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文檔簡介
-5-集龍智造園物業(yè)管理安保項(xiàng)目服務(wù)方案一、項(xiàng)目概況本項(xiàng)目位于佛山市順德區(qū)勒流街道東部。物業(yè)管理服務(wù)范圍包括集龍智造園的整體區(qū)域。共計(jì)面積約409977.18平方米,其中廠房面積約為:363342.47平方米,行政辦公及生活服務(wù)用房面積約為:30048.66平方米,車位1543個(gè)(地上車位1047個(gè),地下車位96個(gè),天面停車位400個(gè))。二、人員架構(gòu)集龍智造園項(xiàng)目計(jì)劃安排秩序維護(hù)員26名,按實(shí)際提供服務(wù)的人數(shù)和服務(wù)時(shí)間據(jù)實(shí)結(jié)算;人員配備一覽表序號職務(wù)人數(shù)崗位排班職責(zé)排休情況1秩序維護(hù)領(lǐng)班2人各班組A班:8:00-20:00;B班:20:00-次日8:00;1.負(fù)責(zé)安保部的具體工作安排與落實(shí);2.聯(lián)合各部門及相關(guān)單位,制定安保工作計(jì)劃;3.監(jiān)督安保人員的工作實(shí)施;4.組織配合公司職能部門對管理處的相關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)工作;5.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí);6.負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備各項(xiàng)安全工作;7.對接館方提出的相關(guān)整改事項(xiàng)并執(zhí)行。每周休1天,工作時(shí)間可根據(jù)活動(dòng)需求適時(shí)調(diào)整。2秩序維護(hù)員24人8人門崗小車出入口崗、貨車出口、入口崗、7號樓門崗A班:8:00-20:00;B班:20:00-次日8:00;1.控制人員、車輛、物品的有序進(jìn)出,禁止無關(guān)車輛及人員進(jìn)入園區(qū),嚴(yán)格落實(shí)來訪疫情防控要求登記制度;2.來訪人員、車輛必須認(rèn)真填寫《來訪人員、車輛登記表》,并征得客戶同意并掃碼疫情防控登記后方可進(jìn)入,如客戶不在及未提前預(yù)約和測量體溫異常的應(yīng)禮貌謝絕入內(nèi)、體溫異常的應(yīng)提醒戴好口罩到醫(yī)院就診;3.來訪人員、車輛如無法提供有效的證件及未接到相應(yīng)的通知,應(yīng)禮貌地拒絕其入內(nèi),車輛進(jìn)入后指引車輛停放在指定區(qū)域有序停放,如強(qiáng)行進(jìn)入立即報(bào)領(lǐng)班處理,必要時(shí)可報(bào)警處理;4.對客戶帶入的大件隨行物品應(yīng)做適當(dāng)檢查,詢問是否不久將帶出該物品離場,如還需帶出該物品,做好登記,拒絕違禁物品進(jìn)入;5.對周邊公共區(qū)域的施工現(xiàn)場嚴(yán)格監(jiān)管,是否有專人負(fù)責(zé)及明顯的標(biāo)志;勸阻閑雜人員在崗位周圍區(qū)域內(nèi)坐臥,杜絕不文明現(xiàn)象;6.發(fā)現(xiàn)行為可疑(精神人員或攜帶兇器等)人員及可能造成危害其他人員安全的各種情況,應(yīng)勸阻其進(jìn)入中心,及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告,必要時(shí)報(bào)警處理;7.了解崗位周邊消防設(shè)施、設(shè)備配備情況,保持中心消防通道暢通,做到有緊急情況能快速疏散;8.注意崗位周圍環(huán)境衛(wèi)生狀況,對區(qū)域內(nèi)地面有影響的環(huán)境衛(wèi)生物品,應(yīng)及時(shí)通知清潔部人員清理。每周休1天,工作時(shí)間可根據(jù)活動(dòng)需求適時(shí)調(diào)整。34人監(jiān)控消防控制室崗持有消防上崗證A班:8:00-20:00;B班:20:00-次日8:00;1.密切監(jiān)視公共區(qū)域內(nèi)的人員、發(fā)現(xiàn)人員在樓層閑逛,立即通知巡邏人員上前查看,直至帶離轄區(qū);2.