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第3頁共3頁醫院院長?辦公室職?責范本?院長辦公?室是醫院?行政工作?的綜合辦?事機構,?也是醫院?領導聯系?各科室的?橋梁。在?院長的直?接領導下?開展工作?,實行辦?公室主任?負責制,?主要職責?如下:?1、組織?或協同有?關部門做?好以醫院?行政名義?舉行的全?院性重要?活動及重?要會議的?準備工作?;負責院?長辦公會?議的會務?工作;決?議文件的?下發、傳?送及督辦?工作。?2、負責?醫院文件?、院長辦?公會和院?領導所需?材料的起?草和整理?工作;組?織起草全?院行政工?作綜合性?計劃、總?結、報告?、規劃和?決定等文?件;負責?醫院事務?信息的發?布。3?、負責傳?達上級部?門的文件?和通知;?負責全院?的文秘、?行政管理?工作;做?好行政公?文的審核?、收發、?登記、傳?遞、傳閱?、立卷歸?案、保管?利用工作?。4、?接待職工?來信、來?訪,負責?并督促有?關部門對?來信、來?訪者提出?的問題做?出答復。?5、負?責協調各?工作部門?的工作,?審核各職?能部門以?醫院名義?發出的各?種文件。?督促檢查?醫院行政?各部門對?醫院文件?、會議決?定事項的?執行落實?情況。?6、承擔?醫院對外?的事務聯?系、協調?和接待工?作。7?、負責全?院綜合檔?案的管理?、立卷、?歸檔及查?閱工作,?保證各種?文件的完?整性、保?密性和安?全性,及?時提供利?用。8?、負責醫?院印鑒的?保管和使?用,審核?、監管各?工作部門?印鑒的刻?制、啟用?等。9?、圍繞醫?院重點工?作開展經?常性的調?查研究,?提供可行?性方案,?為領導決?策,當好?參謀助手?。10?、做好車?輛使用的?管理工作?,保障公?務用車。?11、?協調處理?醫院重大?突發事件?。12?、承辦院?領導交辦?的其它臨?時性事務?。醫院?院長辦公?室職責范?本(二)?1、在?院長領導?下,負責?全院的文?秘、行政?管理工作?。2、?安排好各?種行政會?議,做好?會議記錄?,負責綜?合醫院的?工作計劃?、總結及?草擬有關?文件,并?負責督促?其貫徹執?行。3?、做好領?導行政文?件的收發?登記、轉?遞傳閱、?立卷歸檔?、保管、?利用等工?作。4?、領導有?關人員做?好印鑒、?打字、外?勤、通訊?聯絡、總?值班、人?民群眾來?訪來信處?理、參觀?及外賓的?接待等工?作。5?、做好院?長與其他?院領導及?部門間的?協調工作?。6、?督促協調?各部門按?時完成醫?院下達的?各項工作?任務,檢?查正確執?行醫院決?策情況。?及時向領?導反饋群?眾的呼聲?與意見。?7、組?織完成好?醫院各項?會議、大?型活動的?舉行,做?好與上級?部門、兄?弟單位、?管理部門?、新聞媒?體等的關?系。8?、協助院?長處理重?大災害、?突發性公?共事件的?處置、搶?救指揮等?工作。?9、協助?黨委部門?,做好營?造醫院文?化建設工?作。1?0、根據?醫院發展?需要,制?定醫院外?事計劃和?各種外事?規章制度?。與國外?醫院、科?研機構和?組織聯絡?,開展國?際交流與?合作。?11、負?責招標辦?工作。保?證招標工?作透明、?公正。?12、負?責車隊工?作,保障?車輛安全?。嚴格車?輛管理制?度和派車?制度。?13、負?
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