有關保潔服務項目競爭性談判邀請書邀請書編號：邀請書公布日期：響應文獻提交截止時間：

目錄第一部分方案建議咨詢邀請函 3第二部分被邀方須知 41.總則 42.被邀方的基本規定 43.RFP文獻 53.1RFP文獻的澄清 53.2RFP文獻的修改 54.建議書 54.1建議書的編寫 54.2建議書的構成 64.3建議書的提交 64.4建議書的修改和撤銷 64.5建議書的澄清 75.評審辦法及原則 7第三部分項目規定 81. 質量確保 82. 項目規定 8第四部分建議書模板 9第五部分合同模板 11第六部分供應商問卷調查表 12

第一部分方案建議咨詢邀請函

第二部分被邀方須知1.總則1.1為滿足有限公司業務需要，決定以RFP形式擬定“保潔服務項目”供應商，并在此進行RFP。特邀請貴公司參加此項目。1.2定義：“邀請方”是指組織本次RFP的服務有限公司（或“”、“我司”）。“被邀方”是指向邀請方提交建議書的公司或公司（或“貴公司）。1.3RFP文獻的修改告知書將構成RFP文獻的一部分，對邀請方和被邀方都有約束力。1.4無論被邀方與否中選，被邀方需自行承當參加RFP所發生的全部費用。1.5被邀方不得互相串通報價，不得排擠其它被邀方的公平競爭，損害邀請方或者其它被邀方的正當權益。被邀方不得以任何方式弄虛作假，騙取中選。邀請方一旦發現被邀方有任何上述行為，則對該被邀方建議書作作廢解決，同時取消該被邀方此后參加邀請方組織的RFP的資格。1.6邀請方對RFP文獻有最后的解釋權。2.被邀方的基本規定2.1被邀方的基本規定2.1.1在中華人民共和國境內有效注冊,含有獨立法人資格，恪守我國的法律、法規和條例，注冊資本不低于50萬元人民幣或等值外幣且公司成立時間3年以上(含)。含有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。獲得工商行政管理部門頒發的公司法人營業執照，并通過當年年度工商年檢。2.1.2有三年以上在中國的大中型公司的同類服務經驗，且質量合格，服務水平優秀，并提供以上成功案例的合同復印件(或其它證明材料)、客戶聯系人及聯系方式。2.1.3提供商譽聲明文獻，聲明在近來三年內未因本身的任何違約、違法及違反商業道德的行為而造成合同解除或招致法律敗訴。2.1.4符正當律法規規定的其它條件。2.2邀請方保存對初審通過的被邀方的資格、資信和所提供材料的真實性進行進一步審查和做出對應決定的權利。2.3被邀方須完整填寫、提交供應商問卷調查表及近三年經審計的財務報告，否則邀請方保存取消該被邀方參加本次及此后邀請方組織的其它RFP的資格。2.4被邀方如有特殊狀況無法參加RFP，必須在收到邀請方的RFP文獻后的兩日內以電子郵件方式告知邀請方，否則邀請方保存取消該被邀方此后參加邀請方組織的其它RFP的資格。3.RFP文獻3.1RFP文獻的澄清有關RFP文獻的一切問題，被邀方應在建議書提交截止日前以電子郵件方式告知邀請方指定的聯系員。邀請方對于被邀方提問的解答，如邀請方認為必要，將會以電子郵件方式同時告知全部的被邀方。3.2RFP文獻的修改在建議書提交截止日前，邀請方能夠修改RFP文獻。邀請方有關RFP文獻的修改，將會以電子郵件方式同時告知全部的被邀方。若RFP文獻內容有重大修改，邀請方在征得其項目小構組員一致同意后可對建議書提交截止日期作對應順延。RFP文獻的修改書將作為RFP文獻的一部分，對邀請方和被邀方都含有約束力。4.建議書4.1建議書的編寫（1）被邀方須提供紙質建議書以及用U盤或光盤方式存儲的電子版建議書；（2）份數為1正4副，外加一份單獨的報價。