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文檔簡介
-.z.酒店前廳部——細節效勞形體規篇1、男員工站立時,怎么辦?答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手自然穿插于背后;雙腳分開,與肩同寬或比肩略寬。2、女員工站立時,怎么辦?答:兩眼正視前方,頭正肩平,下頜微收,挺身收腹;兩手穿插于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠攏,指尖微曲;雙腳并攏或呈丁字步。3、站立與客人交談時,怎么辦?答:目光停留在客人鼻眼三角區;與客人相距于60到100厘米之間;跟客人距離太近,一則侵犯客人的隱私權,二則使客人產生壓力感;跟客人距離太遠,一則需大聲說話,二則顯得疏遠。4、為客人指示方向時,怎么辦?答:拇指彎曲,緊貼食指,另四指并攏伸直,指尖朝所指方向,男員工出手有力,女員工出手優雅。不可用一個手指為客人指示方向。5、行走時,怎么辦?答:隨時問候客人、上司和同事,不可左顧右盼,搖晃肩膀或低頭看地;男員工足跡在前方一線兩側,女員工足跡在前方一條直線上;略用腳尖力量點地,落地重心在腳拇指和食指之間的關節上,使人覺得富有韻味和彈性。6、迎面遇見客人,為其讓路時怎么辦?答:靠右邊行,右腳向右前方邁出半步,身體向左邊轉;30度鞠躬或點頭禮,問候客人。7、客人從背后過來,為其讓路時,怎么辦?答:停步,身體向左邊轉向客人,向旁邊稍退半步,并點頭禮,問候客人。8、送走客人時,怎么辦?答:走在客人前側或后側,距離60到100公分左右,向前方伸手指引客人門口的方向,微笑著跟客人禮貌道別。禮節規篇9、稱呼客人時,怎么辦?答:男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;對于無法確認是否已婚的西方婦女,不管其年紀多大,只能稱小姐;不知道客人的姓氏時,可稱“這位先生/這位小姐〞;稱呼第三者不可用“他/她〞,而要稱“那位先生/那位小姐〞;只有少數社會名流才能稱“夫人〞;客人,盡量稱呼客人姓氏,如“先生/林太太〞。10、為客人作介紹時,怎么辦?答:把年輕的介紹給年老的;把職位低的介紹給職位高的;把男士介紹給女士;把未婚的介紹給已婚的;把個人介紹給團體。11、被介紹時怎么辦?答:假設是坐著,應立即站起來;被介紹雙方互相點頭致意;雙方握手,同時應酬幾名。12、跟客人握手時,怎么辦?答:時間要短,一般3至5秒,簡單地說一些歡送語或客套話;必須面帶微笑,注視對方并問候對方;手用力適度,不可過輕或過重;上、下級之間,上級先伸手;年長、年輕之間,看老者先伸手;先生、小姐之間,小姐先伸手;冬天要先脫去手套再行握手禮,在室不可戴帽與客人握手;不可雙手穿插和兩個人同時握手。13、跟客人行鞠躬禮時怎么辦?答:立正站穩,上體前傾30度,雙手垂在膝上;等受禮者回禮后,恢復立正姿勢。14、跟客人行舉手禮時,怎么辦?答:把手舉起和肩膀平,手掌朝外輕輕擺動,禮貌向客人微笑問候。15、為客人助臂時,怎么辦?答:下臺階或過往光滑地面時,應對老者、女士予以助臂;助臂一般只是輕扶肘部,身體微微側向客人。16、遞送帳單給客人時,怎么辦?答:上身前傾,將帳單文字正對著客人;假設客人簽單,應把筆套翻開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。17、承受或遞送名片時,怎么辦?答:用雙手承受或呈送名片,念知名片上對方的頭銜和;將對方的名片妥善收存,不可隨意丟放;假設無名片回送,要向對方表示歉意。18、跟客人一起乘電梯時怎么辦?