淺談工程項目管理中的系統高效

項目項目管理是項目管理的重要分支。它通過特定的組織形式，利用系統工程的觀點、理論和方法，計劃、組織、指揮、協調和控制工程建設項目生命周期內的所有工作，以確保工作效率，縮短工程期，提高投資效率。而工程項目最終體現的成果要由施工階段來具體實施,因此施工階段的項目管理在整個工程建設項目管理過程中至關重要,作為工程項目的建設單位更應重視本階段的項目管理工作。下面本文將按照建設單位在施工階段的項目管理規律逐步展開論述。1建立項目單位管理機制在完成監理和施工招標、與中標單位簽訂合同、做好現場的“三通一平”后,項目管理就正式進入現場的施工管理階段,根據項目的特點和實際情況,建設單位、監理單位,施工單位均應在施工現場建立相適應的項目管理部,作為建設單位,在建立項目經理(管理)部時需要做以下三個方面的工作:1)項目部人員配備?？梢愿鶕ㄔO項目大小和復雜程度合理配備項目管理人員,一般的項目部是由一個項目經理和若干專業技術人員組成。2)制定管理規章制度,明確項目部成員權責。一個管理機構如果缺乏明確的規章制度,各項目成員沒有明確的權限和職責,工作中必然會產生混亂,勢必影響工程項目管理任務的實施。因此,在項目經理(管理)部成立后,建設單位可以責成項目經理根據工程項目的特點組織制定各種基本的項目部規章制度,劃分項目部各成員的權責。3)建立以項目經理為中心的管理模式。由于項目管理具有較大的責任和風險,其管理涉及人力、技術、設備、材料、資金等多方面因素,為了更好地進行計劃、組織,指揮、協調和控制,必須實施以項目經理為中心的管理模式,在項目實施過程中應授予項目經理較大的權力,以使其能及時處理項目實施過程出現的各種問題。2檢查施工組織設計現場項目經理(管理)部經理負責組織和協調開工前期的準備工作,檢查監理和施工的人員配備,審核監理規劃和實施細則,審定監理上報的《施工組織設計》,組織測量控制點的交接、施工用水和用電的接點、施工圖技術交底等,從源頭上把好各項控制關。3項目實施過程工程項目計劃是為了實現工程項目的既定目標,對工程項目實施過程進行計劃與安排的過程。建設單位在項目的施工階段需要編制的計劃主要有工程項目建設總進度計劃、工程項目年度計劃、項目質量計劃、項目溝通計劃。4配合質量控制工程項目管理是以工程項目目標控制為核心的管理活動,工程項目的質量、進度和投資三大目標是一個相互關聯的整體。進行工程項目管理,必須充分考慮工程項目三大目標之間的對立統一關系。1)工程項目質量控制。質量是工程項目的生命,要想成功地管理好工程項目就必須將質量問題作為項目管理的核心內容。在項目實施的過程中,項目經理(管理)部應經常召開專題會議重點強調質量問題,樹立質量高標準,自始至終都要貫徹這一點。工程項目的質量控制應當是一個全面、全過程的控制過程,項目管理人員應當采取有效措施對這些因素進行控制,以保障工程質量。另外項目部的專業技術人員應充分地理解設計意圖,抓住質量控制點,使實際的質量控制更加有效。2)工程項目進度控制。項目經理(管理)部將按照審定的《施工組織設計》的網絡圖檢查施工進度,提醒監理工程師敦促施工單位采取相應措施加快施工進度,以求實際進度與計劃進度相符。對于施工單位要求延期的報告,項目經理(管理)部都應深入調查,分析研究工程延期的真實原因,要求監理按實際允許的延期天數簽署。3)工程項目投資控制。工程項目投資控制不是單一目標的控制,而應與工程項目質量控制、進度控制和合同管理統一進行。對于施工階段的投資控制,工程項目經理(管理)部的主要任務是審核監理上報的月報支付、簽證、變更,也正是通過審核月報支付、簽證、變更的方式對項目投資進行控制的。5合同管理方面隨著我國市場經濟體制的不斷深入,工程項目的合同管理日趨重要。在施工階段,合同管理的主要內容是合同的履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理。合同不僅是項目管理人員進行目標控制的重要手段,還是建設管理中一切行為的唯一依據。對月報支付、變更應嚴格按照合同中的相關條款進行審核,不得提前支付、超前支付,合同中不允許簽證的項目不得簽證,變更部分應按照合同規定的計價辦法進行計價。6明確施工安全判斷標準沒有安全就沒有生產,項目經理(管理)部應把“安全第一”的思想貫穿工程建設始終。在每次的工地例會上,都應明確地提醒施工單位文明、安全施工,強調安全第一的重要性?？梢跃唧w從以下幾個方面來要求施工單位:1)各項防范措施要到位,做到安全警鐘常鳴。2)要準備好各種預案,一旦發生事故,要確保施工人員的人身安全。3)要落實到人,安全工作人人有責。7收集、整理,傳遞各類信息文檔資料管理是項目管理的基礎工作,是實現項目目標控制的保證。在項目的管理過程中,項目經理(管理)部要及時地收集、整理、傳遞各類信息,及時、準確地向項目管理的各級領導匯報,以便在項目進展的全過程中迅速正確地進行各項決策。在施工單位的竣工資料方面,我們可以在合同中約定預留一部分的工程竣工資料保證金,待簽發歸檔交接單后,方可獲得該項保證金的支付。8公司內部各部門、各層次及個人之間的協調是協調外部環境的關鍵所在組織協調是管理技能和藝術,也是實現項目目標必不可少的方法和手段。在項目實施過程中,我們既要協調外部環境,還要協調項目的各參與單位。同時還要搞好公司內部各部門、各層次及個人之間的協調。對工程的進展、情況和問題及時向上級領導匯報,對上級的工作指示及時地向下傳達、貫徹執行,加強與本單位各職能部門的聯系,為建設項目的順利實施創造一個良好的大環境。9工驗收,協助基項目經理(管理)部主要是督促監理、施工單位保護好工程產品,