連鎖門店基建裝修管理制度基建制度（優化版）1目的為了規范公司的基建裝修行為，提高工作效率，規范操作程序，建立統一的執行標準，特制定以下管理制度。2范圍2.1本制度適用于公司基建裝修的所有項目。2.2在15萬以上的項目，需嚴格按此制度及流程操作，實行，綜合評定；（按以下流程關鍵點操作，但時間控制上結合實際情況進行變更）2.3在15萬元人民幣（含）以下的可以簡化操作流程，在入圍單位中采取競標方式。（競標方式僅需立項評審、設計評審、報價、低價中標、簽訂合同、進場施工、過程監督、驗收、結算環節。）2.4基建零星整改項目2000元（含）以內的，無需走招標或競標流程。（如果是我司的租賃區域項目且在維保期，由維保單位進行免費維保；如果在維保期外的，原則由原承建裝修單位進行維修。價格可參照原裝修單價或市場價。直接由使用部門直接聯系原施工單位，并通過OA進行項目申報審批，實施維修和費用申請報銷即可。非我司區域項目需維修的突發緊急事件，由直接接口部門填報OA申請，說明具體情況，可直接協調事項發生單位，由對方維修，開據正規公司按實報銷。行政及財務中心負責審計監察。）3職責3.1行政管理部負責擬制本管理制度。3.2總裁辦、拓展部、直營部、品牌中心、財務部負責對本管理制度的內容審核。3.3行政管理中心對該制度的標準化審查。4管理制度的結構管理制度應由標準、流程、表單三部分組成。5基建裝修標準5.1裝修標準：基建裝修標準參照《基建裝修工程》、《基建標準》。5.2招標文件：詳見標準文件2012版。：詳見中華人民共和國建設部頒布的中華人民共和國《規范》GB-2001。5.4本公司終端設備配置及會所設備設施配置標準（根據場地的大小及實現的功能劃分，結合實際情況進行調整）6基建裝修流程6.1基建裝修流程圖1拓展部租賃直營部合同備案品牌部行政部財務部總裁辦合同交付合同備案組織勘測立項申請審批圖紙、預算審批招標文件交底、發標回、評定標審批合同擬制審批簽訂預付款施工進場質量監控工程變更竣工驗收結算資料審批尾款支付維保報告維?？?6.2基建裝修流程圖解基建裝修流程初始，即開始組建基建裝修小組（以下各部門負責人可指定專人兼職）項目小組成員：拓展部、需求部門、品牌中心、行政部、財務部、總裁辦。6.2.1場地租賃（合員簽訂、組織基建小組及設計單位進行現場勘測）拓展部結合公司發展需求，及時開辟新的店面。根據公司審批后的標準合同簽訂，提供相關資料給直營部及行政管理部。并組織基建小組全體成員進行現場勘測，接洽物業。6.2.2立項申請：（租賃合同簽訂3天內完成）需求部門在立項申請表中應詳細介紹項目概況，如物業租賃的物業對接人、我司租賃負責人的聯系方式，項目所在的詳細地址、面積、簽訂合同的日期、租賃場地的合同復印件給行政基建部門。并結合使用需求提完整的需求，同時提出合理的完工日期，經分管副總審批簽字后，提交董事長批準。品牌中心、基建裝修部門以董事長審批件為準。6.2.3項目設計：（平面圖設計圖、效果圖、、工程量清單根據《設計服務合同》時間節點把控）品牌中心應立即組織設計單位進行現場勘察，并在3天內設計出平面圖并通過董事長審批。審批通過后立即結合需求部門需求進行效果圖及設計。同時，第一時間協同拓展部將全套圖紙提交項目所在物業進行審批，并取得審批同意許可證明。并列出詳細的工程量清單，包括但不限于品牌、型號、產地、參考單價等。6.2.4招標文件擬制：（全套圖紙審批通過，裝修標準明確、工程量清單通過評審后，3天完成招標文件）包括商務及技術兩個標段。商務標按規范格式報價。技術標必須注明，整個裝修的施工流程及安全措施，以及工期保證。（注意安全責任問題、回標時間問題、地點、聯系人、工程報價漏項問題，工程變更條款）6.2.5施工單位擇定、現場交底、發標（招標文件審批通過后2天內完成發標工作）由公司原定的入圍單位或按入圍單位的擇定標準進行認證選擇3家或3家以上的施工單位，主要考慮曾與公司合作期間工期、質量、成本、服務綜合性價比較好的裝修單位。由行政基建部門組織需求部門、品牌中心、施工單位共同到項目現場進行交底、答疑，同時進行招標文件發放。6.2.6回標、評標、定標（回標后1天內）入圍單位必須在規定時間內進行回標，過期作廢標處理。由行政基建部門組織、拓展部、需求部門、總裁辦、品牌中心、財務部門進行綜合評估。主要從商務標和技術標兩個部分進行綜合考慮。