?版權所有侵權必究施工企業物資管理的好幫手.?版權所有侵權必究施工企業物資管理的好幫手.前言長期以來，物資管理工作中的信息管理是采用人工的方式，要付出大量人力，填寫各種表格、憑證、賬冊、卡片和文件。由于信息是隨著時間不斷變化的，各業務部門對信息的使用要求也各不相同，所以要按照不同的分類經常不斷地匯總、統計，往往要做許多重復登記和轉抄。這種手工操作的管理方式，不僅浪費人力，而且存在許多缺點：（1）處理速度慢，影響信息及時性。（2）易出現錯誤，影響信息精確性。（3）不便于查詢。（4）缺乏綜合性，不能起控制作用。由于這些缺點，大大降低了信息的利用價值，顯然越來越不適應現代物資管理工作的需要。因此，發展以電子計算機為基礎的物資管理信息系統已是十分迫切和必要的了。在此情形下，我結合自己的計算機知識和我們物資工作實際，本著“以人為本”的設計理念，充分考慮我們物資人員的實際情況，以原物資內業賬務為設計思路，經過不斷的完善和改進，終于完成了本軟件的編輯工作。愿此軟件的應用能為我們物資工作帶來新的經濟效益。同時也歡迎您提出建議和要求，以便我不斷地升級系統功能，使其更好地為您的工作服務。設計者曹成文2008年12月目錄TOC\o"1-3"\h\z版權所有：曹成文200?版權所有，侵權必究施工企業物資管理的好幫手——文成物資管理系統概述系統特性文成物管經歷了四年漫長的發展歷程，從V1.0版發展到今天V5.0版，這其中有設計者的親自使用調試和幾十個使用者的經驗總結，在反復的修改、調試情況下完成，是一款構思奇巧、結構嚴謹的實用精品軟件。其內部數據處理已達到最優化，大到數據流程小到每一行代碼都經過了反復的推敲。該軟件的數據輸入，完全符合我們施工企業物資料單的格式要求，可以使我們物資業務員免培訓使用，同時它具有人性化的智能輔助輸入，可隨時數據導出、導入，多項目、多套帳務管理等神奇功能，并采用密碼登錄的先進技術，使數據更加安全。界面簡潔、功能強大，是典型的傻瓜+實用型的施工企業物資管理工具！軟件中全面集成了庫存物資的點驗、發出、統計、匯總、物資臺帳、月報表、庫存查看、報表打印及數據格式轉換（可自由轉換成MicrosoftExcel格式）等系列功能。因界面簡潔而貌似“相識”，實際上功能相當全面。本系統功能主要包括如下幾個方面：數據錄入功能。具體包括點驗、發料、供應商登記、分包商登記、物資項管理（物資的屬性名稱、規格等）等數據的錄入，數據的自動計算使你的計算器真的可以扔掉，大寫金額的自動生成、重復錄入數據的記憶、預算單價的提示、物資項的自動選擇等，會讓你充分感到系統對你的關愛，料單的錄入非常符合以往采用手工記賬用戶的開料單習慣。警戒領料額限制讓您更為省心省力。方便快捷。數據修改功能。對錯誤的輸入料單軟件設計了修改功能，并對修改過程中可能產生的錯誤進行提示。數據檢索功能。本軟件采用獨到的點發料單任意項檢索顯示方式，該功能使您可以按點發料單中的任何一個數據項快速檢索，查看相應料單。原始追蹤功能。本軟件對帳務的核對設計了原始料單查看功能，對任何一個統計表中的物資項都可以追蹤到其原始料單。數據循環交叉連接。數據統計功能。本軟件采用簡潔的方式實現數據統計操作，您只需用鼠標點擊相應的選項可按時間、供應商、分包商、物資項等生成統計表。使用簡單方便！數據打印功能。本軟件實現了月報表、自定日期報表、分類月報表打印功能，報表生成操作方式，簡潔到讓您意想不到的程度，常用月報表在您彈指揮手間須臾完成！