“‘權心權益，維你權益’會員權益日”活動PAGE1-第三屆會員權益日——“權心權益，維你權益”活動策劃書主辦單位：北京化工大學社團聯合會評議部二零一三年十一月四日目錄活動背景…………2活動目的…………………2活動名稱…………………3活動組織機構……………3活動時間…………………3活動地點…………………3活動詳細策劃……………3人事安排…………………6應急預案………………6項目預算…………………7十一、后期工作…………………7十二、附錄…………………...….7并且我們會向自管委申請，將溫馨提示小標語貼于開水房及主教電梯內。2.此次活動會提前兩天，通過在宿舍晚上刷樓的形式來進行宣傳,其中主要以大一同學為宣傳對象,通過輕松愉快的聊天方式來進行宣傳,如有投訴意向的同可讓其填寫會員投訴單并發放精美小禮品(社聯評議部提供的卡套一張），期間會員投訴單采用現場收回的形式。3.場地方面主會場：在清露園門口分會場：各宿舍一樓大廳4．布展主會場：（1）準備桌椅；（2）宣傳海報板、橫幅；（3）手繪大樹；①主要原料：紙板便利貼②主要所寫的內容：手繪大樹外圍貼便利貼，便利貼上寫明各社團及其常規活動。樹心部分寫社團會員可能投訴的原因包括：社團的常規活動不能如期舉行、社團做出的承諾未履行、活動未被通知、會費沒有發揮意義、內部管理問題、所辦活動質量不高。③主要作用：1美化觀賞，吸引同學2給同學一個合理投訴標準，保障同學利益3讓大家對所報社團更進一步了解4讓社團更加公開化，增加社團的知名度；（4）禮品箱（包括社聯提供的卡套和環保袋）;分會場：準備意見箱(裝寫投訴單或者對于所報社團的不滿或意見)，小型宣傳板與標語。5.嘉賓邀請北京化工大學社團聯合會指導老師、主席、評議部部長們6.場務人員培訓提前開會，做好人事安排，對所有干事進行培訓，確定活動口號及干事標準用語。（二）現場執行主會場：活動流程時間推進表時間活動流程11：00-11:30活動場地布置11:30-12:00第一個活動高潮期12:00-12:20活動持續，干事輪流吃飯12:20-12：50第二個活動高潮期12:50-13:30活動持續，干事輪流吃飯13:30-14:00活動結束，清掃現場1、場地布置：主會場布置：擺好桌椅、大樹，掛好條幅分會場布置：在宿舍樓一層大廳擺好意見箱2、活動準備開始，引導員需穿好服裝吸引同學，介紹員需站在手繪大樹旁，做好為同學介紹社團常規活動的準備，受理投訴小組則站在桌子旁等待投訴者。3、11:30活動正式開始(1)第一個高潮期11:30①引導員吸引同學，介紹活動流程，并鼓勵同學參加活動；②介紹員為參觀的同學介紹社團常規性活動，并引導其掃描二維碼；③受理投訴小組為有意向投訴的同學進行講解，并幫助其填寫投訴表，最后發放禮品；④整個活動過程中，所有干事在人流量大時喊口號造勢；(2)第二個高潮期12:20開始與第一個高潮期做法基本相同分會場活動流程分會場不設人值班,只在桌子上放一個意見箱、一個宣傳牌即可。八、應急預案如果發生會員與干事爭執，若無法自行調解，應馬上與部長聯系協助調解。如果發生冷場現象，應加大口號宣傳力度，或者派出干事攜帶傳單引導會員前來參與。如果活動當天下雨，若雨勢不大，則繼續進行；若雨勢不斷增大，則暫停活動，如果暫停時，活動未開展到一半，則擇日再舉辦一次活動。多準備幾節電池，防止話筒沒電。如果發生會員與干事爭執，若無法自行調解，應馬上與部長聯系協助調解。多準備幾節電池，防止話筒沒電。九、人事安排分組負責人及聯系方式其他成員及聯系方式職責活動前期刷樓宣傳組組阮并心蕊、高玉倩、趙一祿、付琦、張海濱、甘偉江、王嘉泰、徐鍇活動提前兩天由負責人具體分配成員任務，刷樓宣傳本次活動網頁宣傳組張海豪活動前四天由負責人安排，通過人人主頁，微信平臺等進行宣傳活動準備組高玉琦、阮并元、趙一祿、武柔囡活動前一天晚上準備好所有道具，并邀請指導老師、主席、部長出席活動。場地布置組高玉玉倩、劉心蕊、李欣玥、王喬煒活動開始前半小時到達，由負責人安排布置場地。活動開始引導員趙一嘉泰、王茜穿規定服裝，引導同學填寫投訴單受理投訴組李欣玥、高玉倩、劉心蕊、付琦、甘偉江、徐鍇、傅宇、趙一祿收取投訴單，發放禮品，喊口號介紹組王喬煒、王茜、趙金芳、王佳錄、閆昊、石亮、謝懌向同學介紹各社團的常規活動，并引導同學填寫投訴單以及喊口號、掃二維碼活動結束歸還物品組閆懌、傅宇、付琦、石亮、甘偉江活動結束后負責歸還桌椅等物品打掃衛生組趙一佳錄、趙金芳、武柔囡、活動結束后負責整理場地投訴單處理組阮并豪、張海濱、王永剛活動結束后對投訴單分類并進行相關處理十、項目預算名目單價數量合計備注投訴單0.1元20020元橫幅6元6米36元海報15元6張90元便利貼3元10袋30元雙面膠2元4卷8元溫馨提示小標語0.5元32張16元卡套和環保袋由社聯免費提供合計：200元十一、后期工作1、活動結束后，清理衛生，恢復場地的原有布置。2、對上交的投訴表按社團進行整理，分析會員投訴原因是否合理，是否有很多會員反映相關情況，通過多種方式考察所說原因是否屬實，再進行處理。并且感謝首批投訴的會員，給予獎勵。3、把整理后的結果反饋給各社團負責人。4、活動結束后，社團聯合會評議部內部開總結會議，對此次活動進行總結十二