招標文件廣告公司招標文獻招標編號：招標單位：第1頁共45頁年月日目錄投標人須知前附表........................................2第一部分投標人須知.....................................3第二部分招標范疇與標書規定..............................6第三部分投標程序與時間安排.............................11第四部分開標..........................................12第五部分評標、定標與合同談判...........................13第六部分擬訂立合同條款.................................15第七部分版權與有關事項.................................24第八部分聯系方式......................................25第九部分附錄文獻......................................26第2頁共45頁投標人須知前附表項目名稱建設地點招標方式邀請招標項目狀況招標內容項目廣告公司通過方案提報，對公司專業、服務、實力進行比選，招標目的擬定項目廣告合作公司。廣告公司進入公司視覺項目設計工作以及項目全方面包裝工作。1.在中華人民共和國正當注冊的法人實體。2.投標人有服務過國際、國內出名房地產公司項目投標人資格廣告策劃的成功案例。3.有成熟完善的公司體系，人員構架，服務制度。4.能提供明確的主創人員的背景及作品。投標文獻一套正本，二套副本及其電子文檔。投標截止時間第3頁共45頁評標方法綜合打分法招標文獻遞地址：交接受人：電話：招標聯系人聯系方式傳真：第4頁共45頁第一部分投標人須知1.1本次招標文獻使用的詞語有以下定義：招標人：投標人：指接到投標邀請書，并在規定時間領取了招標文獻的當事人。中標人：通過招標人組織有關人員按招標文獻規定的方法評比后擬定的當事人。業主：本項目投資主體，即公司。招標文獻：由招標人發出的有關本次項目招標的文獻，涉及投標邀請書、全部章節和附件、補充文獻、答疑文獻、會議紀要等有關文獻和資料。投標文獻：投標人根據招標文獻規定向招標人提交的全部文獻。1.2合格的投標人1.2.1本次招標招標人已對潛在投標人通過業內口碑、實地考察等方式進行了資格預審。1.2.2含有投標須知前附表規定的對應資質并收到投標邀請書的投標單位，均可參加投標。1.3招標文獻1.3.1、招標文獻的構成涉及下列內容：（1）投標邀請書；（2）投標人須知前附表；第5頁共45頁（3）投標人須知；（4）招標范疇與標書規定；（5）招標程序與時間安排；（6）開標、評標、定標與合同談判；（7）聯系方式；（8）投標文獻格式及有關附件；（9）項目范疇地形圖與具體狀況介紹（電子文檔）。1.3.2除投標邀請書外，招標人以書面形式發出的對招標文獻的澄清或修改內容，均為招標文獻的構成部分，對投標人起約束作用。1.3.3投標人獲取招標文獻后，應認真檢查招標文獻的全部內容，如有需要澄清的問題應在獲得招標文獻后3日內以書面形式向招標人提出，否則，由此引發的損失由投標人自行承當。投標人同時應認真審視招標文獻中全部的事項、格式、條款和規范規定等，若投標人的投標文獻沒有按招標文獻規定提交全部資料，或投標文獻沒有對招標文獻做出實質性響應，其風險由投標人自行承當。，1.3.4招標文獻的修改招標人在對招標文獻的重大澄清或修改內容應在提交投標文獻截止時間前十五日內，以書面形式發給全部投標人。1.3.5投標人在以前所收到的詢問函、告知等文獻內容與本招標書文獻有矛盾時，以本招標文獻為準；在招標期間招標人發出的答疑文獻與其它技術文獻內容有矛盾時，以最新的答疑文獻為準。