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文檔簡介

行政部工作目的和計劃行政部工作目的和計劃為切實配合公司計劃目的的順利實施,行政部將緊緊圍繞“組織、實施、協調、監督、執行”這一宗旨,在的工作中,以深化人力資源體制改革、創新績效管理、減少用人成本、建立激勵機制、控制辦公費用管理、強化公司文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設、抓安全、細化后勤服務為目的,推動公司總體經營計劃目的的實現,使行政部真正成為增進公司發展堅實的、強有力的保障部門。一、整體工作思路(轉載于:行政部門工作計劃)1、深化人力資源體制改革人力資源根據公司發展趨勢,對薪酬體系與績效體系進行改革,實施高管人員“年薪制”,績效指標kpi量化,變化固化考核原則,實施“高原則、高考核”的管理模式,不停完善薪酬與績效管理制度,充足適應公司發展需要。2、創新績效管理根據各子公司現階段的發展經營模式,人力資源根據各崗位工作職責運用kpi進行績效指標量化考核,從內容與形式上大膽創新,經理級以上實施“高績效、高考核”,主管級下列實施低績效的考核方法,建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學化、合理化,進一步激勵員工的工作主動性與責任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達成雙方共贏。3、減少用人成本和風險以“人力資源是第一生產力”為導向,做好招聘任人計劃,加強對人力資源各崗位任職資格、工作內容的調研與分析,推動人崗適配工作,適時調節組織架構,進行擴、縮編制。實施“兼崗、并崗、合崗”的管理機制,控制人力成本費用。同時加大招聘力度,監督部門用人不專業、考核不到位、監管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究有關責任。及時訂立勞動合同,避免用工風險,推動公司社保工作,加強公司勞動關系建設。4、建立激勵機制以人為本,建立有效的激勵方式,實施“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制,充足調動員工的工作積級性,為公司引進人才,留住核心性骨干人才,減少人員流失率,培養后備力量而努力。5、控制辦公費用管理以“開源節流”為中心,充足有效的運用公司各項資源,對各項辦公費用嚴格把控,做好費用預算的基礎工作,改善工作思路,做到先預算,再支出,減少各項辦公費用成本,為公司節省每一分錢。6、強化公司文化凝聚力和競爭力在增強公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導公司文化建設,建立公司文化培訓資料,呈現公司經營管理模式、組織架構、管理團體、發展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內容。通過宣導與培訓,使新入職工工對公司的公司文化產生更有力的吸引,對在職工工倡導提高工作責任感、價值觀。真正做到公司宣傳不流于形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,奉獻每一份力量,為公司的發展點亮生命的火花。7、鞏固信息平臺建設隨著信息平臺的科學建設,行政部將在原有的基礎上,鞏固erp、oa辦公系統、網站的信息資源使用,保障網絡與系統的使用暢通,建立堅實的科技防火墻,避免病毒與黑客的攻擊侵害,運用網站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量增進經營目的的實現。8、抓安全牢固樹立“安全發展”理念,高度重視安全教育與安全生產,加強安全設備檢查,規范安全操作,讓一線員工提高安全生產責任意識,健全安全生產長效機制,堅持強化安全基礎不動搖,推動科技保安全,做好安全保障體系工作,做到防患于未然。9、細化后勤服務將后勤服務工作落到實處,增強服務意識,改善服務態度,以提高服務質量為重心,保障各部門需求,體現強有力的后勤服務團體。行政部在做好其它行政工作的同時,重點實施監督、監管的職能,主動組織協調各部門的經營管理目的的實施,大力開展行政監管工作,實施計劃與考核的統一、目的與執行的統一、監督與管理的統一。二、行政、人事重要工作計劃(1-12月)行政工作計劃篇二:行政部年度工作計劃行政部年度工作計劃行政工作理念:“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到;工作目的:滿足公司發展的需要,實現個人的提高;工作準則:絕不把當天的事情留到第二天做;工作態度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅持原則行政部門職能1、問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認需求、理清問題、尋找解決方案、有效執行;2、成本控制:找出公司節省能源、成本的方法,發明工作價值;3、計劃組織:針對公司各行政事項,明確具體的擬訂計劃、行動環節、工作進度等,有效地整合與運用各項資源,達成預期工作目的;4、溝通協調:整合、溝通,協調出資源配備的最佳方案;5、制度執行:行政逐步完善,強調制度剛性執行,長抓不懈;6、文化建設:通過有關活動,建設公司文化,營造互相尊重、互相信任的工作氛圍,維持健康的工作關系。