可自動打印的報表共計25種。最妙的是點發料單復寫打印功能，系統會依據你錄入的料單打印出3聯單或5聯單！您要做的，不過是簽大名而已！報表編輯功能。本軟件所打印的報表格式都可以進行編輯修改。如果你對frx報表比較熟悉，那么你可以通過打開frx子目錄中的報表文件進行修改，更換打印紙等操作。數據維護功能。一個物資管理軟件如果僅僅是一個電子賬本，那么她的存在并無多大意義可言。充分利用電腦卓越的數據管理優勢，最大限度地減少用戶的工作量，可以說是軟件生命的源泉。本軟件的數據刷新功能使你的第一次登記到最后一次錄入數據，進行重新帳務生成。超級連接功能。在瀏覽任何數據統計表的同時，可以通過雙擊打開與其連接的統計表，直至追查到原始料單。此項功能可以方便核對賬務，追查數據的來源。系統安全管理。本系統通過密碼登錄，可以防止非物資人員進入。工作記錄可以準確記錄工作的起止時間。數據的壓縮備份可以使你的系統數據得到安全的保護。防止電腦系統崩潰造成重大損失。備份數據的高效壓縮算法的威力讓您難以置信，也許您數年累積的數據還裝不滿一張軟盤！數據的備份功能。你可通過把輸入的數據備份到任何你認為安全的位置。數據的導出功能。你可把任何錄入數據、統計數據導入到Excel表進行打印或二次操作。數據的轉移功能。你可通過備份軟盤把數據轉移到任何一臺裝有本軟件的計算機上。圖表的顯示功能。系統可以把統計數據自動生成Excel圖表，使統計數據更形象直觀。多項目管理功能。系統可以根據不同項目建立相互獨立的套帳，并且各套帳之間可以相互數據導入合并，適合多項目多工點數據匯總統計。附加功能。你可通過打開窗口對常用的Word、Excel、報表、數據表、純文本進行新建、打開操作。常用物資換算、計算器、背景設置、即時幫助等功能一句話，我的軟件一個蹣跚學步的小精靈，她生命最大的意義就在于能夠為您的工作帶來幫助。只要某種需求對您的工作很有裨益，無論面臨什么困難，這個小人兒都愿去做，并且盡力做到最好！我們希望這個小小的可愛精靈在您的關懷下會成長為堪當重任的巍巍巨人。請參閱。界面綜述界面簡潔、功能強大，是本軟件的特點，下面圖片是本軟件主窗體視圖，各部分名稱如標注所示，其中系統墻紙可根據您喜好的圖片自由更換。系統菜單系統菜單工具按鈕狀態欄系統墻紙、操作界面適用范圍本軟件適用于施工企業以及相似于施工企業物資、原材料、商品的采購、倉儲、發放等工作的微機輔助管理。軟件中集成的物資的采購點驗、入庫、出庫、調撥以及供應商、分包商的數據錄入、維護、匯總、統計、查詢、報表打印等系列功能，對于幫助您降低管理人員的勞動強度，提高企業物資的管理水平大有裨益。本軟件為單機版適用于采購物資量大、多項目、多工點的單位；如果您工作需要新增功能，請與我聯系。聯系地址請參閱。目前，我的軟件已經在我國幾大工程局得到應用，非常希望在您的幫助下我軟件的應用能夠得到進一步地拓展，謝謝！運行機理設計目標尊敬的用戶，您要了解我們的軟件，首先需要了解我們軟件的設計目標。我們的軟件是針對各施工單位在施工過程中物資管理而開發的專業軟件，因此，我們的設計目標不是一個大而全、功能復雜、操作繁瑣的企業ERP系統，而是創造一個精靈奇巧，操作簡單，方便實用、“聰明體貼”的物資管理“助手”。管理對象我的文成物管管理的對象是物資的點驗、發放、核算、查詢、統計等動態過程。