學(xué)校重申會(huì)議和公文管理規(guī)定通知學(xué)校關(guān)于重申會(huì)議和公文管理規(guī)定的通知

校內(nèi)各單位：

針對(duì)目前學(xué)校會(huì)議和公文管理的實(shí)際情況，經(jīng)校黨委同意，現(xiàn)就加強(qiáng)會(huì)議和公文管理的相關(guān)規(guī)定重申如下。

1．可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議一律不開(kāi)，可合并的會(huì)議一律合并召開(kāi)。部門組織的跨部門會(huì)議，須提前一周將會(huì)議計(jì)劃送交黨辦或院辦，經(jīng)院主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，由院辦統(tǒng)一制作《周會(huì)議安排表》并公布。未列入會(huì)議計(jì)劃的，非緊急情況不得臨時(shí)動(dòng)議開(kāi)會(huì)。

2．涉及學(xué)校教學(xué)單位主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。黨務(wù)會(huì)議由黨辦協(xié)調(diào)并通知會(huì)議，行政會(huì)議由院辦協(xié)調(diào)并通知會(huì)議。非兩辦通知的會(huì)議各教學(xué)單位主要負(fù)責(zé)人可拒絕參加。

3．學(xué)校職能部門根據(jù)工作需要可向?qū)W校二級(jí)單位發(fā)函，但不得發(fā)指示性公文。

4．各部門接收到的上級(jí)公文，應(yīng)統(tǒng)一交由黨辦或院辦處理，不得直接橫傳或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

**經(jīng)濟(jì)學(xué)院委員會(huì)辦公室**經(jīng)濟(jì)學(xué)院院長(zhǎng)辦公室

20**年9月11日

篇2：置業(yè)公司公文管理規(guī)定

置業(yè)公司公文管理規(guī)定

一、本文所指的公文是指：

1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免等;

2、以公司名義向公司以外的單位、團(tuán)體、部門發(fā)出的正式文件;

3、以各部門名義發(fā)出的文件;

二、公文種類

1、請(qǐng)示:請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用"請(qǐng)示"。

2、報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用"報(bào)告"。

3、通告:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用"通告"。

4、批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用"批復(fù)"。

5、通知:傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用"通知"。

6、通報(bào):表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用"通報(bào)"。

7、決定、決議:對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)作出安排，用"決定".經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用"決議"。

8、函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，用"函"。

9、會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用"會(huì)議紀(jì)要"。

10、其它資料：包括公司內(nèi)部各種專業(yè)計(jì)劃、方案、報(bào)表、報(bào)告等資料，適用于公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)和管理。

11、外來(lái)公文：包括獲自于或來(lái)自于本公司以外的各類文件、資料、批復(fù)、傳真、信函等公文。

三、公文格式

公文一般由公司文頭、公文字號(hào)、秘級(jí)、簽發(fā)人、簽發(fā)時(shí)間、標(biāo)題、正文、落款、成文時(shí)間、公文用印、主題詞、主送單位、抄報(bào)抄送單位、辦文事項(xiàng)、附件等部分組成。

1、公司文頭：一律事先在電腦上制作好。外行編號(hào)文首頁(yè)一律用彩色打印;內(nèi)行編號(hào)文首頁(yè)一律用黑白打印;部門行文不得使用公司正式紅頭文式。

2、公文字號(hào)：按上述規(guī)范執(zhí)行。發(fā)文號(hào)統(tǒng)一由行政部編排。

3、公文秘級(jí)：分為"絕密"、"機(jī)密"和"秘密"。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

4、簽發(fā)人/時(shí)間：按內(nèi)容性質(zhì)由公司總經(jīng)理(或其授權(quán)人)在定稿上審簽。正式公文上打印。

5、公文標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容;標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);標(biāo)題用2號(hào)簡(jiǎn)體宋體字。

6、公文正文：正文用小4號(hào)字;正文中的一極小標(biāo)題，用4號(hào)黑體字;其余字體一律使用宋體字;行距22。

7、落款/成文時(shí)間/公文用印：除會(huì)議紀(jì)要外，正式編號(hào)公文應(yīng)在落款和成文時(shí)間上加蓋印章。

8、主題詞：一般為標(biāo)題的關(guān)鍵詞。

9、主送/抄送單位：由審稿人確定。

10、辦文事項(xiàng)：如實(shí)記載擬稿人、審核人、打印人、校對(duì)人的姓名，以及實(shí)際印發(fā)、存檔的份數(shù)。

11、公文附件：?jiǎn)为?dú)排版、裝訂在正文之后;成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱。

12、附樣式：

文頭

(公文字號(hào))

簽發(fā)人：秘級(jí)簽發(fā)時(shí)間：

標(biāo)題

主送單位：

(正文)

(落款、成文時(shí)間、用印)

(附件序號(hào)、名稱)

主題詞：

報(bào)送：

發(fā)送：存檔()

擬稿：審核：打印：校對(duì)：共印份

本公司公文行文一律使用下列公文字號(hào)，并對(duì)應(yīng)適用范圍使用：

“發(fā)”字號(hào)

“函”字號(hào)

“紀(jì)”字號(hào)

國(guó)地公司

國(guó)地發(fā)[]號(hào)

國(guó)地函[]號(hào)

國(guó)地紀(jì)[]號(hào)