1.4踏勘現場和招標答疑第6頁共45頁1.4.1投標人應自行對項目現場及周邊環境進行踏勘，方便獲取有關編制投標文獻和訂立合同所涉及現場的資料以及其它任何足以影響項目思考的有關狀況。投標人自行承當踏勘現場合發生的費用。1.4.2標人向投標人提供的有關現場的數據和資料，是招標人現有的可能被投標人運用的資料，招標人對投標人據此做出的任何推論、理解和結論不承當任何責任。1.4.3經招標人允許，投標人能夠踏勘目的進入招標人的項目現場，但投標人不得因此使招標人承當有關的責任和蒙受損失。1.4.4招標人對于項目現場的多個狀況，涉及(但不限于)項目位置、道路狀況、地上建筑構筑物狀況等，不承當書面闡明的義務，投標人應自行認真踏勘現場，投標人的投標行為視為投標人自行踏勘后對項目現場的承認。1.4.5招標人和投標人之間的任何疑問和解釋均應采用書面形式傳送。任何口頭提問及回復均無效。1.5投標費用投標人應承當其參加本次招標活動所發生的費用。1.6評標方法招標人采用綜合打分法評標，通過對公司業績、廣告策劃案、項目推廣方案等對本項目的重視程度和報價按本招標文獻規定的分值進行評分，總分最高者為本次招標活動的中標人。（詳見招標文獻第五部分）1.7其它闡明第7頁共45頁1.7.1投標文獻的真實性規定。投標人所遞交的投標文獻（涉及有關資料、澄清）應真實可信，應是已公布作品，不存在虛假以及假借別人的作品或者某人歷任公司的非自主創作作品（涉及隱瞞）。如投標文獻存在虛假，在評標階段，評標委員會應將該投標文獻作廢標解決；中標候選人擬定后發現的，招標人能夠取消中標候選人或中標資格，投標人應承當由此產生的一切后果，并賠償招標人因此而進行二次招標的一切損失1.7.2不管投標成果如何，投標人的投標文獻均不退回，若有采納，另行協商。1.7.3評標過程對外保密，投標人應服從招標人的評標委員會做出的評標結論。1.7.4招標人保存更改本次招標時間安排的權利，如有改動，將會在合理時間內書面告知全部投標人。1.7最后解釋權本次招標活動的最后解釋權歸招標人全部。第8頁共45頁第二部分招標范疇與標書規定2.1、項目概況與招標范疇2.1.1、位置與地形項目位于（具體見后圖）。2.1.2、項目指標：一期凈用地面積：土地價格：容積率：建筑密度：建筑高度：滿足航空限高綠地率：2.1.3、招標范疇：項目廣告公司。對項目進行項目品牌的建設與推廣，項目主題的構想,項目形象包裝、廣告策劃及營銷推廣。2.2、投標文獻構成2.2.1第一部分：資格審查文獻（重要涉及但不限于下列內容）：第9頁共45頁（1）公司介紹及資質：公司的成立時間、公司規模、辦公地點、公司負責人、有關證件及網站。需提供公司營業執照復印件、資質證明文獻、法人代表身份證復印件、法人委托代理人（需為本單位人員）身份證復印件。（2）公司業績：涉及服務過的國內國際出名房地產公司及其項目名稱；服務過的成都本地出名房地產公司及其項目名稱；服務過的其它地產公司及其項目名稱及服務時間。2.2.2第二部分：項目廣告策劃書（重要涉及但不限于下列內容）：本項目作為進軍地產市場的第一種項目，因此含有重大的戰略意義。一期作為總體項目的啟動區，在做方案時規定，規定先對項目整體定位，其中涉及公園的主題構想與策劃，之后將一期項目要放在總體項目中進行通盤研究,并作為重點對象。投標單位須按下列要點（涉及但不限于）編寫廣告策劃書：（1）項目推廣方略①根據區域市場、片區發展狀況、預判將來市場走向；②分析片區競爭樓盤推廣方略、廣告調性、客戶特性；③分析本案重要客群，根據本案目的客戶特性和項目特質挖掘項目賣點和潛力價值；④項目整體以及項目一期的定位和概念、項目宣傳推廣主題、項目案名及推廣語（項目案名不少于兩款），針對公司品牌的有關思考，提出相對可行的整合宣傳推廣方略。