答:梯門開時,用手壓住電梯感應電眼或梯門開關,不使梯門關閉;另一只手示意請客人先進入電梯;進入電梯后,應立于指示板前,為客人按欲去樓層;假設中途比客人先離開電梯,應對客人說聲“對不起〞或“再見〞;出梯時應注意讓客人先行,并按住梯門開關,不使梯門關閉。19、給客人送鮮花時,怎么辦?答:不可給客人送全部是白色的鮮花;祝賀或慰問時,峭可送石竹花、杜鵑花或黃菊;一般情形可用康乃馨或劍蘭花。20、跟客人一起乘座小轎車時,怎么辦?答:后排座位右側為首座,左側次之,中座居三,司機旁邊座位最小;下車時,第四位自前座位先下車,然后為座客人開車門。21、接聽時怎么辦?答:動作要迅速,不讓鈴響超過三聲;問候對方“您好〞,說明自己的身份〔所在部門或崗位〕。22、如果對方要找的人不在,怎么辦?答:委婉的告知客人:“他現在不在,我能幫您的忙嗎?〞或告訴客人要找的人在何處及,主動幫客人轉發;留下客人的,待要找的人回來時及時回話;為客人留言。23、終止時,怎么辦?答:應使用完畢語:“除了這些外,還有什么事我可以幫助的嗎?〞等對方先掛斷之后再放下聽筒;輕拿輕放,不可“砰〞的一聲猛然掛斷。24、掛發時,怎么辦?答:組織好講話的容,把有關資料放在旁邊;問候對方:“您好〞,說明自己的身份〔所在部門或崗位〕,轉入正題。25、用溝通時,怎么辦?答:話筒和嘴唇距離2.5至5厘米,假設靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調,不可大喊大叫;話機旁備些便條紙和筆。儀容儀表篇26、穿著制服時,怎么辦?答:制服保持筆挺,不可有皺折;不可挽起袖子或褲管,襯衫扣子應扣緊,下擺扎入褲;衣、緊身衣不可露出制服外;在正式場合穿著單排扣的西裝,只扣上面的一個扣子,制服應全部穿戴整齊,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出飯店。27、佩戴工牌時,應注意什么?答:工牌應佩戴在左胸上方;佩戴保持直線水平,不能歪斜。28、穿著鞋襪時,應注意什么?答:鞋子要經常刷擦,保持干凈;鞋帶系好,不可拖拉于腳上;男員工穿深色襪子,女員工穿肉色襪子;襪子應每天更換。29、男員工上崗前的個人衛生,應注意什么?答:每天都要剃胡須;雙手清潔,無污漬、筆跡;常剪指甲,指甲修剪為、橢圓形;不可吃有異味的食品,保持口腔清新。30、女員工上崗前的個人衛生,應注意什么?答:不可留長指甲,不涂指甲油,雙手清潔,無污漬、筆跡;不吃有異味的食品,保持口腔清新。31、要保持良好的表情,怎么辦?答:時刻面帶微笑,精神飽滿,不帶醉態、倦意上班;說話時不夸,不過分喜形于色;跟隨客人交談時,保持恰當的目光。賓客關系篇32、客人要向效勞員敬酒時,怎么辦?答:向客人解釋工作期間不便飲酒,婉言絕客人的好意;假設客人一再勸飲,盛情難卻,可先接過酒,告訴客人呆會兒再喝;給客人人另取一個杯子,斟上酒遞給客人,向客人表示感。33、與客人談話時,突然打噴嚏或咳嗽時,怎么辦?答:及時用手掩住口鼻,轉身背對客人,之后向客人抱歉。34、當客人提出的問題,自己不清楚、難以答復時,怎么辦?答:效勞員除了有良好的效勞態度、熟練的效勞技巧、豐富的業務知識之外,還需要熟悉本企業的概況和社會情況。這樣就能盡力防止出現客人提問時,我們難以答復的現象;遇到自己沒有把握答復的問題,要請客人稍等,可請教或查詢后再答復。經努力仍無法解答時,應給客人一個回音,并要耐心解釋,表示歉意;客人提出的問題,不能使用“我不知道〞、“我不懂〞或“我想〞、“可能〞等詞語去答復客人。35、客人要求我們代表事項時,怎么辦?