正本含價格，副本不含價格。電子版建議用U盤儲存。（3）全部文獻必須密封，邀請方能夠拒收未密封或密封不合格的建議書。（4）價格部分需包含下列內容：模板（5）被邀方的最后報價須以人民幣為單位。如最后報價是由原始美金價格折算所得，則報價單中還需列明折算時所使用的綜合匯率及具體折扣。（6）建議書除了簽字以外都必須打印，封皮上注明“正本”、“副本”字樣、邀請方名稱、RFP編號、RFP項目名稱、被邀方名稱，封口處應有被邀方單位公章；（7）若正本與副本內容不一致則以正本為準。原則上在建議書提交截止日期后，被邀方不得對建議書進行修改。建議書語言應以中文書寫，筆跡清晰、內容齊全、體現精確、真實，不應有涂改增刪處，簽字部分應用不褪色簽字筆書寫；（8）被邀方編制建議書應按照RFP文獻所規定的內容，逐項書寫齊全，并提交全部資格證明文獻，否則將可能造成建議書被回絕。4.2建議書的構成4.2.1建議書應涉及下列部分：附件1“保潔服務項目”的具體建議書附件2商務條款偏離表附件3技術、服務條款偏離表附件4資格證明文獻（營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證復印件）附件5被邀方含有的有助于本項目的其它資質、資格文獻附件6被邀方加蓋公章的通過外部審計的近三年經審計的財務報告4.2.2被邀方必須確保建議書所提供的全部資料真實可靠，并接受邀請方對其中任何資料進一步審查的規定。4.2.3建議書電子文檔必須用Word兼容版本制作，電子表格必須用Excel兼容版本表格制作。4.3建議書的提交4.3.1被邀方須按4.1規定密封建議書，并遞交給邀請方指定聯系人：4.3.2遞交建議書的時間：被邀方必須在RFP文獻中規定的截止時間前，將全部建議書送至RFP文獻規定的地點。邀請方有權回絕接受并原封退回在建議書遞交截止時間后提交的任何建議書。4.3.3有下列狀況的，邀請方有權視其建議書無效：建議書未按規定密封；建議書未蓋單位公章；建議書未按RFP文獻規定規定和格式編制填寫，或內容不全、筆跡含糊難以識別的；建議書逾期送達；建議書不符合中國的有關法律法規規定；建議書評審過程中，被邀方有企圖影響評審者的行為。4.4建議書的修改和撤銷被邀方在提交建議書后，可對其建議書進行修改或撤銷，但被邀方必須在提交建議書截止日前將該修改版本或撤銷的書面告知送達邀請方。提交建議書截止后來不得修改或撤銷建議書。被邀方的修改版本應按本須知第4.1條規定編制。4.5建議書的澄清為了有助于對建議書進行審查、評定和比較，邀請方有權向被邀方提出疑問，并請被邀方澄清其建議書內容。被邀方有責任按照邀請方規定答疑和澄清。澄清回復應是書面的，但不得對建議書內容進行實質性修改。5.評審辦法及原則綜合評定法（1）談判小組對談判響應文獻做出評審，分別進行符合性檢查、商務評議、服務評議和價格評議。（2）如采購人不能接受供應商的最后報價，則終止本次采購。

第三部分項目規定中選方應全方面推行建議書的承諾，杜絕不正當競爭行為，做到誠實、守信。確保人員質量，提供快捷、方便、滿意的服務。具體以下：質量確保被邀方應確保向邀請方提供的服務與任何第三方發生的糾紛完全由被邀方自行負責而與邀請方無關；被邀方應承諾對因以上糾紛給邀請方造成的損失承當賠償責任。項目規定

第四部分建議書模板附件1商務條款偏離表如被邀方提交的建議書商務等條款與RFP文獻的規定存在偏離，需逐項填寫商務條款偏離表，否則認為被邀方完全接受RFP文獻（含原則合同重要條款）的規定。序號RFP文獻的商務條款規定建議