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文檔簡介
短訓(xùn)部培訓(xùn)資料計算機基礎(chǔ)知識電子計算機,俗稱“電腦”,它是一種具有快速計算和邏輯運算能力,依據(jù)一定程序自動處理信息、儲存并輸出處理結(jié)果能力的電子設(shè)備。計算機的特點:高速度、高精度、超強記憶、邏輯判斷、自動執(zhí)行計算機的應(yīng)用:科學(xué)計算、信息處理(數(shù)據(jù)處理)、過程控制、計算機輔助系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)處理等。計算機系統(tǒng)的組成:硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)由五部分組成:運算器、控制器、存儲器、輸入和輸出設(shè)備,軟件系統(tǒng)則按功能分為兩大類:系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件。我們常用的多媒體電腦通常包含哪些部件?CPU、主板(含聲卡)、顯示卡、網(wǎng)卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū)、軟驅(qū)(已淘汰)、機箱(帶電源)、顯示器、音箱、鍵盤、鼠標等。另還有一些選用配件,如打印機、掃描儀、攝像頭、數(shù)碼相機、U盤等。計算機對環(huán)境的要求:電壓:電壓要穩(wěn),同時為防止突然斷電丟失數(shù)據(jù),可配用不間斷供電電源(UPS)。同時應(yīng)做好防雷電的措施,雷雨天氣時應(yīng)關(guān)掉計算機和Modem,并撥除電話線接頭。`溫度:溫度最好在10-30攝氏度之間。過冷或過熱都會對機器正常工作有影響。濕度:濕度不能太大,否則會使元器件受潮而損壞灰塵:電腦用久后會吸附大量灰塵,灰塵過多不僅不利于散熱,也可能影響接口處等部件的導(dǎo)性能??捎密浢⒑碗姶碉L(fēng)(冷風(fēng))進行除塵。開關(guān)機的順序:開機:先開顯示器,再開打印機,最后再開主機。關(guān)機:關(guān)機恰好相反,另關(guān)機后不要立即開機,要等10秒鐘再重新開機。主要部件的維護:顯示器:顯示器使用時,亮度不易過高,人機之間保持相應(yīng)距離,避免過分震動,勿讓強磁場接近顯示器,以及勿用化學(xué)溶劑擦試等。主機:主機內(nèi)部有高精密的機械裝置,如硬盤,其重要性在電腦中排第一位,但防震能力排倒數(shù)第一位,如果其受到震動(特別是工作時),極容易受到致命損壞,導(dǎo)致公司大量寶貴文件資料丟失!鍵盤:鍵盤應(yīng)做到防水、防重壓。以防短路及損壞元器件。計算機病毒及防范計算機病毒是一種人為制造,具有自我復(fù)制和傳播能力,能引起計算機系統(tǒng)故障、破壞系統(tǒng)的正常運行、損壞文件資料的特殊程序。計算機病毒的特性:破壞性、傳染性、潛伏性、隱蔽性。機器中毒的一般癥狀:病毒種類繁多,發(fā)作現(xiàn)象更是五花八門,一般來說,本來能正常操作的命令、能正常運行的程序,一旦反常,首先判斷是否系硬件故障造成,如果硬件系統(tǒng)正常,則應(yīng)考慮是否感染了病毒。常見癥狀為:運行速度變慢;磁盤文件數(shù)目無故增多;內(nèi)存容量變??;經(jīng)常無故死機或自動重啟動;開機后彈出一些莫名其妙的網(wǎng)頁;屏幕上出現(xiàn)異?,F(xiàn)象等。病毒的預(yù)防:不濫用來歷不明的磁盤;盡量做到專機專用,專盤專用;杜絕瀏覽黃色、六合彩、反動等一些不安全網(wǎng)站;安裝防毒軟件;定期對系統(tǒng)進行病毒檢查等。
