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宣城康美運(yùn)動(dòng)器材制造有限公司內(nèi)部審核檢查表(管理層)編號(hào):GLB-19序號(hào)檢查內(nèi)容涉及條款參考文件檢查方法檢查結(jié)果記錄PAGEPAGE8第8頁共8頁總要求4.1總要求1、本公司質(zhì)量管理體系需要哪些過程?這些過程如何運(yùn)用?2、如何確定這些過程的順序,其相互作用如何?3、對(duì)過程的控制有哪些控制準(zhǔn)則和方法?4、為確保過程達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,獲得和使用哪些資源及如何對(duì)過程運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)視?5、規(guī)定了哪些方法以監(jiān)視和測(cè)量各過程?如何對(duì)過程的檢測(cè)進(jìn)行分析?6、為實(shí)現(xiàn)過程策劃的結(jié)果,采取了哪些措施?如何對(duì)各種過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)?7、如何管理體系各過程?8、有哪些外包過程?如何控制?是否在質(zhì)量管理體系中予以識(shí)別?9、是否有形成文件的質(zhì)量方針和目標(biāo)?10、是否編制了質(zhì)量手冊(cè)?是否規(guī)定了體系的范圍?是否有刪減?刪減是否合理?11、6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)所要求的程序是否文件化?除此之外,還編寫了哪些控制文件?12、手冊(cè)如何表述形成文件的程序?13、手冊(cè)中是否描述了質(zhì)量管理體系各過程及其相互作用?最高管理者對(duì)其建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾能夠提供哪些證據(jù)?最高管理者是如何將滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要性傳達(dá)給組織成員的?組織成員如何滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性?是否有足夠的資源,包括培訓(xùn)人員和監(jiān)控手段?5.1(管理承諾)質(zhì)量手冊(cè)(1)與總經(jīng)理進(jìn)行交談,了解部門主管是否知道滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要性,了解總經(jīng)理是如何將滿足顧客要求和法律、法規(guī)要求的重要性傳達(dá)給組織成員的。在確定產(chǎn)品要求、設(shè)計(jì)開發(fā)、顧客滿意度評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)等工作中是否考慮了顧客要求和法律、法規(guī)要求(如與健身器材相關(guān)的法律、法規(guī))。(2)詢問總經(jīng)理如何為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供充足的資源。(3)詢問總經(jīng)理是否對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性進(jìn)行評(píng)審,并查看評(píng)審記錄。如何確定顧客的在求?組織如何證實(shí)將顧客的要求轉(zhuǎn)化為相關(guān)工作要求并得到滿足?5.2(以顧客為關(guān)注焦點(diǎn))質(zhì)量手冊(cè)(1)與總經(jīng)理進(jìn)行交談,了解總經(jīng)理對(duì)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理解,了解組織是否在與顧客有關(guān)的過程、設(shè)計(jì)和開發(fā)、顧客滿意度評(píng)價(jià)、持續(xù)改進(jìn)等工作中確實(shí)做到了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。質(zhì)量方針是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求?是否被全體員工理解并貫徹執(zhí)行?質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)關(guān)系是否明確?是否對(duì)質(zhì)量方針進(jìn)行定期評(píng)審?質(zhì)量方針的修定是否符合文件控制的規(guī)定?5.3(質(zhì)量方針)質(zhì)量手冊(cè)(1)與總經(jīng)理進(jìn)行交談,了解總經(jīng)理對(duì)質(zhì)量方針內(nèi)涵的理解。(2)審查質(zhì)量方針是否能為制定質(zhì)量目標(biāo)提供框架,質(zhì)量方針是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。(3)詢問部門主管用何種措施和手段保證質(zhì)量方針為全體員工理解并落實(shí)到工作中。