⑤項目推廣節奏及線索（根本、輔線）；（2）項目宣傳推廣整合傳輸方略在多個載體中的基本實施方案，第10頁共45頁涉及：媒體建議、公關建議、促銷建議、其它行銷手段運用的建議、及對應的費用預算以及貴公司針對本項目其它內容的建議（重點提出有新意且含有可執行性的具體建議）。（3）平面體現工作內容：①廣告調性體現。（以廣告的語言提煉產品或者項目的物理和精神屬性，項目有幾個調性方向，可予以思路展示和研討）；②項目的記導示系統；③項目階段推廣主題畫面（涉及推廣期內所運用的媒體體現）；④項目核心賣點價值提煉，主推廣語、輔助推廣語、報紙廣告（報紙廣告需有整體文案體現）、戶外廣告落地稿平面體現（不少于二款系列）；⑤工地圍板、銷售現場展板包裝體現(不少于二款建議)⑥推廣活動創意：結合項目客群特性、產品特性，提出含有可行性的創意，并提供費用預算。（4）專項問題的敘述：①在現在市場動亂狀況下如何實現市場破冰。②對整個項目進行定位并提煉主題，規定定位精確，主題要有延展性，能夠統領項目各個方面并且符合項目氣質。同時，作為初次面對市場的公園與一期項目推廣如何達成最佳效果。③現在項目的主題如何定位，且與項目聯動形成強有力的記憶點，如何將其充足運用、打造、創意，使之成為將來項目有利推廣資源，如何在制造亮點、賦予生命力，讓項目在市場上脫穎而出。第11頁共45頁備注：各公司可按自己熟悉及擅長的方式進行論證，提綱自擬。方案撰寫前期可與我公司策劃部交流，我公司將就項目及標書有關事項予以解答。2.2.3第三部分：項目合作商務書（重要涉及但不限于下列內容）：（1）廣告服務整體運作流程①流程圖形式闡明廣告服務的操作流程；②與我司業務對接方式，工作單及其用途；③例會制度的控制規定及闡明；④流程圖形式闡明廣告服務的操作流程；⑤預計服務周期。（2）項目服務團體概況①項目專案團體的人員構成及人員介紹；②專案團體的架構、職能、分工；③業務繁忙時期團體服務組員的增加及具體操作方式；④如何確保專案團體人員的穩定性。（3）費用原則及收費方式服務費用原則及收費方式：按服務期限，以月為單位報價，并在內容處單獨加蓋公章。（若中標，合同中服務期限以年為單位訂立）2.3、投標書格式2.3.1、設計成果需要提供電子文獻，并制作文本圖冊3套，以及能夠自動播放介紹方案的多媒體文獻（PPT演示文檔或DVD），并刻錄光盤3套。2.3.2、用對應規格紙張打印，裝訂成冊，散頁無效。第12頁共45頁2.3.3、投標書應由法定代表人或法定代表人授權代表訂立及加蓋投標人公章。2.3.4、投標人應將投標文獻的三部分分別密封后再將其整體密封，并在封簽處加蓋投標人公章。一式三份，正本一份，副本兩份。并分別在封面上明顯位置標明“原件”及“副本”字樣。當原件與副本內容不一致時以正本為準。2.3.5、投標書信袋封條上應寫明：招標單位：招標文獻編號：投標單位名稱：注明：開標時才干啟封第13頁共45頁第三部分投標程序與時間安排年月日招標人發放投標邀請函年月日前投標人遞交投標回執年月日前領取招標文獻年月日前投標人遞交投標文獻年月日前提案演示（具體時間招標人另行告知）特別聲明：投標人必須在招標文獻規定的時間內投標，超出投標截止時間送達的投標書將視為廢標。第14頁共45頁第四部分開標招標人將根據招標文獻規定的時間、地點組織方案提報會，屆時投標人的法定代表人或法定代表人授權代表及項目重要負責人員參加，并隨身攜帶本人身份證及營業執照副本原件。由重要負責人員做現場提案報告（以電子提案演講形式如PPT及其它）。