房保管要布局合理、整齊清潔、安全防盜。材料的碼放要科學化、技術化，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放，按類分區，擺放整齊，橫向成線，豎看成行，道路暢通，無積存垃圾雜物。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有回旋余地。露天存放的材料，垛底要牢固，防止雨淋、日曬造成損失。所有物資堆放必須留有消防通道。3、庫管人員對庫存物資要勤保養、勤打掃、勤通風、勤曬晾、勤整理、勤核對，使材料不銹、不潮、不壞、不變形，做到日清月結，實物與記錄相符。4、庫管對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任。庫房物資如有損失、盤盈、盤虧等，庫管員應及時分析原因，報部門領導，查明責任，按規定辦理報批手續，金額較大應及時向行政技術總負責反映。庫管員不得采取“盈時多送、虧時克扣”的違紀做法。物資發放1、物資購回后，庫管員根據采購單及時通知需求部門領用。2、屬于備品備件的物資，庫管員應統一放置，并及時更改備品備件庫存量表。3、備品備件和其它有庫存的物資按先進先出原則發放。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。4、領料單應有材料名稱、規格型號、領料數量和材料用途，領料人簽字。5、對于專項申購用物資，除庫房留作備用的數量外，均應由申請單位領用。6、凡工具、量具、有色金屬等貴重物資須經行政技術總負責審批簽字后方可發放。人員調動或改工種需改換配套工具者，要先收回原領用工具，再配發新工具。若工具丟失，折價扣款。7、凡因生產運行需要而發生的臨時性應急采購，未經庫管員辦理相關手續器材的物資，事后均應由采購人員和領用人到庫房補辦領用手續。物資回收和管理1、消耗性的物資和第一次領用的物資除外，一律實行歸舊領新，也可以先領新后歸還舊物資。如因特殊情況不能交回的，領用部門負責人必須出具書面情況說明并報行政技術總負責審核。2、物資退庫必須登記，舊物資要登記造冊，便于查詢。3、退入庫房的廢舊物資可以采取修舊利廢或外送修復，不能修復的廢舊材料一律由技術部統一登記報廢，公司定時進行報廢處理回收資金。處理廢舊物資款按相關制度處理。4、由于設備改造、報廢或其它客觀原因所造成的已不需要的物資和備品備件應建立呆滯器材登記表，及時銷售或報廢處理。庫房安全管理1、庫管員必須嚴格貫徹執行安全防火制度，無關人員不得任意進入庫房，如有違反，庫管員應負責制止，否則照章處罰。每天檢查不安全因素并及時糾正，做好十大防護工作：一防火種，二防雨水，三防潮濕，四防銹蝕，五防變形，六防變質，七防盜竊，八防破壞，九防人身事故，十防器材損傷。2、庫房內及其附近應設置消防器材，門口有消防器材配置圖。3、凡易燃、易爆、劇毒等危險品應與其它材料隔離保管、單獨存放，嚴格收發。4、材料庫房防盜門窗每日由庫管員檢查、鎖好，做好防盜工作。材料帳務報表管理1、記帳標準、準確、字跡清楚、賬面整潔、項目詳細。2、單據定時裝訂成冊，保持完整，查找有據。3、庫房管理員每月5日前結出上月收、耗材料匯總表，每年初結出上年收