行政部工作職責年度工作目的圍繞公司年度目的,行政部重點從三個方面開展工作:1、行政事項全方面開展;2、行政體系基礎建設;3、后勤服務流程建設;**年工作進度——基礎建設年行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目的展開,獲得一定成績,也有待完善的方面,下面,就行政部已經展開的工作進行報告:工作總結1、過去一年工作目的;2、過去一年部門大事;3、行政體系建設;過去一年部門重要事項小結:以上為行政部上一年度開展的重要工作事項,在公司各部門的大力配合下,行政部推行了以上工作。隨之著行政工作的逐步細化,但愿本年度能給公司帶來更細致的服務。三、工作總結1、制度建設管理目的:以制度、規劃規范工作行為,以做到流程明確,責任清晰;2、已完畢工作初步建立《行政制度手冊》初步建立《崗位工作手冊》,明確各項工作核心點。3、待開展工作完善、細化各項行政制度工作環節,操作細節等;完善、細化《崗位工作手冊》;按各項工作接點,建立對崗位操作人員考核方案;文獻管理1、管理目的:規范公司文獻編號、格式、收發、催辦、存檔、質量監督等工作;做到格式規范、編號統一、存檔及時,質量確保;完善公司報刊的申購、流轉、登記等流程,有效管理;完善公司內刊分發、存檔工作、有效管理。2完畢工作制度建設:《文獻管理制度》、《圖書管理制度》、《圖書館管理規定》;工作內容:準時分發公司內刊、及時存檔,有效控制。篇三:行政管理工作計劃行政管理工作計劃本人鑒于對寶源集團現在膚淺的理解并結合本身近六年的工作經歷,現談談對行政管理工作方面的某些想法。對于加入一種新的公司,要做到的就是:認識—認同—融入—發展的一種過程。認識即對寶源集團經營范疇、業務概況等的初步理解,認同即在初步理解的基礎上對公司制度、公司文化、公司發展前景的必定,并通過一段時期的磨合,在工作以及人際相處上,盡快融入寶源,體現崗位價值,且不停學習,不停進步,與寶源共同發展。對于行政管理工作,我認為總經辦是集團公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右的樞紐,涉及了制度的制訂與執行、文書解決、會議管理、檔案管理、車輛管理、人事管理、薪資管理、采購管理、來訪接待等等。行政管理工作相對繁瑣,且不易出成績。這就需要行政人員有良好的心態來看待自己的本職工作。在這里,對于某些事務性、制度性的工作我就不多加敘述。我想體現的重要有三點:第一、服務職能是行政工作的重中之中,貫穿于行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務向主動服務轉變。結合寶源實際工作方式及工作經驗,認真梳理行政管理各項工作,制訂系統的工作流程,以增強工作預見性,做到未雨綢繆;要將普通服務向優質服務轉變。加強對行政人員的系統培訓,涉及文書寫作規范、檔案管理、商務禮儀等,提高行政人員的專業性,增強行政人員的全員服務意識,做到不僅要有服務的行為,還要達成良好的服務效果。第二、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運行。結合寶源集團本身實際狀況,嚴格恪守勤儉辦事的原則,精簡會議和文獻,倡導寫短文章、開短會、少開會,控制成本,杜絕一事多議,懸而不決;調節和完善各項行政辦公費用開支方法和原則,并嚴格按攝影應制度執行,減少行政管理費用。倡導節省型辦公和生活方式。涉及用電、用水和使用空調等,從小事做起。節省使用辦公用材,從嚴從緊配備辦公設備,倡導修舊利廢,節省用紙、墨盒等耗材,內部上報、下發的文獻、材料,能使用網絡傳輸的,一律不采用紙質形式,確需采用書面形式的,一律雙面用紙,提高工作效率、減少辦公成本。第三、行政管理工作要做到主動協調、主動溝通。我認為行政工作不能閉門造車,而應進一步到集團及各公司的經營管理工作當中,獲取信息、提供支持,同時在領導決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關注、關心,在決策后做好總結,確保集團與各公司之間工作暢通、有效。特別對于總助的崗位工作,目的性較辦公室工作更為明確,規定也更為嚴格。不僅要對公司各項行政管理工作的布置、實施、執行的狀況把控有度,更要協助總經理調查研究、理解集團公司經營管理狀況并提出解決意見或建議,供總經理決策,并做好有關事宜統計,重要公文的起草、公布。協調公司內部各部門關系以及配合總經理解決外部公共關系(上級領導、重要客戶、兄弟單位等等)。勝任此項工作,首先要以新人的姿態進一步理解、學習所屬行業業務全過程的運作,另首先,在對行業有一定認知的基礎上理解并參加公司項目管理運作,結合并發揮本身的工作優勢,在不停的工作、學習、分析中對公司的經營計劃、資本運作、戰略目的等方面做好總經理的參謀,提供有價值的合理化方案。總而言之,總助的工作一定要把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權、不越權,工作更要細心、到位。以上是我個人在行政管理工作方面的某些體會以及對自己此后工作的寄望及規定。還請周總閱后能夠予以某些意見及建議,以及學習的機會。張璟4月19日篇四:集團行政部工作計劃集團行政部工作計劃根據集團年度的實際經營狀況和集團現有的組織構架管理體系下,集團行政部對年度工作計劃是針對,集團后勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、管理,執行集團各項規程、工作指令而安排布署。第一部分總體目的一、總體目的:根據本年度工作狀況與存在的局限性,結合現在集團發展狀況和此后發展趨勢,行政部從下列六個方面開展年度的有關工作:1、行政管理:(1)制度保障方面:行政部在年度將進一步完善集團制度,以確保集團的運行在現有的管理體系中運行。