投標書中若有下列狀況之一發生，將被視為廢標解決：（1）未按照招標文獻規定提供對應資質的；（2）招標人只能接受投標單位的一種法人代表授權，如若出現了一種法人代表多個授權的狀況，則視為廢標解決；（3）過往業績和履約信譽證明材料虛假；投標辦法定代表人可委托代理人參加投標，但其委托代理人應是投標人本單位的人員，若委托代理人不符合規定，則其招標文獻不予接受第15頁共45頁第五部分評標、定標和合同談判根據我公司《招標投標管理方法》構成本次招標執行小組，本著公平、公正、公開的原則，進行綜合評議。（1）重要評審內容為：評審項序號評分闡明分值目廣告公司能就本項目予以極高的重視（投入以及人員配備），在提案過程中，廣告公司提出符合本項目1投入度16的方案，并能有效達成項目宣傳效果，對本案有極大啟示作用廣告公司必須有原則、規范的服務體系和流程，確保各項工作的順利開展，保時、保質、保量，不光2規范化10有想法，創意，更能確保落地執行，確保品質，以及充足的后期修正廣告公司含有較強的綜合執行能力，不停留在創意、3執行力概念、空想上面，根據現在成都市場，以及可操作12現狀，切實進行項目包裝廣告公司主創人員需要有廣闊的視野、知識面，對潮流，對優秀事物的敏銳力，以及對社會的洞察力，4發明力19對人的“心里營銷”的獨到見解，能為項目提供優秀的創意思考，且，能落地執行第16頁共45頁廣告公司平面設計需要有較高的設計水平（通過平5設計力面設計作品），且能專屬于服務本項目，用較大的時16間滿足本項目的創作廣告公司需要有較高水平得文案（廣告文案、新聞寫作），能夠滿足廣告設計平面文案的精確以及打擊6體現力12力，同時，提供對項目專案的新聞寫作、軟文、樓書文案等支持廣告公司同時含有多方可整合的資源，便于項目推資源供進過程中多個資源的運用，涉及攝影師資源，影視公司75給力資源，活動公司資源以及多個可被整合到項目的優秀資源投標報最低報價得滿分，與最低報價相比，每高1%扣0.1810價分累計100評標原則：（1）評標工作遵照公正、公平、科學擇優的原則；（2）評標嚴格按照招標文獻擬定的評標方法進行，通過對投標人的投標專業深度、項目專案理解、資質、業績、服務、報價等進行綜合評價。5.1、次序及細則第17頁共45頁5.1.1、提案先后次序及具體時間將由招標方提前一周予以告知。5.1.2、配合powerpoint及其它電子類演示文稿進行口頭報告和交流。5.1.3、講稿時間控制：請貴司提前5分鐘達成提案現場進行有關準備工作，50分鐘報告解說，10分鐘答疑，累計約60分鐘。5.2、地點安排以招標人書面告知為準5.3、中標狀況評標結束后，招標人將擇日公布中標狀況。第18頁共45頁第六部分擬訂立合同條款廣告委托合同書甲方（委托方）：乙方（受托方）：甲、乙雙方經協商一致，甲方委托乙方為項目的全程整合推廣服務公司，經甲、乙雙方和諧協商，達成合同以下：一、服務范疇：在廣告代理期內，乙方為甲方項目項目整合推廣提供廣告推廣方略及廣告執行工作，具體工作內容見附件一：二、服務期限：合同使用期為壹年，合作期限：自年月日至年月日止。三、費用及付款方式：（一）費用：1、項目為月費制，每月月服務費為，合同期限內計服務費為人民幣。2、策劃設計之外發生費用另計，另計費用涉及：第19頁共45頁A．項目形象代言人或聘任廣告模特費用；B．項目宣傳必需的景觀及人物正片拍攝費、電分費（由專業攝影師拍攝）或租用圖片社照片費；C．印刷品菲林及打樣費、印刷品印刷費；D．導視系統及包裝系統制作費用；E．影視廣告拍攝費、電臺廣告錄制費、三維和網頁設計及制作費；F．翻譯費、插畫費及其它涉及第三方執行配合的費用；3、導示系統及包裝的制作、平面拍攝、影視拍攝及制作、電臺廣告制作、聘任模特等工作如需乙方完畢，則另行訂立單項合同。（二）付款方式：1、甲方以轉帳的方式支付乙方的服務費用和其它需甲方支付的費用。2、乙方開戶行：開戶行賬號：3、年月日至年月日，每月日支付當月月服務費人民幣。