Thistemplateistheinternalstandardcoursewaretemplateoftheenterprise大事記編寫規范

大事記是一種以檔案記載為主要依據編寫的史料型檔案參考資料。要編寫好大事記，必須掌握它的概念、作用、編寫方法和要求。

一、大事記概念及作用

大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期的重大事件和重要活動的檔案參考資料，是一種二次加工檔案編研成果。*二次文獻的概念：二次文獻不是檔案文獻的原文，是對分散的、原始的檔案信息進行濃縮或提煉后形成的文獻。*二次文獻編研成果的概念：是根據一定題目的需要，采擷、濃縮或提煉檔案所載的內容，用新的體例、編者自己的語言編寫而成的編研成果。大事記的主要作用：

1、它是工作查考的重要依據性資料，從某種意義上說，它也是一種具有檢索功能的工具書，能給參閱者以一定的啟示和引導，為查找有關檔案資料提供線索。在機關中它主要是為領導和有關部門研究工作時提供參考依據。通過大事記可以比較完整、清晰地反映機關工作的發展軌跡，便于總結經驗，研究問題。2、補充檔案史料的不足，機關大事記本身就是一種記實檔案，是機關工作的備忘錄。它具有重要的史料價值，并且可彌補檔案材料的不足，是日后查考的依據和憑證。在機關工作中，經常有些大事并沒有形成獨立的文字材料，也就沒有存檔的材料，大事記可以補上這一不足。

3、機關大事記可為地方編史、修志提供可靠材料依據，有了它，在編史、修志時既可克服憑記憶去回顧的麻煩，又可保證歷史事件的連續性和準確性。

4．真實豐富的大事材料，可以作為對群眾進行宣傳教育的有力工具。

因此，在機關的檔案工作中，我們必須正確認識大事記，認真寫好大事記。二、機關大事記錄的選擇依據大事記,就是機關“大事”的記錄。那么,什么是大事呢?所謂大事,對一個機關單位來說,并不特定指屬大事件才予記錄,而只能與這個機關單位日常的事務性工作比較而言。因而,凡能反映機關單位工作、活動的全貌,對查證歷史有作用和作為材料有保存價值的事項,都應該歸入大事記的范圍。機關綜合性大事記的選事范圍包括：

本機關召開的各種重要會議；本機關作出的重要決定、決議、規劃、部署以及發布的重要文件；本機關成立、撤銷、合并、復議以及內部機構設置、變化情況；本機關隸屬關系和職能范圍的變化情況；本機關黨政領導人的任免、獎懲及其重要活動；本機關發生的重大事件、開展的重大活動、完成的重大任務、取得的重大的科研成果；本機關參加上級機關和其他機關召開的重要會議的情況；上級機關對本機關的重要指示、批示、表彰、批評以及來本機關檢查指導工作的情況；本機關所轄范圍內發生的重大災情和事故；本機關開展的重要外事活動；報刊、電臺、電視臺關于本機關情況的重要報道；其他重大事件和重要情況。三、大事記的編寫方法和要求

1、大事記的體例按照體例來分，大事記可以分為：編年記事體、分類編年體和本末記事體三種。編寫大事記一般使用的體例是編年記事體。編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時間發生的時間先后為序記述，一日數事，則分條記述。編年記事體的格式編年記事體的格式有兩種，一種為兩段式：時間——大事內容。另一種為三段式：時間——大事內容——備注。備注起到注明材料出處的作用。2、大事記的編寫要求①大事記述范圍掌握要準確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。②大事發生時間要保持唯一性，不能模糊。大事內容包括事故、起因、發展過程、結果等要素，必須完整、概括和確切。四、大事記編寫應注意的幾個問題