Windows操作系統(tǒng)美國的MicroSoft(微軟)公司自1983年開始推出的新一代圖形化界面、多用戶、多任務(wù)(WindowsXP以前的版本都是單用戶單任務(wù))的操作系統(tǒng)。具有操作簡便、兼容性強、功能強大等特點。鼠標的操作:單擊:點擊鼠標左鍵一次,用于選擇單個對象,按下窗口按鈕等。雙擊:連續(xù)快速點擊鼠標左鍵兩次,用于運行程序,打開文件和窗口等。拖動:按住左鍵不放,再移動鼠標,用于選擇、移動、復(fù)制等。右擊:用于彈出快捷菜單滾動:滾動中鍵用于滾動窗口、網(wǎng)頁等。Windows的啟動和關(guān)閉啟動:開機即正常啟動。關(guān)閉:單擊“開始”按鈕——“關(guān)閉計算機”Windows桌面:Windows啟動啟動成功后的畫面。組成:桌面圖標、“開始”按鈕、任務(wù)欄、快速啟動欄、系統(tǒng)托盤區(qū)Windows的基本操作窗口的操作窗口的組成:標題欄、最小化、最大化、關(guān)閉按鈕、菜單欄、工具欄、滾動條、工作區(qū)、狀態(tài)欄。窗口的移動:光標在標題欄空白處拖動。。。。。。。窗口大小的改變:光標在窗口四邊或四角(多為右下角)拖動。窗口的最大化、最小化、關(guān)閉:單擊標題欄右側(cè)對應(yīng)按鈕。窗口的切換:1、單擊對應(yīng)窗口。2、單擊任務(wù)欄對應(yīng)按鈕。3、Alt+Tab鍵(按住Alt鍵不放再按Tab鍵)單擊切換全/半角標符號單擊切換全/半角字符單擊切換全/半角標符號單擊切換全/半角字符鼠標單擊任務(wù)欄右側(cè)輸入法圖標,從彈出的菜單里選擇。Ctrl+Shift鍵可依次切換各種輸入法。Ctrl+空格鍵:在中英文輸入法之間進行切換。Shift+空格鍵:切換全角和半角字符。Ctrl+句號鍵:切換全角和半角符號。鼠標操作如右圖。軟鍵盤:單擊打開,并可單擊它取代物理鍵盤,右擊它可選擇其他軟鍵盤安裝和刪除應(yīng)用程序 安裝:第一步:找到安裝程序所在的目錄,進入。第二步:執(zhí)行安裝文件(Setup.exe或Install.exe)再按照提示點擊“下一步……”直到完成安裝。注:安裝中途會提示安裝位置,此時應(yīng)更換位置到C盤以外的其他盤。程序盡量不要安裝到C盤。刪除:〔開始〕——〔控制面板〕——〔添加/刪除程序〕,找到對應(yīng)程序,選擇“更改/刪除”。創(chuàng)建快捷方式的方法快捷方式:一種指針圖標,圖標左下角有小箭頭。它不是程序本身,但雙擊它可通過它打開對應(yīng)文件或程序。建立方法:(三種)右擊文件——發(fā)送到——桌面快捷方式右鍵拖動文件到某個位置,松開,選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式“使用“我的電腦”使用“資源管理器”管理文件打開方法:右擊“我的電腦”——選擇“資源管理器”或Win鍵+E鍵打開。一般操作:文件夾的展開和折疊:雙擊右圖中的+號和-號。改變文件和文件夾的顯示方式:單擊右側(cè)圖中按鈕。文件的排序:在“詳細信息”顯示中,單擊下圖四個按鈕可分別進行排序。文件及文件夾的概念文件:以文件名為標識的一組相關(guān)信息的集合。如一張報表、一副圖片、一段音樂等。文件夾:用來存放文件或其他文件夾的場所。其本身無大小之分。