(4)詢問總經(jīng)理:管理評(píng)審時(shí),是否對(duì)質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進(jìn)行評(píng)審?有無評(píng)審記錄?是否有無明確的質(zhì)量目標(biāo)?是否分解到相關(guān)的職能部門?質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容中否包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容?質(zhì)量目標(biāo)是否具有可測(cè)量性?有無測(cè)量質(zhì)量目標(biāo)的方法?質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針給定的框架是否一致?5.4.1(質(zhì)量目標(biāo))質(zhì)量手冊(cè)(1)詢問管理層是如何將公司的質(zhì)量目標(biāo)分解到各職能部門的?(2)審查質(zhì)量目標(biāo)是否在質(zhì)量方針提供的框架內(nèi)展開,質(zhì)量目標(biāo)的內(nèi)容是否完整并具有可測(cè)量性,測(cè)量的方法是否合理?(3)查看質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的記錄,推斷質(zhì)量目標(biāo)是否適宜?策劃是否滿足質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系的總要求?質(zhì)量管理體系策劃的輸出是否形成文件?是否提供了實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)的資源?質(zhì)量管理體系策劃是否體現(xiàn)了質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)?質(zhì)量管理體系策劃是否受控?更改期間質(zhì)量管理體系的完整性是否得到了保持?5.4.2(質(zhì)量管理體系策劃)質(zhì)量手冊(cè)(1)詢問總經(jīng)理:如何保證策劃能滿足質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量管理體系總要求。(2)詢問管理層:a.現(xiàn)有質(zhì)量管理體系策劃后形成的文件情況,有多少份程序文件?b.實(shí)施質(zhì)量目標(biāo)的資源是否充足,有多少質(zhì)檢員?有多少計(jì)量員?多少內(nèi)審員?是否發(fā)給內(nèi)審員聘書?有多少設(shè)備、計(jì)量器具?對(duì)與質(zhì)量有關(guān)的人員是否進(jìn)行了培訓(xùn)?c.是否有計(jì)劃、步驟地對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃、以保證更改期間質(zhì)量管理體系的完整性?(3)檢查現(xiàn)行運(yùn)作是否與質(zhì)量管理體系文件相符。(4)檢查現(xiàn)有文件是否體現(xiàn)了質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。(5)檢查質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,以確認(rèn)質(zhì)量管理體系策劃的有效性。各部門、崗位的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系是否有文件作出規(guī)定?是否清楚、協(xié)調(diào)?各部門員工是否明白?對(duì)組織內(nèi)的職能,是否明確了相應(yīng)的部門和崗位?5.5.1、職責(zé)、權(quán)限和溝通質(zhì)量手冊(cè)(1)與總經(jīng)理進(jìn)行交談,了解總經(jīng)理對(duì)其公司質(zhì)量管理中的重要性的認(rèn)識(shí)。(2)查組織結(jié)構(gòu)圖、質(zhì)量職能分配表、部門崗位責(zé)任制以及有關(guān)文件,確認(rèn):a.組織內(nèi)職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系是否明確。b.是否與現(xiàn)行運(yùn)作相符合。(3)詢問部門主管如何讓員工明白自己的職責(zé)、權(quán)限以及與其他部門(崗位)的關(guān)系。a.最管理者是否指定了管理者代表?是否恰當(dāng)?shù)孛鞔_了管理者代表的職責(zé)和權(quán)限?5.5.2(管理者代表)質(zhì)量手冊(cè)(1)詢問總經(jīng)理:指定誰為管理者代表?并出示任命書、批準(zhǔn)的職責(zé)和權(quán)限。(2)詢問總經(jīng)理:管理者代表的質(zhì)量職責(zé)與其他職責(zé)出現(xiàn)沖突時(shí),總經(jīng)理是如何處理的?(3)詢問管理者代表是否知道自己的職責(zé)。a.組織內(nèi)怎樣進(jìn)行溝通?溝通的方式有哪些?b.各類人員是否了解組織質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性?5.5.3(內(nèi)部溝通)質(zhì)量手冊(cè)(1)詢問總經(jīng)理:組織內(nèi)部進(jìn)行溝通的情況。確認(rèn):a.