1、內容要真實，觀點正確。所記述的內容要符合客觀實際，不得隨意加進編者的主觀見解，更不準歪曲事實。2、文字要簡明、扼要。對所記載的內容一定要做到“大事突出、要事不漏”。一般一條一事，每條大事涉及的時間、地點、人物、數據、發展過程、因果關系等均應揭示出來。3、時間要準確。按時間順序逐年逐月逐日記載，有的甚至要確切到時、分、秒。如2008年5月12日14時28分04秒，四川汶川發生8級強烈地震。持續兩天以上的事件，以起始日作為編排的標準；大事記內容只反映一個年度的，要按月、日的自然順序編排事件；反映若干年的，可每個年度分別記述，每年度設一個小標題，注明起止月，如果重要事件沒有時間或時間不夠準確，應先考證準確后，再按順序編排；如果無法考證的，可作如下處理，年代不詳者，排于本階段之未；月份不詳者，排于本年之未；日不詳者，排于本月之未。如果在同一時間下需要記述的事情不止一件，每一件都應單獨編寫一個條目，通常另起一段，也可在前面標上相應的符號以示區別。例如：6日東山區第十二屆人大常委會舉行第四十四次會議。會議決定：接受周慶強同志辭去東山區人民政府區長的職務；任命貢兒珍同志為東山區人民政府副區長、代理區長?！鲝V州龜崗大馬路經營了48年的東山新華書店關門結業。廣州市一九九四年三月大事記1日廣州市直屬機關黨建工作會議召開。市委副書記曾慶申強調，要切實加強機構改革中的思想政治工作，教育干部正確對待單位的撤、并、改及個人的去留、待遇，并幫助干部職工解決實際困難，更加堅決、扎實地反腐敗，加強黨風廉政建設。△是日起，廣州試行廣告代理制。31日廣州市第二次全民國防教育經驗暨表彰大會召開。市委黨校等38個先進單位和黎民熹等50名先進個人受到表彰。是月白云山林相改造工程開始實施。

廣州市一九九三年十二月大事記31日廣州市黃華路省公安廳基建工地發現一座東漢時期夫妻合葬木槨墓，出土文物有倉、井、陶器等一批，尤以三面四靈鏡最為難得，出土時鏡面仍清晰如新。是年廣州市共查處各類假冒假劣商品案件978宗（其中萬元以上案件57宗），總貨值2273萬元。罰沒金額678萬元。4、應及時編寫。及時,指的是要寫在事情發生的當天。如果能在事情發生的當天就隨時記載下來,這就能夠保證“大事記”的齊全,而且可將一些情節及時記清楚,從而提高“大事記”的質量。5、格式要統一,層次要清晰?！按笫掠洝钡母袷?一般以年編號,年下分月,同一年內各月前的年份省略;月下分日,同一月內各日前的月份亦省略;日下記當日所發生的大事,同一日發生幾件大事時可平列記載,也可編上順序號。6、建立大事記記錄制度。平時由專人負責記載大事記，定期印發給機關領導和有關部門征求意見，修改補充完善，年終立卷歸檔。

Thistemplateistheinternalstandardcoursewaretemplateoftheenterprise課程結束SWOT分析模板SWOT分析是市場營銷管理中經常使用的功能強大的分析工具，最早是由美國舊金山大學的管理學教授在80年代初提出來的：S代表strength(優勢)，W代表weakness(弱勢)，O代表opportunity(機會)，T代表threat(威脅)。市場分析人員經常使用這一工具來掃描、分析整個行業和市場，獲取相關的市場資訊，為高層提供決策依據，其中，S、W是內部因素，O、T是外部因素。它在制定公司發展戰略和進行競爭對手分析中也經常被使用。SWOT的分析技巧類似于波士頓咨詢（BCG）公司的增長/份額矩陣（TheGrowth/ShareMatrix），什么是SWOT分析內部環境優勢Strengths劣勢Weakness機會Opportunities威脅ThreatsSWOT分析傳統矩陣示意圖外部環境SWOT行業分析適用范圍業務單元及產品線分析競爭對手分析SWOT企業自身SBUSWOT分析SWOTSWOT企業自身SBUSWOT分析主要競爭對手SBUSWOT分析企業的內外部環境與行業平均水平進行比較當選擇行業領域中只有少數競爭對手時，可以考慮做SWOT組圖進行比較SWOT分析步驟分析環境因素構造SWOT矩陣制定行動計劃運用各種調查研究方法，分析出公司所處的各種環境因素，即外部環境因素和內部能力因素。