文件的命名規(guī)則:主文件名·擴展名按照外國姓名習(xí)慣,主文件名相當于中國姓名中的“名”,而擴展名相當于中國姓名中的“姓”,同一個擴展名的文件圖標完全相同。中國的“姓”決定家族,而文件的擴展名則決定文件的類型。文件及文件夾操作選擇文件或文件夾:選擇一個:單擊選擇矩形范圍:拖動鼠標框選。選擇連續(xù)多個:單擊第一個,再按住Shift不放,再單擊最后一個。選擇不連續(xù)多個:按住Ctrl鍵不放,依次單擊或框選。選擇全部:Ctrl+A創(chuàng)建文件或文件夾右擊窗口或桌面空白處——“新建”——“文件夾”或?qū)?yīng)文件。注:一般文件的創(chuàng)建是通過程序保存自動生成。而上面方法創(chuàng)建的文件均為空白文件。刪除文件或文件夾選擇要刪除的文件(夾),再按Delete鍵。注:如此刪除的文件并未真正刪除,而是暫時移動到“回收站”中。稱為“邏輯刪除”。若要“物理刪除”,即從電腦中完全刪除。則在按Delete鍵之前,先按住Shift鍵不放。恢復(fù)被刪除的對象進入到桌面上的“回收站”。右擊要恢復(fù)的文件,選擇“還原”。重命名文件或文件夾選擇文件,右擊——“重命名”,輸入新名稱。也可以按F2鍵或單擊已選擇文件的文件名,開始重命名。復(fù)制、移動文件或文件夾復(fù)制文件(夾):選擇要復(fù)制的文件(夾)右擊——“復(fù)制”或Ctrl+C進到要復(fù)制的目的地右擊——“粘貼”或Ctrl+V移動文件(夾)選擇要復(fù)制的文件(夾)右擊——“剪切”或Ctrl+X進到要復(fù)制的目的地右擊——“粘貼”或Ctrl+V鼠標操作:選擇文件——右鍵拖動其中一個到另一個窗口,松開,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“移動到當前位置”則為移動,選擇“復(fù)制到當前位置”則為復(fù)制。查找文件或文件夾〔開始〕——“搜索”或F3鍵,打開右圖搜索窗口,
選擇“所有文件和文件夾”。在“全部或部分文件名”框中輸入文件的全名或部分文字。在“在這里尋找”下面單擊按鈕彈開地址列表,選擇一個搜索范圍。單擊“搜索”Windows附件的使用記事本:開始——“所有程序”——“附件”——“記事本”寫字板:開始——“所有程序”——“附件”——“寫字板”畫圖:開始——“所有程序”——“附件”——“畫圖”磁盤管理查看驅(qū)動器屬性:右擊一個驅(qū)動器,如C盤——“屬性”,彈出“本地磁盤(C:)屬性”對話框磁盤掃描程序:選擇屬性對話框中“工具”選項卡,單擊“查錯”按鈕。磁盤碎片整理程序:選擇屬性對話框中“工具”選項卡,單擊“碎片整理”按鈕。注:文件碎片是指文件在頻繁讀寫過程中,不可避免生產(chǎn)的一種文件被分成幾塊,放在幾個不同位置的現(xiàn)象,磁盤中碎片過多,會導(dǎo)致讀取文件浪費更多時間去查找,嚴重影響系統(tǒng)運行速度。而碎片整理程序則是整理這些碎片,從而改善系統(tǒng)運行性能。Windows系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置(略)使用控制面板〔開始〕——〔控制面板〕顯示屬性設(shè)置右擊桌面空白處——“屬性”在Win98中將桌面背景設(shè)置為自己照片的方法:打開圖片所在文件夾,再打開IE瀏覽器窗口,拖動圖片文件到瀏覽器窗口中打開,再右擊打開的圖片——“設(shè)置為背景”日期和時間的設(shè)置雙擊屏幕右下角時間區(qū)Word2000字處理系統(tǒng)文件操作建立新文檔:〔文件〕——〔新建〕或工具欄“新建”打開文檔:〔文件〕——〔打開〕文件的存盤:〔文件〕——〔保存〕或〔另存為〕輸入文本:單擊一點,輸入文字,如要在空白處輸入,則雙擊該處。