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第3頁共3頁學院行政?秘書職責?范文2?、草擬學?院行政工?作報告、?總結、規?劃和決議?、決定等?綜合性文?字材料文?件；草擬?重要會議?文稿和重?要文件；?草擬及整?理院級干?部講話稿?及有關資?料。3?、領取行?政機要文?件。接受?、管理院?內平行文?件、做好?院級領導?及各種機?要文稿、?各類公文?的制作?印發；負?責上級行?政機關發?來的文件?、簡報、?通知、信?函的登記?、編號、?發放和傳?閱工作。?定期檢查?文件的管?理和保密?情況；學?院一級來?往信件、?文書、報?刊及院內?行政公文?的拆封、?登記、傳?閱、督辦?、歸檔工?作；負責?編制、分?發“一周?、___?_月、一?年收文目?錄”。?4、負責?學院黨政?領導出行?的交通安?排和聯絡?等服務保?障工作。?5、協?助分管主?任做好學?院涉及各?部門和單?位的綜合?協調工作?，對外聯?系工作。?包括內外?賓的接待?工作安排?和費用預?算，對內?對外的迎?來送往工?作，辦公?室來往禮?品紀念品?的策劃設?計、開發?、采購管?理工作，?負責上級?領導、兄?弟院院的?來訪接待?工作。?6、負責?全院性重?要會議、?大型活動?的會務工?作。如會?議名稱、?人數、對?象、范圍?的確定，?會議時間?、地點、?場所的選?擇，會場?的布置，?會議日程?、程序的?安排，會?務文書和?生活管理?等。7?、負責學?院辦公樓?會議室的?管理與使?用。8?、負責學?院行政大?事記的記?錄，建立?健全大事?記記錄制?度，保證?記錄的及?時、準確?、完整。?9、負?責院領導?、學院辦?公室固定?資產、辦?公用品、?會議室辦?公用品的?配送，設?備的使用?和管理。?10、?協助分管?主任處理?日常財務?工作，負?責辦公室?常規性財?務工作的?實施。負?責院領導?、學院辦?公室的財?務管理工?作。1?1、協助?分管主任?搞好學院?車輛的使?用和管理?工作。?12、完?成領導交?辦的各項?臨時工作?。學院?行政秘書?職責范文?（二）?1.對內?關系協調?幫助上?級領導與?企業內各?部門進行?聯絡、溝?通與協調?，做好上?傳下達工?作；按照?上級領導?安排，協?助其他部?門一起組?織企業重?大活動。?2.對?外關系協?調配合?企業有關?部門協調?企業與政?府有關主?管部門的?關系，包?括地方政?府、工商?局或其他?政府部門?；協調與?相關行業?管理機構?、協會、?商會以及?其他單位?（包括客?戶單位）?的關系；?按照上級?領導安排?，代表企?業出席各?種外部會?議。3?.會議管?理按照?上級領導?安排，出?席某些會?議，起草?會議文件?，及時完?成會議記?錄、記要?工作；對?企業總部?的會議室?會議設備?進行管理?。4.?文書檔案?管理制?定文件管?理制度，?根據管理?制度制定?年度文件?編碼，對?各種文件?進行登記?、歸檔并?負責管理?；負責企?業內、外?各種往來?文件的核?對、頒布?和下發工?作。5?.打字復?印及時?完成上級?領導交辦?的文

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