適

用

公

文

范

圍

內(nèi)行/下行文

決定、決議、制度、規(guī)定、辦法、通告、通知、通報(bào)、

/

會(huì)議紀(jì)要

內(nèi)行/上行文

/

請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、

會(huì)議紀(jì)要

外行/上行文

/

公函

/

四、公文辦理

(一)、收文處理

1、程序：凡送交公司或公司收到的外來(lái)公文，均按："簽收-登記-分送-處理-復(fù)文-立卷存檔"程序辦理。

2、要求：

1)當(dāng)公文送達(dá)或收到公文時(shí)，均由總經(jīng)辦文書收。根據(jù)公文內(nèi)容和要求，用傳閱夾并附上批閱單后，將其及時(shí)分送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和批示;待領(lǐng)導(dǎo)傳閱批示后，再轉(zhuǎn)送相關(guān)部門辦理公文涉及和領(lǐng)導(dǎo)批閱涉及的有關(guān)事項(xiàng)。辦理過(guò)程中，辦文部門、人員應(yīng)根據(jù)要求，及時(shí)了解辦理情況并向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理信息。如需就公文辦理事項(xiàng)向來(lái)文單位作出答復(fù)，則由公文辦理相關(guān)部門按下述內(nèi)部公文辦理程序向來(lái)文單位復(fù)文。辦理完結(jié)，總經(jīng)辦或相關(guān)部門及時(shí)將公文收回并存檔。

2)上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電傳、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由總經(jīng)辦統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。

各部門收到急件時(shí)，應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理。需要研究而不能馬上處理的，要先書面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。

3)加強(qiáng)公文檢查催辦工作。總經(jīng)辦對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。

4)領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交總經(jīng)辦檔案管理員立卷歸檔。

(二)發(fā)文處理。

一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。

1、草擬公文的要求：

1)要符合公司制度、政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。

2)情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅要力求簡(jiǎn)短。

3)引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。

4)草擬公文必須使用A4的公文稿紙，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。

5)數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為："一"，第二層為"(一)"，第三層為"1"，第四為"(1)"。

6)不要濫用簡(jiǎn)稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱。

2、公文審核。

公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后呈送。

1)審核的重點(diǎn)：

2)是否需要行文。

3)是否符合公司制度、政策;與本單位發(fā)過(guò)的公文是否銜接。

4)提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行。

5)處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定。

6)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿嫞瑯?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。

7)審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問(wèn)題，應(yīng)退回原承辦部門修改，改動(dòng)過(guò)大的，要重新擬正。

3、公文簽發(fā)。

1)公司行政文件，由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件，由分管副總簽署意見(jiàn)后，由總經(jīng)理簽發(fā)。

2)簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。

3)公文辦理完畢后，要及時(shí)送交檔案管理人員整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。

4)印制：

①公文印制一般應(yīng)使用A4紙張打印一套，其余復(fù)印;

②各公司、各部門的打印件，應(yīng)提供已制作、命名、U盤，或提供已撰寫的手稿給總經(jīng)辦打印加工;

③各部門行文不得使用公司正式紅頭文式。

5)存盤拷貝：原則上，凡經(jīng)電腦處理、經(jīng)公司打印機(jī)打印的正式公文、資料，均需在公司檔案機(jī)要室電腦上及時(shí)存盤和按規(guī)定分類，不得遺漏。

6)用印/裝訂/分送/登記/存檔：公文印制完成后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理公文的用印和裝訂;在公司內(nèi)部分送時(shí)，由總經(jīng)辦在發(fā)文簿上登記和領(lǐng)件簽字;凡編排了發(fā)文字號(hào)的文件公文和有保存價(jià)值的非文件公文，均需將印制稿交公司檔案管理人員存檔。

(三)其它內(nèi)部公文的辦理：

1、程序：凡其它非編號(hào)的內(nèi)部公文，均按擬稿-審稿、校對(duì)-印制-存盤拷貝-分送-處理-復(fù)文-存檔程序辦理。

2、要求：

(1)需辦理的公文，應(yīng)及時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理。

(2)根據(jù)閱批范圍送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門處理。批閱公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫上姓名和審批時(shí)間。其他人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。

(3)為縮短傳閱時(shí)間，提高傳閱速度和避免丟失，文件送到后，公司各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理要及時(shí)閱看，閱簽后退公司文書。公文不得自行傳遞，也不允許帶離公司，以免丟失和延時(shí)誤事。

(4)傳遞秘密公文須采取保密措施。密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

篇3：人民醫(yī)院公文管理規(guī)定

人民醫(yī)院公文管理規(guī)定

一、由外單位寄（送）我院的行政公務(wù)文件、信函、材料等，由辦公室簽收、拆封，并將公文分類、登記。

二、簽收登記后，凡行政事務(wù)性文件，按文件要求，由辦公室主任分批，送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。一般性文書，如信息、簡(jiǎn)訊、通報(bào)等，由文秘人員整理，定期送院領(lǐng)導(dǎo)閱批。

三、實(shí)行閱文、借文簽字手續(xù)。

四、各部門不論從何種途徑接到院外來(lái)文，都應(yīng)送辦公室統(tǒng)一登記，按收文處理程序辦理。

五、上報(bào)下發(fā)的公文，凡屬職能部門工作范圍之內(nèi)的，均由各職能部門起草，屬綜合性、全局性或院長(zhǎng)交辦的由院辦公室草擬。

六、公文處理完畢，須將文件及時(shí)交回辦公室，進(jìn)行保存。

篇4：公司公文管理規(guī)定（7）

>公司的公文管理規(guī)定(七)

第一條本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

第二條本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

1.各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

2.公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

第三條文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第四條公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第五條公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治摹魉汀⒋咿k、立卷、歸檔。

第六條草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。

(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。

(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。

第七條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。

第八條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。

第九條公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

第十一條所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十二條公司發(fā)文，一定要由公司辦統(tǒng)一編號(hào)：

(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律×××字(××年)××號(hào);

(二)公司黨委發(fā)文，用××黨字(××年)