(即點即輸)插入日期和時間〔插入〕——〔〕插入符號文檔的編輯選定文本選擇一個詞:雙擊該詞選擇一句:Ctrl+單擊該句選擇一行:在該行前單擊選擇一段:在該段前雙擊選擇一個連續(xù)區(qū)域:單擊第一字前,再Shift+單擊最后字的后面。選擇一個矩形區(qū)域:Alt+拖動鼠標選擇全文:在任意行前三擊,或Ctrl+A或〔編輯〕——〔全選〕文本刪除:選擇文本后,按Delete鍵。移動文本選擇文本——右擊選擇區(qū)——“剪切”——右擊新插入點——“粘貼”復(fù)制文本選擇文本——右擊選擇區(qū)——“復(fù)制”——右擊新插入點——“粘貼”鼠標拖動法:選擇文本,光標移動到選擇區(qū)中,直接拖動為移動,Ctrl+拖動為復(fù)制。撤消與恢復(fù):對于大部分操作,如果想撤消操作,可按,若撤消過頭,可按恢復(fù)。查找與替換:〔編輯〕——〔查找〕/〔替換〕在“查找內(nèi)容”或“替換為”文本框中輸入要找和要換的文字。單擊“查找”、“替換”、“全部替換”文檔的排版頁面設(shè)置:〔文件〕——〔頁面設(shè)置〕“頁邊距”選項卡:設(shè)置頁邊距“紙型”選項卡:設(shè)置紙張大小、紙張方向。字符格式的編排選擇文字——〔格式〕——〔字體〕——“字體”對話框“字體”選項卡:可設(shè)置中英文字體、字形、字號、顏色、下劃線、上下標、空心字、陽陰文等?!白址g距”選項卡:可設(shè)置長扁體字、字符間距、字符垂直位置等。段落格式的編排選擇段落(不選擇則只對光標所在段設(shè)置)——〔格式〕——〔段落〕——“段落”對話框。“縮進和間距”選項卡:可設(shè)置縮進、段間距(段前、段后)、行間距、對齊方式等。其中:對齊方式包括“兩端對齊(默認)、左對齊、居中對齊、右對齊。邊框和底紋:〔格式〕——〔邊框和底紋〕“邊框”選項卡:為文字或表格設(shè)置邊框,注意“設(shè)置范圍”是“文字”還是“段落”。“頁面邊框”選項卡:為整個頁面設(shè)置邊框,無需選擇。(可為頁面選擇一種“藝術(shù)型”)“底紋”選項卡:為文字或表格設(shè)置背影顏色。項目符號和編號:先選擇要設(shè)置的段落,再〔格式〕——〔項目符號和編號〕,選擇一種項目符號或編號,單擊“確定”注:若不喜歡對話框中的樣式,可選擇一種后單擊“自定義”設(shè)置其他的項目符號和編號。設(shè)置好后,若下次再設(shè)置,可選擇段落后單擊工具欄的項目符號和項目編號工具??焖購?fù)制格式:(使用格式刷工具)先選擇源格式文字或段落,再單擊或雙擊“格式刷工具”,再選擇要應(yīng)用格式的文字或段落。表格的插入和編輯創(chuàng)建表格的三種方法:工具欄插入表格工具,單擊后拖動出一個列表(注意行列數(shù))松開即可創(chuàng)建表格〔表格〕——〔插入〕——〔表格〕,輸入行、列數(shù),單擊“確定”單擊“表格和邊框”工具,先在工作區(qū)中拖動畫一個矩形外框,再畫橫線或豎線。在表格中移動光標的三種方法:鼠標單擊、上下左右四個方向鍵、Tab鍵(后跳),Shift+Tab(前跳)編輯表格選擇表格選擇一個單元格:單擊此格內(nèi)左側(cè)邊線附近。選擇一矩形塊單元格:拖動鼠標。選擇一行:在此行前單擊。選擇一列:在此列上部單擊。選擇整個表格:單擊表格左上角控點。