答:在為客人代辦事項時,應問清代辦事項的品名、數量、規格尺寸、顏色、形狀及時間要求,并向客人預收款項,通知禮賓部辦理;為客人代辦事項要做到一準二清三及時,即:代辦事項準、帳目清,手續清、交辦及時、送回及時、請示匯報及時。36、當自己在聽,而又有客人來到面前時,怎么辦?答:看到客人降臨,效勞員要點頭示意,問候客人,請客人稍候;盡快完畢通話,以免讓客人久等,放下聽筒后,首先向客人抱歉,馬上為客人提供效勞。37、做衛生時不小心損壞了客人的東西,怎么辦?答:做客房衛生時我們應該小心慎重,特別對客人放在臺面上的東西一般都不應該動,有必要移動時也要輕拿輕放,衛生做完要放回原處;如萬一不小心損壞客人的物品,應如實向上級反映,并主動向客人抱歉〔如果物品貴重,應有主管或經理陪同〕,成認自己的過失;征求客人的意見,客人要求賠償時,酌情處理。38、客人發脾氣罵你時,怎么辦?答:效勞員接待客人,是自己的責任,即使挨了客人的罵,也就同樣做好接待工作;當客人發脾氣時,要保持冷靜,待客人平靜后再做婉言解釋與抱歉,絕對不能與客人爭吵或謾罵;如果客人的氣尚未平息,應及時向領導匯報。39、遇到刁難的客人,怎么辦?答:由于客人的性情、修養、階層、年齡、性別等各有不同,客人不時會遇到不如意的事情,心情不愉快,有時就會對我們的效勞工作有所挑剔;效勞員應在日常的效勞工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特點,熱情、有禮、主動、周到的為客效勞,力求將效勞工作做在客人開口之前;遇客人刁難,要通過詳細了解、細心觀察,分析客人刁難的原因,針對性地做好效勞工作,注意保持冷靜的態度,以禮相待,嚴于責己,表示歉意,如問題未解決,應向上級反映,做好情況記錄。40、客人向我們投訴時,怎么辦?答:客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完;把客人的投訴意見記下來,不要急于辯白和反駁;不管客人是口頭投訴,還是書面投訴,都要詳細了解情況,做出具體分析。如果是設備問題,應采取措施馬上修理;假使客人尚未離店,應該給客人一個答復,讓客人知道我們已經做出處理。如果是我們的錯,可根據情況,必要時請經理出面向客人抱歉;對于客人的側面投訴,我們同樣要重視,必要時可向領導反映,以便改良效勞工作;做好投訴和處理過程的記錄,防止類似的投訴發生。賓客效勞篇5.14大堂副理41、客房效勞員報告客房的地毯有燙洞時,怎么辦?答:上樓查看燙洞現場,交代效勞員先不要清理現場,待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即與客人取得聯系,說明情況,告知飯店的索賠政策;如客人否認,則可提醒客人是否訪客所為;最后提醒客人吸煙應注意,這是為其本人及飯店的平安著想。42、一常住客抱怨:為何以前入住時房有致意品,而這次卻沒有,怎么辦?答:查客人的房價折扣,如應享有致意品,須向客人抱歉,并立即通知房務中心補送;根據折扣,客人不享受致意品,應向客人解釋;假設客人持VIP卡,或能為飯店帶來潛在利益,可酌情贈送致意品。43、樓層效勞員報:有一客人將浴巾帶走,已走大堂結賬,怎么辦?答:請客人到僻靜處,委婉地告訴客人,不可強行開包檢查;假設客人不成認,應給客人臺階下,把責任轉移,如“是否您的親朋好友帶走。〞請客人掏錢買下,不可不負責地把客人放走;假設客人仍否認,應用體面解決的方法提示,如“不防進房找一下,也許浴巾在床上毛毯下呢〞。注意,切不可跟進房間;客人假設將浴巾放回房間,應以熱情的感幫助他從羞愧中解脫出來;歡送客人再次光臨酒店。44、飯店規定晚上11:00是為訪客離店時間,擔打請訪客離時,常會引起客人的不滿,怎么辦?