計劃含有下列特點：1.預(yù)期性計劃是對即將從事的工作或完畢的任務(wù)所作的預(yù)想，所要解決的是做什么、怎么做、何時做完的問題。2.執(zhí)行性計劃是組織為完畢某個時期組織目的而制訂的執(zhí)行文獻，是對將來的工作和任務(wù)的指南，在制訂時一定要考慮如何到如何執(zhí)行。3.可行性所謂可行性是指計劃中擬定的組織目的要行得通?？尚行允枪ぷ髂芊耥樌麑嵤┑谋Ｕ希环N有實用價值的計劃應(yīng)當(dāng)是實施者通過一定的努力能夠完畢和實現(xiàn)的“藍(lán)圖”。4.靈活性俗話說“計劃趕不上變化”。在現(xiàn)實工作中還存在著某些我們無法預(yù)料的事情，也就是說我們制訂計劃時所作的預(yù)想還帶有一定的主觀性。制訂計劃要留有余地，充足考慮到我們無法預(yù)料的種種因素，以免發(fā)生意外狀況時手足無措。計劃的種類諸多，從不同的角度能夠進行不同的分類。按內(nèi)容分有工作計劃、生產(chǎn)計劃、教學(xué)計劃、科研計劃、學(xué)習(xí)計劃等：按范疇分有單位計劃、部門計劃、個人計劃等：準(zhǔn)時間分有長久計劃、中期計劃和短期計劃等：按作用分有指令性計劃和指導(dǎo)性計劃等：按性質(zhì)分有綜合性計劃和專項性計劃：按形式分有條文式計劃、表格式計劃、條文表格結(jié)合式計劃和文獻式計劃。批復(fù)含有下列特點：1.被動性批復(fù)必須依賴請示而存在。先有請示，后有批復(fù)。任何一份批復(fù)都是針對請示而作出的。2.針對性批復(fù)的內(nèi)容是由請示的內(nèi)容決定的，且批復(fù)的主送單位只能是請示的單位，涉及的有關(guān)單位必要時能夠抄送，但范疇必須有一定限制。3.權(quán)威性下級機關(guān)必須執(zhí)行上級機關(guān)的批復(fù)意見。批復(fù)按其合用范疇分，有只復(fù)請示機關(guān)的批復(fù)，其發(fā)送對象唯有請示機關(guān)：又在復(fù)請示機關(guān)的同時抄送有關(guān)機關(guān)的批復(fù)，其所批復(fù)事項含有普遍性，除請示機關(guān)外，還需各有關(guān)機關(guān)懂得。會議紀(jì)要與會議統(tǒng)計都是會議文書，都含有很強的紀(jì)實性。兩者的重要區(qū)別是：1.對象不同會議統(tǒng)計普通是有會必錄，凡屬正式會議都要作統(tǒng)計，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的經(jīng)驗：會議紀(jì)要重要記述重要會議狀況，只有當(dāng)需要向上級報告或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議統(tǒng)計整頓成會議紀(jì)要。2.寫法不同會議統(tǒng)計作為客觀紀(jì)實材料，無選擇性、提綱性，規(guī)定原原本本地統(tǒng)計原文原意，且必須隨著會議進程進行，越具體越好：會議紀(jì)要則有選擇性、提綱性，不一定要包含會議的全部內(nèi)容，并且必須在會議結(jié)束后，在會議統(tǒng)計的基礎(chǔ)上加工整頓而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，含有高度的概括性和鮮明的政策性。3.作用不同會議統(tǒng)計不含有指導(dǎo)工作的作用，普通不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存：會議紀(jì)要通過領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)審批，就能夠作為正式文獻印發(fā)，有的還直接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)機關(guān)貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。4.性質(zhì)不同會議統(tǒng)計是會議狀況的統(tǒng)計，只是原始材料，不是正式公文，普通不公開，不必傳達或傳閱，只作資料存檔：會議紀(jì)要則是正式的公文文種，普通要在一定范疇內(nèi)傳達或傳閱，規(guī)定貫徹執(zhí)行。通報與通告的區(qū)別合用范疇不同：通報普通都有收文機關(guān)，往往以文獻形式發(fā)送；通告是普發(fā)性公文，沒有擬定的收文機關(guān)。承當(dāng)功效與制發(fā)時間不同：通報用于表彰先進，批評錯誤，通報信息，在事情發(fā)生過程中或結(jié)束后制發(fā)：通告用于公布法律或告知，作用是防患于未然，因此必須在事前制發(fā)。通報與告知的區(qū)別目的不同：通報重要是溝通信息，其重要作用是宣傳教育，告知往往要有具體工作布署。行文對象不同：通報對象普通是全體下級機關(guān)與人員，告知往往下達給一種或多個具體單位。