4、其它經甲方承認的有關費用，甲方應在見乙方提供正式的發票后一周內支付。5、付款時間如遇法定休假時間，則付款時間順延。第20頁共45頁四、甲方權利與義務：1、甲方應在本合同訂立后及時提供正式開展工作所需的一切有關資料及必要之文獻，具體內容乙方另行提供清單；2、甲方指定專人負責與乙方的溝通對接及協調有關工作，以提高工作效率；3、甲方應主動配合乙方，及時提供乙方各類工作所需的圖片、文字、有關批文等資料，并對資料的正當性及真實性負責；4、及時審定，整合乙方提交的各類方略方案、文案、圖片等；甲方有權對乙方提交的策劃思路、廣告方案、設計稿和乙方提交的書面工作文獻及時提出修改意見和建議，乙方據此進行修改、調節，直至甲方簽字承認方可定稿；5、甲方在確認乙方提交的各類方略方案、文案、圖片等工作時，需指派專人負責傳達甲方的意見、建議及簽字確認。在重大工作上，甲方需以書面形式告知乙方全部的修改意見和建議；6、為乙方宣傳推廣此項目提供必要的資料及信息；7、甲方分階段向乙方提出工作任務書，明確工作內容、達成原則、完畢時間等。8、在乙方盡職盡責完畢工作任務的前提下，為確保乙方工作正常運轉，甲方按本合同商定支付費用；9、甲方有權對出任本項目的總監人選提出規定，對乙方派出的項目總監及項目組人員進行考核，如在服務期限內，對乙方項目工作人員工作不承認的，甲方可提出更換規定；第21頁共45頁10、若因乙方服務期內有侵害甲方形象和經濟利益的行為將被視為違約，甲方有權單方終止本合同，同時追究乙方責任；五、乙方權利與義務：1、專門成立項目服務項目小組整體服務于該項目，為確保主創人員的穩定性，乙方必須提供精確的項目小構組員狀況作為合同附件二；2、乙方對于為推行本合同規定義務所得知的甲方的一切業務信息和資料及乙方提供的創意、設計等有關資料，承當保密義務；3、聯合專項組實施周工作例會及月例會制，由甲方擬定會議溝通主題及需參加人員；由乙方當場整頓會議紀要，各方重要負責人簽字確認，一式兩份作為雙方備忘；4、接受甲方提交的工作任務書，按規定完畢。5、由乙方結合甲方及銷售代理提供的市場資料，做前期簡樸的資料收集、分析、整頓，提交前期廣告方略報告由聯合專項小組在充足聽取甲方意見的基礎上擬定整體方略，經甲方同意后作為整合推廣的核心大綱指導有關工作。階段推廣方略案，在階段營銷方略及計劃的指導下提出細化方案；6、乙方需在項目方略中充足考慮甲方品牌的提高，并在項目具體執行過程中參加甲方有關公司品牌推廣的討論；7、就項目在推廣過程中，甲方在決策和操作上的業務咨詢，乙方以探討的方式提供口頭建議供甲方參考，必要時整頓成文字形式提供；第22頁共45頁8、在整體方略方案的指導下，創作出符合項目的最佳作品，全部作品按工作計劃提交，經甲方簽字確認；9、乙方應主動配合甲方策劃的多個現場促銷活動及公關活動；10、乙方對甲方的付款需支付本地發票；11、甲方同意乙方在設計謀劃的全部平面、戶外、影視作品上標注乙方公司LOGO字樣，并排在發展商、代理商之后；12、甲方須將項目設計及策劃案作為資料備案之用，乙方每個季度將所采納應用的創意設計負責錄制光盤提供應甲方；13、對甲方全部項目的資料及方案，乙方負有保密責任和義務，如乙方或乙方參加的工作人員泄露秘密，造成甲方損失，甲方擁有就此對乙方的經濟和法律追究權利；14、乙方在為甲方提供服務的過程中，不得侵犯任何第三方的知識產權及其它權益，若有此事件發生，則乙方應負責對外交涉、解決并承當全部經濟、法律責任。15、在推廣過程中，甲方因工作約見乙方，乙方項目人員應當在8小時內響應。16、乙方在推行本合同的過程中應當維護甲方利益，不得謀求除本合同第三公商定的費用以外的任何利益。