采購業務應用指引

?FortuneCenterConsulting1【目錄】

?FortuneCenterConsulting2采購管理：是指為保障整個企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。對于現代企業來說，采購已經發展成一個戰略環節，科學的采購管理已經成為企業價值鏈中重要的一環。企業經營必須要利潤，利潤來自效率

?FortuneCenterConsulting3【目錄】

?FortuneCenterConsulting4一、案例介紹二、業務流程四、關鍵控制措施三、主要風險【目錄】

?FortuneCenterConsulting51、上世紀80年代初福特公司削減行政支出2、應付賬款部門500多人3、日本馬自達公司應付賬款部門5人4、采購工作流程改造5、發票到后付款改為到貨后付款，應付賬款部門人員減至125人一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting61、八二法則2、對于一流程來說，只需要原先投入的20%的工作量就夠了，卻引起了80%的追加工作量。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting7一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting81、購貨訂單，收貨憑證和發票2、應付賬款部門500人主要核對這三種單子的不同之處，有時候，為了追根究底，弄清三者不一致的原因，需要花幾周的時間，做大量的工作，才能得出解決辦法。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting9一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting101、采購部門向供應商發出訂單，同時輸入聯機數據庫。2、供應商將貨物發到收貨點，收貨點工作人員通過電腦終端進行比對。相符則終端付款，不符則退回。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting11一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting121、傳統采購流程2、請購→訂貨→驗收→付款二.業務流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting13二.業務流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting141、傳統流程中采購部負責下購貨訂單，選擇供應商，向財務催款，兼做多項不相容職責，權力過大。2、傳統流程在編制付款憑證時，要花費大量人力（財務部）進行三單（購貨訂單，收貨憑證和發票）核對。3、核對完成后，還需要走很長的審批流程二.業務流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting151、采購計劃安排不合理，市場變化趨勢預測不準確，造成庫存短缺或積壓，可能導致企業生產停滯或資源浪費。2、供應商選擇不當，采購方式不合理，招投標或定價機制不科學，授權審批不規范，可能導致采購物資質次價高，出現舞弊或遭受欺詐。3、采購驗收不規范，付款審核不嚴，可能導致采購物資、資金損失或信用受損。三.主要風險【目錄】

?FortuneCenterConsulting161、由物資需求部門根據年度預算和以往年度實際情況作出預測，提出盡量準確的采購申請計劃（生產計劃，物料清單，現有庫存量）。2、根據供應商的資質，由采購部門提出，需求部門、財務及法務部門評審得出合格供應商名錄。3、采購驗收由專門的質量部門（倉庫）負責。4、改革流程，使日常采購時，供應商與公司員工無接觸。四.關鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting17四.關鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting181、供應商選擇由系統完成。2、收到合格貨物后，由系統自動付款。四.關鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting19戰略高度考慮控制措施：1、采購管理上升到公司戰略的一部分2、建立與長期供應商的協作關系。3、采用集中采購（可以戰略聯盟）。四.關鍵控制措施【財苑咨詢的優勢】

?FortuneCenterConsulting20謝謝大家！

?FortuneCenterConsulting21我們的愿景致力成為中國卓越的管理咨詢機構！

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