這些信息在本軟件中被概括為數據（如：物資點驗單、發料單等）及其各種統計表（如：分包商領料統計表、月報表等）。功能描述本軟件所能處理的業務描述如下：發出物資統計登記點驗單登記發料單點驗物資清單發料控制庫存物資發出物資清單從庫存中發出物資統計報表統計報表匯總報表發出物資統計登記點驗單登記發料單點驗物資清單發料控制庫存物資發出物資清單從庫存中發出物資統計報表統計報表匯總報表匯總點發物資數據流控制流數據處理數據輸入：此功能完成系統原始數據的輸入，即點發料單的輸入。一切的數據處理都是以輸入的原始點發料單數據為依據。數據匯總：此功能完成物資的點驗、發出、供應商供料、分包商領料、庫存記錄表的數據匯總操作。數據統計：此功能完成物資的點驗、發出、供應商供料、分包商領料、庫存記錄表的數據按時間等統計操作。數據查詢：此功能完成物資點發料單、供應商供料、分包商領料、物資庫存、統計報表的查詢操作。數據備份：此功能完成系統數據的備份操作。數據恢復：此功能完成系統數據備份恢復操作。數據導出：此功能完成系統數據導出任務，即將指定數據存儲格式轉換為其它數據表或Excel表格。數據更新：清空系統數據。數據刷新：對系統內的所有匯總、統計、報表數據進行刷新。數據輸出原始數據輸出：此功能完成點發料單、供應商、分包商的顯示輸出操作。匯總結果輸出：此功能完成點驗物資、發出物資的匯總操作。統計結果輸出：此功能完成物資的點驗、發出、供應商供料、分包商領料、庫存物資的數據按時間等統計操作。輸出結果為無窮多種。查詢結果輸出：此功能完成物資點發料單、供應商供料、分包商領料、物資庫存、統計報表的查詢操作，輸出結果無窮多種。報表打印輸出：此功能各種數據報表的打印操作數據導出：此功能完成數據輸出、轉換、備份操作。數據精度本軟件對物資數量的記錄、維護、匯總、統計的計算精度為100%；對于出入庫、處理登記中物資金額的記錄、維護、統計輸出結果支持到2位小數，數量支持到10,000,000,000和4位小數，單價支持到100,000,000和2位小數，合計支持到1,000,000,000,000和2位小數，計算精度為100%，采用四舍五入截取小數；對報表的書輸出精度到小數點后2位。物資名稱、規格、類支持10個漢字，單位支持5個漢字，供應商、分包商名稱支持10個漢字。數據容限本軟件存儲的最大數據量受硬盤磁盤物理存儲空間大小限制。月報表最多可有123個分包商。對分保商、物資供應商、物資分類數量沒有限制。對于此述限制，對中小型施工企業物資管理基本無影響，如果個別單位需管理的數據量超過上述極限，請與我聯系，我們會為您專門定制管理容限增強的特種版本。使用須知設計者曹成文擁有本軟件之完全版權并保留所有相關法律權益。軟件版權受版權法和國際公約保護，任何侵權行為都可能招致法律訴訟。使用正版軟件是保證您數據正確可靠和獲得良好技術支持和升級服務的唯一途徑。我們對因使用盜版、解密版導致的數據紊亂、失控等問題概不負責！尊敬的用戶，如果您覺得本軟件對您的工作有所幫助，請您立即注冊成為永久用戶。低廉的注冊費用既能夠保證您得到周到的售后服務，也能夠使我們獲得動力和靈感，創作更好的軟件為您的工作提供更好的幫助，謝謝！如果您已經成為本軟件的注冊用戶，在獲得注冊密碼后，請您妥善保管，防止他人非法獲得本軟件的使用權。否則，可能由于您的一時大意導致我們的重大損失，而您則可能需要為此承擔相應的經濟或法律責任。