六、違約責任：1、如因乙方因素未能在規定計劃時間內完畢雙方確認的工作內容及工作量；或因工作失誤等因素造成甲方項目形象或工作完畢的嚴重失誤；或者乙方違反本合同第五條第16款的商定，視第23頁共45頁為嚴重違約，甲方有權提出終止合同，并結清有關費用,但乙方必須承當給甲方所造成的損失。甲方單方面終止合同，甲方在未付清全部款項之前，不得將乙方所提供的全部作品，泄露或轉讓給其它廣告公司和其它樓盤項目。2、如因甲方因素未按合同規定支付乙方款項，或私自委托其它單位服務本合同內容，或為乙方公司帶來負面影響，乙方有權單方提出終止合同，并結清有關費用；3、任何一方單方終止合同時，均須提前十五天書面告知對方，并交接工作；4、除嚴重違約外，乙方的其它違約，視其給甲方造成的損失大小，乙方向甲方承當當期費用30%以上的違約金。七、其它1、合同執行中甲、乙雙方意見不一致時，可由雙方協商解決，協商不成，訴訟解決。2、甲乙雙辦法定地址或聯系方式如有變更，應于變更后一周內書面告知對方，如因地址或聯系方式有誤造成有關文獻、信息無法送達，由變更方承當全部責任。3、在推行本合同過程中，經雙方承認的全部書面材料均作為本合同有效構成部分。八、本合同壹式肆份，甲方貳份，乙方貳份，附件與合同正件同具法第24頁共45頁律效力。九、本合同自訂立之日起生效。甲方代表簽字蓋章：乙方代表簽字蓋章：年月日年月日注：1、項目服務內容詳見附件一；第25頁共45頁2、項目組人員構成詳見附件二；附件一：項目服務內容A、項目全程廣告策劃（一）廣告定位市場定位：物業市場定位、消費群體定位功效定位：項目功效定位、本身功效定位形象定位：項目形象定位、目的客戶群形象定位注：甲方及銷售方提供詳盡市場和項目資料。（二）廣告方略及創意構想（三）傳輸與媒介方略的制訂傳輸方略遵照的原則分階段傳輸方略的制訂（四）促銷活動方略及工具選擇建議（五）項目全程跟進服務實施專案小組制廣告成本預算及費用監控B、品牌識別系統建立與設計第26頁共45頁基礎系統設計標志原則字體原則色象征圖形與吉祥物原則組合C、項目全程宣傳物料規劃與設計宣傳手冊規劃及設計單張、折頁規劃及設計海報規劃及設計DM規劃及設計D、媒體廣告創作類報紙廣告規劃及創意雜志廣告規劃及創意文字方向建議類（非創意腳本）電臺廣告電視廣告電視專項片注：媒體廣告創作不涉及軟文撰寫E、應用系統設計第27頁共45頁（一）事務用品系統名片/工作證(卡)設計便箋、筆紙杯手提袋銷售人員工作牌購房合同書封套/置業計劃封套售樓專車（二）展示系統設計地盤形象設計工地圍墻/安全通道圍板工地廣告牌現場包裝（導示牌/立柱掛旗/條幅/招示布）售樓形象展示售樓處內部形象概念提示及指導銷售中心形象背景牌及接待部分售樓處展版設計外賣場展示展銷會氛圍展示（整體風格把握、形象背景墻設計、展板設計、掛旗）大氣球豎幅招示布第28頁共45頁條幅（三）導示系統設計樣板間戶型牌功效牌（主人房、小朋友房、父母房、客房、書房、健身房、洗手間等）免費贈予牌（潔具、櫥具等）設計要領介紹售樓處區位標示牌功效批示牌看樓路線指導牌（四）戶外廣告類車體廣告候車亭廣告路牌廣告（五）促銷禮物類禮物外形或外包裝形象促銷活動卡請柬、邀請函特注：整合推廣包含全部推廣的廣告方略和平面設計，以上內容為常規操作項目，內容性質的劃分不代表工作時間的先后次序，第29頁共45頁根據具體狀況可進行增減，整合服務費不變。附件二工作小組人員名單工作責任人員名單（聯系電話）第30頁共45頁第31頁共45頁第七部分版權及有關事項6.1、版權問題及法律6.1.1、招標人提供全部資料（文字、圖紙、電子數據等）均受版權保護。未得授權，任何人不得將內容復制、改編、分發、公布，否則將承當法律責任。6.1.2、應邀方案中的全部內容均由應邀者原創，不得包含任何侵犯第三者知識產權的材料。如發生侵權行為，將取消侵權方參加本次設計活動的資格。