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第4頁共4頁檔案庫房?管理制度?范本1?、業(yè)務(wù)檔?案庫房是?保管本單?位業(yè)務(wù)檔?案的機(jī)要?重地,非?檔案工作?人員和其?他人員未?經(jīng)同意,?嚴(yán)禁入內(nèi)?。2、?嚴(yán)禁在業(yè)?務(wù)檔案庫?房內(nèi)吸煙?、吐痰、?存放易燃?、___?_物品和?堆放雜物?。3、?要做好業(yè)?務(wù)檔案庫?房溫、濕?度控制工?作,保持?庫區(qū)清潔?,避免業(yè)?各檔案干?燥、脆變?。4、?業(yè)務(wù)檔案?柜應(yīng)科學(xué)?利用,不?同門類、?不同保管?期限的業(yè)?務(wù)檔案應(yīng)?分別排列?,并編制?檔案存放?示意圖,?鑰匙要妥?善保管。?5、定?期檢查庫?內(nèi)外的技?術(shù)保護(hù)措?施,做到?防盜、防?火、防高?溫、防蟲?、防鼠、?防潮、防?塵、防紫?外線、防?陽光直照?。6、?做好庫房?溫濕度記?錄,溫度?控制在1?4。c-?24。c?之間,相?對濕度控?制在45?—___?_%之間?。7、?定期進(jìn)行?清庫查卷?工作,保?證案卷質(zhì)?量。遇有?重大可疑?情況,及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告。?業(yè)務(wù)檔案?借閱制度?1、本?單位各業(yè)?務(wù)部門借?閱業(yè)務(wù)檔?案,須辦?理借閱手?續(xù)。借閱?不屬于本?部門業(yè)務(wù)?范圍的,?但確因工?作需要的?,須經(jīng)業(yè)?務(wù)檔案管?理部門同?意后方可?借閱。?2、借閱?業(yè)務(wù)檔案?____?卷須經(jīng)業(yè)?務(wù)部門領(lǐng)?導(dǎo)同意和?業(yè)務(wù)檔案?管理部門?批準(zhǔn)后,?并限在業(yè)?務(wù)檔案閱?覽室閱看?。3、?非本單位?人員借閱?業(yè)務(wù)檔案?,須持本?單位寫明?借閱業(yè)務(wù)?檔案內(nèi)容?的正式介?紹信,經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案?管理部門?批準(zhǔn)后方?可查閱。?4、業(yè)?務(wù)檔案不?得轉(zhuǎn)借,?不得攜帶?業(yè)務(wù)檔案?出入代共?場所和探?產(chǎn)訪龍。?節(jié)假日前?,借出的?業(yè)務(wù)檔案?一律歸還?業(yè)務(wù)檔案?管理部門?。5、?借閱汪務(wù)?檔案,原?則上得帶?出檔案閱?覽室,如?確因工作?需要的,?須經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理?部門同意?并報(bào)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后,方可?借出,歸?還時(shí)間不?得超過_?___日?。6、?查檔人員?不得隨意?涂改、圈?點(diǎn)、勾畫?、加注,?更不得撕?毀、抽頁?。7、?未經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理?部門同意?,查檔案?不得私自?摘抄、復(fù)?制。業(yè)?務(wù)檔案工?作分管領(lǐng)?導(dǎo)職責(zé)?1、加強(qiáng)?對業(yè)務(wù)檔?案工作領(lǐng)?導(dǎo),把業(yè)?務(wù)檔案管?理工答納?入本單位?整體工作?發(fā)展規(guī)劃?,列入議?事日程,?對本單位?業(yè)務(wù)檔案?管理工作?負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)?任。2?、認(rèn)真學(xué)?心《__?__檔案?法》、《?社會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔案?管理規(guī)定?(試行)?》以及以?級業(yè)務(wù)檔?案管理部?門各項(xiàng)規(guī)?定,并_?___執(zhí)?行。3?、積極宣?傳檔案法?律法規(guī)和?業(yè)務(wù)檔案?工作的重?要性,確?保業(yè)務(wù)檔?案管理工?和在各項(xiàng)?管理中的?重要地位?和作用得?以發(fā)揮。?4、定?期檢查各?項(xiàng)業(yè)務(wù)檔?案管理制?度的落實(shí)?情況,聽?取有關(guān)人?員的匯報(bào)?,及時(shí)解?決業(yè)務(wù)檔?案管理工?作中存在?的問題。?5、監(jiān)?督本單位?各業(yè)務(wù)部?門業(yè)務(wù)資?料的收集?、整理、?立卷和歸?檔工作。?6、加?強(qiáng)業(yè)務(wù)檔?案工作人?員思想政?治學(xué)習(xí)和?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?,提高業(yè)?務(wù)檔案工?作人員素?質(zhì),增強(qiáng)?業(yè)務(wù)檔案?工作人員?管理意識?,切實(shí)抓?好業(yè)務(wù)檔?案管理工?作。7?、對在業(yè)?務(wù)檔案管?理工作中?做好顯著?成績的人?員給予獎(jiǎng)?勵(lì),對違?反業(yè)務(wù)檔?案管理法?律、法規(guī)?和制定的?人員給予?處罰。?檔案庫房?管理制度?范本(二?)1、?檔案保管?工作,是?采用一定?的技術(shù)設(shè)?備、措施?和方法,?對檔案實(shí)?行科學(xué)保?管和保護(hù)?,防治檔?案損毀,?延長檔案?壽命,維?護(hù)檔案安?全。2?、按專業(yè)?類項(xiàng)進(jìn)行?保管,做?到檔案存?放條理化?、排列系?統(tǒng)化、保?管科學(xué)化?,以利于?檔案的保?護(hù)管理。?3、堅(jiān)?持以防為?主、防治?結(jié)合方針?,切實(shí)做?好檔案“?十防”(?即防盜、?防水、防?火、防潮?、防塵、?防鼠、防?蟲、防高?溫、防強(qiáng)?光、防泄?密)工作?,確保檔?案完整安?全。4?、加強(qiáng)庫?房基礎(chǔ)設(shè)?施建設(shè),?逐步購置?先進(jìn)設(shè)備?,改善庫?房管理?xiàng)l?件;引用?先進(jìn)科學(xué)?技術(shù),實(shí)?行科學(xué)管?理。5?、庫房要?保持溫度?在攝氏1?4-24?°c,相?對濕度在?____?%之內(nèi);?保持清潔?干凈,做?到無塵、?無蟲、無?鼠、無有?害氣體污?染。6?、庫房管?理人員要?做到天天?打掃衛(wèi)生?,每天上?下班各檢?查一次溫?濕度,每?月清理二?次檔案柜?衛(wèi)生,發(fā)?現(xiàn)有字跡?褪變和紙?張破損的?案卷,及?時(shí)進(jìn)行搶?救。7?
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