密切監(jiān)視轄區(qū)公共的監(jiān)控錄像點(diǎn),發(fā)現(xiàn)黑屏、物品遮擋攝像頭,接到有派發(fā)傳單及可疑人員的投訴時(shí),應(yīng)問清可疑人員的衣著、身高及攜帶的物品后,立即進(jìn)行監(jiān)控排查,找出可疑人員,立即呼叫巡邏人員到場處理;3.禁止無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控中心,阻止無關(guān)人員使用監(jiān)控電話,每次打出的外線電話做好記錄;4.夜間配合巡樓人員做好轄區(qū)的安全檢查工作,對于巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)向工程值班人員報(bào)修,并在《客戶報(bào)修記錄表》做好記錄。每周休1天,工作時(shí)間可根據(jù)活動(dòng)需求適時(shí)調(diào)整。48人巡邏崗1#-6#樓巡邏崗A班:8:00-20:00;B班:20:00-次日8:00;負(fù)責(zé)對1#-6#樓公共區(qū)域巡查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修上報(bào),負(fù)責(zé)1#-6#樓火災(zāi)火警,跑水水災(zāi)等緊急事件的應(yīng)急處理。頻次:每2小時(shí)覆蓋一次,每次約110分鐘。每周休1天,工作時(shí)間可根據(jù)活動(dòng)需求適時(shí)調(diào)整。57#-10#巡邏崗負(fù)責(zé)對7#-10#樓公共區(qū)域巡查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修上報(bào),負(fù)責(zé)7#-10#火災(zāi)火警,跑水水災(zāi)等緊急事件的應(yīng)急處理。頻次:每2小時(shí)覆蓋一次,每次約110分鐘。611#-16#巡邏崗負(fù)責(zé)對11#-16#樓公共區(qū)域巡查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修上報(bào),負(fù)責(zé)11#-16#火災(zāi)火警,跑水水災(zāi)等緊急事件的應(yīng)急處理。頻次:每2小時(shí)覆蓋一次,每次約110分鐘。717#-22#巡邏崗負(fù)責(zé)對17#-22#樓公共區(qū)域巡查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修上報(bào),負(fù)責(zé)17#-22#火災(zāi)火警,跑水水災(zāi)等緊急事件的應(yīng)急處理。頻次:每2小時(shí)覆蓋一次,每次約110分鐘。84人機(jī)動(dòng)輪休崗位輪休三、配備人員總體要求物業(yè)公司對所錄用人員嚴(yán)格政審,保證錄用人員無犯罪記錄,持健康證及相應(yīng)專業(yè)崗位資格證,并將相關(guān)資料報(bào)集龍智造園備案。各類管理人員按崗位著裝要求統(tǒng)一、言行規(guī)范,要注意儀容儀表、公眾形象,一些公眾崗位錄用人員體形、身高要有規(guī)定。(一)儀容儀表遵守公司的規(guī)章制度,上班一律穿工作服,并佩戴公司統(tǒng)一的工作牌;工作服必須保持整潔,若發(fā)現(xiàn)掉扣、破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),工服要及時(shí)洗、燙;頭發(fā):頭發(fā)要保持干凈整齊、無異味;不準(zhǔn)漂染或留怪異的發(fā)型。女士頭發(fā)長于肩部者應(yīng)束發(fā)或結(jié)發(fā)髻;男士鬢角不宜長于耳部、頭發(fā)前不過眉、后不過衣領(lǐng);不得佩戴夸張首飾;手指甲必須定期修剪及保持干凈,注意個(gè)人衛(wèi)生;上班不能穿拖鞋,不赤膊;不得穿無袖背心、短褲、拖鞋在小區(qū)內(nèi)游逛;不得披衣、敞懷、戴歪帽或赤腳;在當(dāng)值時(shí)應(yīng)面帶笑容,保持親切友好的形象,絕對不可粗言穢語。即使有陌生人詢問時(shí),亦應(yīng)盡量保持笑容及禮貌,切記不可厲聲喝問,影響公司形象;接觸業(yè)戶及賓客時(shí)態(tài)度在自然、大方、言談要有分寸、禮貌要合乎常規(guī);出入門口、上下電梯時(shí),如與業(yè)戶、領(lǐng)導(dǎo)同行須禮讓。