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文檔簡介
面對激烈的市場競爭、技術的進步、產品與服務的升級迭代,現實需求在不斷地倒逼企業進行生產技術的創新和產品與服務的轉型升級。然而,企業的管理水平的提升能夠大大提高企業的生產經營效率,提高管理水平特別要加強財務管理,防范企業的經營風險、財務風險。財務共享服務中心的建設與應用能夠實現企業財務轉型發展戰略,提高財務管控能力,提升企業管理水平,推動企業高質量發展。從美國福特汽車1981年建立首個財務共享服務中心以來,至今已有大量國際、國內不同行業的企業經過實踐證明,建立財務共享服務中心在加強內部控制、提升財務管理水平、降低財務處理成本等方面有良好的效果,是一種成熟有效的財務管理模式。國家鼓勵和支持財務會計轉型省升級財政部《企業會計信息化工作規范》(財會〔2013〕20號)中明確分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。財務共享服務中心是提升財務管理水平的重要手段,是促進業務財務融合、管理控制風險、服務戰略決策、數據價值創造的平臺。集團企業迅速擴張壯大,規模越來越達,跨地區、跨行業經營,這對財務會計、合并財務報表、現金流量管理、成本控制、稅務風險控制等財務管理的各個環節提出了新的要求,財務共享服務中心作為財務管理的平臺應運而生大大提高了財務管理效率和財務管理水平,在財務管理中發揮著積極作用。一、財務共享的定義財務共享是將分散在各分公司、子公司即共享成員單位的同質化、重復性和易于標準化的財務工作,如會計核算、資金支付、報表編制等財務工作剝離出來通過共享平臺集中處理,為企業集團共享成員單位提供專業、及時、高效的財務共享服務,從而達到提高會計信息質量、提升管理分析水平、賦能管理決策支撐、強化價值創造能力的目的。二、財務共享服務中心對企業財務管理的影響(一)打破傳統定位,重新界定財務職責財務共享后,企業集團將形成“戰略財務、共享財務、業務財務”三位一體的財務管理體系。企業集團財務管理部承擔以財務管理為核心的戰略財務職能,共享成員單位財務部門承擔以管理會計為核心的業務財務職能,共享中心承擔以財務會計為核心的共享財務職能。具體而言:一是戰略財務是在集團公司層面進行決策和配置資源,聚焦政策指導與戰略支持等,發揮指揮棒作用;二是共享財務是以核算職能為主,作為財務基礎工作處理中心,發揮記錄和控制作用;三是業務財務從日常繁重的會計核算中解脫出來,向管理會計轉向,更多地投入到預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理、風險管理、稅務管理、分析與報告等高價值工作中來,發揮財務管理支持作用,對業務起到協同和推進的作用。(二)提升質量與效率,增強財務管理能力在新的市場形勢、新的發展環境下,企業為了獲得更好的發展,必然會產生大量的業務拓展需求,產品與服務升級需求,管理創新需求。在這些過程中,必然需要相應的經濟支持,也必然會產生大量的資源運用與成本投入需求。在這個過程中,就必然會產生大量的財務預算、核算、結算與管理需求。如何確保在龐大的財務管理工作需求下,保障財務管理的質量,有效防范財務風險,強化成本控制,為企業的發展爭取更大的空間。很顯然,就需要從財務管理方法,以及模式上來不斷地創新。積極融入新觀念,運用新方法,來突破傳統財務管理的局限性。在保障財務管理質量的同時,提升財務管理效率,這樣能夠及時地就產生的相關的財務管理活動進行高質量、高效率的處理。財務共享服務中心是一種借助智能技術進行財務管理活動的平臺,財務共享服務中心通過構建集團化的財務共享服務、系統化的財務管理模式,加速各項財務數據的共享與流通,使得企業資源的應用與利用過程更清晰,更合理,更具可控性。同時,財務共享模式下,通過優化工作流程、減少冗余工作環節能夠快速地對財務數據進行加工處理,減少傳統財務管理流程的滯后性,使得整個財務管理過程更流暢,更高效。比如,發票智能系統會自動對票據核心要素、重復報銷、跨期報銷及票面信息真偽進行自動校驗、自動價稅分離,在全電發票背景下不僅大大減少了人工復核工作量并加快了工作速度,而且提高了準確性。因此,財務共享服務中心的建設與應用不僅能夠很好地保障財務管理質量,有效扼制財務風險,同時也顯著提升了財務管理及企業整體管理效率。(三)加強內部控制,降低企業風險財務共享平臺對業務流程、業務場景、會計核算、會計報表等進行規范化、標準化管理,財務共享服務中心在關鍵流程節點嵌入相關國家政策法規、企業內控制度、企業管理制度和標準,通過統一系統平臺統一規范,能夠有效地減少財務及企業經營風險的發生,并持續智能地監測、識別、預警、防范、控制和化解風險。財務共享服務中心的建設促進了內部控制制度的執行和落地,提高了企業風險管理的能力和水平。(四)優化資源配置,實現協同效應財務共享平臺通過集成人力資源管理系統、資金系統、OA辦公平臺、收費系統、采購系統、合同管理平臺等業務系統打破了信息孤島,提高了辦公維度的透明化,同時避免了企業管理系統的重復建設和信息的不流通、不對稱。