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文檔簡介
績效考核量化管理的4321職能部門對項(xiàng)目部、專業(yè)公司的日常工作檢查及各部門自查(特別是項(xiàng)目部對下設(shè)班組、專業(yè)的檢查,秩序維護(hù)大隊(duì)對分隊(duì)的檢查)都涉及設(shè)定考核指標(biāo),而考核指標(biāo)量化要求是難點(diǎn),如何設(shè)計(jì)可以量化、可以衡量的考核指標(biāo),在這里,通過介紹績效考核量化管理4321法則,讓各部門具體制定考核指標(biāo)時(shí)變得比較容易。4:4個(gè)標(biāo)尺:數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間設(shè)計(jì)考核指標(biāo)必須有標(biāo)準(zhǔn),有衡量尺度,衡量標(biāo)準(zhǔn)主要有四種類型:數(shù)量、質(zhì)量、成本和時(shí)間。各部門設(shè)計(jì)考核指標(biāo)可以從這四個(gè)維度來衡量。我們可以通過深入挖掘四個(gè)維度的內(nèi)涵,從而設(shè)計(jì)出多種多樣的評價(jià)尺度。數(shù)量類標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)量、次數(shù)、頻率、銷售額、利潤率、客戶保持率等;質(zhì)量類標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確性、滿意度、通過率、達(dá)標(biāo)率、創(chuàng)新性、投訴率等;成本類標(biāo)準(zhǔn):成本節(jié)約率、投資回報(bào)率、折舊率、費(fèi)用控制率等;時(shí)間類標(biāo)準(zhǔn):期限、天數(shù)、及時(shí)性、推出新產(chǎn)品周期、服務(wù)時(shí)間等。對定量的目標(biāo),我們可以多從數(shù)量、成本等角度來衡量,如招聘人員的數(shù)量、檢查次數(shù)等。對于定性的目標(biāo),從質(zhì)量、時(shí)間的角度考慮就會(huì)多一些,可以通過人員投訴率、服務(wù)及時(shí)性來表示;文件起草的好壞可以運(yùn)用通過率來表示,文件是一次通過還是數(shù)次被通過等等。3、3個(gè)步驟:量化、細(xì)化、流程化能量化的盡量量化;不能量化盡量細(xì)化;不能細(xì)化盡量流程化。能量化的盡量量化:找出哪些工作可以量化,很多檢查指標(biāo)、工作目標(biāo)都可以量化,這時(shí)直接量化就可以了。如培訓(xùn)工作,可以用培訓(xùn)完成時(shí)間、培訓(xùn)次數(shù)來衡量;制度工作,可以用制度制定的數(shù)量、違反次數(shù)來表示。難得是那些比較籠統(tǒng),很難直觀的工作,如提高質(zhì)量水平、抓安全促生產(chǎn)等,針對這些工作,可以通過目標(biāo)轉(zhuǎn)化的方式來實(shí)現(xiàn)量化,轉(zhuǎn)化的工具就是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間等元素。通過目標(biāo)的轉(zhuǎn)化,許多模糊的目標(biāo)就可以豁然開朗了。不能量化的盡量細(xì)化:作為一些崗位來說,工作繁雜瑣碎,無法確定其工作核心是什么,不好量化,而且量化了也不一定做到全面、客觀。此類典型職位包括職能部門管理人員、內(nèi)勤等。碰到這種情況,我們可以采取目標(biāo)細(xì)化的方式:首先對該職位工作進(jìn)行盤點(diǎn),找出該職位所承擔(dān)的關(guān)鍵職責(zé),然后運(yùn)用合適的指標(biāo)進(jìn)行量化。這樣,經(jīng)過細(xì)化的指標(biāo)就基本上能夠涵蓋其主要工作。(舉例說明:行政辦公室管理人員考核指標(biāo)的制定)。不能細(xì)化的盡量流程化:針對有些崗位工作比較單一,往往一項(xiàng)工作做到底,這種工作用量化、細(xì)化好象都無法準(zhǔn)確衡量其價(jià)值,如會(huì)計(jì)、培訓(xùn)專員、監(jiān)察員等。針對這種工作,可以采用流程化的方式,把其工作按照流程分類,從中尋找出可以考核的指標(biāo)。2、2個(gè)答案:結(jié)果和行動(dòng)結(jié)果:實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),最終期望的結(jié)果會(huì)是什么?行動(dòng):完成這樣的結(jié)果,需要采取哪些行動(dòng)才能行?各部門往往承擔(dān)了很多比較含混的、又往往是老總們希望大力加強(qiáng)的目標(biāo),如加大管理力度、人員對企業(yè)文化認(rèn)同度、創(chuàng)新求實(shí)等等,這些目標(biāo)由于沒有清晰的表述,往往會(huì)使人員一頭霧水,不知從何下手。對這樣的指標(biāo),直接量化也存在一定難度,如果采取以上兩個(gè)答案來分析,結(jié)果就比較清晰了。當(dāng)然,針對具體情況,可以采取只分析結(jié)果,或者只分析行動(dòng)的方式,尋求答案,或者兩者一起分析,這主要是看企業(yè)的導(dǎo)向,是重行為還是重結(jié)果,還是兩者并重。例:“加大管理力度”,我們可以采取分析行動(dòng)的方式來解決。“加大管理力度”,人員需要做什么?通常來說采取的行動(dòng)有很多,如可以加強(qiáng)溝通,定主管與下屬的溝通面談次數(shù);可以加強(qiáng)培訓(xùn),確定企業(yè)管理培訓(xùn)的次數(shù)、質(zhì)量;可以加強(qiáng)交流,企業(yè)要有定期的溝通交流會(huì);可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理升級,引進(jìn)新的人力資源管理考核激勵(lì)體系等。這樣,“加大管理力度”就可以拆分出很多的考核指標(biāo),企業(yè)可以按照輕重緩急進(jìn)行安排。當(dāng)然,這些指標(biāo)并不僅僅是職能部門自己的,有很多指標(biāo)也是直線主管必須負(fù)責(zé)的。