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文檔簡介
常年法律風(fēng)險管理顧問服務(wù)方案及報價致:貴州中紙投資有限公司首先非常感謝貴公司對貴州磐桓律師事務(wù)所的信任,擬聘請我所律師為貴公司提供常年法律風(fēng)險管理顧問服務(wù)。經(jīng)電話溝通介紹,我們對貴公司的法律需求有了基本的了解,我們認為,我們具有足夠的專業(yè)能力和職業(yè)道德水準勝任本次委托。以下為本次服務(wù)的方案和報價,供參考。鑒于貴公司管轄煤礦多、經(jīng)濟及安全責(zé)任大,債權(quán)債務(wù)糾紛多、對外投資、交易頻繁,利益相關(guān)者較為復(fù)雜,公司治理混亂。司法訴訟、執(zhí)行案件多等實際情況,我們主要的服務(wù)方案如下:(一)顧問合同的簽訂和前期工作1.顧問合同的簽訂磐桓律師事務(wù)所提供常年法律風(fēng)險管理顧問合同范本,經(jīng)與顧問單位協(xié)商一致可對合同的內(nèi)容(包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)收費等核心條款)進行變更。簽訂合同后,事務(wù)所將指派陳開云律師為主辦律師負責(zé)貴公司法律顧問事務(wù),承辦律師應(yīng)勤勉、盡責(zé)、專業(yè)履行法律顧問合同約定法律服務(wù)義務(wù)。2.前期工作(簽約后三個月內(nèi)完成)(1)調(diào)研。律師在正式介入顧問單位初期,應(yīng)對顧問單位及所屬行業(yè)進行必要的調(diào)研,包括顧問單位所有必要信息的匯總(包括經(jīng)營范圍、經(jīng)營年限、行業(yè)影響、負責(zé)人情況、重大活動、法律服務(wù)需求調(diào)查等),并對所涉及的行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)、主要法律關(guān)系/法律問題/法律風(fēng)險進行研究,并在此基礎(chǔ)上形成《法律顧問工作建議書》。《法律顧問工作建議書》主要內(nèi)容包括:對于顧問單位的初步認識、法律服務(wù)需求的簡要分析、法律服務(wù)的建議、法律顧問工作的重要性和必要性、法律顧問服務(wù)的形式和內(nèi)容等等。(2)問卷調(diào)查。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,對顧問單位法律服務(wù)現(xiàn)狀進行問卷調(diào)查,問卷調(diào)查具體內(nèi)容包括:成立時間、經(jīng)營范圍、行業(yè)影響;隸屬關(guān)系、關(guān)聯(lián)公司;公司人員組成(學(xué)歷、年齡、性別);內(nèi)部組織機構(gòu);公司章程、規(guī)章制度、員工手冊、勞動合同文本等主要公司治理文件;聘請法律顧問的基本目的及要求;以往法律服務(wù)情況;近期法律事務(wù)現(xiàn)狀,中遠期法律服務(wù)需求;常年法律顧問服務(wù)需要的其他相關(guān)調(diào)查。律師在上述問卷調(diào)查基礎(chǔ)上,完成關(guān)于顧問單位《法律服務(wù)現(xiàn)狀分析報告》,分析法律顧問單位法律現(xiàn)狀、主要法律風(fēng)險和問題,并提出有關(guān)預(yù)防措施和手段建議,以及常年法律顧問服務(wù)工作的具體建議等等。如顧問單位需要律師在前述報告基礎(chǔ)上進行全面法律風(fēng)險評估的,應(yīng)單獨簽訂法律風(fēng)險評估專項委托協(xié)議并單獨收費。(3)律師會就《法律服務(wù)現(xiàn)狀分析報告》與顧問單位充分溝通,認真聽取顧問單位對分析報告的意見和建議,并在此基礎(chǔ)上最終形成顧問單位法律服務(wù)的具體工作計劃及方案。該工作計劃和方案應(yīng)有步驟和針對性的對顧問單位的相關(guān)法律問題提供相應(yīng)的解決方案。(二)法律顧問單位的日常服務(wù)及維護1.一般規(guī)定針對顧問單位的日常服務(wù)工作主要包括日常法律咨詢、法律培訓(xùn)、起草審查文件、參與商務(wù)談判、參與項目會議等。日常維護工作主要包括提交工作記錄、定期回訪、團隊法律會診等。除以上日常服務(wù)和維護工作外,事務(wù)所還將定期編撰并向顧問單位提供有關(guān)法律資訊和法律專題研究。2.日常法律咨詢對于顧問單位的日常法律咨詢,如問題簡單并且屬于日常事務(wù),并且負責(zé)律師已經(jīng)處理過類似問題的,應(yīng)盡量即時予以答復(fù),最晚不超過24小時。如問題復(fù)雜,且屬于公司重要業(yè)務(wù),或者負責(zé)律師以前尚未處理過類似問題需要研究的,應(yīng)盡量在48小時內(nèi)予以答復(fù)。