插入或刪除行和列光標停在要插入行或列的地方——〔表格〕——插入——合并和拆分單元格合并:選擇要合并的單元格,右擊——拆分:光標單擊要拆分的格,右擊——格式化表格縮放表格:光標移動到表格上時,表格右下角會出現(xiàn)一個控點,如右圖,拖動它即可。調(diào)整行高與列寬行高:拖動目標行的下部橫線即可調(diào)整。列寬的幾種調(diào)整方法:直接拖動某列線:同時改變兩列的寬度,一列變寬,另一列就會變窄。Shift+拖動某列線:只改變線左側(cè)列列寬,后面各列保持不變,表格總寬因此會變。Ctrl+拖動某列線:左側(cè)列寬改變,同時右邊各列會按比例同時改變,但不會改變表格總寬。Ctrl+Shift+拖動某列線:左側(cè)列寬改變,同時右邊各列變成平均分布,不會改變表格總寬。只改變部分格的寬度:先選擇這些單元格,再拖動其兩邊列線。(這是創(chuàng)造不規(guī)則表格的重要方法?。┍砀裰形淖治恢眠x擇要設(shè)置的單元格——右擊選擇區(qū)———— 從中選擇一種改變表格位置表格畫完后如要加標題,則光標單擊第一個單元格的第一個字前面,再回車。則表格下移一行。也可把光格移到表格上時,移動表格左上角的十字控點。給表格添加邊框和底紋:選擇要設(shè)置的單元格——〔格式〕——〔邊框和底紋〕設(shè)置斜線表頭〔表格〕——表格計算單元格地址的表示:以單元格所在列標號+行標號組成,如第二列第四行的格地址為:B4單元格區(qū)域的表示:“:”冒號:表示引用連續(xù)矩形區(qū)域。如:B2:C5表示以B2和C5開頭和結(jié)尾的8個單元格?!?,”逗號:表示連接多個引用區(qū)域。如:B2,C5表示B2和C5兩個單元格。先定位到要放結(jié)果的單元格,再〔表格〕——〔公式〕——在打開的對話框中輸入函數(shù)如:=SUM(B2:B5)對B2到B5這四個單元格求和。=AVERAGE(B2:B5)對B2到B5這四個單元格求平均。=SUM(LEFT)對光標所在格的左邊所有格求和,(文字型數(shù)據(jù)不參加計算)=SUM(ABOVE)對光標所在格的上邊所有格求和,(文字型數(shù)據(jù)不參加計算)=B2+B3+B4+B5效果與=SUM(B2:B5)完全相同。插入圖形與繪圖插入圖片:〔插入〕——〔圖片〕——編輯圖片縮放圖片、裁剪圖片、設(shè)置圖片屬性、圖文混排分欄:〔格式〕——〔分欄〕——設(shè)置欄數(shù)、欄寬等——“確定”首字下沉:〔格式〕——〔首字下沉〕——設(shè)置下沉行數(shù)打印文檔添加頁碼:〔插入〕——〔頁碼〕打印預(yù)覽:打?。骸参募场泊蛴 吃O(shè)置打印范圍:“全部”則為所有頁,“當前頁”則為打印光標所在頁,而要打印一部分頁則應(yīng)在打印范圍后輸入頁碼范圍,如打印.2.13.14這些頁時,可輸入:1-6,9,12-14
電子表格Excel2000輸入數(shù)據(jù):在單元格中輸入和在輸入欄中輸入一樣。想在一個單元格中輸入多行:Alt+回車輸入字符型數(shù)據(jù):在前面加單引號輸入分數(shù):在前面加0空格輸入當前日期:Ctrl+;輸入當前時間:Ctrl+Shift+;填充式輸入:拖動選擇單元格區(qū)右下角黑色填充手柄注:選擇一個單元格時:直接拖動填充手柄為復(fù)制,而Ctrl+拖動則為序列填充,步長為1(每格遞增/減值為1)選擇兩個單元格時:直接拖動填充手柄為序列填充,步長值為兩值之差,而Ctrl+拖動則為復(fù)制。