保護軟件知識產權，為振興尚處在幼稚期的民族軟件業略盡綿薄，是我們每一個有責任心的中國人義不容辭的責任！尊敬的用戶，如果您在使用本軟件的過程中，發現本軟件的現有功能不能滿足貴單位的部分需要，并且您愿意支付一定的軟件更新費用，我們可以針對您的工作需要對現有程序做適當的修改；如果您提出的是具有普遍推廣意義的合理化建議，我們將盡快更新軟件，并且為您免費升級。本軟件的初始使用口令為"123456"。注意：口令是大小寫敏感的。本軟件正式版在試用期和注冊后的工作期內對數據的處理精度相同；試用期結束后，用戶在試用期產生的數據被完整保留，不會有任何損壞；用戶在注冊后可繼續使用其未注冊前產生的數據。請參閱。軟件注冊尊敬的用戶，如果您覺得本軟件的使用，會給您的工作帶來方便，請您盡快和我取得聯系。注冊用戶會得到本軟件的永久使用權，以及良好的技術支持和售后服務。在將來，本軟件推出V5.0升級版時，您可以免費升級；更高版本推出后，您也會得到及時的升級通知，繼續得到良好的軟件和數據升級服務。新版軟件必然會給您的工作帶來更多的方便。注意事項：1、我概不負責盜版或解密版用戶的軟件及數據升級。因本軟件數據升級程序不公開發行，任何盜版或解密者將無計可施！直接后果是使用盜版或解密版軟件的用戶舊版本中積累的成千上萬條數據將無法正確升級到新版本中！另外，因我們軟件中采用了多重加密技術，盜版或解密者并不容易徹底解密，我們不保證盜版或解密版軟件數據運算的可靠性。請您合作，謝謝！技術咨詢聯系人及聯系地址請參看一章。系統安裝/卸載系統硬件要求考慮到當前我國各行業所用微機的硬件水平參差不齊，為避免用戶的硬件升級開銷，本軟件設計之初，即在系統分析上狠下功夫；在設計完成之后，又做了大量的代碼優化工作，幾乎對每一行代碼都進行了推敲，最終使本軟件運行時對系統資源的占用率達到最小，運行速度則達到最高。因此，只要能夠運行Win98或者以上版本的微機都可以正常使用本軟件（最低配置：CPU266M，內存32M，硬盤20M以上剩余空間）。當然，數據管理響應速度和微機的處理速度是成正比的。建議您的微機CPU為PⅡ以上。這樣，本軟件的運行將會更加流暢，高效。系統安裝步驟本軟件自帶安裝程序。安裝過程簡單方便。網絡安裝下載安裝程序后，運行wchwuguan.exe，正確輸入安裝密碼后安裝程序會引導您快速地完成整個安裝過程。光盤安裝將安裝盤放入光驅，就會自動啟動安裝程序完成安裝。注意事項：安裝到下圖所示步驟時，建議修改安裝路徑為D盤，路徑中不能含有空格，這樣重新安裝操作系統的時候，不至于系統自動備份數據丟失。系統卸載步驟本軟件自帶卸載程序，并嚴格符合Windows安裝/卸載軟件的規范，因此您即可以通過系統菜單也可通過控制面板方便快捷地卸載本軟件。通過控制面板卸載本軟件，具體過程如下:點擊Win98開始；在彈出的菜單中選擇設置；在設置的下一級菜單中選擇“控制面板”；點擊“控制面板”；在彈出的窗口中雙擊添加/刪除程序；在新彈出的窗口中選擇安裝/卸載選項卡；在窗口中的列表框中選擇“物資管理系統”；點擊添加/刪除按鈕后按提示即可迅速卸載本軟件。卸載注意事項：如果您以后還想使用本軟件，請在卸載前保留數據備份，以便將來重新安裝本軟件時可完整恢復以前的數據。備份及恢復方法請參閱備份系統數據和由備份恢復數據。