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文檔簡介
廣州惠潤廣場物業管理有限公司員工手冊培訓培訓主題一、公司概述二、公司領導介紹三、公司組織結構四、規章制度五、考核和晉升六、工資和福利七、離辭與辭退八、獎懲九、經濟損失賠償責任十、安全守則一、公司概述公司的宗旨是:為顧客創價值、為企業創利潤公司的愿景是:成為引領廣州東部地區購物潮流的最佳經營場所公司的核心價值觀:和諧、高效、誠信、專業公司的經營理念:信心、誠心、耐心、精心;不求最大、但求最佳。公司領導廣州惠潤商業地產經營管理有限公司董事長廣州惠潤廣場物業管理有限公司董事長廣東神洲天潤集團有限公司董事總裁中國購物中心聯盟專家委員會委員中山大學校友總會副會長董事長:xx天河城廣場創始人之一歷任:天貿集團副總裁(現天河城集團)天南百貨董事長(現天河城百貨)廣東吉之島天貿百貨第一任副董事長(現廣東永旺天河城百貨公司)香港昌盛集團董事總經理廣州中華廣場董事總經理廣州惠潤廣場物業管理有限公司副董事長廣東神洲天潤集團有限公司副董事長湛江宏潤投資置業有限公司副董事長沈陽神洲天潤置業有限公司副董事長副董事長:xx廣州惠潤商業地產經營管理有公司董事總經理廣東神洲天潤集團有限公司董事 歷任:天貿集團業務發展部副總經理(現天河城集團)廣州中華廣場副總經理湛江惠潤物業管理有限公司總經理總經理:xx天河城廣場第一代經理人三、公司組織結構招商部工程部安服部行政人事部客服部財務部推廣部總經理招商總監工程總監行政人事總監招商經理推廣經理客服經理工程經理安服經理財務經理招商主任客服副經理客服主任清潔主管安服主管工程主管行政人事主管財務主管總經理秘書招商助理推廣助理繪圖客服助理客服文員清潔助理客服副主任工程領班安服領班工程技工工程文員安服員行政人事助理行政人事文員采購員出納會計倉管員推廣主任四、規章制度考勤制度工作規例和處事守則考勤制度之:打卡遲到、早退、曠工考勤異常表遲到或早退15分鐘以內,罰款30元;30分鐘以內,按事假半天處理;超過1小時以上,按曠工一天處理。考勤制度之:事假與病假事假無薪。病假天數為當月累計病假天數。不足半天按半天計,足半天不足一天按一天計。病假期間獎金不計發。請病假一天:按崗位工資×90%×病假天數;請病假二天:按崗位工資×80%×病假天數;請病假三天:按崗位工資×70%×病假天數;請病假四天及以上:按崗位工資×60%×病假天數;考勤制度之:加班招商部、推廣部、客服部、財務部、行政人事部:崗位工資÷22天÷8小時/天×加班時數×300%安服部:崗位工資÷26天÷8小時/天×加班時數×300%非法定節日加班,原則上以安排補休為主。五、考核和晉升六、工資和福利待遇工資福利:生日禮金;春節、中秋節日津貼;防暑降溫津貼;交通費、通訊補貼、餐費補貼、社保等。假期:年假、婚假、產假及陪護假、喪假培訓:入職培訓、業務培訓等。七、離職與辭退八、獎懲九、經濟損失賠償責任十、安全守則XX物業管理有限責任公司
員工手冊
服務只有起點,滿意沒有終點!
顧客的滿意是我們最大的欣慰!第一部分員工守則一、宗旨
規范操作、科學管理、專業化技術是我們的質量方針,要求每位員工必須深刻領會,并在工作中貫徹落實.牢記業主至上、服務第一、講到做到、追求實效的服務理念;樹立服務光榮的思想,加強服務意識,竭力提供高效、準確、禮貌的服務、工作態度。
禮儀
是員工對客戶和同事的最基本的態度。要面帶微笑,使用敬語,“請”字當頭,“謝”不離口,人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?
