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文檔簡介

復印管理規則文件號：Q-GZ-CD01-002編制：辦公室審核：審批：密級：秘密共3頁維護責任部門：辦公室日期：2019/05/08日期：日期：生效日：1目的、目標1.1規范復印管理，提高行政辦公效率。1.2復印預算達標率100%，每年復印機修次數不超過10次。2適用、閱讀范圍2.1適用于XXXX事業部復印管理。2.2事業部各部門復印管理人員須閱讀本規定全文。3職責劃分3.1辦公室公關接待員：負責公司復印的管理工作，包括復印機的購置與報廢及復印管理工作。3.2技改研發部網絡管理員：負責復印設備定期檢查、日常保養與維修工作。3.3保安部值班人員：負責復印室現場管理，嚴格審定復印審批單，復印機的保養和維護。 3.4各部門負責人或授權人：負責人及其授權人審批本部門的復印，嚴格控制復印數量。4復印管理4.1復印憑密碼進行，嚴禁盜用密碼。4.2各部門復印按預算進行，超出部分按比例收取一定費用。4.3所有資料，有復印必要時方可進行。50張以上的復印應經辦公室公關接待員的審批并填寫復印審批單后方可復印。私人資料禁止在復印室復印。4.450張以上的復印文稿要嚴格按照審批份數印制，復印者應詳細登記復印用紙的規格、數量、類別、用途等，禁止私自增加份數或留存。復印文件除特殊情況外盡量采用雙面復印。4.5復印人員必須嚴格遵守保密制度，嚴禁泄漏復印資料中有關密級的任何信件和公司管理中保密的事項，不許在復印室遺留任何文件，違者將按其輕重程度嚴肅處理。4.6復印的人員較多時，應按序排隊，不許窩擠在復印室。不遵守紀律者，保安部復印室當班人員有權拒絕其復印。4.7所有復印人員應愛惜公共設施，自覺遵守復印室的公共衛生，廢紙及時帶走。非因公操作及使用不當造成設備損壞或材料損失的，由責任人按損失程度予以賠償。4.8復印機由技改研發部網絡管理員負責維護管理，其他人員嚴禁擅自拆卸復印機；網絡管理員要對復印設備進行日常保養，保障復印機正常運行；對機器在使用過程中出現的問題、故障要詳細記錄，并盡快上報辦公室以便及時處理、解決。4.9保安部值班人員應保持設備及其所處環境的清潔，注意用電安全，經常檢查。復印機不工作時應處于休眠或關機狀態，復印室內無人時應關掉復印機并切斷電源。4.10辦公室每月5日統計出各部門文印費總額交財務，以便統一管理與結算。5檢查與考核5.1未按要求進行審批而復印的給予通報批評處理。5.2私自套用或盜用密碼者給予解聘處理。5.3未按時對復印機進行維護管理,導致影響事業部整體辦公,給予相關責任人警告處理。5.4對于野蠻復印,導致復印損壞,按照1:10的比例給予責任人進行處罰。6相關記錄5.1復印審批單復印審批單時間部門張數紙張型號資料內容經手人部門負責人審批

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