第9頁共9頁實驗室檔?案管理制?度為做?好實驗室?工作檔案?管理工作?，完善實?驗室的規(guī)?范化管理?，加強實?驗室建設?，提高實?驗室功能?和效率，?適應實驗?室教學的?改革發(fā)展?，特制定?本制度。?一、實?驗室工作?檔案的內(nèi)?容1.?實驗室管?理和建設?部分。實?驗室管理?人員基本?情況表；?實驗室建?設計劃申?報材料；?實驗室評?比、總結(jié)?材料；實?驗室各類?規(guī)章制度?，崗位責?任制；實?驗室工作?計劃，活?動記錄，?人員考核?記錄，培?訓計劃及?實施情況?。2.?實驗室教?學部分。?實驗室教?學大綱、?教學計劃?、實驗項?目卡片、?實驗教材?，實驗教?學考核考?試辦法及?試卷。典?型的實驗?報告，有?關實驗教?學的記錄?報表等；?實驗教學?方法研究?、文章材?料等。?3.實驗?室設備部?分。設備?管理的各?項規(guī)章制?度；儀器?設備的固?定資產(chǎn)帳?（卡）技?術(shù)資料；?維修使用?記錄；借?用登記記?錄；設備?的購置報?告、設備?報廢調(diào)撥?單，設備?的論證報?告、訂貨?合同、_?___驗?收報告、?使用、檢?修及故障?記錄等。?二、實?驗室工作?檔案的管?理1.?實驗室檔?案管理工?作是實驗?室工作的?一項重要?內(nèi)容。新?建實驗室?要及時建?立工作檔?案。2?.根據(jù)實?驗室工作?檔案的內(nèi)?容，實驗?室管理人?員、有關?教師和其?他人員，?有責任和?義務主動?做好有關?材料的收?集和事項?記錄工作?，并提供?給負責檔?案工作的?人員。?三、本制?度自公布?之日起執(zhí)?行，由教?務處負責?解釋。?實驗室工?作檔案管?理一、?實驗室工?作檔案內(nèi)?容1.?實驗室的?建立、建?設的各種?文件和資?料。2?.實驗教?學過程中?的各種文?件和資料?。實驗教?學大綱、?實驗教學?計劃、實?驗教材、?實驗指導?書、各類?學生上課?情況、學?生實驗報?告、成績?記錄、實?驗項目開?發(fā)情況記?錄等。?3.實驗?室人員在?實驗教學?、科學研?究、技術(shù)?開發(fā)等方?面的項目?數(shù)及其工?作量。?4.實驗?教學、科?學研究、?技術(shù)開發(fā)?等項目的?全部技術(shù)?文件資料?，包括論?文、專著?、鑒定、?專利、獲?獎等情況?。5.?儀器設備?及低值耐?用品的總?臺件數(shù)及?金額、固?定資產(chǎn)帳?卡、隨機?技術(shù)手冊?；儀器設?備的維護?保養(yǎng)、維?修、報廢?等原始記?錄。6?.單價_?___萬?元以上大?型精密儀?器設備（?包括國家?科委__?__種儀?器設備，?單價雖不?到___?_萬元但?屬于精密?稀缺設備?）的申購?報告、領?導批復；?開箱記錄?及裝箱單?、___?_調(diào)試記?錄及雙方?簽字移交?文件、保?修單、驗?收報告及?文件材料?、設備說?明書及全?套隨機文?件；使用?、維修、?故障、事?故記錄等?。使用維?修記錄，?隨時將運?行情況、?使用時間?、使用人?、承擔任?務及結(jié)果?、故障過?程、定期?檢修或校?驗情況等?如實記錄?，并定期?歸入技術(shù)?檔案。?技術(shù)檔案?的主要內(nèi)?容包括：?（1）?原始資料?。申報表?、論證報?告書、審?批計劃單?、訂貨合?同及有關?來往信函?等。（?2）設備?的開箱驗?收單、說?明書、合?格證、附?件清單、?隨機圖紙?、外觀照?片等。?（3）_?___調(diào)?試記錄等?。（4?）儀器設?備的操作?規(guī)程、維?修保養(yǎng)制?度等管理?方面的資?料和管理?操作人員?情況登記?表等。?（5）使?用過程中?的所有記?錄。（?6）降級?、報廢、?處理的報?