手舉到臉前
雙手按左右方向做“拉”的動作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時,嘴角會露出笑意。如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。因為只有尊重別人才能得到別人的尊重!儀表
身體、面部與手部保持清潔,提倡勤洗勤換,保持口腔衛生。頭發整潔干凈,男員工不得留長發,燙發女員工不得花濃妝。不得佩帶任何夸張性飾物、留長指甲,不得涂色在指甲上。
工牌工服
所有正式員工均獲得行政人事部發放的工牌,用以證明員工在工作部門的身份,需在上班期間佩帶,小心保管,如有遺失損壞,須向行政人事部報失補領并繳交補辦工本費,員工離職時須將工牌交回行政人事部。工牌統一掛帶在前胸,佩帶要端正。除因公事或獲得上級批準外,全體員工在管轄區內必須穿著制服,安全員不得在管轄區外穿著制服。每周日為管理人員可穿便裝上班,但著裝必須大方得體制服使用年限為兩年,如安全管理員在制服的正常使用年限內損壞或遺失制服,需照價賠償。安全員離職時必須將制服交回,否則按照遺失處理。儀態所有員工必須做到儀態端莊、大方。站有站相,坐有坐相。工作時姿態端正。行走要迅速,不得與他人相挽而行,不得橫沖直撞,粗俗無禮。工作時間在辦公室內不得作與工作無關的事情。不得用手指或筆桿為人指引方向。[坐姿]說明:入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。說明:可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。入座前應先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后文明用語客人來訪或遇到陌生人時,我們應使用文明禮貌語言。
“您好”或“你好”初次見面或當天第一次見面時使用。
“歡迎光臨”或“您好”前臺接待人員見到客人來訪時使用。
“對不起,請問……”
向客人等候時使用,態度要溫和且有禮貌。
“讓您久等了”無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意。
“麻煩您,請您……”
如需讓客人登記或辦理其他手續時,應使用此語。
“不好意思,打擾一下……”
當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝”對其他人所提供的幫助和支持,均應表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來”客人告辭或離開平安時使用。常用語言
在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?
1、請2、對不起3、麻煩您…4、勞駕5、打擾了
6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐
11、X經理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親(稱他人父母)
14、您好15、歡迎16、請問…17、哪一位
18、請稍等(候)19、抱歉…20、沒關系21、不客氣
22、見到您(你)很高興23、請指教24、有勞您了25、請多關照
26、拜托27、非常感謝(謝謝)28、再見(再會)效率高效率的工作,高效率的服務。急客戶所急,為客戶排憂解難,籍以贏得客戶的滿意及公司的聲譽。責任無論是常規服務還是日常管理工作,都應該盡職盡則,具有創造性思維,以求最好,給人以高效率和良好的服務印象。協作是公司管理的重要因素之一,各部門之間、員工之間應相互配合,真誠合作,不得相互扯皮,應同心協力解決疑難,維護公司聲譽。忠誠忠誠老實是員工必須具有的品德,有事必報,有錯必改,不得提供假情況,不得文過飾非,陽奉陰違,不得損害企業的利益保密員工未經批準,不得向外界傳播或提供公司的任何資料,公司的一切有關文件及資料不得交給無關人員,如需查詢,待批準后與行政人事部聯系保密體制