(2)文化建設:行政部將在年度繼續整頓集團自成立以來全部大事記,提煉并弘揚公司文化。(3)行政部內外溝通機制建設與完善:行政部將在年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關系。2、人力資源方面:(1)人員招聘:行政部將根據各部門崗位需求狀況制訂集團年度招聘計劃,確保集團日常人員招聘與人員配備。(2)員工培訓:行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、崗位技能和素質培訓,加大集團內部人才開發力度。(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,確保集團員工正常的工資結算。(4)績效管理方面:行政部在將繼續結合各部門實際狀況完善各崗位的績效考核原則,并嚴格按照此原則對各崗位員工進行考核。(5)員工關系方面:即勞動關系方面。集團行政部在年度將嚴格執行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,確保集團的正常運行。3、后勤管理方面:年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行狀況、公共設施使用狀況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏狀況將及時組織人員進行搶修,做到及時發現及時解決。4、5s管理方面:年度是集團將繼續嚴格檢查各部門5s管理,真正達成是整頓(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(shitsuke)這5個詞,并開展以整頓、整頓、清掃、清潔和修身為內容的5s活動。5、工會管理方面:年度集團行政部將進一步推動集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和本身建設等幾個方面,為集團廣大員工發明一種充滿公司人文關心的工作氛圍。6、行政部日常工作方面:年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改善行政部在年度所存在的局限性,確保集團行政工作的正常開展。第二部分具體內容及時間安排一、行政管理方面:(一)文化建設:1、目的概述:建設公司文化、弘揚公司優良傳統。2、具體實施方案:(1)根據集團存檔的文檔資料整頓集團自創立以來的公司大事記。(2)錄制集團年度公司文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。(3)編寫公司文化匯編,作為此后新員工入職培訓內容。(二)行政部內外溝通機制建設與完善:1、目的概述:建立行政部橫向、縱向溝通機制,確保集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流暢通。2、具體實施方案:(1)行政部橫向溝通機制建立:行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其它各部門能夠互相理解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協作。(2)行政部縱向溝通機制完善:進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日報告的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等有關文檔文獻的統計;進一步嚴格執行行政部工作報告流程制度等有關工作內容,確保集團行政部內部的信息暢通。二、人力資源方面:(一)人員招聘:為了保障集團各部門崗位用人需求,減少各部門的人員流動,確保集團正常運轉。(二)員工培訓:為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲藏、崗位技能提高和集團公司文化對其產生影響的加深,以此達成減少集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執行。(3)公司文化培訓計劃:①年3月至年4月,集團行政部將運用兩個月的時間對集團自成立以來全部大事記進行整頓、分類、匯總,并從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精髓部分進行文字整頓工作,作為集團公司文化培訓教材的理論和實例基礎。②自年5月起,集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃,制訂對各部門員工的公司文化培訓計劃。(三)績效管理方面:1、目的概述:推行行政部內部績效考核機制,制訂行政部績效考核制度。2、具體實施方案:(1)行政部將于年3月內完畢對本部門各崗位員工的績效考核檢查原則。(2)在行政部崗位員工績效考核機制制訂后,嚴格執行績效考核檢查原則,完善績效考核制度。(四)員工關系方面:為嚴格執行集團勞動關系制度,確保集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,確保集團的正常運行。具體實施方案:(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。(2)對已與集團訂立勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案,與繼續續用的員工續簽勞動合同。