告、批示?等。7?.自制設?備的任務?書、技術(shù)?總結(jié)報告?、鑒定材?料、設備?使用說明?書等。?8.實驗?室用房及?環(huán)境條件?的各種技?術(shù)資料。?9.實?驗室工作?的各種統(tǒng)?計報表。?10.?上級主管?部門下發(fā)?的實驗室?建設與管?理文件和?本實驗室?制定的規(guī)?章制度。?二、實?驗室工作?檔案的管?理1.?實驗室主?任負責實?驗室工作?檔案的、?登記、分?類編號、?存檔等工?作。2?.實驗室?工作人員?及時將自?己工作中?形成的材?料交給實?驗室主任?。3.?實驗室工?作檔案的?保管期限?分長期、?短期和與?設備共存?三種。?4.學生?上課情況?、實驗報?告、成績?記錄、實?驗項目開?出情況記?錄屬短期?保存資料?，一般至?少應保存?三年。?5.儀器?設備的有?關資料應?與設備共?存，即保?存至設備?報廢之日?為止。?6.除上?述兩項資?料外，其?它資料均?應長期保?存。7?.實驗室?工作檔案?的借閱要?嚴格辦理?借閱手續(xù)?。8.?檔案管理?員的工作?要相對穩(wěn)?定，如工?作變動應?做好交接?工作。?9.單價?____?萬元以上?的大型精?密儀器（?包括國家?科委__?__種儀?器設備，?單價雖不?到___?_萬元但?屬于精密?稀缺設備?）的設備?說明書、?裝箱單、?保修單及?全套隨機?文件原件?交學校檔?案館長期?保存，復?印件由使?用人保存?；由使用?人保存的?還要包括?：論證報?告、開箱?記錄、_?___調(diào)?試記錄、?驗收報告?、使用、?維修、故?障、事故?記錄等材?料。材?料科學與?工程實驗?中心_?___年?____?月實驗?室檔案管?理制度（?二）實?驗室工作?檔案是實?驗室建設?、發(fā)展與?管理的真?實記錄，?是實驗室?工作的組?成部分。?為了加強?對實驗室?工作檔案?的收集、?整理等管?理工作，?有效地保?護和利用?檔案，提?高實驗室?管理水平?，更好地?為培養(yǎng)人?才服務，?根據(jù)《檔?案法》及?上級有關?規(guī)定，結(jié)?合實驗室?管理工作?的實際，?特制定本?制度：?一、實驗?室工作檔?案的主要?內(nèi)容：?1、實驗?室建制的?批文、實?驗室設置?申請論證?報告，以?及實驗室?改造、變?動與管理?的有關文?件和資料?；2、?實驗室建?設規(guī)劃、?購置（年?度）計劃?及落實情?況；3?、實驗室?工作人員?基本情況?、考核、?培訓等有?關資料；?4、教?學科研儀?器設備分?戶明細帳?、卡及低?值品、材?料、易耗?品帳；?5、實驗?教學大綱?、教材及?參考資料?等；6?、實驗項?目開出情?況、有關?設備配置?、分組情?況及材料?；7、?實驗室歷?年上報的?各種統(tǒng)計?報表；?8、教學?、科研、?開發(fā)、社?會服務實?驗任務的?有關資料?；9、?實驗教學?、科研、?技術(shù)開發(fā)?研究成果?，包括論?文、鑒定?、專利及?獲獎情況?等；1?0、儀器?設備的有?關技術(shù)資?料以及使?用情況、?維修記錄?；11?、大型精?密貴重儀?器的購置?論證報告?及技術(shù)驗?收報告等?；12?、實驗室?工作計劃?、落實情?況檢查及?工作總結(jié)?、工作日?志等。?二、實驗?室工作檔?案管理?1、實驗?室管理科?是實驗室?工作檔案?分管部門?，負責匯?總、整理?、立卷和?歸檔各實?驗室上報?的材料。?2、實?驗室主任?負責組織?落實檔案?的收集、?整理、匯?編及存檔?工作，負?責檔案的?管理及監(jiān)?督檢查工?作。3?、實驗室?工作檔案?，從實驗?室建立之?日起開始?建檔，并?逐年積累?，嚴加管?理；4?、為了確?保檔案的?連續(xù)性和?完整性，?