以下資料不得向公司以外甚至部門以外傳播,以免有損公司及各部門的權益1、關于公司的重要政策或計劃2、關于人事問題如員工檔案、工資資料等3、關于重要會議的討論事項4、契約、協定或根據協商而決定的事項5、規定、命令中特別指定的事項6、關于業戶或租戶的檔案資料7、公司的各項內部規章制度及管理程序8、其他涉及公司利益的資料嚴格保密是對員工最基本的要求,違者將受到公司的處分,如因泄露機密給公司帶來損失,公司有權利解雇該員工,并追究其法律責任電話使用鈴響三聲內,務必接聽電話接電話首先問好,報出公司及部門通話時,話筒置于唇下約五公分處,另一只手準備好紙筆以便隨時記錄,中途若需與人交談,應用另一只手捂住話筒,問清要點,并向對方復述待對方掛線后,方能結束通話,不得先于對方掛線,掛回聽筒時輕柔放下在工作期間不得打,傳私人電話,家人有急事來電時,應從速簡潔的結束通話,他人代接時,只代為記錄基本職業道德行為準則敬業樂業,盡職盡責優質服務,文明管理積極進取,鉆研業務遵紀守法,秉公辦事顧全大局,團結協作提高效率,注重效益創新求實,創造思維人事手續一、聘用1、所有應聘者必須如實詳細填寫《仁和物業員工招聘表》,同時提供個人身份證及資料文件以存檔備案2、所有應聘者所填寫的資料必須詳實準確,不得隱瞞虛報,否則即時解雇且公司不作任何賠償試用期及合同期無論新進員工或升遷員工試用期間均為一個月,在部門經理或行政人事部認為有必要的前提下可延長試用期,但不會超過三個月,試用期滿雙方均同意后方可轉為正式員工,在試用期內違反公司制度或不稱職者將隨時終止試用,而不作任何補償合同期一般為一年,期滿后視雙方意愿續簽合同人事記錄
下列員工個人資料若發生變動,應在兩周通知行政人事部,否則將喪失應得福利,而管理處將不作出任何補償。1、變更家庭住址,電話2、婚姻變更3、增加學歷4、子女誕生情況5、其他重要變更辭職及解聘員工在合同期內,因有特殊情況需要辭職時,必須提前15天遞交申請或以15天工資總額代替通知。試用期員工必須提前7天遞交申請或7天工資總額代替通知。經同意后,方能辦理辭職手續,若員工未按照上述規定而擅自離職3天以上者,公司將不給員工任何證明,并扣回該員工一個月工資總額以代替通知。離職流程圖如員工未按照規定辭職,公司將不出具任何證明,并扣回員工一個月工資代替通知工資及福利每月25日為員工考勤統計截止日。員工工資將于次月5日發放,遇節假日時提前或順延員工享有法定有薪假期,若不能在法定假日當日放假,部門經理將安排員工在法定假期前或后30天內輪休,倘若無法安排,公司將按照勞動法和公司有關規定給予員工發放加班工資病假,員工每季度享受三天以內的有薪病假(須提交醫院證明,按照基本工資發放),其余均視做事假處理。請病假流程如下:事假
員工請事假必須有充分理由,否則不予批準
婚假須十五天前向部門經理提出申請并報告行政人事部及呈交有關部門證明文件,獲準后方可享受3天的有薪假期(按基本工資發放)分娩假期須出具醫院的產檢或分娩證明,享受國家規定的有薪假期(按基本工資發放)慰唁假期若員工直系親屬去世(配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可享受三天全薪假期月績效考核制度連續考核成績優秀由執行總經理審核,并視情況作出處理工作紀律