6.1.3、方案中標，合同公約談判完畢后，招標人將與投標人訂立合作合同，招標人有權對中標或未中標方案中的合理要素進行使用，若有采納未中標公司方案局部（例如項目案名），則將另行協商。6.1.4、合使用方法律本次招標事宜受中華人民共和國法律管轄。若發生糾紛，應合用中國法律規范，通過訴訟程序解決。6.2、保密投標人應對招標人提供的提供全部資料（文字、圖紙、電子數據）等商業機密保密，不得向第三方泄露任何有關項目招標人提供的資料及項目狀況。如發生以上狀況并給招標人造成損失的，招標人保存根據法律向投標人索賠的權利，投標人應承當有關的法律責任及損失。第32頁共45頁全部投標文獻恕不退回，未中標文獻涉及的有關內容招標人將予以保密。6.3、用語及其它6.3.1、用語和時間原則：本次活動一律采用簡體中文體現。主辦單位的日程安排均以北京時間計算。6.3.2、主辦單位保存更改時間表的權力。如有改動，將及時告知各投標單位。6.4、雙方承諾參加本次競標的應邀者均視為承認此應邀函全部內容。中標單位在擬定并訂立合同后，雙方應推行合同各項條款。第八部分聯系方式7.1、組織形式本次招標由招標人自行組織招標，本次招標活動招標人保存最后解釋權。7.2、聯系方式名稱：地址：郵政編碼：聯系方式：電話：第33頁共45頁第九部分附錄文獻1、標書封面格式（僅作內容參考）；2、法定代表人身份證明書；3、法定代表人授權委托書；4、投標函；5、基本狀況表；6、近年類似項目案例；7、擬投入項目負責人員介紹。第34頁共45頁附件1項目廣告公司投標文獻項目編號：第35頁共45頁招標人名稱：項目名稱：投標文獻內容：廣告公司投標人：（蓋公章）法定代表人或其授權委托人：（簽字或蓋章）日期：年月日附件2法定代表人身份證明書投標人名稱：單位性質：地址：成立時間：經營期限：姓名：系（投標人名稱）的法定代表人。（職務：電話：）特此證明。第36頁共45頁附：法定代表人身份證復印件投標人：（單位蓋章）年月日注：1.法定代表人親自投標而不委托代理人投標合用。2.法定代表人在遞交投標文獻時，應攜帶投標人公司法人營業執照副本原件、法定代表人身份證原件備查。3.法定代表人提供的證件、證明不齊或不符合規定的，投標文獻不予接受。第37頁共45頁附件3法定代表人授權委托書：本人（姓名）（投標人名稱）的法定代表人，現委托本單位人員（姓名）為我方代理人，代理人根據授權，以我方名義訂立、澄清、闡明、補正、遞交、撤回、修改（項目名稱）投標文獻、訂立合同書等一切有關該項目的多個書面文獻和解決有關事宜，其法律后果由我方承當。委托期限：年月日至年月日投標活動結束。代理人無轉委托權。附：1.法定代表人身份證明和法定代表人身份證復印件。2.委托代理人身份證復印件。投標人：（公章）法人代表：（簽字）委托代理人：（簽字）聯系電話：（固定電話）（移動電話）年月日注：法定代表人委托代理人投標合用。第38頁共45頁附件4投標函致：根據貴方項目廣告公司招標（招標編號為）的投標邀請函，我方正式授權下述簽字人（職務）代表投標人（投標人名稱），提交招標文獻規定的全套投標文獻，涉及：1、招標文獻中規定的投標文獻；2、其它資料。據此函，簽字人茲宣布同意以下：1、我方已具體審核并確認全部招標文獻，涉及修改文獻（如有時）及有關附件。2、我方將按照投標文獻中的承諾組建項目服務小組，由投標文獻所承諾的重要負責人員完畢本項目的廣告工作，確保在未征得招標人同意的前提下不變更重要負責人員，確保按最后訂立合同中的服務內容及質量完畢廣告服務。3、隨同本投標函遞交的投標函附錄屬于合同文獻的構成部分。4、補充闡明事項：（與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：第39頁共45頁。）投標人：（全稱、簽章）地址：