序列填充:如輸入一個“星期一”,拖動填充手柄便出來“星期二、星期三、星期四……”自定義序列:〔工具〕——〔選項〕——“自定義序列”選項卡——“新序列”——輸入序列內(nèi)容——“添加”——確定在指定區(qū)域批量錄入同一數(shù)據(jù):選擇相關(guān)區(qū)域——輸入數(shù)據(jù)——按Ctrl+回車編輯工具作表:選擇單元格:選擇一個單元格:單擊選擇一矩形區(qū)域:拖動選擇選擇一行或一列:單擊對應(yīng)行的行標或?qū)?yīng)列的列標選擇不連續(xù)單元格:Ctrl+選擇。選擇整個表格:單擊行/列標相交處的空白單元格插入行/列/單元格:選擇整行/整列/單元格——右擊選擇區(qū)——“插入”。若選擇了多行/多列/多個單元格,則插入相應(yīng)數(shù)量的行/列/單元格。刪除行/列/單元格:選擇整行/整列/單元格——右擊選擇區(qū)——“刪除”。移動和復(fù)制數(shù)據(jù):選擇——拖動選擇區(qū)粗黑框(填充手柄除外),直接拖動為移動,Ctrl+拖動則為復(fù)制。注:若不想移動或復(fù)制時覆蓋其他單元格數(shù)據(jù),可在拖動時按Shift鍵。與Word一樣,也可用下面方法:選擇——Ctrl+C(復(fù)制)——單擊目標格——Ctrl+V(粘貼),完成復(fù)制數(shù)據(jù)操作。選擇——Ctrl+X(剪切)——單擊目標格——Ctrl+V(粘貼),完成移動數(shù)據(jù)操作。格式化工作表:選擇要設(shè)置格式的單元格——右擊選擇區(qū)——“設(shè)置單元格格式”——打開下面對話框?!皵?shù)字”選項卡:設(shè)置數(shù)值類型,數(shù)值型、文本型、日期型、百分比型、貨幣型等?!皩R”選項卡:設(shè)置數(shù)值在單元格中的對齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)角度等。“字體”選項卡:設(shè)置字體、字號、顏色等。“邊框”選項卡:設(shè)置邊框線。“圖案”選項卡:設(shè)置底紋。改變行高和列寬:拖動目標行的下邊線或目標列的右邊線即可調(diào)整。注:若選擇多行/列,則拖動可同時對這些行/列進行調(diào)整。也可右擊選擇的行/列——“行高”/“列寬”來設(shè)定一個精確值。管理工作表:如上圖,單擊某工作表標簽即可切換到該工作表,右擊某工作表標簽(如Sheet3),則可在彈出的快捷菜單中選擇對應(yīng)命令完成插入工作表、刪除工作表、工作表改名、移動和復(fù)制工作表的操作。公式和函數(shù)的使用。輸入公式的方法:先在單元格中輸入一個等號(=),再輸入公式。公式中的運算符:算術(shù)運算符比較運算符文本運算符引用運算符功能示例功能示例&“:”冒號+加10+5=等于A1=A2對文字符數(shù)據(jù)進行合并,如A1格為“張三”,A2格為“李四”,則在A3格中輸入“=A1&A2”,則A3的結(jié)果為“張三李四”“,”逗號-減10-5<小于A1<A2同Word一樣:冒號兩邊為一個矩形區(qū)域的首尾兩個地址,而逗號兩邊為兩個不相關(guān)的區(qū)域。-負數(shù)-5>大于A1>A2*乘10*5<>不等于A1<>A2/除10/5<=小于等于A1<=A2%百分號5%>=大于等于A1>=A2^乘方5^2常用函數(shù)和計算:(如果記不清下面這些函數(shù)名,可單擊工具欄工具打開“粘貼函數(shù)”窗口進行選擇。求和:SUM格式:=SUM(單元格區(qū)域)注:也可按Alt鍵+等號鍵執(zhí)行快速求和。還可按工具執(zhí)行。