對于日常法律咨詢,一般口頭予以答復(fù);如果顧問單位要求以書面答復(fù)的,或者顧問單位以書面形式(傳真、電子郵件等)咨詢,負責(zé)律師應(yīng)以書面予以答復(fù)。但是無論口頭答復(fù)還是書面答復(fù),負責(zé)律師應(yīng)當(dāng)進行登記,填寫《顧問單位日常法律咨詢記錄》。3.法律培訓(xùn)應(yīng)顧問單位要求,律師可以為顧問單位提供合同法、知識產(chǎn)權(quán)、公司法、勞動法及應(yīng)顧問單位的要求提供其他方面的法律培訓(xùn)。4.起草審查文件律師在法律顧問服務(wù)中起草審查文件的范圍一般包括合同、協(xié)議、備忘錄等契約性文件和其他包含法律問題的文件。原則上,普通文件24—48小時內(nèi)起草審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)顧問單位的要求及時完成。律師審查文件,根據(jù)不同情況作出以下處理:(1)對于非常簡單的文件,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《顧問單位日常法律咨詢記錄》;(2)對于一般性文件或加急審查文件,在文件中以修訂格式直接修改或?qū)懨餍薷囊庖姡⑻顚憽斗深檰柗?wù)記錄》;(3)對于復(fù)雜文件,應(yīng)以修訂格式直接修改的同時,出具《法律意見書》,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。(4)在起草和審查文件過程中,如發(fā)現(xiàn)顧問單位所涉事項有重大法律風(fēng)險的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險提示》;如發(fā)現(xiàn)顧問單位在文件中選擇的方案和做法有待改進、優(yōu)化甚至改變的,應(yīng)該制作《律師建議書》。(5)律師起草審查文件,若認為必要或應(yīng)顧問單位要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章制度等,經(jīng)顧問單位認可后進行推廣使用。5.參與商務(wù)談判(1)律師參與商務(wù)談判應(yīng)當(dāng)維護顧問單位的合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為顧問單位爭取利益最大化。(2)律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進一步談判作好準備。(3)律師參與談判事項應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》,對談判進程進行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。(4)律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果和談判過程所涉法律問題制作《律師風(fēng)險提示》,對相關(guān)合同履行過程中應(yīng)該注意問題或其他法律風(fēng)險予以提示。6.參與項目會議(1)為了解顧問單位項目運作情況,工作計劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計劃和確定服務(wù)方式,同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險,律師應(yīng)顧問單位要求可參加顧問單位的項目會議。上述所稱項目包括:重要經(jīng)營項目、大額合同項目、重大招商項目、內(nèi)部股改項目、外部投融資項目、涉外項目等。(2)律師參加顧問單位項目會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進行發(fā)言,對于確有法律障礙的事項,根據(jù)不同情況提出律師建議。(3)律師參加顧問單位項目會議,認為討論事項涉及重大法律問題,需要進一步法律論證的,應(yīng)提議在會后進行法律論證,待法律論證完畢后向顧問單位提交《法律意見書》。(三)訴訟和重大項目服務(wù)1.處理顧問單位發(fā)生的訴訟仲裁事宜,是律師在日常服務(wù)外的核心工作。除顧問單位明確表示不需要律師參與外,律師應(yīng)按照《常年法律顧問合同》約定提供服務(wù),包括參與訴訟仲裁前的調(diào)查取證、方案設(shè)計、發(fā)送律師函、協(xié)商談判和訴訟仲裁代理等。2.代理顧問單位的訴訟和仲裁,除《常年法律顧問合同》有特別約定外,原則上應(yīng)單獨收費,但收費標準可以依照合同約定適當(dāng)優(yōu)惠,一般給予50%的優(yōu)惠。