系統使用說明項目操作新建項目單擊“文件”――“新建項目”打開新建項目窗口，輸入相應項目信息，然后單擊確定按鈕，系統將建立一個獨立的項目，此項目信息可以在中更改。以上三項會在系統登記料單時自動顯示以上三項會在系統登記料單時自動顯示以上三項會在登記料單到相應庫房時時自動顯示在此設置月報表起止日期在此設置庫房數量打開項目單擊“文件”――“打開項目”打開“項目打開窗口”，輸入或選定要打開的項目，單擊確定就可打開。此時數據全部更新為新項目數據。數據錄入操作數據錄入必看技巧數據錄入技巧的掌握可以在很大程度上提高您使用本軟件的速度，請認真閱讀下列信息，對提高您的數據錄入速度將大有裨益：1、使用快捷鍵打開各種錄入窗口。常用的快捷鍵列舉如下：Ctl+N 打開新建項目窗口Ctl+D 打開點驗單登記窗口Ctl+F 打開發料單登記窗口Ctl+A 打開自助發料登記窗口Ctl+P 打印當前瀏覽表Ctl+Z 撤消當前登記Ctl+X 剪切當前登記Ctl+C 復制到剪切板當前選定登記Ctl+V 粘貼復制到剪切板登記Ctl+Q 退出系統F1 打開當前幫助窗口其它，請參看“系統”菜單中的標記2、輸入數據的順序技巧。在點發料單登記等窗口，盡管在輸入時您可以從任何一個輸入區開始，但是，所有的智能輔助功能的判斷邏輯都是基于當前輸入區左面或上面已經輸入的信息，因此建議您輸入數據時，填寫數據按照由上到下，由左到右的順序進行，這樣一來，輔助輸入功能將會發揮最大的作用，很多信息就會由系統自動填寫，而不必再由您費神了。4、信息選擇技巧。本軟件輸入的一種訣竅就是，能“選擇”的不“輸入”，這樣可以最大限度的方便鍵盤輸入不熟練的用戶，甚至對五筆打字高手來講也大有裨益，因為選擇可以避免輸入錯誤。“名稱”、“規格”、“單位”等都可以通過下拉框選擇輸入。通過系統狀態欄注釋可以查看當前輸入框操作提示，很方便的，試試看！5、在按鈕間移動。使用左右箭頭鍵或TAB鍵，可以方便的在數據錄入窗口的文本框間切換。6、單擊表頭可進行升降排序，對于在統計列表中單擊該字段的表頭可以進行升降排序，方便查找與查看。如何進行點驗單登記單擊選定登記單擊選定登記登記料單的庫房單擊打開日期選擇窗口單擊打開類選擇窗口料單編號自動生成獲得輸入光標時顯示左側的物資名稱選擇按鈕點擊物資名稱選擇按鈕后顯示此列表單擊選定登記供應商或要回收物資的分包商單擊菜單“文件”——“登記點驗單”或點擊工具按鈕“登記點驗單”。將顯示上圖中所示點驗單登記窗口，在相應文本框內填入內容，料單編號為系統自動生成，決不會重復。編號“DY”表示點驗單，表示登記順序。名稱、規格單擊鼠標右鍵可進行全選、剪切、復制、粘貼操作。材料成本差異為系統自動生成。單位可單擊鼠標右鍵列表選擇。需要計算生成的結果，系統回自動算出，不必再手工填入。填入完成，檢查無誤后，單擊“保存”按鈕，保存料單。可以用輸入輔助進行料單輸入，以下是相應類別已經輸入的物資項明細選擇列表和日期選擇輔助注意：同一種物資的明細輸入要一致，因為這決定以后的報表、統計表。不同類物資不能在同一張料單上登記（發料單同）。如何進行點驗單修改如登記點驗單時發生錯誤，可進行修改，打開登記點驗單窗口――單擊查詢按鈕――找到要修改的點驗單――單擊編輯按鈕進行修改。修改完成保存后要進行系統刷新，這樣才能使系統數據得到全部更新，并對修改是否正確進行檢驗。注意：對于已經發出的物資修改，只能把數量改大，其他物資項不能修改，否則在進行系統刷新時會出現錯誤。