求平均:AVERAGE格式:=AVERAGE(單元格區(qū)域)求最大值:MAX格式:=MAX(單元格區(qū)域)功能:在當前格中返回“單元格區(qū)域”中的最大值。則作業(yè)中“求總分差距”的公式為:=當前同學(xué)總分-全班總分最高分。而這“全班決分最高分”就可用MAX函數(shù)來獲得。關(guān)于相對引用和絕對引用:相對引用:當拖動包含公式的單元格填充時,在復(fù)制公式的同時也會對引用進行序列填充,如向下拖動時,G4會變?yōu)镚5、G6、G7……,G4:G35也會變?yōu)镚5:G36、G6:G37……則作業(yè)中求學(xué)生的總分差距:如第一位同學(xué)的總分格為G4,而全班總分范圍為G4:G35,則應(yīng)在其“總分差距”格中輸入以下公式:=G4-MAX($G$4:$G$35)也可以是=G4-MAX(G$4:G$35)注:所有單元格引用不用去輸入,如G4,只要用鼠標點擊G4所在格就行。系統(tǒng)會自動輸入其引用地址。求最小值:MIN格式:=MIN(單元格區(qū)域)功能:在當前格中返回“單元格區(qū)域”中的最小值。求名次:RANK格式:=RANK(目標單元格,單元格區(qū)域)功能:求“目標單元格”在“單元格區(qū)域”中的排名。條件函數(shù):IF格式:=IF(條件表達式,“值1”,“值2”)功能:若滿足“條件表達式”,則在當前單元格中返回“值1”,否則否回“值2”多重條件(嵌套條件)用在要判斷兩種以上結(jié)果的時候。如:=IF(條件表達式1,“值1”,IF(條件表達式2,“值2”,“值3”))功能,若滿足“條件表達式1”,則返回“值1”,不滿足但滿足“條件表達式2”,則返回“值2”,如還不滿足,則返回“值3”統(tǒng)計函數(shù):COUNT格式:=COUNT(單元格區(qū)域)功能:統(tǒng)計“單元格區(qū)域”中為數(shù)值型數(shù)據(jù)的單元格的個數(shù)。條件統(tǒng)計函數(shù):COUNTIF格式:=COUNTIF(單元格區(qū)域,“條件表達式”)功能:統(tǒng)計“單元格區(qū)域”中符合“條件表達式”的單元格的個數(shù)。求眾數(shù)函數(shù):MODE格式:=MODE(單元格區(qū)域)功能:求“單元區(qū)域”中出現(xiàn)次數(shù)最多的一個數(shù)。字串截取函數(shù):MID格式:=MID(某單元格,起始位置,截取長度)功能:從“某單元格”(文本型)的文本字符串中“起始位置”開始,返回“截取長度”的字符串。如:A3單元格中為“中華人民共和國”,現(xiàn)在另一單元格中輸入以下公式:=MID(A3,3,2)則格中出現(xiàn)“人民”二字。文本運算符&對文字符數(shù)據(jù)進行合并如A1格為“張三”,A2格為“李四”,則在A3格中輸入“=A1&A2”,則A3的結(jié)果為“張三李四”求年份函數(shù):=YEAR(日期型數(shù)據(jù))求現(xiàn)在函數(shù):=NOW()求今天函數(shù):=TODAY()求今天或某天星期幾:=WEEKDAY(日期型數(shù)據(jù),2)使用圖表選擇整個表格區(qū)域(不是整張工作表)——單擊工具——選擇一種圖表類型——單擊“完成”若要對圖表進行編輯,則可右擊圖表相應(yīng)組件——“”格式,在打開的格式設(shè)置對話框中進行設(shè)置。表格排序光標定位在要作為排序依據(jù)的單元格——單擊工具欄兩個按鈕分別進行升序和降序排列。