計劃含有下列特點：1.預期性計劃是對即將從事的工作或完畢的任務所作的預想，所要解決的是做什么、怎么做、何時做完的問題。2.執行性計劃是組織為完畢某個時期組織目的而制訂的執行文獻，是對將來的工作和任務的指南，在制訂時一定要考慮如何到如何執行。3.可行性所謂可行性是指計劃中擬定的組織目的要行得通。可行性是工作能否順利實施的保障，一種有實用價值的計劃應當是實施者通過一定的努力能夠完畢和實現的“藍圖”。4.靈活性俗話說“計劃趕不上變化”。在現實工作中還存在著某些我們無法預料的事情，也就是說我們制訂計劃時所作的預想還帶有一定的主觀性。制訂計劃要留有余地，充足考慮到我們無法預料的種種因素，以免發生意外狀況時手足無措。計劃的種類諸多，從不同的角度能夠進行不同的分類。按內容分有工作計劃、生產計劃、教學計劃、科研計劃、學習計劃等：按范疇分有單位計劃、部門計劃、個人計劃等：準時間分有長久計劃、中期計劃和短期計劃等：按作用分有指令性計劃和指導性計劃等：按性質分有綜合性計劃和專項性計劃：按形式分有條文式計劃、表格式計劃、條文表格結合式計劃和文獻式計劃。批復含有下列特點：1.被動性批復必須依賴請示而存在。先有請示，后有批復。任何一份批復都是針對請示而作出的。2.針對性批復的內容是由請示的內容決定的，且批復的主送單位只能是請示的單位，涉及的有關單位必要時能夠抄送，但范疇必須有一定限制。3.權威性下級機關必須執行上級機關的批復意見。批復按其合用范疇分，有只復請示機關的批復，其發送對象唯有請示機關：又在復請示機關的同時抄送有關機關的批復，其所批復事項含有普遍性，除請示機關外，還需各有關機關懂得。會議紀要與會議統計都是會議文書，都含有很強的紀實性。兩者的重要區別是：1.對象不同會議統計普通是有會必錄，凡屬正式會議都要作統計，作為內部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結工作的經驗：會議紀要重要記述重要會議狀況，只有當需要向上級報告或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議統計整頓成會議紀要。2.寫法不同會議統計作為客觀紀實材料，無選擇性、提綱性，規定原原本本地統計原文原意，且必須隨著會議進程進行，越具體越好：會議紀要則有選擇性、提綱性，不一定要包含會議的全部內容，并且必須在會議結束后，在會議統計的基礎上加工整頓而成，它集中反映了會議的精神實質，含有高度的概括性和鮮明的政策性。3.作用不同會議統計不含有指導工作的作用，普通不向上級報送，也不向下級分發，只作為資料和憑證保存：會議紀要通過領導機關審批，就能夠作為正式文獻印發，有的還直接在報刊上發表，讓有關機關貫徹執行，因此它對工作有指導作用。4.性質不同會議統計是會議狀況的統計，只是原始材料，不是正式公文，普通不公開，不必傳達或傳閱，只作資料存檔：會議紀要則是正式的公文文種，普通要在一定范疇內傳達或傳閱，規定貫徹執行。通報與通告的區別合用范疇不同：通報普通都有收文機關，往往以文獻形式發送；通告是普發性公文，沒有擬定的收文機關。承當功效與制發時間不同：通報用于表彰先進，批評錯誤，通報信息，在事情發生過程中或結束后制發：通告用于公布法律或告知，作用是防患于未然，因此必須在事前制發。通報與告知的區別目的不同：通報重要是溝通信息，其重要作用是宣傳教育，告知往往要有具體工作布署。行文對象不同：通報對象普通是全體下級機關與人員，告知往往下達給一種或多個具體單位。作用不同：通報能夠用以獎懲，告知則無此功效。請示含有下列特點：1.普通時間性較強請示的事項普通都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。2.一事一請示3.普通主送一種機關，不多頭主送如需同時送其它機關，應當以抄送形式，不得在請示的同時又抄送下級機關。4.應按附屬關系逐級請示普通狀況下不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。根據請示的不同內容和寫作意圖分為請求批示的請示、請求同意的請示和請求批轉的請示。請求批示的請示普通是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通解決的問題作出審查認定，對如何解決突發事件或新狀況、新問題作出明確批示的請示。請示同意的請示是下級機關對某些具體事宜向上級機關請求同意的請示，重要目的是為理解決某些實際困難和具體問題。下級機關就某一涉及面廣的事項提出解決意見和方法，需各有關方面協同解決，但按規定又不能指令平級機關或不相附屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執行，這樣的請示就屬于請求批轉的請示。請示與報告的區別行文目的不同：請示需要上級機關作出明確回復，含有呈請性：報告不需要回復，含有呈報性。行文時間不同：請示在工作之前行文：報告在工作結束或進程中，以及狀況發生之后行文。結尾寫作不同：請示普通為“當否，請批復”，不可用“請批轉各地執行”；報告可用“以上意見如無不當，請批轉各地執行”。寫作構造不同：請示先闡明請示因素，再寫請示事項：報告普通先概括基本狀況，然后再寫重要成績、經驗、教訓、存在問題、解決問題的對策、此后的安排計劃：報告不能夾帶請示內容，請示能夠帶有報告內容。寫作總結時應注意：1.詳盡地占有材料，進一步分析材料詳盡占有材料，是總結寫作的起點。所謂詳盡占有，一是要理解實踐活動的全過程。整個過程分多少階段，各個階段采用什么方法，碰到什么問題和困難，如何解決、如何解決的，成果如何，都要掌握：二是掌握典型例子或各方面的例子，如矛盾的例子、做法的例子、收獲的例子、群眾反映的例子等，要能說清晰來龍去脈，說得精確，才算掌握：三是要掌握必要的數據，做到心中有數；四是要掌握背景材料，如過去的狀況、有關單位的狀況、黨的有關政策等。占有了上述材料，就能做到胸中有全局，手中有典型了。2.實事求是總結是實踐的回想和概括。在寫總結是，要用唯物辯證法的觀點，全局地總結工作，一分為二地看問題，紀要必定有點和成績，也要分析失敗的教訓。對成績的評定要實事求是，不夸張其詞，不言過其實，更不能弄虛作假，虛報成績。對缺點和錯誤也要如實反映，不能文過飾非。只有對的地評定工作，全方面地總結工作，分清主流和支流、成績和缺點，才干是總結含有科學性和可信性，對此后工作才含有指導意義。3.找出規律性的東西寫總結的重要目的就是要找到工作的基本經驗、存在問題以及教訓，并找出事物的規律。把收集起來的大量資料進行整頓、分析、研究、上升到理性認識，并從中找到規律性的東西。如果寫總結只羅列某些現象，就失去了指導此后工作的意義。4.語言精確、樸實、簡要、生動為把內容精確無誤、簡要明白地體現出來，總結的語言規定含有精確、樸實、簡要、生動等特性。語言精確，就是用詞精確，選詞恰當，合乎事理，如實地反映實際狀況。分析成績、經驗和問題要有分寸，不要任意夸張或縮小。引用數據要認真核對，能用數字體現的，就不籠統地用“基本上”、“一部分”、“大致”等詞語。語言樸素，是指語言樸素實在、干凈利落、不追求華麗的詞藻，少用奇特的比方，不隨便使用夸張手法