答:了解樓層登記記錄,確認訪客未走的所在房間;了解訪客所在房間的住客身份,用與該房間聯系,通時應注意語言技巧;客人否認有訪客時,應請效勞員對該房監控或可找些理由,進房查看后,再次請訪客離店;假設客人拒絕開門,可反復催離,直至采取查房的形式強行勸走;通知保安注意離店的訪客并及時通報;做好離店訪客的記錄并備案。45、公安部門、國家平安部門來店查房時,怎么辦?答:公安或國家平安部門來店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,請查房人員出示單位證明和工作證。假設查境外人員查房人員須同時出示本人的外事警官證;和保安主管帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;進房前,應先打通知客人,敲門進房;進房后,向客人說明查房理由,介紹查房人員;查房完畢,向客人抱歉后退出客房;如有突發事件,應向酒店值班經理或總經理報告;如查房人員要把客人帶走,須問清原因,留下查房人員與并請客人先結賬再離店;將查房經過記錄備案。46、住客在店生病,要求醫生就診,怎么辦?答:根據客人病情,聯系酒店醫生出診,也可建議客人外出就醫,說明車費與醫療費客人自理;假設客人同意外出就診,為其聯系車輛,建議客人的親朋好友陪同,如客人沒有陪同人員,要征得客人同意后,派行員陪同前往。如客人身份較高,大堂副理應新自陪同前往;外出治療的客人回店后,大堂副理須進房看望,并代表慰問客人,詢問有什么特殊效勞要求;假設客人住院治療,大堂副理須得到客人授,然后由客房效勞員、保安員在場見證,行員收拾行,存放到行房。大堂副理通知收銀處辦理結賬手續。47、訪客不愿意辦理來訪登記手續,怎么辦?答:應耐心并有禮貌的解釋,不能采取強硬做法;注意說話技巧,運用語言藝術,消除來訪者的顧慮,求得對方配合,辦理好來訪登記手續;如訪客執意不登記,應根據來訪者與被訪者的身份,來訪目的與時間,酌情處理。48、發生重復賣房,怎么辦?答:接到報告后,應迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總臺重新安排房間,房間盡量安排在本樓層,離原來的房間不要太遠,房間的風格,大小,方向盡量與原來的一樣;房間安排好后,讓行員將房間鑰匙和重新寫好的歡送卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠地向客人致歉,并酌情贈送鮮花、果品;查找出重復賣房的原因,將其記錄在案。49、遇到飯店突然停電,怎么辦?答:協助工程部和保安人員將困在電梯里的客人挽救出來;向工程部了解停電的原因,向客人做好解釋工作;檢查大堂各崗位員工的在崗情況,解決各種突發事情;恢復供電后,與保安人員一起巡視樓層。50、客人對酒店效勞不滿,要求房價打折,怎么辦?答:向客人抱歉,了解客人不滿的原因,通知有關部門給予解決;如果是潛在的回頭客或是會給酒店帶來利益的客人,可按權限給予折扣。為了保證財務報表的統計準確,減賬一般從當日開場計算;將客人意見上報總經理和有關部門。51、行部送客人進房時,房間尚未整理或有行,怎么辦?答:馬上關上房門;向客人致歉,請客人稍等;立即到總臺為客人調換房間;引領客人到新房間,再次向客人致歉。前臺接待52、客人登記入住時房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?答:向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明未清潔的原因;
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