3.顧問單位發(fā)生改制、重組、并購、投資、融資、上市等重大經(jīng)營管理活動或發(fā)生其他重大項目,需要律師提供法律服務(wù)的,律師應(yīng)該及早介入工作,了解情況,除前期參加項目會議外,主要應(yīng)在法律可行性論證、法律方案設(shè)計、法律文件草擬、法律手續(xù)代辦、法律風(fēng)險管理等方面提供法律支持。4.律師為顧問單位的重大項目提供深入法律服務(wù)的,一般情況下應(yīng)另行收費。我們將根據(jù)中國有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)職業(yè)道德標準為貴公司提供專業(yè)的法律服務(wù)。(四)主要領(lǐng)域法律服務(wù)方案◆合同的法律服務(wù)方案1.通過調(diào)查研究,了解顧問單位的基本情況,包括目前的經(jīng)營狀況,機構(gòu)設(shè)置,人員組成結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程,企業(yè)管理方式,市場營銷策略等;2.為顧問單位在簽訂和履行合同過程中提供法律咨詢,必要時出具律師建議書或法律意見書;3.協(xié)助顧問單位建立合同示范文本制度、合同專用章制度、合同臺賬制度、合同檔案制度等合同管理的基本制度;4.提供公司章程、股東協(xié)議、合作協(xié)議、等合同、協(xié)議類法律文書范本;5.草擬、修改、完善日常發(fā)生的各類合同,必要時出具《合同審查法律意見書》;6.協(xié)助顧問單位做好在合同簽訂和履行過程中的保密工作及證據(jù)保存工作;7.協(xié)助顧問單位建立合同風(fēng)險防范預(yù)警機制;8.制定適合顧問單位的合同管理制度,并對顧問單位相關(guān)人員進行必要的輔導(dǎo)、培訓(xùn),幫助他們進行理解、消化合同管理制度。◆勞動人事法律服務(wù)方案1.審查、起草顧問單位各項勞動人事規(guī)章制度,保證顧問單位規(guī)章制度的安全、有效,避免因規(guī)章制度引發(fā)的勞動糾紛;2.協(xié)助顧問單位制定人事管理的規(guī)范流程,建立從員工招聘到離職的完備人事手續(xù);3.審查、起草顧問單位的勞動合同以及專項培訓(xùn)、競業(yè)禁止、保密、外派等配套協(xié)議,明確勞資雙方的權(quán)利義務(wù),做好商業(yè)秘密的保護工作;4.協(xié)助顧問單位制定合理合法的工資制度,盡量降低工資成本;5.協(xié)助顧問單位處理員工非因公病、傷、亡引發(fā)的勞動糾紛;6.協(xié)助顧問單位制定員工上崗培訓(xùn)、安全生產(chǎn)教育等制度,預(yù)防工傷與職業(yè)病發(fā)生;7.協(xié)助顧問單位處理員工違紀事件,并就違紀員工的懲罰措施提供法律建議;8.保全和收集依法辭退員工的相關(guān)證據(jù),減少因辭退引發(fā)的勞動爭議;9.定期提供勞動法律、法規(guī)、案例的信息(每季度);10.針對顧問單位日常的勞動法律咨詢,24小時內(nèi)提供口頭解答;11.針對顧問單位重大的勞動法律咨詢,72小時內(nèi)提供書面的法律意見書;12.根據(jù)顧問單位的特定需求,集中對人事工作人員進行必要的勞動法律培訓(xùn);13.受托代理勞動爭議仲裁和訴訟,在事實和法律的基礎(chǔ)上,盡全力維護顧問單位的利益,減少顧問單位的涉訟損失。(需另行收取律師費,但會按照顧問合同約定給予優(yōu)惠)(五)其他1.為顧問單位提供法律服務(wù)工作每一年度年終時,承辦律師應(yīng)對上一年度法律顧問工作進行書面總結(jié),總結(jié)內(nèi)容包括:上一年度法律服務(wù)內(nèi)容、顧問單位法律現(xiàn)狀總結(jié)、上一年度工作存在問題和改進方法方式、下一年度工作計劃等,該工作總結(jié)應(yīng)提交顧問單位備案。2.在提供法律顧問服務(wù)的過程中,律師將根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容制作不同的法律服務(wù)文書,包括但不限于:《法律意見書》、《律師風(fēng)險提示》、《緊急情況反映》、《律師諫言》、《律師工作簡報》、《情況說明》、《法律信息》、《請示》、《工作日志》、《法律顧問服務(wù)記錄》、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》、《談判事項法律服務(wù)跟蹤表》、《會議紀要》。我們的報價根據(jù)《貴州省律師收費管理辦法》及我所的收費標準并考慮到貴公司的規(guī)模和法律需求、律師的專業(yè)水平等因
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