作用不同：通報能夠用以獎懲，告知則無此功效。請示含有下列特點：1.普通時間性較強請示的事項普通都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。2.一事一請示3.普通主送一種機關(guān)，不多頭主送如需同時送其它機關(guān)，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，不得在請示的同時又抄送下級機關(guān)。4.應(yīng)按附屬關(guān)系逐級請示普通狀況下不得越級請示，如確需越級請示，應(yīng)同時抄報直接主管部門。根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為請求批示的請示、請求同意的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示。請求批示的請示普通是政策性請示，是下級機關(guān)需要上級機關(guān)對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通解決的問題作出審查認(rèn)定，對如何解決突發(fā)事件或新狀況、新問題作出明確批示的請示。請示同意的請示是下級機關(guān)對某些具體事宜向上級機關(guān)請求同意的請示，重要目的是為理解決某些實際困難和具體問題。下級機關(guān)就某一涉及面廣的事項提出解決意見和方法，需各有關(guān)方面協(xié)同解決，但按規(guī)定又不能指令平級機關(guān)或不相附屬部門辦理，需上級機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請示就屬于請求批轉(zhuǎn)的請示。請示與報告的區(qū)別行文目的不同：請示需要上級機關(guān)作出明確回復(fù)，含有呈請性：報告不需要回復(fù)，含有呈報性。行文時間不同：請示在工作之前行文：報告在工作結(jié)束或進程中，以及狀況發(fā)生之后行文。結(jié)尾寫作不同：請示普通為“當(dāng)否，請批復(fù)”，不可用“請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；報告可用“以上意見如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。寫作構(gòu)造不同：請示先闡明請示因素，再寫請示事項：報告普通先概括基本狀況，然后再寫重要成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)、存在問題、解決問題的對策、此后的安排計劃：報告不能夾帶請示內(nèi)容，請示能夠帶有報告內(nèi)容。寫作總結(jié)時應(yīng)注意：1.詳盡地占有材料，進一步分析材料詳盡占有材料，是總結(jié)寫作的起點。所謂詳盡占有，一是要理解實踐活動的全過程。整個過程分多少階段，各個階段采用什么方法，碰到什么問題和困難，如何解決、如何解決的，成果如何，都要掌握：二是掌握典型例子或各方面的例子，如矛盾的例子、做法的例子、收獲的例子、群眾反映的例子等，要能說清晰來龍去脈，說得精確，才算掌握：三是要掌握必要的數(shù)據(jù)，做到心中有數(shù)；四是要掌握背景材料，如過去的狀況、有關(guān)單位的狀況、黨的有關(guān)政策等。占有了上述材料，就能做到胸中有全局，手中有典型了。2.實事求是總結(jié)是實踐的回想和概括。在寫總結(jié)是，要用唯物辯證法的觀點，全局地總結(jié)工作，一分為二地看問題，紀(jì)要必定有點和成績，也要分析失敗的教訓(xùn)。對成績的評定要實事求是，不夸張其詞，不言過其實，更不能弄虛作假，虛報成績。對缺點和錯誤也要如實反映，不能文過飾非。只有對的地評定工作，全方面地總結(jié)工作，分清主流和支流、成績和缺點，才干是總結(jié)含有科學(xué)性和可信性，對此后工作才含有指導(dǎo)意義。3.找出規(guī)律性的東西寫總結(jié)的重要目的就是要找到工作的基本經(jīng)驗、存在問題以及教訓(xùn)，并找出事物的規(guī)律。把收集起來的大量資料進行整頓、分析、研究、上升到理性認(rèn)識，并從中找到規(guī)律性的東西。如果寫總結(jié)只羅列某些現(xiàn)象，就失去了指導(dǎo)此后工作的意義。4.語言精確、樸實、簡要、生動為把內(nèi)容精確無誤、簡要明白地體現(xiàn)出來，總結(jié)的語言規(guī)定含有精確、樸實、簡要、生動等特性。語言精確，就是用詞精確，選詞恰當(dāng)，合乎事理，如實地反映實際狀況。分析成績、經(jīng)驗和問題要有分寸，不要任意夸張或縮小。引用數(shù)據(jù)要認(rèn)真核對，能用數(shù)字體現(xiàn)的，就不籠統(tǒng)地用“基本上”、“一部分”、“大致”等詞語。語言樸素，是指語言樸素實在、干凈利落、不追求華麗的詞藻，少用奇特的比方，不隨便使用夸張手法