共享平臺與人力資源系統的集成可以高效的在各業態統籌人力資源分配,同時共享平臺的應用使得財務人員不會隨著企業業務增加而同比例增加,人工的降本增效成果顯著;共享平臺與資金系統集成,銀企直連和共享管理可以實現實時歸集各公司各銀行散落的資金,并使各公司各銀行的資金存量、流量及流向等信息實現共享,有利于統一調度,發揮資金的規模效應、協同效應,提升資金支付效率,盤活存量資金,增加融資談判能力。因此各業務系統的協同將促進企業資源的優化配置,實現1+1大于2的效果。(五)促進業財融合,推動高質量發展財務共享后,財務工作和業務工作高度融合,業務信息系統與財務信息系統的對接和數據的互聯互通,使業務數據和財務數據在輸入、處理、存儲和輸出等環節共享,這就打通了財務和業務流程,實現了財務數據從業務數據中來,并將財務控制點嵌入到業務流程中去,實現由會計核算向價值管理、由職能管理向協同管理轉變。同時財務和業務人員的崗位界限也會越來越模糊,財務的事后監督檢查職能被前置到業務端,加強了業務和財務的融合,減少了信息的溝通壁壘。(六)改善信息質量,支持高效決策市場形勢瞬息萬變,企業必須根據市場趨勢與需求,來不斷地調整自身的生產經營活動,數據分析顯得尤為重要。集中化、規范化、標準化的財務管理,顯著提升了企業財務信息的真實性、準確性、完整性、及時性和一致性,提高了各業務板塊財務數據同比、環比的可比性,同時使財務信息抓取更便捷、信息量更大、針對性更強,為更細顆粒度的財務分析提供了數據支持,也為高效率的企業發展決策提供了依據。三、企業財務共享服務中心建設的有效策略(一)通過宣導,強化對財務共享服務中心建設的認知財務共享服務中心在企業財務管理中的建設與應用作用無疑是積極的,但要推進財務共享服務中心的有效建設,高質量應用,離不開全體人員的支持,財務共享服務中心,共享的是數據,最新鮮、最全面、最及時的數據,而企業每一個部門,每一個崗位,每一個項目都無時無刻的不在產生數據。要及時獲取并分析這些數據,不僅僅需要先進的方法與技術支持,還需要全體企業干部職工,尤其是財務管理人員的支持。所以,強化認知是推動企業財務共享服務中心建設的重要基礎。財務共享不僅改變了傳統財務的管理模式和方法,還改變了傳統財務的人員結構,由此一些企業領導和財務、業務人員會產生抵觸情緒,因此財務共享服務中心建設初期要加強宣傳,首先,要從領導層開始,相關的領導、財務管理負責人,要充分發揮出自身的決策與帶頭作用。在企業內部落實好財務共享服務中心建設的計劃與布局工作。其次,通過各種管理手段推進財務共享服務中心的建設,提高對財務共享服務中心管理模式的必要性、重要性,以及有效性的認知。此外,在具體形式上可以通過會議宣導提高思想認識,通過任務布置來強化行動落實,通過績效考核保障落實到位。(二)加大基礎設施投入,做好財務共享服務中心建設的準備工作要實現企業財務共享服務中心的有效建設、高質量應用,僅有認知是遠遠不夠的,還需要推動行動落實。而這一切的前提需要建立在良好的硬件和軟件系統之上。財務共享服務中心的建設包括各種硬件設備,比如,計算機、網絡設備、通信設備、傳輸設備、電氣設備等。在設備的選擇上,要選擇參數合適、功能出色的硬件設備,同時要有前瞻性結合財務共享服務中心的可擴展性原則,在設備的性能與參數留有余地,為后續財務共享服務中心功能與服務的拓展、升級創造條件。在軟件上,要體現財務共享服務中心的實用性、全面原則,全面覆蓋企業各經營業態,滿足各項財務管理核算、分析需要。還要體現財務共享服務中心的集成性原則,集成性原則是指系統的能力高度集中,能夠同時滿足企業各相關部門的數據錄入、收集、分析、獲取,以及信息的溝通與交流。(三)加快制度建設,保障財務共享服務中心各項工作的開展有制度依據俗話說“要想富先修路”,財務共享服務中心在建設過程中應結合企業實際情況制定各項規章制度,如:《財務共享管理辦法》《質量管理辦法》《服務管理辦法》《標準化管理辦法》等以保障財務共享服務中心建設的各項工作的開展有規可依。(四)加強隊伍建設,為財務共享服務中心的推行提供人力保障無論是財務管理模式的升級,還是管理方法的創新,以及財務共享服務中心的推行與應用,風險的識別,漏洞的完善,離不開高素質的人才隊伍。企業應加強隊伍建設,提升財務管理人員的專業能力與綜合素養,在企業內部暢通人才內外交流通道,建立共享財務與戰略財務和業務財務之間的輪崗交流機制,積極向集團公司、下屬企業推薦優秀人才上掛下派鍛煉,建立好人才梯隊為共享中心的更好運行提供人才保障。(五)做好安全應急預案,確保財務共享服務中心的運行安全財務共享服務中心是數據集成的地方應做好各項安全應急預案保障數據安全。一是制定符合實際的應對發生火災、停電等突發事件和應對發生不可抗力的自然災害的處理辦法和應急疏散預案;二是建立健全信息安全應急響應機制,有效預防、及時控制和最大限度地消除系統突發事件的危害和影響,保障系統正常穩定運行;三是建立緊急業務處理通道,對需要緊急付款的業務,可以選擇“緊急付款”按鈕,提醒下游操作人員快速付款;四是定期開展應急培訓和演練等。四、結語綜上所述,基于當前企業所面臨的競爭形勢與發展機遇,為了推動企業的高質量發展。就需要結合社會發展形勢、行業發展趨勢、當前的生產經營與經濟狀況,對財務管理進行全面的梳理,對問題進行深入的剖析,對管理內容進行細化,對管理流程進行優化,對管理模式進
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