數(shù)據(jù)篩選自動篩選:〔數(shù)據(jù)〕——〔篩選〕——〔自動篩選〕如右圖:開啟自動篩選后,每列列標題后會出現(xiàn)一下拉按鈕單擊展開后可選擇篩選條件。符合條件的記錄顯示,其他隱藏。高級篩選:先在表格旁邊輸入一個或多個條件(可以是單個或多個)〔數(shù)據(jù)〕——〔篩選〕——〔高級篩選〕——打開右圖對話框——指定“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“條件區(qū)域”(如下圖)條件區(qū)域1條件區(qū)域1條件區(qū)域2注:若要恢復(fù)全部顯示,則可選擇〔數(shù)據(jù)〕——〔篩選〕——〔全部顯示〕分類匯總:選擇表格——〔數(shù)據(jù)〕——〔分類匯總〕——打開下圖“分類匯總”對話框。分類匯總前,一定要先對要分類的列進行排序,如下圖:對月份為匯總字段,匯總方式選擇“求和”,匯總項選擇“銷售”,意思是對銷售額按月份進行分別統(tǒng)計。匯總前匯總前匯總設(shè)置匯總結(jié)果數(shù)據(jù)透視表什么是數(shù)據(jù)透視表?
數(shù)據(jù)透視表是一個交互式表格,它可以快速地組合和比較數(shù)據(jù)。您可以旋轉(zhuǎn)它的行和列,以查看數(shù)據(jù)的不同摘要,而且您可以顯示感興趣的特定區(qū)域的細節(jié)。當您希望分析相關(guān)匯總時,尤其是當您有許多數(shù)字要匯總并要比較每類數(shù)據(jù)的幾個實情時,請使用數(shù)據(jù)透視表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選擇表格——〔數(shù)據(jù)〕——,如下圖。再將相應(yīng)字段名拖動到四個區(qū)域中,(數(shù)據(jù)字段應(yīng)拖動到數(shù)據(jù)區(qū),其他字段可任意改變位置)
Internet部分WindowsXP寬帶連接方法:(事先已辦理寬帶業(yè)務(wù)并安裝好Modem及網(wǎng)絡(luò)接通主機)右擊桌面“網(wǎng)上鄰居”——“屬性”————“下一步”————“下一步”————“下一步”————“下一步”——輸入連接名稱(任意)——輸入帳號和密碼——“下一步”————“完成”導(dǎo)航工具的使用:后退:后退到上一個頁面。前進:返回到下一個頁面。(先有后退才能執(zhí)行)停止:終止當前頁面的打開。刷新:重新打開當前頁面。主頁:打開設(shè)置的主頁頁面。在〔工具〕——〔Internet選項〕打開的對話框中可以設(shè)置。搜索:搜索網(wǎng)頁(一般不用這個)收藏夾:在窗口左邊顯示收藏夾列表。收藏自己喜愛的網(wǎng)頁:〔收藏〕——〔添加到收藏夾〕——更改名稱——“確定”也可單擊“創(chuàng)建到”——“新建文件夾”,將網(wǎng)頁放到創(chuàng)建的文件夾中以便于分類存放。下載下載網(wǎng)頁:〔文件〕——〔保存〕或〔另存為〕下載文字:用拖動或Shift選擇法選擇文字——復(fù)制——打開記事本或Word——粘貼——保存。以下四項均可去“百度”網(wǎng)站進行,網(wǎng)址:/如上圖下載圖片:右擊網(wǎng)頁中的圖片——“圖片另存為”(可如上圖下載音樂mp3:點擊上面“mp3”——輸入歌曲名——單擊“百度搜索”點擊搜索到的歌
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