將調查得出的各種因素根據輕重緩急或影響程度等排序方式，構造SWOT矩陣。

在完成環境因素分析和SWOT矩陣的構造后，便可以制定出相應的行動計劃。

SW優勢與劣勢分析（內部環境分析）提高公司盈利性產品線的寬度產品的質量產品價格產品的可靠性產品的適用性服務的及時性服務態度……競爭優勢可以指消費者眼中一個企業或它的產品有別于其競爭對手的任何優越的東西。需要注意的是一定要從消費者的角度出發，尋找與競爭者或行業平均水平比較，公司的產品與服務有什么優勢/劣勢；而不是從公司的角度出發，衡量企業的競爭優勢。通過一定努力，建立自身競爭優勢引起競爭者注意，開始作出反應直接進攻企業優勢所在，或采取更為有力的策略競爭優勢受到削弱，尋找新的策略增強自身競爭優勢根據SW分析，公司建立并維持自身的競爭優勢企業在維持競爭優勢過程中，必須深刻認識自身的資源和能力，采取適當的措施。因為一個企業一旦在某一方面具有了競爭優勢，勢必會吸引到競爭對手的注意。而影響企業競爭優勢的持續時間，主要的是三個關鍵因素：（1）建立這種優勢要多長時間?（2）能夠獲得的優勢有多大？（3）競爭對手作出有力反應需要多長時間？如果企業分析清楚了這三個因素，就會明確自己在建立和維持競爭優勢中的地位了。OT機會與威脅分析（外部環境分析）環境發展趨勢分為兩大類：環境威脅環境機會環境威脅指的是環境中一種不利的發展趨勢所形成的挑戰，如果不采取果斷的戰略行為，這種不利趨勢將導致公司的競爭地位受到削弱。環境機會就是對公司行為富有吸引力的領域，在這一領域中，該公司將擁有競爭優勢。OT機會與威脅分析方法一：PEST法PEST法政治／法律:經濟社會文化技術壟斷法律環境保護法稅法對外貿易規定勞動法政府穩定性經濟周期GNP趨勢利率貨幣供給通貨膨脹失業率可支配收入能源供給成本人口統比收入分配社會穩定生活方式的變化教育水平消費政府對研究的投入政府和行業對技術的重視新技術的發明和進展技術傳播的速度折舊和報廢速度OT機會與威脅分析方法一：波特五力模型競爭者供應商客戶替代者新進入者進入本行業有哪些壁壘？它們阻礙新進入者的作用有多大？本企業怎樣確定自己的地位（自己進入或者阻止對手進入）？購買者轉而購買替代品的轉移成本；公司可以采取什么措施來降低成本或增加附加值來降低消費者購買替代品的風險？供貨商的品牌或價格特色；供貨商的戰略中本企業的地位；供貨商之間的關系；從供貨商之間轉移的成本本企業的部件或原材料產品占買方成本的比例；各買方之間是否有聯合的危險；本企業與買方是否具有戰略合作關系行業內競爭者的均衡程度、增長速度、固定成本比例、本行業產品或服務的差異化程度、退出壁壘等，決定了一個行業內的競爭激烈程度構造SWOT矩陣在構造SWOT過程中，將那些對公司發展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠的影響因素優先排列出來，而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。

案例：1997年香港郵政對特快專遞業務單元做的SWOT分析SWT特快專遞服務推出較早技術支持較強（如電子追蹤服務以郵局為服務終端，服務網絡覆蓋面廣O特快專遞”過去的形象不太好認知率不高可靠性與速度不及私營公司私營速遞公司多以大公司為主要客戶中小機構、個人的需求得不到滿足，是個被忽視的市場香港近年經濟不太景氣，外部環境不利速遞業競爭對手林立，正面沖突可能招致報復制訂行動計劃制定計劃的基本思路是：發揮優勢因素，克服弱點因素，利用機會因素，化解威脅因素；考慮過去，立足當前，著眼未來。運用系統分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環境因素相互匹配起