如非要修改要先修改物資發料單，保證發出物資不大于點入物資數量。如何進行發料單登記系統自動生成系統自動生成單擊下拉框選擇單擊打開日期選擇窗口單擊菜單“文件”——“登記發料單”或點擊工具按鈕“登記發料單”。將顯示上圖中所示發料單登記窗口。當光標達到物資名稱第一個文本框時會出現庫存物資列表按鈕，單擊可以從列表中選擇要發出的物資，更改數量即可，以后不同類物資不會出現在選擇列表中。以下是輸入輔助，庫存物資選擇列表注：如果是從不同分包商之間調轉物資，在沒有登記物資名稱前，先選擇調出單位再登記物資名稱，其他操作相同。就可實現在不同分包商之間進行物資調轉。如何進行發料單修改同如何進行分包商登記單擊菜單“文件”——“分包商管理”。將顯示上圖中所示單位瀏覽窗口，然后單擊“添加”按鈕，將出現下圖登記窗口，按相應項填入數據，保存即可。也可以在登記發料單時系統自動檢測出沒有登記的分包商時登記。在此可進行分包商信息顯示、編輯、添加在此可進行分包商信息顯示、編輯、添加選擇分包商單擊右鍵顯示操作菜單注意：單位名稱不能超過四個漢字或八個英文字母，因為在生成報表時單位名稱將成為列表頭。如何進行供應商登記單擊菜單“文件”——“供應商管理”。將顯示上圖中所示單位瀏覽窗口，然后單擊“添加”按鈕，將出現下圖登記窗口，按相應項填入數據，保存即可。也可以在登記點驗單時系統自動檢測出沒有登記的供應商時登記。如何進行物資項管理單擊菜單“文件”——“供應商管理”。將顯示上圖中所示單位瀏覽窗口，然后單擊“添加”按鈕，將出現下圖登記窗口，按相應項填入數據，保存即可。也可以在登記點驗單時系統自動檢測出沒有登記的供應商時登記。物資項信息上半部分可以在登記點驗單時自動加入，下半部分是要在此輸入。其中計劃用量是指本項工程全部用量，輸入此項后可以在中查看物資的節超情況。選擇物資項列表框選擇物資項列表框物資項信息顯示部分物資項擴展信息部分如何撤消當前登記在實際工作中，可能由于操作員一時疏忽，需要撤消正在登記的記錄，只要您單擊“還原”或“放棄”按鈕既可撤銷沒有保存的料單。如何修改當前登記在實際工作中，您可能由于一時疏忽，輸入了錯誤的登記信息，您可在沒有保存前直接修改。如何刪除當前記錄料單不可以刪除。供應商和分包商記錄可以刪除。如何清空您的數據單擊菜單“系統”——“數據更新”，按提示可清空您數據庫中的所有數據。警告：清空數據后，所有的物資信息表記錄、點發料單登記記錄，單位記錄、都被徹底刪除，且無法恢復。因此，在執行該操作時應慎之又慎！注：可備份完數據再使用。數據瀏覽操作發料單瀏覽單擊菜單“瀏覽”――“瀏覽發料單”打開瀏覽發料單窗口，單條進行瀏覽。點驗單瀏覽單擊菜單“瀏覽”――“瀏覽點驗單”打開瀏覽點驗單窗口，單條進行瀏覽。庫存瀏覽單擊菜單“瀏覽”――“庫存瀏覽”打開庫存瀏覽窗口，進行倉庫物資瀏覽。數據查詢操作查詢點驗單單擊菜單“查詢”――“查詢發料單”打開如下圖查詢窗口進行查詢。按點驗日期查詢可用“ctod(“2003.06.03”)”格式，即查看2003年6月3日選擇要查詢的關鍵項選擇要查詢的關鍵項選擇邏輯關系選擇與下面的關系式關系查詢發料單單擊菜單“查詢”――“查詢點驗”打開查詢窗口，查詢同點驗單。供應商供料查詢輸入單位名稱選擇單位名稱選擇則按明細顯示，否則同種物資合并匯總顯示選定“按月份顯示”后，選擇選擇月份輸入單位名稱選擇單位名稱選擇則按明細顯示，否則同種物資合并匯總顯示選定“按月份顯示”后，選擇選擇月份分包商領料查詢單擊菜單“查詢”――“分包商領料查詢”打開查詢窗口進行查詢。