提高“人員對企業(yè)文化認(rèn)同度”,是行政辦公室的一個(gè)重要指標(biāo),這項(xiàng)指標(biāo)無法直接考評,我們就可以兩管齊下的方式來確定。首先要看結(jié)果:“員工對企業(yè)文化認(rèn)同度”此項(xiàng)考評指標(biāo)最終引發(fā)的結(jié)果是什么。我們分析,如果員工對企業(yè)文化非常認(rèn)同,則員工就不會(huì)輕易跳槽,會(huì)長期留在該企業(yè)并積極主動(dòng)工作,而且工作效率也很高,因此“員工流失率”、“人均勞效”等指標(biāo)就可以很好的體現(xiàn)“員工對企業(yè)文化認(rèn)同度”,而這樣的指標(biāo)就可以比較容易的來衡量考評了。當(dāng)然,讓這兩個(gè)指標(biāo)真正能夠衡量,還需要在確定公司總體數(shù)值后,再細(xì)分到各個(gè)部門。人力資源部和直線主管各承擔(dān)一部分。其次是看行動(dòng):要分析為了達(dá)到“人員對企業(yè)文化的認(rèn)同度”,我們應(yīng)做哪些工作、哪些行動(dòng)步驟才可以。通過分析,我們可以采取培訓(xùn)人員方式,也可以采取發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊、宣傳企業(yè)文化等方式,實(shí)現(xiàn)人員對企業(yè)文化的認(rèn)同。因此,“企業(yè)文化培訓(xùn)時(shí)間、企業(yè)內(nèi)刊質(zhì)量、企業(yè)內(nèi)刊發(fā)行及時(shí)性”等指標(biāo),就能很好的實(shí)現(xiàn)我們的目的,而且這樣的指標(biāo)也比較容易衡量了。1:1個(gè)原則:SMART原則SMART原則是目標(biāo)設(shè)置的最根本原則,也是檢查目標(biāo)的原則。SMART是由五個(gè)英文字母的縮寫構(gòu)成,S:(Specific)明確的;M:(Measurable)、可衡量的;A:(Achievable)、可達(dá)到的;R:(Relevant)關(guān)聯(lián)的;T:(TimeBound)、有時(shí)間表的。當(dāng)目標(biāo)設(shè)置后,就要用SMART來檢查一下,看是否是真正的目標(biāo)。明確的:目標(biāo)不能是抽象的、籠統(tǒng)模糊的,而要明確清晰,讓所有的人看到此目標(biāo)都會(huì)有同一認(rèn)識(shí)、得出同樣的結(jié)論。要達(dá)到目標(biāo)明確可以用5W2H來對照檢查:WHAT(做什么);WHY(為什么做);WHEN(何時(shí)完成);WHO(誰負(fù)責(zé));WHERE(在哪里做);HOW(如何做);HOWMUCH、(做多少)。當(dāng)然,檢查時(shí)5W2H并不是全用上,但目標(biāo)至少要符合其中的一條。可衡量的:指標(biāo)盡可能量化,對于比較難以量化的指標(biāo)也要盡可能通過量化或轉(zhuǎn)化,變得可以衡量,前面所講的四個(gè)標(biāo)尺、三個(gè)步驟、兩個(gè)答案是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的有效方法。目標(biāo)確定后,需要檢查看看,能否明顯的區(qū)分出高低優(yōu)劣來。可達(dá)到的:是指目標(biāo)在員工付出努力的情況下可以達(dá)到,“跳一跳夠得著”,不可過高或過低。過高就會(huì)給員工造成挫折感,感覺高不可攀,過低員工就會(huì)感覺不到成就感。目標(biāo)要依照人員自身能力、內(nèi)外部資源、市場情況進(jìn)行設(shè)計(jì),不能盲目拍腦袋定目標(biāo)。如管理薄弱企業(yè),短時(shí)間內(nèi)迅速提升人均勞效就不現(xiàn)實(shí)。相互關(guān)連的:目標(biāo)必須是關(guān)聯(lián)的,相互之間不沖突打架的。這包括公司、部門、個(gè)人目標(biāo)相關(guān)聯(lián);左右橫向部門相關(guān)聯(lián)。如財(cái)務(wù)部門壓縮帳期,就可能影響銷售部門的大客戶關(guān)系。強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,就不能把人員失誤次數(shù)作為考核指標(biāo),這會(huì)導(dǎo)致人員止步不前。因此,采取自上而下、由外而內(nèi)、由大而小的方法設(shè)計(jì)職能部門目標(biāo)。這樣目標(biāo)才更加符合企業(yè)總目標(biāo),也能更好的為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。有時(shí)限的:目標(biāo)必須在一定期限內(nèi)完成,不能遙遙無期、拖延時(shí)日,這樣才能增加人員完成目標(biāo)的緊迫感。如“必須在3個(gè)月內(nèi)完成企業(yè)績效考核制度”。“辦公設(shè)備出現(xiàn)故障必須在X小時(shí)內(nèi)予以排除”等。因此,通過4321法設(shè)定考核指標(biāo),就可以比較容易的做到量化和可衡量,這樣,困擾績效考核的大難題就可以迎刃而解,而績效管理就會(huì)真正成為人力資源管理的利器,極大的提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。個(gè)人工作業(yè)務(wù)總結(jié)本人于2009年7月進(jìn)入新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”),主要從事測量技術(shù)工作,至今已有三年。在這寶貴的三年時(shí)間里,我邊工作、邊學(xué)習(xí)測繪相專業(yè)書籍,遇到不懂得問題積極的請教工程師們,在他們耐心的教授和指導(dǎo)下,我的專業(yè)知識(shí)水平得到了很到的提高,并在實(shí)地測量工作中加以運(yùn)用、總結(jié),不斷的提高自己的專業(yè)技術(shù)水平。