商務標主要是從成本核算方面考慮。技術標主要從，施工流程，、所用型材、安全措施等如何保證按合同在規定的工期內保持保量的完成項目建設方面考慮。6.2.7合同擬制、合同簽訂（定標后1天內）在共同評審后，由董事長簽字確認后，利用公司標準合同模板進行簽訂。（合同注意：安全責任、違約責任、工程款支付方式、支付額度及支付時間問題）6.2.預付工程款（按合同時間支付）3簽訂合同后，施工單位開具，按規定時間內進行支付。6.2.9進場施工（合同簽訂后3日內進場）由拓展部負責場地租賃人員、品牌策劃部、行政基建裝修人員、施工單位共同與甲方所在的物業公司提前溝通相關事項，避免施工過程中出現阻力，延誤工期。6.2.10過程監督（每天進行）需求部門、品牌中心、基建裝修人員共同監督，及時發現問題，及時處理。6.2.11工程變更（根據工程變更條款執行）如果在工程施工過程中出現重大變更，由我司提出的變更，計算工程量，單獨報價，約定工期。由施工單位填寫工程變更方簽字確認生效，作為主合同的一部分，列入決算之內。如果因為施工單位勘察現場后未發現不可預見的問題，由施工單位負責解決問題，相關費用由施工單位自行支付。6.2.12竣工驗收（接到完工通知后2天內）由行政基建、品牌中心、需求部門共同進行驗收，填寫《基建驗收表》。驗收標準按需求部門提交的《基建需求申請表》品牌中心最終全套設計圖紙、投標文件、回標文件、工程變更簽證單以及由中華人民共和國建設部頒發的《規范》進行驗收，盡可能滿足使用部門的需求。6.2.13結算資料提交（竣工驗收后7天內）項目結束后，由裝修單位提交完整的結算資料。包括（復印件即可）、所有紙、報價單、工程變更單、驗收報告等一套完整的資料供行政基建部門審核、董事長審批。6.2.14支付工程款（按合同時間）經行政基建審核無誤后，施工單位開具，提交財務按合同條款支付工程款。6.2.15維保期使用過程中報告（維保期到期3天內）需求部門根據使用過程中的問題加以記錄，如果需要修理，及時聯系施工單位到場處理。如果施工單位不能按合同約定時間進行維保，將按合同條款給予相應的扣款。并根據日常使用情況及維修情況撰寫維保驗收報告，供財務支付維?？顣r的依據。6.2.16維?？钪Ц叮ò春贤瑮l款支付）根據使用部門提交的維保驗收報告，扣除相應的款項，按合同日期支付。6.2.17工程結束7基建項目小組職責：457.1拓展部拓展部負責對新場地的租賃、組織評審以及租賃合同的簽訂，在租賃合同中詳細標注物業負責裝修的主要接口息并注明裝修注意事項；將公司簽訂的合同及相關資料息提交給直營部、行政部；組織基建小組進行現場考察，協調整個基建裝修過程中與物業有關發生的問題；協助品牌策劃部與物業對接提報審核批準；參與項目驗收，主要是協調所在項目的物業公司順利通過驗收。輸出：《場地租賃評審表》、《租賃合同》。`要求：根據公司要求完成拓展任務，并使用公司審批通過的規范標準合同，合同內容詳細清晰。7.2需求部門：根據物業租賃部門的提供的租賃合同，明確裝修各功能區域的裝修標準。提出詳盡的需求：包括但不限于參照風格、強電（插座位置、數量、空開負荷、電線的大小、弱電（網絡是否需要、端口數）、（是否需要開通）、天花（是否需要吊頂、燈具類型、數量）、墻面（刷白還是需另做處理）、地面（磁磚、環氧地平還是其它處理）、接入水（接水點）、排水（排污點）、功能分隔（辦公、工具柜、展示、休息、精洗、美容或其它）和其它特殊需求。填寫好立項申請表后，由本部門主管副總簽字，提交董事長審核批準。并參與施工過程的監督及最終驗收。輸出：由董事長審批通過的《立項申請表》。`要求：接到租賃部門通知后3天內完成立項需求填寫及審批。7.3品牌中心：根據公司審批通過的立項需求，與設計單位及時溝通協調，組織設計單位進行施工全套圖設計，并提供完善的工程量清單提交公司評審通過。在設計階段負責組織基建小組成員進行圖紙評審，對設計時間、質量進行全面把控；對圖紙與立項申請表中的需求統一性負責；負責聯絡物業公司對圖紙進行審核；組織基建小組對標準進行梳理并形成規范的文件；負責整個施工過程設計問題解答，對工程變更單編制、提報、組織評估、審批；參與項目招投、評定標及驗收，對驗收時施工與設計一致性提出指導性意見。輸出：由邱總審批通過的項目平面圖、效果圖、；清單。要求：接到需求部門提供的經董事長審批通過的《立項申請表》后，按《杭州邁道