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文檔簡介

原材料產品入庫貯存管理制度定稿一、編制目的為了規范原材料產品入庫貯存管理工作,提高物資資產管理效率和管理水平,確保原材料產品的安全及其優質的質量,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司生產經營活動中所有原材料產品的入庫貯存管理工作。三、主要內容(一)原材料產品入庫管理1.采購驗收(1)進口原材料產品采購必須提供進口商品檢驗證書,并按照質量檢驗要求進行驗收。(2)國產原材料產品采購必須提供檢驗檢測報告或檢測合格證,并按照質量檢驗要求進行驗收。2.入庫管理(1)驗收合格的原材料產品按照規定的流程進行入庫,入庫應及時錄入系統并打印入庫單存檔,原材料產品需要分類管理,存放在專門的貨架或柜子中,須在貨架或柜子上標明原材料產品名稱、顏色、型號和數量等信息。(2)未經驗收或未竣工或質量不合格的原材料產品不得入庫。3.入庫單據入庫單據包括:原材料產品進廠檢驗單、庫存入庫單、庫存保管記錄等。以上單據要求均必須完整、準確、無誤,內容包括但不限于原材料名稱、規格、型號、數量、檢驗檢測報告、應用部門、入庫時間、供應廠家、庫存地點等。(二)原材料產品貯存管理1.貯存條件(1)貨架存放原則:原材料產品托盤高度不得超過1.5米,貨架存放標準件原材料產品的托盤高度不得超過1.8米,并確保原材料產品擺放穩定、不得有傾斜、凹陷和破損等現象。(2)貯存環境:原材料產品的貯存環境溫度應保持在室溫范圍內,相對濕度不超過75%,通風良好,無臭氣、異味等有污染的現象。2.貯存管理(1)原材料產品必須定期逐批清點,清點后架位不得改變,貨架不得傾斜變形,應當符合安全標準。(2)對原材料產品的管理應強化,對于其中存在的不良、變質、過期等情況,要及時發現,及時處理。處理效果應記錄在庫存保管記錄中。(3)對原材料產品應依據不同的特點和特殊需要,分類采取防腐、防潮、防蟲、防火、防毒等措施和條件。(三)資產安全管理1.商品鑒定、封裝(1)原材料產品鑒定時,憑借物資管理人員審核證明,統一封裝貼標簽,標注商品名稱、型號、規格、數量、批號、供應廠商等信息。(2)封裝后的商品應妥善安置,加固牢固,避免發生混裝、互相傳染等安全隱患。2.庫存監控(1)對于存在異常狀況的商品,應及時排查處理,如發現變質、過期、異味或出現裂紋、毛刺等問題,要立即予以清除,并及時向相關部門報告。(2)對于常常大量出入庫存的原材料產品,應實時監控其銷售和庫存情況,保障企業資產和市場競爭力。3.防盜、安全措施(1)對于較大的原材料產品,如鋼材、管道等,應在貨架、柜子上定置監控器材,保障原材料產品的安全利用。(2)嚴格管理出入庫等物資流通業務中的所有環節,確保資產無誤、人員安全。四、責任規定1.物資部經理負責本制度的實施,對物資部各項工作管理負責;2.相關部門負責人需對本制度規定的員工行為進

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