(二)禮貌禮節(jié)見到業(yè)戶必須有禮貌地打招呼;對所有業(yè)戶的提問必須有禮貌地耐心回答,如不理解可轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)分析后,回復(fù)業(yè)戶;即使對情緒過激的業(yè)戶亦不可隨便惡言相向,必須耐心地解釋原因,若有必要時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)達(dá)上級處理;與業(yè)戶、上級領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí)要起立站好、面帶笑容,主動(dòng)問好,請字當(dāng)頭;不準(zhǔn)語言粗魯、反唇相譏,在任何時(shí)候不得與業(yè)戶、上級領(lǐng)導(dǎo)爭吵;談話時(shí)不可用手指指人,可做手勢但不可幅度過大;不可出言不遜、強(qiáng)詞奪理,不可揭人短處,不可背后議論人,更忌撥弄是非;回答問話應(yīng)耐心、細(xì)致和周到,當(dāng)被問到不了解的情況時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻O嗷ソ涣鲿r(shí)應(yīng)使用普通話或雙方都懂的語言;出入門口、上下電梯時(shí),如與業(yè)戶、領(lǐng)導(dǎo)同行時(shí)須禮讓,做到先出后入,依次進(jìn)出。與乘梯人不相識時(shí),不要四處張望或盯著某一個(gè)人,目光應(yīng)自然平視;非因工作需要,不得私自進(jìn)入辦公用房、倉庫重地及非安保范圍,確因工作需要進(jìn)入時(shí),要得到允許或提前通知,進(jìn)門時(shí)要先敲門,得到允許后再進(jìn)入,進(jìn)入后不要東張西望,不得亂動(dòng)?xùn)|西;常用的禮貌用語及運(yùn)用:常用的禮貌用語包括:“請”“對不起”“謝謝”“你好”等。“請”在生活和工作中,任何需要麻煩他人的時(shí)候,“請”字都必須掛在嘴邊。謝謝”凡是別人為你做事和幫忙,無論給你的幫助是多么的微不足道,都要說聲“謝謝”“對不起”無論何時(shí)何地打擾了別人,都必須說聲“對不起”“你好”同事之間,鄰里之間,路人之間見面都應(yīng)該相互問候或微笑致意,若釆取“上午好”“下午好”“晚上好”等時(shí)令問候?qū)⒏谩#ㄈ┬袨橐?guī)范遵守公司的規(guī)章制度,員工按規(guī)定要求著工裝、佩戴工作證上崗;按規(guī)定時(shí)間上班、下班,不遲到、不早退;上班時(shí)不串崗、不睡覺、不辦私事、工作時(shí)間不準(zhǔn)吃東西、看報(bào)、看書;上班時(shí)不得無故離開崗位,有事離崗必須有人替崗工作;不得在工作時(shí)間內(nèi)做與工作職責(zé)無關(guān)的事情;不得大聲喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)三五成群,攜手搭肩,不準(zhǔn)蹲臥,席地而坐;不準(zhǔn)在業(yè)戶或賓客面前剔牙、修指甲、打哈欠、伸懶腰,注意在走路、操作、說話時(shí)要輕聲;當(dāng)值時(shí)盡量面帶笑容,說話要和氣,對業(yè)戶要有禮貌;對待業(yè)戶、同事和各階層人均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好的關(guān)系;不得私自、以公代私給業(yè)戶提供服務(wù);不得向業(yè)戶收受或索取任何禮金、禮品或小費(fèi);所有公物不得用于私人方面,不得損壞公司財(cái)物,如有損壞,必須負(fù)責(zé)賠償,注意節(jié)水節(jié)電,工作時(shí)不得從事其他服務(wù);不可擅自使用他人物品或隨便移動(dòng)位置;拾到物品要及時(shí)上繳,不準(zhǔn)損壞公司信譽(yù)和對公司有欺詐、不誠實(shí)行為;遇有業(yè)戶投訴,要耐心聆聽,不頂撞業(yè)戶,并將事件報(bào)告上級處理;不隨地吐痰、亂扔垃圾,不準(zhǔn)亂涂亂畫、愛護(hù)公共設(shè)施;應(yīng)懂得防火意識,了解防火器材的性能及使用方法;如發(fā)生火情應(yīng)沉著,釆取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告
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