是否對(duì)信息溝通的內(nèi)容、職責(zé)、方法、渠道等作出了明確的規(guī)定。b.信息是否被有效利用,各類人員是否了解組織質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性。c.管理層如何保證進(jìn)行有效的溝通,是否對(duì)溝通的有效性進(jìn)行了監(jiān)督d.相關(guān)部門是否按規(guī)定開展了必要的活動(dòng)。是否按規(guī)定時(shí)間間隔進(jìn)行管理評(píng)審?是否保存評(píng)審的記錄?是否由最高管理者執(zhí)行?管理評(píng)審的輸入、輸出是否符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定?5.6(管理評(píng)審)(1)查看管理評(píng)審計(jì)劃,確認(rèn):a.評(píng)審計(jì)劃是否由總經(jīng)理發(fā)起并批準(zhǔn)。b.人員、資源配備情況。c.做了哪些管理評(píng)審的準(zhǔn)備工作,評(píng)審輸入的內(nèi)容是否完整。(2)查看評(píng)審記錄(包括會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、管理評(píng)審報(bào)告等),確認(rèn):a.是否由總經(jīng)理親自主持。b.管理評(píng)審的輸出是否明確,是否有對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的評(píng)價(jià)及采取改進(jìn)的措施。c.“管理評(píng)審報(bào)告”是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)。d.糾正措施及跟蹤情況。e.記錄是否完整。資源管理6.1(1)詢問總經(jīng)理:企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè)質(zhì)量活動(dòng)的資源配備情況。確認(rèn):a.是否配備足夠的資源,有多少人員、計(jì)量器具、設(shè)備。b.組織是否規(guī)定了提供資源的途徑。c.對(duì)與質(zhì)量有關(guān)的人員是否進(jìn)行培訓(xùn)。d.如何進(jìn)行人員補(bǔ)充,設(shè)施、設(shè)備更新如何實(shí)施。e.工作環(huán)境是否適宜。是否對(duì)所需的監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)進(jìn)行了策劃和實(shí)施?有哪些監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)?這些活動(dòng)是否能確保符合性和實(shí)施改進(jìn)?對(duì)監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的方法和用途是否作了規(guī)定?使用了哪些統(tǒng)計(jì)技術(shù)?其使用場(chǎng)合是否恰當(dāng)?是否有效果?8.1總則1)詢問:是否規(guī)定、策劃和實(shí)施監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)?是否對(duì)監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的方法和用途作了規(guī)定?(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)的實(shí)施情況,確認(rèn)這些活動(dòng)是否能確保符合性和實(shí)施改進(jìn)(如何通過這些活動(dòng)識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì))(3)詢問統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用情況。確認(rèn):使用哪些統(tǒng)計(jì)技術(shù)。統(tǒng)計(jì)技術(shù)使用的場(chǎng)合是否恰當(dāng)。如何檢查統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用效果改進(jìn)組織是否對(duì)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系所必要的過程進(jìn)行了策劃和管理?是否制訂了糾正和預(yù)防措施的程序文件?程序文件是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定?糾正措施是否包括:1)評(píng)審不合格(包括顧客抱怨)2)確定不合格原因。3)評(píng)價(jià)確保不合格不再發(fā)生措施的需求。4)確定和實(shí)施所需的糾正措施。5)記錄所采取措施的結(jié)果。6)評(píng)審所采取的糾正措施。d.預(yù)防措施是否包括。1)確定潛在不合格及其原因。2)評(píng)價(jià)防止不合格發(fā)生的措施的需求。3)確定并實(shí)施所需的預(yù)防措施。4)記錄所采取措施的結(jié)果。5)評(píng)審所采取的預(yù)防措施。e.