10．員工入職與試用標準作業規程目的規范員工入職與試用管理工作。適用范圍適用于物業管理有限公司員工入職手續辦理及員工試用期管理工作。職責3.1人事部總經理負責員工入職手續辦理的監督工作。用人部門負責員工試用期間的監督工作。人事部文員負責員工入職手續的具體辦理工作。程序要點4.1新員工按約定時間帶齊有關證件（身份證、畢業證、職稱證、務工/失業證、彩色一寸免冠照片兩張、入職通知書）到公司人事部報到（未按入職時間報到的員工，人事部要及時與入職人員聯系、確認，并及時將情況反映到用人部門）。人事部門檢查入職人員證件是否真實及齊備證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續。證件不齊備者，由人事部經理確認后可先辦理入職手續，并要求員工一個月內補齊證件或準備齊證件后再來報到（無身份證人員），一個月未將所缺證件補齊者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。證件不真實者，取消入職資格并收回《入職通知書》，并通知用人部門。證件檢查合格后，人事部文員為入職人員辦理以下入職手續，并及時將情況反饋到部門帶領員工到指定醫院進行體檢：體檢合格者，簽署聘用合同；體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門；簽署聘用合同：人事部文員準備《勞動合同》一式兩份，組織員工熟悉《勞動合同》有關條款，并要求員工簽署。員工簽署后，人事部文員為入職員工發放《員工手冊》、考勤卡、工作證。飯卡、宿舍鑰匙，并進行登記確認。人事部對新員工培訓上一項的有關規定，明確告訴員工以上規定培訓將列入新員工培訓考試內容，并引導新員工熟悉考勤管理規定、工作證管理規定、飯卡管理規定、宿舍管理規定及打卡、餐廳及宿舍的位置。人事部文員將新員工資料登記在《員工花名冊》中，并將新員工報到情況當日內反饋到用人部門。人事部為員工建立個人人事檔案（員工人事檔案的保存期限：在職員工的檔案應永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）內容包括：《面試記錄表》；《職位申請表》；證件復印件；《員工檔案記錄表》；《轉正/晉升/降級/調薪表》；《獎罰記錄表》；《勞動合同》；其他有關培訓、考核、保險的記錄。用人部門接到人事部通知后，在員工上班前安排好辦公桌、椅等。人事部帶員工到用人部門報到。部門為新員工辦理辦公用品（具）領用工作。員工試用員工試用期一般為3個月，或按勞動合同辦理，但試用期最長不得超過六個月。用人部門在員工入職第一周內應組織員工參加崗前培訓，內容詳見各部門《員工培訓實施標準作業規程》。人事部于員工入職一周內組織員工參加新員工入職培訓，考試合格者，繼續試用，考試分數記錄在員工人事檔案中的《員工檔案記錄表》內；考試不合格者，15天之內給予補考一次，再次不合格者，按勸退處理，根據實際出勤天數計發工資。用人部門按《績效考證管理標準作業規程》有關規定將員工試用期間表現及時記錄在《員工日檢/周檢/月檢記錄表》內，作為其轉正的依據。人事部經理應經常對新入職員工的試用員工的試用表現進行考察，予以監督。用人部門根據《轉正/晉升/調薪標準作業規程》有關規定向人事部適時提出員工轉正申請。員工經試用合格，由人事部根據《轉正/晉升/調薪標準作業規程》有關規定給員工辦理轉正手續。記錄5.1《物品領用登記表》5.2《員工花名冊》5.3《員工檔案記錄表》相關支持文件6.1《人事招聘標準作業規程》6.2《培訓管理標準作業規程》6.3《檔案管理標準作業規程》6.4《低值易耗品管理標準作業規程》6.5《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》6.6《績效考評管理標準作業規程》各部門《員工培訓實施標準作業規程》附錄7.1《考勤管理規定》7.2《工作證管理規定》7.3《鑰匙管理規定》物品領用登記表部門：NO：工號姓名《員工手冊》考勤卡工作證飯卡宿舍鑰匙簽收員工花名冊部門：NO：編號姓名性別身份證號碼學歷職務入職時間離職時間合同性質工資員工檔案記錄表NO：姓名入職時間職位培訓記錄培訓時間培訓項目培訓課時培訓分數備注績效考核記錄考核時間考核項目考核分數考核時間考核項目考核分數考核時間考核項目考核分數獎罰獎罰時間獎罰內容獎罰時間獎罰內容備注考核管理規定工作時間：8:30-17:30（12:30-1:30為用膳時間）（某些崗位因工作及業務情況可另定工作時間，但需報人事部備查）。行上下班打卡制度，確因工作關系不能簽到者，由部門領導簽字認可，任何員工不能代替別人打卡，一經發現，扣發當天工資。員工外勤必須高效率辦事，不得無故逗留，閑游在外，確因工作耽誤須用電話向部門負責人告之。遲到/早退5分鐘內口頭警告；遲到/早退5分鐘以上每分鐘扣1元，累計計算；多次遲到/早退經屢教不改，給予解聘。員工因病（憑醫生證明）、因事需要請假，需經部門經理批準，僅限兩天；5天經上需副總經理批準。當月曠工一天記小過處分，曠工兩天記大過處分；連續曠工3天按自動離職處理。各部、各屬下公司每月21日將考勤情況上報給人事部。工作證管理規定工作證只作內部管理使用，對外無效；工作證不得偽造、涂改及轉借；工作證可以舊換新，室外工作人員3個月及室內工作人員6個月可更換一次，不到月份更新，則需扣除工本費5元；員工調職或調整職務時，須及時更換工作證；工作證不得遺失，否則在職人員扣款10元，離