應嚴格檔?案借閱手?續(xù)，實驗?室主任及?有關人員?工作變動?時，必須?及時辦理?移交手續(xù)?；5、?實驗室檔?案管理工?作十分重?要，對工?作成績顯?著者，學?校予以表?揚及獎勵?。山東?工藝美術(shù)?學院__?__年_?___月?修訂實?驗室檔案?管理制度?（三）?實驗室工?作檔案是?實驗室建?設、發(fā)展?與管理的?真實記錄?，是實驗?室工作的?組成部分?。為了加?強對實驗?室工作檔?案的收集?、整理等?管理工作?，有效地?保護和利?用檔案，?提高實驗?室管理水?平，更好?地為培養(yǎng)?人才服務?，根據(jù)《?檔案法》?及上級有?關規(guī)定，?結(jié)合實驗?室管理工?作的實際?，特制定?本制度：?一、實?驗室工作?檔案的主?要內(nèi)容：?1、實?驗室建制?的批文、?實驗室設?置申請論?證報告，?以及實驗?室改造、?變動與管?理的有關?文件和資?料；2?、實驗室?建設規(guī)劃?、購置（?年度）計?劃及落實?情況；?3、實驗?室工作人?員基本情?況、考核?、培訓等?有關資料?；4、?教學科研?儀器設備?分戶明細?帳、卡及?低值品、?材料、易?耗品帳；?5、實?驗教學大?綱、教材?及參考資?料等；?6、實驗?項目開出?情況、有?關設備配?置、分組?情況及材?料；7?、實驗室?歷年上報?的各種統(tǒng)?計報表；?8、教?學、科研?、開發(fā)、?社會服務?實驗任務?的有關資?料；9?、實驗教?學、科研?、技術(shù)開?發(fā)研究成?果，包括?論文、鑒?定、專利?及獲獎情?況等；?10、儀?器設備的?有關技術(shù)?資料以及?使用情況?、維修記?錄；1?1、大型?精密貴重?儀器的購?置論證報?告及技術(shù)?驗收報告?等；1?2、實驗?室工作計?劃、落實?情況檢查?及工作總?結(jié)、工作?日志等。?二、實?驗室工作?檔案管理?1、實?驗室管理?科是實驗?室工作檔?案分管部?門，負責?匯總、整?理、立卷?和歸檔各?實驗室上?報的材料?。2、?實驗室主?任負責_?___落?實檔案的?收集、整?理、匯編?及存檔工?作，負責?檔案的管?理及監(jiān)督?檢查工作?。3、?實驗室工?作檔案，?從實驗室?建立之日?起開始建?檔，并逐?年積累，?嚴加管理?；4、?為了確保?檔案的連?續(xù)性和完?整性，應?嚴格檔案?借閱手續(xù)?，實驗室?主任及有?關人員工?作變動時?，必須及?時辦理移?交手續(xù)；?5、實?驗室檔案?管理工作?十分重要?，對工作?成績顯著?者，學校?予以表揚?及獎勵。?___?_工藝美?術(shù)學院_?___年?____?月修訂?實驗室檔?案管理制?度（四）?為做好?實驗室工?作檔案管?理工作，?完善實驗?室的規(guī)范?化管理，?加強實驗?室建設，?提高實驗?室功能和?效率，適?應實驗室?教學的改?革發(fā)展，?特制定本?制度。?一、實驗?室工作檔?案的內(nèi)容?1.實?驗室管理?和建設部?分。實驗?室管理人?員基本情?況表；實?驗室建設?計劃申報?材料；實?驗室評比?、總結(jié)材?料；實驗?室各類規(guī)?章制度，?崗位責任?制；實驗?室工作計?劃，活動?記錄，人?員考核記?錄，培訓?計劃及實?施情況。?2.實?驗室教學?部分。實?驗室教學?大綱、教?學計劃、?實驗項目?卡片、實?驗教材，?實驗教學?考核考試?辦法及試?卷。典型?的實驗報?告，有關?實驗教學?的記錄報?表等；實?驗教學方?法研究、?文章材料?等。3?.實驗室?設備部分?。設備管?理的各項?規(guī)章制度?；儀器設?備的固定?資產(chǎn)帳（?卡）技術(shù)?資料；維?修使用記?錄；借用?登記記錄?；設備的?購置報告?、設備報?廢調(diào)