工作時間1、公司為六天工作制,休息采取輪休制。公司根據具體情況有權調整上班時間。2、輪班制的員工必須依照部門經理編制的班次上班,不得私自調班,否則將視作曠工,累計曠工達到標準者將被解雇.需要調整班次的員工必須事先報直屬上級領導批準行為規范按時上下班,不得遲到早退,不曠工不得擅離職守。工作時間堅守崗位,嚴格遵守工作流程和操作規程,實行標準化服務,不得做與工作無關的事情,不串崗、不聊天服從領導安排和調度,按時完成任務,不得無故拒絕和終止工作工作期間不準接待親友、處理私事,如遇特殊情況要經部門經理批準。公司內部職工不得談戀愛,一旦發現,公司有權立即辭退,不作任何賠償員工不得在公司外兼職其他贏利性行業的工作,如發現此情況,公司有權辭退,并不予補償除本章的規范外,行政人事部門訂立各部門的規章制度和崗位職責,均成為該部門員工應遵守的職責獎懲制度一、獎勵的條件、形式及程序1、員工表現符合下列條件之一者,公司將給予獎勵:1)改進公司經營管理、提高企業效益方面有重大貢獻的2)能保質保量完成領導交辦的重大或特殊任務,在提高服務質量方面有顯著成績的3)在技術改進或提出合理化建議上取得重大成果或使公司在經營管理中取得顯著效益的4)為公司節約自己和能源有重大貢獻的5)制止或挽救事故有功,使公司和業主及住戶利益免受損失的6)檢舉、揭發損害公司利益或違規行為,抵制歪風邪氣,事跡突出的7)見義勇為,維護員工生命和公司財產安全,避免重大損失有功績者8)做好人好事并得到了業主口頭或書面表揚、稱贊者9)在集團內部及公司外部報刊雜志上發表稿件者獎勵形式三、獎勵程序凡符合獎勵條件者,由所在部門經理將事跡書面報告和《獎勵建議書》送行政人事部審核后,呈報總經理簽署意見,由行政人事部執行處罰的種類及形式2、凡有下列行為之一者,將受到A類過失處罰(輕者通報批評,重者書面警告并處于罰款)1)上班時間不按照規定著裝或不佩帶工牌者2)無故遲到、早退或未經部門經理批準私自倒班者3)無故離崗十分鐘以內者4)工作時間扎堆聊天,高聲喧嘩或出污穢言語者5)工作時間吃零食,打瞌睡、看小說、雜志,做與工作無關的事,情節較輕者6)在公司禁煙區吸煙或亂扔雜物垃圾等7)工作時間擅自離崗,串崗及容留無關人員進入工作崗位者8)怠慢業主(用戶)或在其打招呼不理睬者9)不按照規定使用對講機及用語者10)安全管理人員非上班時間穿制服外出管轄區者11)不遵守交接班制度,以及未做好交接班記錄者12)未按照規定履行工作職能者13)在物業管理用房(辦公室、員工宿舍)賭博者14)未經批準擅自將公司財物借與他人使用者15)對破壞物業轄區內公共設施,設備,嚴重違反公司管理規定及損壞公司形象的行為不與制止者或知情不報者16)未經行政人事部或管理處授權許可,私自從公告欄上取下有效通知通告者17)未按照公司規定參加早操和晨訓,又未事先請假獲準者18)關機或無故不接電話以致聯系不上影響工作者19)違反公司其他規定,適用于A類過失處罰情況時3、凡有下列情況行為之一者,將受到B類過失處罰(嚴重者予以降級處理,并與罰款同時生效)1)一個月受到兩次或者一年累計三次A類過失者2)因工作失誤,工作質量、服務態度不佳引起業主有效投訴3)曠工一天者4)與公司內外各種檢查人員爭吵,狡辯,無理取鬧,干擾執行公務者5)損壞公司財物給公司造成直接經濟損失在1000元以下者(損失照價賠償)6)不服從主管領導的工作安排,故意頂撞上司者7)無故離崗十分鐘以上三十分鐘以下者8)將收取的費用據為己有,金額在500元以內者9)公司統一安排值班,不到崗或脫崗者或睡崗者10)在物業管理用房(辦公室,員工宿舍等)賭博造成惡劣影響者11)違反操作規定情節較輕者12)不接受公司合理處罰者13)不服從公司人事安排、崗位調動者14)違反公司其他規定,適用于B類過失處罰情況時4、凡有下列情況行為之一者,將受到C類過失處罰1)一個月受到兩次或一年累計受到三次B類過失處罰者2)一年內累計曠工七天者3)將收取的費用據為己有,金額在500元以上者4)無事生非,挑撥離間,損害內部團結者5)在公司內打架斗毆、舉眾鬧事、消極怠工、玩忽職守,干擾公司正常工作秩序者6)散布謠言、辱罵、恐嚇、中傷公司中,高級管理人員,有損公司形象者7)發布與公司精神
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