同時(shí)積極的參與技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),加速自身知識(shí)的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術(shù)人員。在這三年中,在公司各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助帶領(lǐng)下,按照崗位職責(zé)要求和行為規(guī)范,努力做好本職工作,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)所交給的各項(xiàng)工作,在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上積極向上,能夠認(rèn)真貫徹黨的基本方針政策,積極學(xué)習(xí)政治理論,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。
在工作態(tài)度方面,勤奮敬業(yè),熱愛本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作,能夠主動(dòng)尋找自己的不足并及時(shí)學(xué)習(xí)補(bǔ)充,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷以及同事們的支持和幫助下,我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯,我主要做了以下工作:1、參與了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點(diǎn)之記的編寫工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報(bào)告》已通過評審。2、參與了庫車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估項(xiàng)目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫工作,提交成果為《庫車縣城北水廠建設(shè)項(xiàng)目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估報(bào)告》,現(xiàn)已通過評審。3、參與了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,參與項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作;最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報(bào)告》已通過評審。4、參與了新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲(chǔ)量監(jiān)測工作,項(xiàng)目包括:野外地質(zhì)測量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫,提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲(chǔ)量年報(bào)》,現(xiàn)已通過評審。6、參與了《新疆博樂市五臺(tái)石灰?guī)r礦9號(hào)礦區(qū)勘探》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,并繪制相應(yīng)圖件。7、參與了《新疆博樂市托特克斜花崗巖礦詳查報(bào)告》項(xiàng)目的野外地質(zhì)勘查工作,項(xiàng)目包括:1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作,并繪制相應(yīng)圖件。通過以上的這些工作,我學(xué)習(xí)并具備了以下工作能力:
1、通過實(shí)習(xí),對測繪這門學(xué)科的研究內(nèi)容及實(shí)際意義有了系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。加深對測量學(xué)基本理論的理解,能夠用有關(guān)理論指導(dǎo)作業(yè)實(shí)踐,做到理論與實(shí)踐相統(tǒng)一,提高分析問題、解決問題的能力,從而對測量學(xué)的基本內(nèi)容得到一次實(shí)際應(yīng)用,使所學(xué)知識(shí)進(jìn)一步鞏固、深化。2、熟悉了三、四等控制測量的作業(yè)程序及施測方法,并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測量儀器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測量內(nèi)業(yè)解算軟件(南方測繪Gps數(shù)據(jù)處理)以及內(nèi)業(yè)成圖軟件(南方cass)的操作應(yīng)用。能夠?qū)⑼鈽I(yè)測量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件進(jìn)行地形圖成圖和處理。4、在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)的指導(dǎo)下熟悉了測量技術(shù)總結(jié)的編寫要求和方法,并參與了部分項(xiàng)目測量技術(shù)總結(jié)章節(jié)的編寫工作。5、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)下參與整個(gè)測量項(xiàng)目的組織運(yùn)作,對項(xiàng)目的實(shí)施過程有了深刻理解。通過在項(xiàng)目組的實(shí)習(xí)鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力,為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二、工作中尚存在的問
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