操作等同于報表查詢月報表單擊“報表”――“月報表”打開月報表查看窗口如下圖，選定要查看的月報表和輸出方式，單擊確定即可。“瀏覽”輸出方式為以數據表方式直接瀏覽，瀏覽時可單擊打印按鈕進行打印；“Excel表”輸出方式為系統將報表生成Excel表，并且自動生成打印格式，此時可以進行打印設置、數據修改、復制等操作。選擇生成報表庫房，報表只對指定的庫房生成報表。注：用Excel表輸出時要確保你的電腦已經安裝了MicrosoftExcel。月報表分類統計單擊“報表”――“月報表分類統計”打開月報表分類統計窗口，操作同。月報表分類統計就是以物資類別為關鍵字段生成的報表。自定日期報表單擊“報表”――“自定日期報表”打開如下圖日期選擇窗口，選定日期單擊“確定”按鈕瀏覽報表。如果選定顯示分包商明細，則對在此期間的分包商領料進行明細統計。選擇輸出到Execl則自動將輸出結果保存成Excel表格。注：包括開始日期當天，不包括終止日期當天。透視報表單擊“報表”――“透視報表”打開如圖選擇窗口，日期以及要查看的透視字段單擊確定進行透視報表生成。透視報表專為季度報表生成而設計。數據統計操作選擇要查看的透視字段選擇要查看的透視字段物資采購統計單擊菜單“統計”——“物資采購統計”，在下圖中選定要統計的時間段。單擊“確定”即可生成統計數據，此時可單擊菜單“統計”――“生成統計圖表”或單擊工具欄“生成圖表”可以生成Excel圖表，形象生動地顯示統計數據。雙擊料單編號可以查看相應料單。物資發放統計等同于。購料金額統計單擊菜單“統計”——“購料統計”，既可生成按采購來源、購入價匯總的統計表，進料單位是根據點驗單中的材料來源所得，進料總額是采購單價金額。如下圖所示，可生成Excel圖表，方法同上。綜合統計單擊菜單“統計”——“綜合統計”，既可生成如下圖綜合統計表。可生Excel圖表，方法同上。物資匯總統計單擊菜單“統計”——“物資匯總統計”，既可生成如下圖綜合統計表。可保存為Excel表格。數據輸出操作如何將數據保存成Excel表在瀏覽報表或統計數據表時，單擊“文件”――“另存為”，打開如下圖保存窗口，保存成Excel文件，進行二次編輯顯示當前要保存的表名顯示當前要保存的表名單擊更改保存路徑或打開數據表以后再保存成Excel文件，單擊“文件”――“打開”打開窗口如下。如何設定系統打印參數系統打印參數以設定，使用者不能跟改。打印紙張的設定已經根據表格大小被系統定好，無須再設定，打印紙大小請打印前按F1鍵查看。如何打印各種報表確定您的計算機已經正確連接打印機并已安裝相應的打印驅動程序；在瀏覽報表或統計表時，單擊菜單“文件”——“打印”，或者單擊工具按鈕“打印”。注：月報表中九個領料單位和十八個領料單位的格式是不一樣的，十八個以上領料單位時應選定用Excel方式瀏覽，或轉換成Excel打印，轉換請參閱如何使用打印點發料單點發料單是我們物資內業管理中工作量很大的工作，為了實現辦公的完全自動化，點發料單這樣的工作，系統肯定會替你完成。料單的打印可采用多聯復寫打印紙，也可自動連續進紙，但這需要重新設置打印報表，如你需要用自動連續進紙可以查看系統說明。使用系統工具使用計算器為方便用戶手工計算某些數據，本軟件提供調用操作系統Win98計算器的功能。