糾正和預(yù)防措施的狀況是否成為管理評(píng)審的輸入8.5.1改進(jìn)8.5.2糾正措施8.5.3預(yù)防措施(1)問管理者代表關(guān)于質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)情況。確認(rèn):a.持續(xù)改進(jìn)是否涉及質(zhì)量管理體系、過程和產(chǎn)品。b.持續(xù)改進(jìn)是否包括日常改進(jìn)項(xiàng)目和重大改進(jìn)項(xiàng)目。c.持續(xù)改進(jìn)的職責(zé)是否涉及到組織的各層次。d.質(zhì)量方針是否體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容,是否為持續(xù)改進(jìn)調(diào)整質(zhì)量目標(biāo)(不求在某一段時(shí)間內(nèi)全部的質(zhì)量目標(biāo)都在改進(jìn),但至少應(yīng)有進(jìn)行日常改進(jìn)活動(dòng)的證據(jù)),審核的結(jié)果是否能表明有持續(xù)改進(jìn),數(shù)據(jù)分析是否能證明有持續(xù)改進(jìn)的趨勢(shì),管理評(píng)審的輸出中是否有持續(xù)改進(jìn)內(nèi)容,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施是否有助于質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。e.持續(xù)改進(jìn)的結(jié)果是否達(dá)到了提高效率和有效性的目的。(2)詢問管理者代表:公司對(duì)重大項(xiàng)目的持續(xù)改進(jìn)作了哪些明確規(guī)定。確認(rèn):a.如何識(shí)別改進(jìn)的機(jī)會(huì)。b.如何建立改進(jìn)的組織,制訂改進(jìn)計(jì)劃。c.如何進(jìn)行原因分析,確定改進(jìn)措施。d.如何對(duì)改進(jìn)措施進(jìn)行驗(yàn)證。(3)詢問管理者代表:關(guān)于糾正和預(yù)防措施的管理情況,確認(rèn):a.公司是否建立糾正和預(yù)防措施的文件化程序。b.采取糾正和預(yù)防措施之前,是否對(duì)對(duì)問題的重要性及采取糾正和預(yù)防措施的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了評(píng)估。c.當(dāng)采取糾正和預(yù)防措施之后,引起文件的更改是否進(jìn)行記錄。(4)詢問管理者代表:公司對(duì)糾正措施的實(shí)施作了哪些明確的規(guī)定。確認(rèn):a.由哪個(gè)部門評(píng)審不合格(包括顧客報(bào)怨)。b.由哪個(gè)部門組織調(diào)查不合格原因和確定糾正措施并實(shí)施。c.由哪個(gè)部門對(duì)糾正措施實(shí)施驗(yàn)證。(5)查閱2-3糾正記錄。確認(rèn):記錄是否表明實(shí)施糾正措施的效果及其跟蹤情況。(6)詢問管理者代表:公司對(duì)預(yù)防措施的實(shí)施作了哪些明確指定。確認(rèn):a.由哪個(gè)部門主管利用信息分析、發(fā)現(xiàn)不合格的潛在原因?哪個(gè)部門參加?b.是否針對(duì)不合格的潛在原因采取預(yù)防措施。c.是否對(duì)預(yù)防措施進(jìn)行了跟蹤記錄,其結(jié)果是否有效。(7)抽查2-3份預(yù)防措施原因分析、實(shí)施、驗(yàn)證的記錄,是否按規(guī)定貫徹執(zhí)行。(8)查近期的有關(guān)售后服務(wù)的記錄,了解:a.同一事件是否重復(fù)發(fā)生,核實(shí)糾正措施的有效性。b.是否對(duì)顧客意見都有作了處理并針對(duì)問題采取了相應(yīng)改進(jìn)措施。明確的規(guī)定。確認(rèn):a.由哪個(gè)部門評(píng)審不合格(包括顧客報(bào)怨)。b.由哪個(gè)部門組織調(diào)查不合格原因和確定糾正措施并實(shí)施。c.由哪個(gè)部門對(duì)糾正措施實(shí)施驗(yàn)證。(5)查閱2-3糾正記錄。確認(rèn):記錄是否表明實(shí)施糾正措施的效果及其跟蹤情況。(6)詢問管理者代表:公司對(duì)預(yù)防措施的實(shí)施作了哪些明確指定。確認(rèn):a.由哪個(gè)部門主管利用信息分析、發(fā)現(xiàn)不合格的潛在原因?哪個(gè)部門參加?b.是否針對(duì)不合格的潛在原因采取預(yù)防措施。c.是否對(duì)預(yù)防措施進(jìn)行了跟蹤記錄,其結(jié)果是否有效。(7)抽查2-3份預(yù)防措施原因分析、實(shí)施、驗(yàn)證的記錄,是否按規(guī)定貫徹執(zhí)行。(8)查近期的有關(guān)售后服務(wù)的記錄,了解:a.同一事件是否重復(fù)發(fā)生,核實(shí)糾正措施的有效性。b.是否對(duì)顧客意見都有作了處理并針對(duì)問題采取了相應(yīng)改進(jìn)措施。編制人:審核人:日期:577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841
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