三、后勤管理方面:每日定時巡邏集團各處公共設備、公共設施與否能夠正常工作和使用,發現問題隨時解決,杜絕安全隱患。每月對集團用水狀況進行統計和管線進行排查,確保自來水供應,杜絕資源浪費。每月對集團用電狀況進行統計和線路排查,確保集團正慣用電安全,杜絕資源浪費。六、行政部日常工作方面:(一)考勤管理:1、行政部分管考勤管理工作的行政專人每日將集團員工出勤狀況、請假狀況、休息狀況進行統計,嚴格恪守集團《考勤管理制度》。(二)車輛管理:1、行政部分管車輛管理工作的行政專人,將根據集團《車輛管理制度》等有關規定,每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車狀況、集團車輛出車后使用狀況、車輛油量狀況、車輛維修狀況和車輛保養狀況進行統計。2、車輛管理專人,每月將對集團各車輛違章狀況進行1次統計,并進行公示。3、車輛管理專人每月核算集團所屬各車輛的年檢和保險狀況,對于車輛到檢時間進行統計。4、車輛管理專人必須確保集團各部門正常的車輛使用。篇五:行政人事部工作計劃行政人事部工作計劃為配合公司目的的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更加好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司的工作目的。第一部分人力資源工作計劃一、人員招聘(一)、思路分析1、是公司快速發展的一年,人力發展將快速增加,并逐步到位。2、運用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,特別是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲藏。3、實施內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不停學習和提高的內部員工。(二)、目的概述公司現在屬于發展期,總體目的首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲藏,實現梯隊建設。(三)、具體實施方案1、熟人推薦:涉及員工推薦,在公司工作,且技術純熟程度較高,已通過努力實現個人工資目的,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將予以一次性獎勵。2、網絡招聘:繼續和前途無憂招聘網站合作。3、海報招聘:重要面對基層人員招聘。(四)、實施目的注意事項1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。2、調查理解競爭對手公司薪酬福利等狀況。3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時精確理解需求:進行招聘宣傳:制作招聘海報。招聘崗位累計二、績效考核(一)思路分析績效考核有兩個核心問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,核心在于堅持和制度保障。(二)目的概述績效考核的根本目的,不是為了處分未完畢工作指標和不盡職盡責的員工,而人數渠道網絡網絡網絡網絡網絡網絡網絡網絡網絡網絡網絡園區海報園區海報是有效激勵員工,不停改善工作辦法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不停地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的局限性并加以調節改善,從而推開工作成果達成。(三)具體實施方案1、繼續完善績效考核配套制度及文獻。2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。3、重點對考核成果進行評定,對考核形式、考核項目、考核成果反饋與改善狀況進行跟蹤,確保績效考核工作良性運行。4、推行過程是一種貫穿全年的持續工作,行政人事部完畢此項工作目的的原則就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。(四)實施目的注意事項1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職工的切身利益。因此,在確保績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用主動地心態看待績效考核,達成通過績效考核改善工作、校正目的的目的。2、績效考核工作是一種溝通的工作,也是一種持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調節和改善工作辦法。三、培訓發展(一)思路分析1、現在,各公司對員工培訓重視度不夠、力度局限性,培訓管理制度約束力不強。(二)目的概述1、員工培訓和開發是公司著眼于長久發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的辦法之一。2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強公司競爭力。(三)具體實施方案1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質

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