使用步驟：點擊工具欄中“計算器”按鈕。注：由于本軟件調用操作系統計算器，因此如果您的計算機在安裝操作系統時沒有安裝計算器，請重新安裝，否則，該功能無法正常使用。使用計算器的方法請參看計算器的幫助。使用物資換算器為方便同種物資不同單位之間的相互換算，本系統特別設計了常用物資換算器，點擊常用工具欄換算器按鈕，啟動換算器窗口如下圖。換算器中儲存了常用物資的換算常數，操作簡單方便自動計算。并可對換算常熟進行更改。注：對換算常數的修改要慎重跟改系統密碼點擊“系統”――“更改密碼”打開更改密碼窗口更改即可。更改系統墻紙單擊“系統”――“壁紙設定”打開如下圖墻紙設定窗口，進行更改。可使用BMP、JPG圖片格式文件。備份系統數據備份系統數據是指保存系統數據存儲文件的一個備份。保存該備份的目的是當系統數據庫（數據文件）遭到意外破壞的時候，可以由備份數據恢復大部分數據。（在您最后一次進行備份數據操作之后的所做的操作，如料單登記等將會丟失。本軟件備份數據功能包括內部備份、外部備份和系統備份三部分。1、內部備份：內部備份指在本軟件的安裝目錄下制作系統數據的備份。在備份的同時可對系統數據進行整理壓縮。內部數據備份具有方便快捷的特點，因備份文件存儲在硬盤，沒有采用壓縮，所以速度很快。關閉其它操作，點擊“文件”——“打開”，在打開窗口分別打開子目錄DBF下文件dbiao.dbf、fbiao.dbf、dwqk.dbf，用“文件”――“另存為”保存即可。注：最好不要在系統目錄下備份。2、外部備份：外部備份指在軟盤備份數據文件。外部數據備份的特點是：備份數據量更小，備份更安全。因為外部備份中采用增強的壓縮算法，所以備份數據量更小，數據量僅為內部備份的1/5~1/10，大大節省用戶的磁盤存儲空間，但是備份速度相對較慢。使用方法：點擊“系統”——“數據備份”按提示進行即可。建議每周或每月進行一次外部備份。注意：在采用外部備份時，請選用優質磁盤或U，最好備份兩套。2、系統備份：每次在退出系統時，都將在系統目錄下的BAK子目錄中生成當前項目的備份數據，一天生成一個備份文件，后生成的覆蓋先生成的備份文件。由備份恢復數據該工具的作用是從備份數據中恢復系統數據。該功能適用于如下幾種情況：一是人為原因造成的賬目混亂，需要將系統數據恢復到上次備份的狀態后重新進行各種操作；二是在系統啟動時，發現系統數據遭受破壞，本軟件在嘗試自動修復后完成啟動成功，但是系統表現不正常；三是操作系統因病毒或其它原因崩潰，重新安裝操作系統及本軟件后，需要恢復以前的數據；四、用戶更換微機，要將數據移植到新的微機。由備份恢復數據分為兩類：1）、由內部備份恢復：內部備份恢復指由在打開備份數據直接覆蓋系統目錄DBF子目錄下同名文件。由內部數據備份恢復的特點是方便快捷，數據損失小（因備份頻度高）。因備份文件存儲在硬盤，所以速度很快。點擊“文件”——“打開”打開內部備份文件，再“文件”――“另存為”選定系統目錄DBF子目錄保存即可，導入后要運行，以便對所有數據進行刷新。2）、由外部備份恢復：外部備份恢復指軟盤恢復數據。使用方法：放入備份盤，點擊“系統”——“導入數據”按提示進行。數據來源選擇：“備份A盤”是備份數據在A盤時選定導入方式；“其他路徑”是選定保存有備份數據的路徑；“其他項目”是從其他項目導入數據。導入方式選擇：“覆蓋”是用備